计算机基础及应用教程（第2版） 第2章 Windows XP的基本操作.ppt

1、第2章 Windows XP的基本操作,第2章 Windows XP的基本操作,2.1 Windows XP的启动和退出 2.2 Windows XP的基本操作 2.3 Windows对磁盘和文件的管理 2.4 控制面板 2.5 中文输入法 2.6 Windows附件程序 2.7 应用程序间的合作 习题2,2.1 Windows XP的启动和退出,2.1.1 Windows的启动和退出 2.1.2 Windows XP桌面布局,2.1.1 Windows的启动和退出,1. 启动Windows 在计算机上安装Windows XP操作系统的过程中，安装程序会要求用户键入所用的密码。用户在每次开启计

2、算机时，输入正确的密码后，Windows XP将自动进入Windows桌面。,2. 退出Windows 1) 关闭所有正在运行的应用程序。 2) 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中单击“关机”命令。这时将打开“关闭计算机”对话框。 3) 单击“关闭”按钮。如果忘记了保存更改后的文件，系统会提示用户保存。,3. 切换用户 Windows XP支持多用户管理，如果想从当前用户切换到另一用户，可以单击“注销”按钮，在弹出的“注销Windows”对话框中，选择“切换用户”按钮。,1. “开始”按钮 “开始”按钮是运行Windows应用程序的入口，是执行程序最常用的方式。单击“开始”按钮，将弹出“开始”

3、菜单。它包含了使用Windows的全部命令。要启动某个程序，就把鼠标指向“程序”；要获得帮助，就单击“帮助”。“开始”菜单上某些命令的右边有右箭头，表明该命令有下级菜单。,2.1.2 Windows XP桌面布局,2. 任务栏 当用户打开程序、文档或窗口后，在“任务栏”上就会出现一个相应的按钮。如果要切换窗口，只需单击代表该窗口的按钮。如果要关闭某窗口，右键单击该按钮，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。,有时为了扩大屏幕显示区域，可以将任务栏设置为自动隐藏。 方法是：右键单击任务栏上的空白区域，在快捷菜单中单击“属性”，在“任务栏”选项卡上，选中“自动隐藏任务栏”，然后单击“确定”按钮。,3

4、. 我的电脑 使用“我的电脑”可以查看计算机上的所有内容。双击桌面上的“我的电脑”图标，此时将显示“我的电脑”窗口，在窗口中显示有效的驱动器和文件夹。,4. 网上邻居 在桌面上，双击“网上邻居”图标，在“网上邻居”窗口中将显示工作组内的计算机，像打开自己计算机上的驱动器和文件夹一样，双击要打开的服务器和文件夹，即可进行资源共享。,5. 回收站 “回收站”用来暂时存放用户删除的文件，防止由于操作失误等原因造成删除错误。如果想恢复已经删除的文件，可以在回收站中查找。在清空回收站之前，已删除的文件将一直保存在那里。也可以清空“回收站”释放更多的磁盘空间。 若要清空回收站，单击“回收站任务”项下的“清

5、空回收站” 。,6. Internet Explorer Internet Explorer为浏览器，用来浏览网页。双击该图标，将打开浏览器窗口，在“地址栏”中输入网址。,2.2 Windows XP的基本操作,2.2.1 窗口的组成和操作 2.2.2 对话框的操作 2.2.3 多个应用程序的操作 2.2.4 使用联机帮助 2.2.5 从“开始”菜单运行应用程序 2.2.6 搜索文件或应用程序 2.2.7 退出程序,2.2.1 窗口的组成和操作 窗口是可移动、可调整大小和外观的工作区。每个窗口都有很多相同的元素，但不一定是完全相同的。,1. 标题栏 每个窗口的顶部都有一个标题栏，通常显示打开的

