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文档简介

1、参考教案,注意点,“翻译”与试讲 自己编写的教案才是最熟悉的。为了达到熟练讲解的程度,希望每一位学员都将教案“翻译”成自己的讲稿。用自己熟悉的语言和方式来表述 对于本TWI课程,每位学员最好都有试讲的机会,然后互相取长补短,有所借鉴 速度/节奏-每页PPT用5分钟左右时间讲解 注意节奏的养成,加强时间概念:5分钟是多长? 每节课的长度= ?,注意点(续),培训/演讲的步骤 告诉你我将要讲什么内容 讲述 告诉你我已经讲了什么 Any question? -适用于每个主题,无论大小 语言-演讲语言的表达,专有名词的解释 确认用最通俗的语句表达-keep it simple and stupid 每

2、一个专有名词请配上解释 双向沟通 提问 眼神与控场,破冰,破冰方法 引人入胜的故事/案例 课程目的 课堂公约 课程价值 能为学员自身带来什么? 为企业带来什么? 课程结构:将会在课程中讲授的内容以及讲授次序 一次完整的破冰是以上几点的结合 *请每个人写出自己的破冰稿,故事/案例因人、因课程而异,课程目的/公约/价值因课程而异,总纲:TWI督导人员的八项修练,管理者定位,C杜绝浪费,督导管理工作的三大思维,Q改善品质,D加速流程,新时代主管者的角色,韩愈:“师者,传道、授业、解惑也”,益者三友:友直、友谅、友多闻,识人之明 用人之长 激发团队,新时代主管的角色-良师,传道-精神价值的传承 企业观

3、念/工作价值/团队精神/企业文化 授业-知识与技能 专业知识/操作技术/管理技能/职业素质 解惑-排除疑惑 生涯规划/职涯发展/生命历程/谘商辅导,TWI督导 人员培训,JR工作关系- 2.关系维护,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪费,JM工作改善- 5.价值分析,JD工作发展- 8.工作管理,JI工作教导- 7.技术指导,JI工作教导- 6.问题意识,TWI基本素养1.心态调整,TWI基本素养- 1.心态调整,督导管理工作心态调整,升迁并非管理能力强 升迁是机会,需要把握好机会 升迁是挑战,工作性质转型,需要很多能力补充 时间长管理能力的提升 管理能力非一蹴可及 持续

4、学习,督导人员的职责,问题冲突处理,健康 家庭 生活 工作,讨论:如何协调个人需求和组织需求?,现场主管的职责技术管理,追踪产能量 作业流程的改善 机器设备的保养 生产成本的控制 维持品质 检查原物料、在制品及成品的品质 改善质量异常的原因,现场主管的职责人员管理,一、维持员工的安全卫生 二、指挥与酬劳 三、安定劳动力,分派工作 调整工作分配 制定工作方法 拟定酬劳标准 控制薪资预算,S,K,A,H,M,积极态度,娴熟技巧,良好习惯,专业知识,致胜动机,优秀主管的基本素质,问题,你认为主管的职责是什么? 和你以前的工作比较,职能有了哪些不同? 你如何弥补这种差距?工作计划,TWI督导 人员培训

5、,TWI基本素养- 1.心态调整,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪费,JM工作改善- 5.价值分析,JD工作发展- 8.工作管理,JI工作教导- 7.技术指导,JI工作教导- 6.问题意识,JR工作关系- 2.关系维护,TWIJR工作关系2.关系维护,一、如何快速且有效地传承工作经验 二、如何与各种不同世代、文化的部属沟通 三、如何有效调动部属的主观能动性 四、如何有效领导新世代工作族 五、如何不间断的寻找更好的工作方法 六、如何建立高绩效工作团队 七、如何与上级有效沟通 八、如何培养自主性部属 九、如何传承公司文化,高竞争时代主管的挑战,督导主管面临的部属,无工作经验

6、的新到工: 有工作经验但工作性质不同: 工作年资比自己久: 工作技术比自己强: 已有明显人际网络的部属: 任劳任怨、闷声不坑的部属: 世代差距、观念差异大的部属:,部门主管四种角色型态扮演,高指示 高关心,高关心 低指示,低关心 低指示,高指示 低关心,S1,S2,S3,S4,关心行为(关系支持),指示行为(工作能力),低,高,高,整合的 理解型,专制的 指示型,放任的 委任型,温情的 参与型,推销式,授权式,参与式,告知式,指 导,教练,支持,授 权,用,育,留,选,问题,你的职责是什么?哪些是需要通过下属来完成? 你有几位下属?你认为他们分别属于什么类型? 针对不同性格的下属,你认为应该如

