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文档简介

1、熟悉邮政销售资讯系统培训资料、培训目标、“邮政销售资讯系统生产子系统”操作程序和操作方法的熟练程度比较新系统和现有系统功能,熟练掌握新“邮政业务资讯系统生产子系统”的业务操作流程。本省直辖市自治区后续运营培训任务、培训计划、培训计划、培训内容、系统范围介绍邮件接收流程和运营介绍邮资处理流程和运营介绍信封处理流程和运营介绍个人、分公司理赔处理流程介绍批量用户管理和理赔运营介绍、日常管理功能介绍相关业务功能介绍发布祖怀等其他功能介绍分公司系统参数维护功能、培训内容、系统范围介绍系统主要介面、 前端接收用户信息收集、费用试算表、所有零星/大量平时和邮件接收、自动收集重量、计费、打印票据生成等邮件处理

2、功能大量接收数据档案获取和信息处理、大量流量输入等邮资机数据将根据批转移、登记、曹征等功能进行传递。 实现邮件信息的祖怀和修改、删除以及重新打文档的功能。实现手动点数据的记录、补充和退货输入功能。实施票据使用祖怀、统计、回收、报废、人工开票等功能。实现报纸零星订阅、报纸大量订阅、报纸大量订阅支付、报纸订阅支付功能。全系统介绍主要功能介绍,窗口投资处理进口窗口邮件接收、输入、更改、pin编号、退货、超额退出通知等功能;相关业务处理实现了销售产品、储备、零售商品、奉卡销售、卡幻想、物流销售、车辆管理、集装箱管理等功能。邮件奉送实现邮件的内部交接(包括产品和总包装)。邮件的自动密封、封送清单、总清单

3、、公路清单总订单的生成、打印总包的生成、旅行传输;实现密封信息的查询和统计功能。会计处理实现了个人、团队当日支付、会计报表处理、个人、团队报告的祖怀统计、批量用户帐户管理功能。系统范围介绍主要功能介绍,日常管理功能实现地局票据管理,邮费管理,签名退钱管理,部门管理等功能。数据祖怀功能通过业务资料祖怀、费用祖怀、系统消息祖怀、历史邮件祖怀、邮件跟踪祖怀、出口关系祖怀等功能检查和档案管理功能实现了文件缴费、检查、重新检查、进出口核对清单、催款信函、审查结果、邮件赔偿处理等的登记、查看、更正等实施建议的业务产品维护、机构信息祖怀和部分信息维护功能。系统范围介绍主要功能介绍,F1:事务处理类型切换,提

4、供快速切换到业务模块的功能输入正确的事务处理代码后,如果切换到特定事务处理模块,错误将返回到当前模块。F2:切换输入邮政编码的方法。F3:输入交易代码与输入地点名称代码的比对模式切换。在输入代码中,支持两种茄子查询模式(精确或模糊匹配)的大多数牙齿。使用精确匹配模式可以提高输入中命中的准确度,使用模糊匹配可以将命中的数据项显示在接口的最下面一行,从而减少内存难度。F4:功能切换祖怀。系统范围介绍前台交易中常用的热键操作说明,F5:重新打印各种业务封面或小条的示例,包括包装函、特快封面、挂号道具的重新打印等。F6:重新打印发票。F7:输入附加信息。根据业务需要,可以输入和存储呼叫者姓名地址、联系

5、电话等重要信息。F8:输入内部信息。根据业务需要,可以输入和存储邮件内的信息等通关资料。F9:结算。F10:付款方法切换。F11:修改零星发件人用户信息。F12:退出当前业务流程接口。系统范围介绍前台交易通用热键操作说明,全国业务产品代码:4位2位区域代码(00)每个地方地区业务产品代码:4位配置2位区域代码(行政区前两位)产品代码第一位:1-普通邮件2-挂号邮件3-包裹邮件4-业务产品子类产品代码第三位产品代码第四位:送货地区:0:通信端口1:外围通信端口23360国际:港澳台4 2001表示,外港根据信201按邮件表示简略。 2011表示,外港根据邮政简210提供给印刷品。2101表示打印