6、应用程序或窗口中的文档名称。 如果同时打开了多个应用程序，则当前正在操作的窗口标题栏的颜色和亮度与其他不同，称为活动窗口。用鼠标单击非活动窗口中的任一处，可使其成为活动窗口，称为激活。 若要移动窗口，将鼠标指针指向标题栏并将窗口拖动到其他位置。 双击标题栏，可使窗口在“最大化”与“恢复”之间转换。,2. “最大化”、“最小化”和“关闭”按钮 单击“最大化”按钮，窗口将扩展至整个屏幕，在某些情况下，是占满更大的窗口。此时“最大化”按钮变为有两个重叠方框的“恢复”按钮，单击“恢复”按钮，窗口恢复成为最大化以前的大小。 单击“最小化”按钮，窗口缩小为任务栏中的一个按钮。窗口“最小化”之后，程序仍会继

7、续运行，并且代表该窗口的按钮将保留在任务栏上。 每个窗口的右上角都有一个“关闭”按钮，单击该按钮可以关闭窗口或退出程序。,3. 控制菜单钮 控制菜单钮位于窗口的左上角，凡是左上角有图标的窗口，都是一个控制菜单，单击该图标可打开控制菜单。双击控制菜单钮则关闭该窗口。,4. 菜单栏 菜单栏用于列出可选用的菜单项，每个菜单均包含一系列命令。大多数应用程序都有“文件”菜单、“编辑”菜单和“帮助”菜单。 菜单是当前窗口的功能清单，通过执行这些菜单命令完成用户需要的任务。Windows中多为下拉式菜单。,5. 工具栏 工具栏是一组按钮，通常显示为一个长条，每个按钮代表一种操作，单击这些按钮可执行相应的命令

8、。 在Windows窗口中都带有工具栏，如果没有显示工具栏，一般可从“查看”菜单中，执行“工具栏”命令，这时在菜单栏的下面就会出现一个工具栏。工具栏中的“工具”是一些按钮，它们代表下拉菜单中的一些命令，用户只需单击按钮，就执行相应的命令，其效果与通过菜单完全一样，但却简化了操作。,6. 滚动条、滚动块、滚动箭头 滚动条是出现在窗口底部或右边的长方块。当窗口中的信息过多，显示不下时，可以使用滚动条滚动显示。 单击滚动箭头、单击滚动条或者拖动滚动块，都可以翻阅列表或文档中的信息。,7. 窗口边界 用鼠标拖动四条边中的任一条边，可随意改变窗口的大小。用鼠标拖动四个窗口角中的一个，可同时改变窗口的相邻

9、两条边。,2.2.2 对话框的操作,对话框是由Windows和用户进行信息交流的一个界面。为了获得用户信息，Windows会打开对话框向用户提问。用户通过回答问题来完成对话。 一般当某一菜单命令后跟一个省略号，就表示Windows为执行此菜单命令需要询问用户，询问的方式就是通过对话框来提问。对话框有多种形式。,2.2.3 多个应用程序的操作,Windows是多任务的操作系统，用户可同时运行多个应用程序，但在多个应用程序中，只有一个处于前台，称为激活状态，其他处于后台，称为不激活状态。可以用多种方法切换应用程序，使需要的应用程序处于前台。当桌面上有多个窗口时，还可以重叠或平铺窗口。,1. 用任务

10、栏切换正在运行的应用程序 启动程序后，该程序的按钮出现在任务栏上。要在正在运行的程序之间切换，在任务栏上单击该程序按钮，此应用程序就将切换到前台。窗口的切换并不关闭正在使用的窗口，而只改变窗口在屏幕上的显示效果。 如果看不见任务栏，指向任务栏所在的屏幕区域。例如，如果任务栏位于屏幕底部，就指向屏幕底部。,2. 用Alt+Tab组合键切换 要切换一个应用程序，按下Alt+Tab组合键不放，将出现一个对话框，会看到各个应用程序图标显示在对话框中，仍然按下Alt键不放，反复按Tab键，把方框移到所需要的应用程序图标上，然后放开Alt和Tab键，此应用程序则被激活。,3. 用Alt+Esc组合键切换

