SAP-MM标准培训课程1-概览培训VF.ppt

1、1,2007年9月,SAP培训教程-MM,2,总体目标,理解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用 掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念 掌握系统中采购部分的基本操作 掌握系统中库存部分的基本操作 掌握系统报表的应用,3,目录,一、 概览培训,三、 组织等级与主数据,二、 常用工具介绍,五、 消耗物料采购处理,六、 服务采购,七、 物料管理中的报表和分析,四、 库存物料采购处理,4,单元目标,了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用 掌握SAP系统的基本知识 了解物料管理中基本概念 了解采购管理在系统中的应用 了解库存管理在系统中的应用 了解物料管理

2、中的报表功能,5,单元目录,ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍,6,ERP系统是企业管理信息系统的脊梁,ERP系统是什么,7,ERP系统是企业信息系统的核心部分,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企 业 信 息 总 线,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内

3、,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,操作系统,操作系统,/,/,数据库系统,数据库系统,/,/,网络管理,网络管理,/,/,开发工具,开发工具,数字,数字,/,/,声音,声音,/,/,图像传输网络,图像传输网络,网络基础架构,网络基础架构,/,/,网络安全管理,网络安全

4、管理,操作系统,操作系统,/,/,数据库系统,数据库系统,/,/,网络管理,网络管理,/,/,开发工具,开发工具,数字,数字,/,/,声音,声音,/,/,图像传输网络,图像传输网络,网络基础架构,网络基础架构,/,/,网络安全管理,网络安全管理,知识管理,知识管理,KM,KM,知识管理,知识管理,KM,KM,8,业务 完成全企业的人财物整合，提高业务支撑、管控、决策的综合能力； 系统 形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统； 转变 企业的IT人能从业务的角度思考IT应用；企业的业务人也能从IT应用的角度思考业务。,ERP系统的目标,9,System, Application and Pro

5、ducts,Super Application Products,Suffer And Pain,Success And Perfect,系统，应用和产品,SAP是什么,10,单元目录,ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍,11,SAP中R/3标准模块示意图,MM模块是SAP后勤系统中一个重要的模块.它是由Purchasing management(采购管理），Inventory management(库存管理），Invoice verification(发票校验）三部分组成，涉及到工

6、厂的PUR（采购），W/H（仓管），FI（财务）等部门并同SAP其他模块（SD CO FI）等有密切联系。,12,物料管理模块的功能简介,Client / Server ABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理: 采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收,库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估,采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据,13,采购库存管理的基本业务过程,14,单元目录

7、,ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍,15,采购库存管理中的组织结构,集团 公司代码 工厂 库存地点 采购组织 采购组,16,集团（Client）,集团是R/3系统里的一个商业的组织层次,有自己的数据,主数据及各种报表; 从业务角度看,集团是各个实体的组合。,17,公司代码(Company Code),公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元； 是财务管理的核心组织单元，集团下的公司。,18,工厂(Plant),最低的财务评估区,工厂是组织结构体系中的后勤单元，

8、是从计划、采购、生产、工厂维护的角度来构建体系结构的，是后勤管理的核心单元； 物料管理的基本组织单元，并不一定是真实的生产加工厂，很可能只是一个分支机构或分销中心； 工厂可以是制造厂/仓库中转中心/区域销售办公室等。,19,库存地点(Storage Location),工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中的存货进行区分的组织单元； 工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的； 库存盘点是在库存地点级别进行的。,20,库存管理组织架构示例,集团 180,21,采购组织(Purchasing Organization),采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨

9、公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,22,指定工厂的采购组织,公司代码,23,跨工厂的采购组织,24,公司代码0001,跨公司的采购组织,公司代码0002,25,采购组(Purchasing Group),负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表。,26,采购管理组织结构示例,采购组001,采购组002,27,单元目录,ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍,28,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期

10、存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用，这样就能防止重复存储数据。,什么是主数据,29,采购库存管理中的主数据分类,物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 采购货源清单 配额协议 框架协议,30,物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。 物料类型 物料编号（原则与方法） 计量单位 访问权限控制,物料主数据,31,名

11、称 地址 货币 联系人的名字 会计信息,供应商主数据,供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。,32,包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。,采购信息记录,33,货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它包括供应商和指定的有效期。,货源清单,34,配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。,配额协议,35,框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件

12、提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核准 (审批或报关)程序的约束。,R,供应商,物料,采购组织,.,(工厂),信息记录,价格,.,供应商,框架协议项目,合同,计划协议,供应商,采购组织,.,有效期间,供应商,采购组织,.,有效期间,项目10 :,项目20 :,物料,数量,.,项目10 :,项目20 :,物料,数量,价格,.,Pc.,%,Conditions,$,Pc.,%,价格条件,$,货 源,框架协议,36,合同 与供应商的长期协议； 计划协议 表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。,合同和计划协议,37,单元目录,

13、ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍,38,内部使用文件，对某种物料的需求； 可以自动或手动地转化为采购订单； 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料； 采购申请可设置需经上级批准。,采购申请,39,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。,采购订单,采购订单,40,5,采购标准流程,41,采购订单的输出,输出,凭证,凭证,凭证,凭证,42,单元目录,ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数

14、据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍,43,库存管理的基本概念,用于表达实际业务中的仓库库存情况的系统库存地点； 库存地点必须属于某个工厂； 可以根据实际需要定义系统存储地点的作用； 系统存储地点可以为虚拟设置。,库存地点：,在系统中输入货物移动时,为区分不同的货物移动，必须输入移动类型； 货物移动的移动类型是一个三位数的确认码。,移动类型：,工厂 D601,仓库1011,仓库1012,仓库1013,101,122,物料收货入库,退货给供应商,44,物料评估的中心任务是确定并记录一个物料的存货价值； 存货价值使用下列简单公式进行计算： 库存价值 = 存货数量 * 物料价格 物料的单价、库存数量和总价值都保存在物料主数据中； 物料评估代表了物料管理和财务会计直接的联系，因为它 在财务会计中更新总帐帐户；,物料评估,45,价格控制 （在物料主数据中）,“S” 标准价格,“V” 移动平均价格,库存价格控制,46,收货:,供应商,工厂,仓库,采购收货,生产订单收货,入库,无参照收货,物料收货业务,47,回冲扣帐,仓 库,计划外发料： - 无参考发料（成本中心， 项目订单，维护订单等）