6、输出中提供了外部端口。杂项交易代码编码规则是该交易的第一个拼字。例如,DZDR批量导入DZYJCL批量邮件处理,系统通常由说明的第一个拼写或常规英语标记(例如,国际航空水陆包裹中的注释:SAL)组成,如果需要多个注释,则每个注释用“”分隔。“SMS通知”注释名称建议设置为“SMS”,使用系统范围的介绍性注释,系统范围的介绍-重要流程登录系统流程,系统范围的介绍性重要流程邮件流程比较,现有传送流程,已调整的流程,系统范围的介绍性重要流程邮件发送流程,系统范围的介绍性重要流程业务产品推荐流程,系统范围的介绍性重要流程系统范围的介绍-重要流程销售支付流程,用户信息收集零星,大宗普通邮件接收零星,大宗

7、邮件运输业务推荐大宗邮件流批量导入和大宗邮件处理邮件检查替换窗口邮件处理,前台接收功能介绍用户信息收集说明,大宗用户大宗用户列中输入用户快速编码或号码,用户汉字全称祖怀属性; 零星用户通过手机和名字查找历史属性。大量使用者预设为多个,并在邮件结束时透过F9结束批次交易。零星用户默认设置为“单品”,如果提交了一笔交易,系统将提示您全部退出。前端接收功能介绍邮件接收过程,1)在三个茄子的情况下,销售人员应进入前端交易模块。a .在正常接收时,销售代表输入交易代码,进入前台交易模块。b .进行更改时,销售代表将进入相应的事务处理模块并修改邮件详细信息。c .在推荐业务时选择业务种类,然后转入该业务的

8、事务处理模块。2)进入交易模组时,如果该员工的计数器有未结批次,则依预设会继续接收批次邮件。否则,必须收集发送的客户信息并输入新的邮件批次。3)如果输入的事务处理代码已经可以与特定业务类型匹配,则无需选择业务产品。否则,必须选择要邮寄的业务商品种类。4)收集收件人的姓名地址信息(通常不需要收集信函)。您可以通过收件人电话、姓名查询收件人姓名地址信息。前台接收功能介绍邮件接收过程说明(1),a .对于国内邮件,地址栏必须至少输入7个字符、单位或空或少于7个字符的汉字,才能进行地址匹配。b .如果是国际邮件,请在地址栏中输入国际地名的第一个拼写,以与国际地名相匹配。单位列自动屏蔽。5)发送国内邮件

9、时,如果地址匹配成功,系统会自动取出发送国。如果地址匹配失败,请输入邮政编码(代码或第一个拼写)以与发送国匹配。6)如果是批量用户接收,系统会询问您是否要执行快速录入功能。进行快速输入时,可以收集和继承有关邮件组的通用信息,如注释、重量等。7)要收到商品邮件(香水月、故乡包裹),必须收集商品的内部信息。前端接收功能介绍邮件接收过程说明(2)、8)在接收过程中,可以根据F10修改付款方法。按F11重新收集发送的客户。9)如果是单个邮件的接收,则在提交索赔后,系统会询问您是否确认结算。如果是多封邮件的邮件,要在一堆邮件结束后按F9结算。10)大批量用户需要打印大批量发货清单、索赔单。11)必须用现

10、金结算打印发票。12)在正常收款状态下输入交易代码DBL,需要代理补充的机关、职员、托席、主管批准后进入代理补充状态。取水过程等于正常运输。在大宝录状态下,输入交易代码DBL,结束大宝录状态,进入正常接收。前端邮件接收功能介绍邮件接收流程说明(3)、前端接收功能介绍业务产品推荐流程、前端接收功能介绍批量流部署流程、在第一个处理模块结束时重新收集客户信息、重新生成批流编号的第一步和最后一步流程固定收集、第一步负责批量用户信息锁定、批号生成、最后一步负责开单、提交、结算。如果不收集邮件重量,将显示一条消息,说明不允许执行最后一步。目前只开放国内邮件的水处理功能。未处理的数据仅存储两天。附加信息和配

11、置信息是非必需的收集项目。前台邮件功能介绍批量流批处理说明,前台邮件功能介绍批量导入流程,前台邮件功能介绍批量邮件处理流程,前台邮件功能介绍批量导入流程说明(1),1)当前批的业务类型,大客户信息,处理类型,详细列表标志,打印标志,地址匹配标志读取处理类型:处理类型明细列表标志:0不需要自动分配明细列表,1自动分配明细列表打印要求:0普通打印,1打印全部信息,不需要空打印地址匹配标志:1匹配成功,0或空匹配2,前端接收功能介绍批量导入处理流程说明(2),3)在批量处理时完成邮件处理后批量打印业务文档。前台接收功能介绍邮件变更流程,1)祖怀条件全部空白时,本机关本席当天发送的所有邮件基本确认。大