11、反复按Alt+Esc键，桌面上的应用程序窗口将依次激活，直到指定的应用程序。,4. 单击应用程序窗口 如果需要切换的应用程序窗口在桌面上可以见到，则只需用鼠标单击该窗口的任意地方，此应用程序就被激活。,5. 最小化所有窗口 当桌面上有多个打开的窗口，可以暂时使桌面上的所有窗口最小化。此时可右键单击桌面任务栏上的空白区，在打开的快捷菜单中选择“显示桌面”命令。,6. 单击“显示桌面”按钮 如果桌面上有许多打开的窗口，要显示桌面，可单击任务栏上“快速启动”工具栏中的“显示桌面”按钮。这时将最小化所有打开的窗口和对话框，然后显示桌面。,7. 排列桌面上的窗口 当桌面上有多个打开的窗口，可以使窗口以层

12、叠、平铺方式显示。在任务栏快捷菜单中，按需要选择“层叠窗口”、“横向平铺窗口”或“纵向平铺窗口”。,2.2.4 使用联机帮助,在Windows桌面上，从“开始”菜单单击“帮助和支持”命令，将打开“帮助和支持中心”窗口。在该窗口中，单击需要得到的帮助条目，即可显示Windows给出的相应具体使用方法。也可以通过“索引”按钮或“搜索”选项来得到帮助。 在应用程序窗口中，通过“帮助”菜单可以得到有关该窗口的帮助。 大多数应用程序的工具栏上都有一个“帮助”按钮或“帮助”图标。单击该按钮或图标，将打开帮助。,2.2.5 从“开始”菜单运行应用程序,1) 单击“开始”按钮，屏幕上会弹出“开始”菜单。 2)

13、 移动鼠标使其指向“所有程序”项，弹出一级子菜单。 3) 查看一级子菜单中是否有自己需要的应用程序或程序组。程序组的特点是其右端有一个黑色的小三角，指向下级子菜单。若要查找某程序组中包含的程序，则需继续移动鼠标使其指向该程序组，在弹出的下级子菜单中查找所需的应用程序。 4) 找到所需的应用程序后，单击程序名，即可运行此应用程序。,2.2.6 搜索文件或应用程序,如果用户不知道文件或应用程序所在位置，还可以通过下列操作查找： 1) 单击“开始”菜单中的“搜索”项。 2) 在打开的“搜索结果”窗口中，选择要搜索的类型（如所有文件或文件夹）。 3) 输入要查找的文件名或程序名（如画图）。 4) 单击

14、“搜索”按钮。如果找到，文件或程序信息将显示在窗口右方的文件列表框中。 5) 双击需打开的文件或需运行的程序。,2.2.7 退出程序,单击“文件”菜单上的“退出”命令。单击标题栏最右边的关闭按钮也可以退出程序。 如果要退出没有响应的程序，操作步骤： 1) 按Ctrl+Alt+Delete组合键，打开“Windows安全”对话框。 2) 单击“Windows任务管理器”，打开“Windows任务管理器”窗口。 3) 选择没有响应的程序或需退出的程序，单击“结束任务”按钮。,2.3 Windows对磁盘和文件的管理,2.3.1 磁盘的基本操作 2.3.2 文件夹的基本操作 2.3.3 使用资源管理

15、器,2.3.1 磁盘的基本操作,1. 查看磁盘中的内容 在“我的电脑”窗口中双击“本机磁盘D”图标，弹出“本机磁盘D”窗口。窗口的状态栏上显示出该盘中共有52个对象（加3个隐藏对象）。若要打开某一文件，只需双击该文件图标即可。,2. 查看磁盘属性 在“我的电脑”窗口中，用鼠标指向某一磁盘时，可粗略地看到可用空间和总大小。在本机磁盘窗口的左下角的“详细信息”中，也可以查看磁盘的属性。 另外，用鼠标指向该对象的图标（D盘），在快捷菜单中单击“属性”命令，弹出“本机磁盘（D:）属性”对话框。选择“常规”选项卡，即可了解该盘的类型、已用空间和可用空间、总容量等属性。,2.3.2 文件夹的基本操作,1.