7、何与他们沟通? 你认为在你的团队里,你自己是怎样一种定位?你的团队成员如何看待你?,TWI督导 人员培训,TWI基本素养- 1.心态调整,JR工作关系- 2.关系维护,JM工作改善- 4.消除浪费,JM工作改善- 5.价值分析,JD工作发展- 8.工作管理,JI工作教导- 7.技术指导,JI工作教导- 6.问题意识,TWIJM工作改善3.5M管理,JM工作改善- 3.5M管理,现场管理实务目视管理,人 员 Manpower 机 器 Machines 材 料 Materials 方 法 Methods 测 量 Measurements,环境控制,咨询流程控制,目视管理的5M:人 员 Manpow

8、er,人员技术水平 人员技术纯熟度 人员工作士气 人员工作方法,员工的效能意愿能力,目视管理的5M:机 器 Machines,如何正常操作机器 机器装有防呆措施,供料作业流程是否顺畅 物料存贮是否明确标示,目视管理的5M:材 料 Materials,安全存量 和零库存,督促作业工作方式正确否 作业流程是否标准化 工作顺序、周期时间 安全事项、品质检核 异常处理、应变措施,目视管理的5M:方 法 Methods,检查制程是否正常运转 品质改善目标是否达成 工安问题是否零失误,目视管理的5M:测 量 Measurements,专注度管理,9 10 11 12 13 14 15 16 17 18,1

9、0 8 5,在上班开始时的半小时或者中午后半小时内做巡视, 可提高34效率,广告牌管理系统,使用讯号装置来控制及时生产流量 Kanban指讯号或指示卡 容器可用来代替卡片 招牌,广告牌拖曳系统 生产或供应零件的授权来自下游作业 员工依排程生产但执行时根据招牌,广告牌,机器中心/ 工作中心,装配线,存放物料区,存放物料区,取料广告牌,生产广告牌,物料流程 广告牌流程,问题,5M? 作业:5M具体项改善措施和工作计划。,TWI督导 人员培训,TWI基本素养- 1.心态调整,JR工作关系- 2.关系维护,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 5.价值分析,JD工作发展- 8.工作管理,JI工

10、作教导- 7.技术指导,JI工作教导- 6.问题意识,TWIJM工作改善4.消除浪费,JM工作改善- 4.消除浪费,國內企业常见的工作現場現狀,国内企业之现状: 现场混乱,插不进脚 员工仪容不整,两眼无光 物料混放,标识不清 设备故障不段,苟延残喘 人海战术,加班加点但还是要待工待料,工 厂 常 见 的,等待浪费,搬运浪费,不良浪费,动作浪费,加工浪费,库存浪费,制造过多(过早)浪费,8 大 浪 费,缺货损失,企业每生产一件产品就在制造一份浪费。伴随企业运营中各业务环节不被察觉或不被重视的浪费,企业管理界将之形象地比喻为“地下工厂”。,生产八大浪费,等,浪,费,待,等待不创造价值,常见的等待现

11、象: 物料供应或前工序能力不足造成待料 监视设备作业造成员工作业停顿 设备故障造成生产停滞 质量问题造成停工 型号切换造成生产停顿,搬,浪,搬 运 费 时 费 力,搬运过程中的放置、堆积、移动、整理等都造成浪费。,费,运,浪,费,不,良,不良造成额外成本,常见的等待现象: 材料损失 人工损失 价格损失 信誉损失,浪,费,多余动作增加强度降低效率,常见的12种浪费动作: 两手空闲 单手空闲 作业动作停止 动作幅度过大 左右手交换 步行多,动作,过剩的加工造成浪费,常见的加工浪费: 加工余量 过高的精度 不必要的加工 过剩加工造成的浪费:,浪,费,加工,浪,费,库存造成额外成本,常见的库存: 原材

12、料、零部件 半成品 成品 在制品 辅助材料 在途品,库存,浪,费,违背JIT原则,制造过多/过早,制造过多/过早造成浪费: 造成在库 计划外/提早消耗 有变成滞留在库的风险 降低应对变化的能力,损,失,缺货造成机会损失,由于各种浪费消耗了企业资源,降低了经营效率,反过来制约企业的订单履行,造成缺货损失:,货,缺,思考,回顾:哪8种浪费情况? 你所在的班组有无以上浪费情况? 如有,哪些浪费是在班组以内可以解决?哪些借助公司资源可以解决?哪些需要公司出面来解决?,TWI督导 人员培训,TWI基本素养- 1.心态调整,JR工作关系- 2.关系维护,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消