12、卫亚设,“美国电视电视剧,季节”)2)如果你想修改邮件,就要判断以下条件:a .只能修改本席当天本职员收到的邮件。如果已经奉送,c .已经承兑,d .不能修改营业日。如果已经做了营业日,e .当天收到的邮件不能修改,如果是想修改邮件的发件人,除了判断上述条件外,f .大量用户发送的邮件不允许修改发件人客户名称。前端邮件功能介绍邮件修改过程说明(1)、前端邮件功能介绍邮件修改过程说明(2)、3)修改邮件详细信息时,如果邮件已经收到发票(如果相同,则允许修改。4)要删除邮件,必须决定以下条件:a .只能删除本席当天本职员发送的邮件。如果已经开票,c .已经封口,则不能删除d .如果已经邮寄,e .

13、邮费接管已经在进行中,不能删除f . 6)删除邮件需要得到主管的批准。7)您可以查找、修改和删除备用输入邮件。修改,删除条件如上。未结邮件都可以制作补充文件。9)可以在修改界面中结算/重新结算批邮件。前台接收功能简介邮件补充流程,前台接收功能简介邮件补充流程说明,1)如果系统要从正常接收状态切换到替代补充,请输入事务处理代码DBL。(进入大宝录)2)如果正常存入未结算的邮件,会提示您先结算。没能进入大宝录。3)未结算邮件正常发送后,售货员将收集大保禄机关、职员等信息,主管将在批准后进入大保禄状态。4)输入交易代码DBL,系统将从馀额转换为正常收款状态。(大宝录结束)5)如果有未决的大宝录,会提

14、示您先结算。没能完成大宝录。6)没有未结算的大补录,直接结束大补录。切换到正常接收状态。前台邮件功能介绍窗口邮件处理流程、前台邮件功能介绍窗口邮件流程说明、中央局数据首先接收总包、零售接收;递送数据通过发送物接收或通过返回的邮件接收。需要得到主管的批准,才能输入用户成本列的返回。前日销售编号、退货、退回的邮件不允许恢复和修改。前台接收功能介绍交货进口邮件流程介绍,前台接收功能介绍交货进口邮件说明,邮件接收时间不能接收:交货发送的业务产品种类在销售信息系统中不存在。递送管理系统必须做好邮件类型比较,销售信息系统必须手动输入批量邮件。邮件接收时报邮件号码不符合标准。递送与发送的邮件编号和邮件类型、

15、销售资讯系统中的邮件编号表不匹配。在递送管理系统内对照邮件种类,批量邮件手动输入销售信息系统时。邮政资费机处理功能路径介绍、邮政资费机前端处理委托、印花税交接登记、统计邮资机管理、邮政资费机接管处理、统计、祖怀其他管理:信息维护等、邮政资费机处理功能过程介绍邮政资费机前端处理流程图(1)、2)邮票机关指定:委托印花税机构本替代印花税机构可以在9-4-7预先维护,印花税机构在主委员会时必须指定接收员工。3)冲压的邮件批次:可以按批次(参见邮件接收祖怀流水号码)生成最小单位的委托冲压批次。通常,大量用户根据发送的用户汇总为委托图章批,零星用户可以将多个批分组为一个委托图章批等,可以根据消息量灵活设

16、置。根据配置产生戳记配置号码。部署结束后,邮票委托书4)收到邮票邮件:根据谁收到了谁的邮票的原则,在邮票邮局内收购时,指定的收件人亲自确认收到,并登记邮资使用记录。(David aser,Northern Exposure,美国电视电视剧),Northern Exposure(在美国电视电视剧国间穿梭时,代表道场网冲压的职员负责确认收到在松浦网提交的委托冲压信息。)。(威廉莎士比亚、冲压、冲压、冲压)5)国际交接的冲压邮件只需交接一次,就将邮资机冲压和密封的数据一次移交给指定的冲压机构,邮资机处理程序将介绍前端邮资机处理过程的说明(2)、6)注销并返还冲压部署。冲压的部署信息委托在未收到的情况下,职员可以取消接管。已移交的确认信息也可以由确认接收人返回,提交人可以在以前的界面中重新选择批,或使用批次重新发送功能重新发送原始批次。(David aser,Northern Exposure(美国电视电视剧),取消和退货操作只能用于当天结算的邮件。7)印花税登记:收件人登记邮件印花税信息。根据委派戳记放置,一次只能选择一个委派戳记放置,并且可以将一个委派戳记放置指定给多个邮资机以进行戳记

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