16、 在桌面上新建文件夹 1) 鼠标指向桌面上的空白处。 2) 单击鼠标右键弹出快捷菜单，再单击“新建”中的“文件夹”命令。这时在桌面上将出现一个文件夹图标，其名称处为“新建文件夹” 。 3) 按键盘上的Delete键，删除“新建文件夹”字样，输入自己定义的文件夹名（如张三）。 4) 输入完后，按Enter键。,2. 在我的电脑中新建文件夹 1) 在我的电脑窗口中单击要建立文件夹的位置，单击“文件”菜单中的“新建”，接着指向其子菜单，单击“文件夹”，这时会出现一个文件夹图标，其名称处有闪动的光标。 2) 在新文件夹的名称处键入具体名称。,3. 打开文件夹 打开文件夹的操作与上述打开磁盘查看内容的操

17、作相似，可用以下三种方法之一实现： 双击该文件夹。 鼠标指向该文件夹，单击右键，在快捷菜单中单击“打开”命令。 单击该文件夹，使图标变成蓝色，再单击“文件”菜单中的“打开”命令。,4. 删除文件夹 可用以下三种方法之一： 鼠标指向该文件夹，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。 单击该文件夹，按键盘上的Delete键；或单击“文件”菜单中的“删除”命令。 将该文件夹拖到桌面的“回收站”中。,2.3.3 使用资源管理器,“资源管理器”是Windows专门用来管理软、硬件资源的应用程序。它的特点是：把软件和硬件都统一用文件或文件夹的图标表示，把文件或文件夹都统一看作对象，用统一的方法进行管

18、理和操作。,1. 打开“资源管理器” 用鼠标指向桌面上的“开始”按钮（或“我的电脑”、“回收站”、“我的公文包”图标），单击右键，在快捷菜单中单击“资源管理器”命令。 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中，单击“所有程序”中“附件”下的“Windows资源管理器”。 双击“我的电脑”图标，将鼠标指向某个对象（磁盘、打印机等），单击右键，在快捷菜单中单击“资源管理器”。 在打开的窗口中单击某对象，使其被选中，单击“文件”菜单中的“资源管理器”命令。 在“我的电脑”或“回收站”窗口中，单击“文件夹”按钮，将转换为“资源管理器”窗口。,2. “资源管理器”窗口 “资源管理器”窗口一般分为左右两个部分，

19、左边是系统资源（包括软、硬件）的树型目录结构区，右边是左边被选中的目录中所包含的对象（被当作文件管理的软、硬件）展示区，在窗口最下边的状态栏中显示对象个数或文件占用磁盘空间等信息。,3. 改变显示方式 1) 打开“资源管理器”。 2) 单击“查看”菜单，从中选择“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”或“详细信息”。 左图为设置为“图标”显示方式，右图为设置为“详细信息”显示方式。,4. 改变排列方式 1) 打开“资源管理器”。 2) 单击“查看”菜单中的“排列图标”项。 3) 从中选择“名称”、“大小”、“类型”或“修改日期”等方式。,5. 选定文件或文件夹 (1) 选定一个文件：单击要选定

20、的文件或文件夹即可。 (2) 拖动选定文件或文件夹： 在文件夹窗口中，按下鼠标左键拖动，将出现一个虚线框，框住要选定的文件和文件夹，然后释放鼠标按钮。 (3) 选定多个连续文件或文件夹：先单击选定第一项，按下Shift键，然后单击最后一个要选定的项；选定多个不连续文件或文件夹：单击选定第一项，按下Ctrl键，然后分别单击各个要选定的项。 (4) 选定文件夹中的所有文件： 选择“编辑”菜单中的“全部选定”命令。 (5) 撤消选定：撤消一项选定，先按下Ctrl键，然后单击要取消的项目。若要撤消所有选定，则单击窗口中其他区域。,6. 移动文件或文件夹 (1) 拖动法 如果用鼠标拖动来移动文件或文件夹

21、，可选定要移动的文件，用鼠标将选定的文件拖动到目标文件夹上，此时目标文件夹变成蓝色框，然后松开鼠标左键。 (2) 用菜单命令 选定要移动的文件或文件夹，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，打开目标驱动器或文件夹，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。,7. 复制文件或文件夹 (1) 拖动法 选定要复制的文件或文件夹，按下Ctrl键，再用鼠标将选定的文件拖动到目标文件夹上，此时目标文件夹变成蓝色框，并且鼠标指针旁出现“+”号。然后松开鼠标左键和Ctrl键。 (2) 用菜单命令 选定要复制的文件或文件夹，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，打开目标驱动器或文件夹，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。,8.