13、除浪费,JD工作发展- 8.工作管理,JI工作教导- 7.技术指导,JI工作教导- 6.问题意识,JM工作改善- 5.价值分析,TWIJM工作改善5.价值分析,价值工程的4+1概念,ValueFunction/Cost,价值概念: VF / C,以CostDown为主 VF / C ,以改善机能为主 VF / C,提高专业的服务 VF / C,网络微利化经济,创新原则,JIT准时生产的目标:八个零度管理,(1)废品量最低 (零废品) (2)准备时间最短(零准备) (3)库存量最低 (零库存) (4)搬运量最低 (零运输) (5)机器损坏率低(零损耗) (6)生产提前期短(零时差) (7)小批量

14、 (零滞留) (8)成本最低 (零成本),改善与维持,维持与改进标准,SDCA维持的循环工作 标准化(Standardize) 执 行(Do) 查 核(Check) 处 置(Action),PDCA维持的循环工作 计 划(Plan) 执 行(Do) 查 核(Check) 处 置(Action),维持与改进标准:P.D.C.A.,标 准 化 标准化作业,是为员工实践QCD所应执行的工作方式! 标准,意为应用于制造人员更安全、更容易地工作,以及公司确保顾客、品质、生产力最佳保障!,维持与改进标准:P.D.C.A.,标 准 化:误 区 管理阶层为有效达成目标,经常会以”控管”名称出现于公司文化中。亦

15、即控制与管理之意! 控制,控制制程。 管理,管理人员。,维持与改进标准:P.D.C.A.,标 准 化 特 征 一、代表最好、最容易、最安全的工作方式。 二、提供了保存技巧、专业技术的最佳方法。 三、确立一套衡量绩效的模式。 四、表现出因果之间的关系。 五、提供维持及改善的基础。 六、作为改善方针及训练目的 七、作为培训目标。 八、建立稽核或诊断基础。 九、防范错误、缩小变异性,维持与改进标准:P.D.C.A.,标 准 化:操作步骤 一、主题选定! 二、现况掌握及目标设定 三、搜集分析资料,确定原因 四、依数据分析,立定改善对象 五、实施改善对策 六、确认改善实施成效 七、建立、修正标准。防止再

16、犯 八、检视上一步骤,落实下一个步骤,问题,回顾:价值的含义。 标准化的意义以及步骤 作业:每位学员选择一个主题并标准化,可以是已有标准化流程的讲解。,TWI督导 人员培训,TWI基本素养- 1.心态调整,JR工作关系- 2.关系维护,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪费,JM工作改善- 5.价值分析,JD工作发展- 8.工作管理,JI工作教导- 7.技术指导,JI工作教导- 6.问题意识,TWIJI工作教导6.问题意识,问题的认知,认识问题,问题具备的三要件: 理想、非期待状况、应解决课题 问题的种类: 救火类问题:看得见、已发生、突然而来的问题 发现类问题:寻找问题、

17、想要做得更好的问题! 预测类问题:创造出来的问题、展望未来应解决,问题的冰山,治本,问题、现象与症结,?问题意识的特征 复杂性(Complication) 相干性/互动性(Relatedness) ?问题现象 可观察、可感觉的困扰 对现象采取作为,通常无法解决问题 ?问题症结Underline Contradiction 问题背后的原因 原因消除则原来的问题即可真正消除,常见的问题解决回路,问题现象,假设方案,问题分类,找出原因,排列顺序,评估测试,行动方案,调试修正,3Why法则,3Why法则即: 深层分析问题的细项因素 找出部分关键且有解的“源”因 对关键“源”因提出解决方案,从而使原始问

18、题得到改善,示 例,班组问题解决常用方法,问题,你的团队如何对待问题? 你见过以前或现在的公司使用过哪些问题解决方法?效果如何?,TWI督导 人员培训,TWI基本素养- 1.心态调整,JR工作关系- 2.关系维护,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪费,JM工作改善- 5.价值分析,JD工作发展- 8.工作管理,JI工作教导- 6.问题意识,TWIJI工作教导7.技术指导,JI工作教导- 7.技术指导,OJT基本精神,需结合企业、工作、个人的需求,拟定部属培育计划表 可提升部属自我成长的意愿 创建主管与部属之间的信赖关系,OJT的成功关键,OJT的两大方向(事),OJT成功

