数据的编辑.ppt

1、数据的编辑,1、单元格的选定与命名 2、单元格的复制和移动 3、插入、删除和清除数据 4、查找和替换数据,一、单元格的选定与命名,在excel中，执行大多数命令之前要选定对其操作的单元格或者区域。 单元格区域的表示方法： 区域中左上角的单元格地址：区域中右下角的地址,例如：A1：F13,选择单元格,单元格或区域的命名,为单元格或者区域的命名，可以直接在名称框中输入单元格或者区域的名称，这样就可以直接选择所命名的区域，继而进行编辑。 操作方法： 1、选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。,2、单击编辑栏 最左边的“名称”框。 “名称”框 3、为单元格键入名称。 4、按 Enter键。,

2、二、单元格的复制和移动,在输入了数据之后，要将活动单元格移动到下一个接收数据的地方，最简单的方法就是使用鼠标，要移动到哪一个单元格就用鼠标单击哪个单元格。 也可以使用键盘来移动活动单元格,按键 说明, 左移动一个单元格 右移动一个单元格 上移动一个单元格 下移动一个单元格 Ctrl + 移至当前表的右边 Ctrl + 移至当前表的左边 Ctrl + 移至当前表的顶部 Ctrl + 移至当前表的底部 Tab 向右移动一个单元格 Shift+Tab 向左移动一个单元格,Ctrl+Home 移到表的第一个单元 Ctrl+End 移到表的右下角单元 PgDn 下移一屏 PgUp 上移一屏 Alt+Pg

3、Dn 右移一屏 Alt+PgUp 左移一屏 Ctrl + PgDn 移至下一个工作表 Ctrl + PgUp 移至下一个工作表 Scroll lock+Home 移至当前窗口第一个单元格 Scroll lock+Home 移至当前窗口最后一个单元格,按键 说明,编辑单元格内容,双击待编辑数据所在的单元格。 编辑单元格内容。 若要输入或取消所做的更改，请按 Enter 或 Esc。,复制和移动单元格,移动单元格 单击“常用”工具栏上的“剪切” ，再选择粘贴区域的左上角单元格。CtrlX 复制单元格 单击“复制” ，再选择粘贴区域的左上角单元格。CtrlC 单击“粘贴” 。CtrlV,将选定单元格

4、移动或复制到其他工作表 单击“剪切” 或“复制” ，再单击新工作表标签，然后选择粘贴区域的左上角单元格。 将单元格移动或复制到其他工作簿 单击“剪切” 或“复制” ，再切换到其他工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。 单击“粘贴” 。,三、插入、删除和清除数据,插入单元格在对工作表的输入或者编辑过程中，发现要在某一单元格的位置插入一个单元格，这时候，就需要在工作表中插入单元格。插入单元格的操作步骤如下：(1) 将单元格指针指向要插入的单元格，使该单元格成为活动单元。执行“插入”菜单中的“单元格”命令，这时屏幕上出现“插入”对话框。,(2) 在对话框中的选项框中有四组选择，分别是：活动单元格右

5、移、活动单元格下移、整行、整列。,插入复制单元格 插入复制单元格不仅复制新的内容，而且还可以保持其他单元格的内容。 操作如下： 1、复制单元格 2、在要插入的位置单击鼠标右键，选择“插入复制单元格”选项，出现“插入粘贴”对话框。 3、在对话框中选择相应的选项，单击确定。,删除数据 删除单元格的操作和插入单元格的操作类似。在对工作表的编辑过程中，例如将单元格“C4”的数据输入到了单元格“C5”中；只要将“C4”单元格删除掉即可，而不必在“C4”单元格重新输入一遍单元格“C5”的内容。删除单元格的操作步骤如下： (1) 首先将单元格指针指向要删除的单元格，使该单元格成为活动单元格。例如，我们选定单

6、元格“C5”。执行“编辑”菜单中的“删除”命令，这时屏幕上出现“删除”对话框。,(2) 在对话框中的选项框中有四组选择，分别是：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列，在本例中我们选择向上移动，单击“下方单元格上移”框。按下“确定”按钮，我们就会看到“C5”的内容向上移动到“C4”单元格，其以下的单元格均会上移一个单元格。,清除单元格数据 清除单元格和删除单元格不同。清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容，单元格本身还留在工作表上；而删除单元格则是将选定的单元格从工作表中除去，同时和被删除单元格相邻的其他单元格做出相应的位置调整。,清除单元格的步骤如下：(1) 选定要清除的单元格，例

7、如清除单元格区域“b2：d4”。(2) 执行“编辑”菜单中的“清除”命令，之后出现一个子菜单，见图5-16所示。,(3) 选择其中的“内容”命令，清除“b2：d4”单元格区域，见图5-17所示。,四、查找和替换数据,查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作，在Excel中除了可查找和替换文字外，还可查找和替换公式和附注，其应用更为广泛，进一步提高了编辑处理的效率。我们可以在一张工作表内的所有单元格中，在工作表的一个选定区域中，用另一串字符替换现有的字符。,查找命令当需要重新查看或修改工作表中的某一部分内容时，可以查找和替换指定的任何数值，包括文本、数字、日期，或者查找一个公式、一个附注。比如，

8、在工作表中查找“中华” 。执行查找操作的步骤如下：（1）执行“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示对话框，如图所示。,在查找内容下方的文本框中输入“中华”，然后单击“查找下一个”按钮，如果找到，则符合条件的单元格变成活动单元格。,中华,替换命令 替换命令与查找命令类似，可以将查找到的字符串转换成一个新的字符串，以便于对工作表进行编辑。执行替换操作的步骤如下：执行“编辑”菜单中的“替换”命令，屏幕显示对话框，如图所示。,在“查找内容”中输入要查找的字符串，然后在“替换值”中输入新的数据。然后按“替换”按钮即可。也可以按“查找下一个”按钮，Excel在找到后，会将单元格指针指向所找到的单元格，这时再按替换按钮来替换目标字符串，若不想替换找到的字符串，可直接再按“查找下一个”按钮。如果需将所有被找到的字符