22、创建快捷方式 (1) 将快捷方式置于桌面上 在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，单击要为其创建快捷方式的项目（如文件、程序、文件夹、打印机或计算机）。在“文件”菜单上，单击“创建快捷方式” ，将刚创建的快捷方式拖放到桌面上。,(2) 在桌面上创建快捷方式 右键单击桌面，在快捷菜单中单击“新建”下的“快捷方式”，打开“创建快捷方式”向导，单击“浏览”按钮。在“浏览”对话框中双击要创建快捷方式的项目，返回“创建快捷方式”向导对话框，单击“下一步”按钮。在最后一步向导对话框中，单击“完成”。创建的快捷方式将出现在桌面上。,(3) 从“开始”菜单发送快捷方式 单击“开始”按钮，指向“所有程

23、序”，在程序项中右键单击想要创建快捷方式的程序名（例如“附件”中的“画图”），在快捷菜单中单击“发送到”下的“桌面快捷方式”命令。,(4) 在文件夹中创建快捷方式 在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，选择要在其中创建快捷方式的文件夹，单击“文件”菜单中“新建”项下的“快捷方式”。将弹出“创建快捷方式”向导，按向导要求进行操作。,9. 显示所有文件和文件 在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，单击“工具”菜单中的“文件夹选项”，单击“查看”选项卡，选中“显示所有文件和文件夹”项，同时取消“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对号。,2.4 控制面板,2.4.1 启动“控制面板”

24、2.4.2 更改外观和主题 2.4.3 日期、时间、语言和区域设置 2.4.4 添加/删除程序 2.4.5 用户账户设置,2.4.1 启动“控制面板”,单击“开始”按钮，在“开始菜单”中单击“控制面板”。,2.4.2 更改外观和主题,单击“外观和主题”选项，弹出“外观和主题”窗口。,1. 更改主题 单击“更改计算机的主题”项，弹出“显示属性”对话框，在“主题”下选择不同的主题名，可以使Windows按不同的风格显示。,2. 改变桌面背景 在“外观和主题”窗口中，单击“更改桌面背景”选项，在“背景”中选择某一图片后，单击“确定”或“应用”即可将更改后的背景应用于桌面上。,3. 设置屏幕保护 在“

25、显示属性”对话框中，选择“屏幕保护程序”选项卡，单击“屏幕保护程序”右边的下拉列表框箭头，选择一种屏幕保护程序，在“等待”框中键入或选择用户停止击键或操作进入屏幕保护的时间，如10分钟，然后单击“应用”和“确定”按钮即可。,4. 更改字体显示大小 在“显示属性”对话框中，选择“外观”选项卡，在“字体大小”中，选择“正常”、“大字体”或“特大字体”。,5. 更改屏幕分辨率和颜色数 在“显示属性”对话框中，选择“设置”选项卡，单击“颜色质量”右边的下拉列表框箭头，选择“中（16位）”、“高（24位）”或“最强（32位）”，在“屏幕分辨率”中拖动滑块选择分辨率，单击“应用”按钮，再单击“确定”。,2

26、.4.3 日期、时间、语言和区域设置,单击“控制面板”中的“日期、时间、语言和区域设置”选项，弹出窗口。,2.4.4 添加/删除程序,在“控制面板”中，选项“添加/删除程序”项，选中“更改或删除程序”，选中某一程序后，单击“更改”或“删除”按钮。,选中“添加/删除Windows组件”，弹出“Windows组件向导”，按向导提示可以添加或删除Windows组件。,2.4.5 用户账户设置,步骤如下： 1) 单击“控制面板”中的“用户账户”选项，弹出“用户账户”窗口。 2) 单击“创建一个新账户”选项，为新账户键入一个名字（如张莉），单击“下一步”按钮。 3) 设定新账户的权限。“计算机管理员”拥