19、关键因素,需成立专责人员负责长期规划与运行 OJT计划内容需与企业需求相符合 OJT训练方式要正确 师资人员要恰当,指导技巧要精良 教材内容要活泼且实用 学员必须有确实落实的决心 主管要100%重视与投入支持 主管必须持续追踪运行成效,结构化在职训练的三大内容,管理型 技术型 认知型,S-OJT的内容,结构化在职训练的七种类型,S-OJT的类型,集中化培训 个别化教学(一对一上对下指导) 机动性指导(QCC品管圈小组) 高师带徒 外训师培训 个别外训 顾问师辅导,分析企业落差 决定是否使用S-OJT 分析需要学习的工作 培养S-OJT训练员 准备S-OJT模组 实施S-OJT 评估修正S-OJ

20、T实施效果解决难题,S-OJT的七大流程,S-OJT的五大步骤,S-OJT训练的限制考虑,1.工作性质: 2.可提供资源: 3.工作场合的限制: 4.财务考虑: 5.个别差异:,S-OJT训练员标准,能力足堪胜任此工作 受过特殊训练及教育 愿意与他人分享 受同僚尊重 沟通表达技巧 识字与演算能力 对组织充满热诚 自我工作期许,工作教导五阶段法,习前准备 我说给你听 我做给你看 让你做做看 成效追踪,OJT的实施步骤,工作教导四阶段法 (I),学习前准备 塑造轻松的学习氛围 说明训练目标做什么、为何做 了解能力现况引发学习动机 准备问题与材料设备 对相关操作流程与标准再熟悉 让部属就正确位置(身

21、、心),制作训练预定表,训练谁 训练什么工作 何时完成训练准备工作分解表 准备需要的教材与教具 整理工作场所,工作教导四阶段法 (II),我说给你听 我做给你看 说明各主要步骤做什么及要点如何做:标准和理由 依据工作分解顺序 提供图表文书数据 分段、重复地示范 慢动作、适当停顿,并观察部属的神情。,工作分解的重要性,工作分解是工作改善的第一步 工作的惯性虽是效率之根源,却也可能是创新之毒药 工作改善的机会存在每一个细节中 工作现场是工作改善的最佳场合 任一动作都可详加分解,工作分解的意义,合理化最佳流程 标准化作业细则 创新求胜,工作分解的要诀,不放过任何细节 针对工作内容作一次与二次分解 攸

22、关作业成败关键、人员安全相关细节、使工作更快的简易方法均需记载 以6W2H方式检讨(人、事、时、地、物),工作分解,作业项目:_ 用具材料:_ 主要步骤 一次分解 二次分解,作业要点 成败关键 人员安全 简便方法,工作分解树状分析,口诀化工作分解烫伤处理技巧,1.冲:以冷水冲受烫之处 2.脱:以剪刀剪开烫伤处衣服,或将受烫处 衣服脱除,小心勿使伤口二次伤害 3.泡:将受烫处泡于冷水中 4.盖:以干净湿毛巾或纱布盖住伤口 5.送:于最短时间送医救治,工作教导四阶段法 (III),让你做做看 问问题 边做边说步骤、要点及理由 尽量不打断 立即改正错误 做中学 (Learning by Doing)

23、,單向性,善用提问,如何提问 6W/2H(人、事、时、地、物) 提问五大禁忌 避免是非题。 避免问模糊、抽象的问题 避免一次问好几个问题 避免带成见来问问题 避免引导式问题,诱导讨论的要领,让大家都能够有机会发言 可转问其它人的意见 任何意见都是好的观点 给予充分的时间发表 避免提出自己的意见 适时地做段落总结 邀请个人间讨论,如何回应部属的答案,给予正面回馈 答对:赞赏 答错:暗示鼓励再思考 部份答对:认同其正确的部份鼓励再思考 若部属说不知道 换个问法再问一次,雙向性,工作教导四阶段法 (IV),成效追踪 依照所学开始工作 指定协助的人 定期检查 鼓励发问 逐渐减少指导,成效的定期检查,客观的事实为依据 说明目标行为与实际行为的关系 肯定良好的表现:适当的奖励 指出待改善部份 导入再训练计划

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