精通Word2003技巧.ppt

1、精通Word 2003，技能1:设置自动保存时间，工具选项保存自动保存时间间隔。提示2:设置文档打开和保存位置，工具选项文件位置文档修改。提示3:自定义文档的纸张大小，在文件页面上设置纸张并修改纸张大小。提示4:应用特定的页面设置来打开文档，将文件保存为文档模板，提示5:调整中文字符和英文字母之间的距离，Ctrl A，格式化段落中的中文布局字符间距，提示6:设计您自己的文档签名，工具选项用户信息，提示7:使奇数页和偶数页的页眉和页脚不同，并在文件页面上设置页眉和页脚。技巧8:显示太宽的文档，方法1:工具选项视图，方法2:尝试显示比例，技巧9:将文档设置为列，并将格式设置为列，技巧10:使“标准

2、”和“格式”工具栏始终可见，工具自定义选项(此设置影响所有Office 2003程序)，技巧11:让鼠标移动到，技巧12:自己定义函数的快捷键，自定义键盘， 提示13:为当前文档设计密码保护，工具选项安全性，提示14:一次打开多个word文档，打开文件时使用Ctrl和Shift，提示15:打开文档时预览文档内容，预览文件打开视图，以及提示16:快速切换多个打开的文档。 方法2: alt tab或Alt Esc，技能17:快速选择文档的所有内容，方法1:编辑所有选择；方法2: ctrl a.提示18:快速选择文档中的短句或整句。短句：用光标定位双击鼠标。用光标定位Ctrl键单击任意位置。提示19

3、3360在文档中快速选择跨页面的段落。用光标定位双击鼠标三次。提示20:快速选择不连续的文档内容。Ctrl，Tip 213360一次选择不同页面的文档内容。Shift，技能22:快速选择特定区域中的文档，Alt，技能2:立即选择光标位置前后的内容，并选择光标后的内容：Ctrl Shift Home，技能24:快速将文档内容移动到指定位置，用鼠标按住所选信息，并拖动到指定位置。如果正在复制，请在拖动时按下Ctrl键。提示25:快速将公司信息复制到多个文档，打开多个文档窗口并重新排列它们；Ctrl F5 Ctrl拖放，技能26:为文本添加重符号，右击格式化字体，技能27:为文本或段落添加动态效果，

4、格式化字体文本效果，技能28:实现首个字体下沉效果，格式化首字母下沉，技能29:以特定比例增加和减少文本大小。慢慢增加或减少：“Ctrl”(或“Ctrl”)变化1点。快速增加或减少：“Ctrl Shift”(或“Ctrl Shift”)，改变10点。提示30:使用标尺快速设置文本的对齐位置，上标尺：第一行，下标尺：整段。提示31:无格式复制网页中的文本，Ctrl+C；选择性地编辑并粘贴未格式化的文本，提示32:快速替换文档中错误的文本信息，编辑并全部替换，提示3:快捷键重复输入最后一次输入的信息，英文：F4，重复所有最后一次输入的内容(包括回车和换行符)中文：F4，重复最后一次输入的汉字F4，您可以重复最后一次的任何动作。提示34:页眉和页脚格式画笔，页脚：插入一个分节符，使目标节不同于前一节，然后插入页码格式。双击页码格式画笔，您可以多次使用它。单击取消。插入引用目录索引格式的制表位，并更改数字符号和文本之间的距离。