27、有最高权限，可以查看计算机中的一切内容。 4) 最后单击“创建账户”按钮即可完成账户设置。,2.5 中文输入法,2.5.1 安装中文输入法 2.5.2 选用输入法 2.5.3 使用智能ABC输入法,2.5.1 安装中文输入法,1) 在“控制面板”中，选择“日期、时间、语言和区域设置”项。 2) 单击“添加其它语言”，弹出“区域和语言选项”对话框。 3) 选择“语言”选项卡，单击“详细信息”，将弹出“文字服务和输入语言”对话框。 4) 在“已安装的服务”中列出了当前可使用的中文输入法。 5) 单击“添加”按钮，继续弹出“添加输入语言”对话框。 6) 在“输入语言”中选择“中文（中国）”，从“键盘

28、布局/输入法”的下拉菜单中，选择输入法，最后单击“确定”按钮。,2.5.2 选用输入法,1. 使用键盘操作 启动或关闭中文输入法：在Windows工作环境中使用Ctrl+Space键。 在英文及各中文输入法之间进行切换：使用Ctrl+Shift（或Alt+Shift）键。,2. 使用鼠标操作 单击“任务栏”上的“语言指示器”。屏幕弹出当前系统已装入的“输入法”菜单，单击要选用的输入法。,2.5.3 使用智能ABC输入法,1. “智能ABC”输入法的状态条 选用了智能ABC输入法后，将在屏幕左下角出现由若干个按钮组成的“智能ABC”输入法的状态条。,2. 全拼输入 如果对汉语拼音比较熟练，可以使

29、用全拼输入法。规则：按规范的汉语拼音输入，输入过程和书写汉语拼音的过程完全一致。 在输入的过程中，可以按词输入，词与词之间用空格或者标点隔开。如果不会输词，可以一直写下去，超过系统允许的字符个数时，系统将响铃警告。在输入词组时，要注意隔音符号的使用。,3. 简拼输入 如果对汉语拼音把握不甚准确，可以使用简拼输入。规则：取各个音节的第一个字母，对于包含zh、ch、sh的音节，也可以取前两个字母。例如，“计算机”的全拼为“jisuanji”，简拼为“jsj”；“西宁”的简拼为“xin”。其中单撇号“”是隔音符号。,4. 混拼输入 汉语拼音开放式、全方位的输入方式是混拼输入。规则：两个音节以上的词语

30、，有的音节全拼，有的音节简拼。在混拼输入某些词组时，必须输入引号作隔音符号。例如：“单个”的混拼为“dang”，“金沙江”的混拼为“jinsj”或“jshaj”。,5. 笔形输入 用鼠标右键单击智能ABC输入法状态条，弹出快捷菜单，单击“属性设置”项，弹出“智能ABC输入法设置”对话框，选中“笔形输入”后单击“确定”按钮。,6. 双打输入 智能ABC输入法提供了一种更快速的双打输入方式（相当于拼音输入法中的双拼）。进入双打方式的方法为：单击“智能ABC输入法”状态条中的按钮，使其变为按钮。 双打方式将所有的声母和韵母都归在了相应的26个字母键上，这样无论是声母还是韵母都只需击一次键，而每一个汉

31、字的拼音是由声母和韵母组成，所以对每一个汉字的输入最多只需击两次键。,7. 大、小写切换 在输入汉字时，应将键盘处于小写状态，并且确保输入法状态框处于中文输入状态。在大写状态下不能输入汉字，利用Caps Lock键可以切换大、小写状态。单击状态框最左端的中文英文输入按钮可以切换中文、英文输入。,8. 全角和半角 英文字母、数字字符和键盘上出现的其他非控制字符有全角和半角之分。全角字符就是一个汉字。状态框中的“月亮正圆状”按钮是“半全角字符切换”按钮。当处于半角状态时，该按钮为月亮状，单击该按钮，则变为正圆状，这时即为全角输入状态。,9. 中文和英文标点 要输入中文标点，状态框必须处于中文标点输

32、入状态，即月亮状按钮右边的逗号和句号应是（空心的）。另外，为避免反复地切换输入标点状态，也可以在输入常用标点符号时使用“v1”拼音组合；输入各种数字符号时，可使用“v2”拼音组合。,2.6 Windows附件程序,2.6.1 系统工具 2.6.2 娱乐 2.6.3 画图 2.6.4 记事本 2.6.5 计算器,2.6.1 系统工具,1. 备份 1) 单击“系统工具”菜单中的“备份”选项，启动“备份或还原向导”。 2) 单击“下一步”按钮，选中“备份文件和设置”项。 3) 单击“下一步”，选择要备份的内容。 4) 单击“下一步”按钮，选择备份的项目。 5) 单击“下一步”按钮，选择保存备份文件的

33、位置，输入备份的名称，或单击“浏览”按钮，在弹出的选择框中选择存放位置。 6) 单击“下一步”按钮，单击“完成”按钮即可。,2. 磁盘碎片整理 1) 单击“系统工具”菜单中的“磁盘碎片整理程序”项，启动“磁盘碎片整理程序”。 2) 选择需要进行整理的驱动器（如C），单击“分析”按钮，系统将自动检查磁盘的使用情况，提出是否需要磁盘碎片整理的建议。 3) 单击“碎片整理”按钮。,2.6.2 娱乐,1. Windows Media Player 1) 单击“附件”下“娱乐”菜单中的“Windows Media Player”项，弹出播放器窗口。 2) 选择“文件”菜单中的“打开”命令，选择播放内容，

34、即可收听音乐或观看电影。,2. 录音机 1) 准备好麦克风，插在机箱正确位置上。 2) 单击“娱乐”菜单中的“录音机”项，弹出“声音-录音机”窗口。 3) 单击按钮开始录音，单击按钮停止录音。 4) 录音完毕后，单击“文件”菜单中的“保存”命令，保存录制音频文件。,2.6.3 画图,单击“附件”下的“画图”项，将弹出“画图”窗口。,1. 画图工具 在工具箱中，单击“直线”按钮，拖动指针便可画直线。要画精确的水平线、垂直线或45斜线，按下Shift键，同时拖动指针。 单击“铅笔”按钮，拖动指针便可画任意曲线。 单击“曲线”按钮，拖动指针便可画直线，单击曲线的一个弧所在的位置，然后拖动指针调整曲线

35、形状。对第二个弧线重复该操作。每条曲线必须至少有一段弧，但最多只能有两段弧。 单击“椭圆”按钮，在对角线方向上拖动指针，可画椭圆。如果要精确画圆，在拖动指针时按下Shift键。,2. 颜色操作 默认的背景色和前景色显示在颜料盒的左侧。前面的颜色卡片代表前景色。后面的颜色卡片代表背景色。要设置前景色，左键单击颜料盒中的颜色。要设置背景色，右键单击颜料盒中的颜色。,3. 擦除 (1) 擦除小块区域 在工具箱中，单击“橡皮颜色橡皮”按钮。在工具箱底部，单击选择橡皮形状。在要擦除的区域内拖动指针。 (2) 擦除大块区域 在工具箱中，单击“选定”按钮或“任意形状的剪切”按钮，拖动指针选取要擦除的区域。在

36、“编辑”菜单上，单击“清除选定区域”。 (3) 清除整个图像 如果选择图像的任何部分，请单击所选区域的外面。在“图像”菜单上，单击“清除图像”。 (4) 撤消更改 最多可以撤消三次更改。撤消每次更改的方法为：单击“编辑”菜单上的“撤消”。,4. 对部分图像的操作 在“工具箱”中单击“选定”按钮，选择矩形区域，然后对角拖动指针画出一个矩形。或者单击“任意形状的裁剪”按钮，选择任意形状区域，然后拖动指针画出一个区域。 如果要删除已选定的区域，可单击所选框外边。,5. 更改图像在屏幕上的显示方式 (1) 更改图片大小 在“图像”菜单上单击“属性”，将弹出“属性”对话框，选择宽度和高度的度量单位，在“

37、宽度”和“高度”中输入宽度和高度。通过拖动位于图片右下角、底部和右侧的三个图像大小调整柄可以缩放图像。如果当前图片大于新尺寸，则图片的右边和底边部分将被剪掉，以适应较小的区域。如果当前图片小于新尺寸，多出的区域将用所选背景颜色填充。 (2) 缩放图片 在“查看”菜单上，指向“缩放”，然后单击“常规尺寸”、“大尺寸”或“自定义”。 只有在常规视图中才可以向图片中输入文字。,6. 将图片用做桌面背景 1) 单击“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存的位置、名称，然后单击“保存”按钮。 2) 如果想用该图片的副本覆盖整个屏幕，则单击“文件”菜单中的“设置为墙纸（平铺）”；

38、如果想将该图片置于屏幕中央，在“文件”菜单上单击“设置为墙纸（居中）”。,7. 显示或隐藏工具箱 要显示工具箱，单击“查看”菜单，确认“工具箱”旁有复选标记。要隐藏工具箱，清除该复选标记。可以将工具箱拖动到窗口中的任意位置。,2.6.4 记事本,在Windows XP附件中，“记事本”是一个用来创建简单文档的文本编辑器。常用来查看或编辑文本（.txt）文件。另外，由于“记事本”仅支持很基本的格式，不能保存特殊格式，而特殊字符或其他格式不能在所发布的网页上显示，所以“记事本”还是创建网页的简单工具。,1. 创建和编辑新文档 单击“附件”菜单中的“记事本”项，弹出“记事本”窗口。在“记事本”窗口中

39、输入文字，使用“编辑”菜单和“格式”菜单中相应的命令，设置文档的格式或执行某些操作。,2. 设置文档格式 1) 自动换行：选择该项后其左边将会显示一个符号，表示“自动换行”有效，文字将自动按窗口的大小执行换行操作。 2) 字体：执行该命令后将打开“字体”对话框，用户可以对选中的文字设置“字体”、“字型”或设置文字的大小。单击“确定”按钮使设置生效。,2.6.5 计算器,单击“开始”按钮，指向“所有程序”项中的“附件”，然后单击“附件”中的“计算器”命令，则启动计算器。默认情况下启动的为标准型计算器（图左）。在“查看”菜单中，如果选中“科学型”将打开图右所示的计算器。其使用方法与我们日常使用计算

40、器几乎一样，只需用鼠标单击相应的数字和运算符，就可以得到运算结果。,2.7 应用程序间的合作,2.7.1 基本概念 2.7.2 使用剪贴板 2.7.3 对象的嵌入 2.7.4 对象链接 2.7.5 嵌入与链接的区别,2.7.1 基本概念,1. 剪贴板 剪贴板是一块存放临时交换信息的存储区。 在应用程序中可以用复制、剪切命令把文字、图形等各种数据信息传递到剪贴板上。在其他应用程序中，使用粘贴命令，可以把存放在剪贴板上的数据传送到该应用程序。,2. 对象链接和嵌入（OLE） OLE是一种让应用程序更密切合作的方式。其主要目的就是将传统的、以应用程序为中心的编辑模式转换为以文件为中心的编辑模式。用户

41、不再依赖一个应用程序，而是以文件为主，串连多个应用程序来完成其工作。 在OLE中，由Windows应用程序生成的任何信息，如声音、文本、图形等，都称为对象。生成（产生）可链接到或嵌入到其他文档中对象的应用程序，如画图、录音机等，称为服务器程序。接受链接和嵌入对象的应用程序，如书写器、卡片盒、Word等，称为客户程序。产生对象的文档，称为源文档。接受对象的文档，称为目标文档。,2.7.2 使用剪贴板,1. 使用剪切、复制、粘贴命令 在使用剪切和复制命令前，必须先选择要剪切或复制的内容。使用这两个命令都可以把选定的内容传送到剪贴板上，只是剪切命令将在应用程序中删除选定的内容，而复制命令却不删除。 当数据传送到剪贴板后，在任何Windows应用程序中都可使用粘贴命令把剪贴板中的内容传送到该应用程序中。使用粘贴命令后，剪贴板上的内容并不清除，所以可进行多次粘贴操作。,2. 复制屏幕和窗口的图像 Windows提供了两个快捷键，即PrintScreen与Alt+PrintS