《Excel_2007实用教程》.ppt

1、项目十二 使用Excel计算加班费,项目十二 使用Excel计算加班费,【任务一】录入数据,该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。,项目十二 使用Excel计算加班费,【任务二】输入公式,项目十二 使用Excel计算加班费,【任务二】输入公式,【操作一】输入非填充公式 【基础知识】 内部函数是Excel 2000预先定义的计算公式或计算过程，按特定的顺序传递给函数一个或若干个数据，函数就能据此计算出一个唯一的结果。例如SUM（1,3,5,7）产生一个唯一的结果16。 使用内部函数时，必须以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分

2、隔的参数和右圆括号，如SUM（1,3,5,7）。参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数，给定的参数必须符合函数的要求，如SUM函数的参数必须是数值数据。,项目十二 使用Excel计算加班费,【任务二】输入公式,【操作一】输入非填充公式 【基础知识】 SUM函数用来将各参数累加求它们的和。参数可以是数值常量，也可以是单元格地址，还可以是单元格区域引用。 AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。其参数要求与SUM函数的一样。 COUNT函数用来计算参数中数值项的个数，只有数值类型的数据才被计数。 MAX函数用来求参数中数值的最大值。其参数要求与SUM函数的一样。 MIN函数用来求参数中数值

3、的最小值。其参数要求与SUM函数的一样。,项目十二 使用Excel计算加班费,【任务二】输入公式,【操作一】输入非填充公式 【基础知识】 LEFT函数用来取文本数据左面的若干个字符。它有两个参数，第1个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2007中，系统把一个汉字当作一个字符处理。 RIGHT函数用来取文本数据右面的若干个字符，参数与LEFT函数相同。 IF函数检查第1个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。,项目十二 使用Excel计算

4、加班费,【任务二】输入公式,【操作一】输入非填充公式 【步骤解析】 (1)单击H23单元格，单击【开始】选项卡的【编辑】组中的【求和】按钮右边的按钮，在打开的函数列表选择“求和”，H23单元格中出现一个包含SUM函数的公式，同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。 (2)在工作表中选择H6:H21单元格区域，再按Enter键。 (3)单击H24单元格，单击【开始】选项卡的【编辑】组中的【求和】按钮右边的按钮，在打开的函数列表选择“平均值”，H24单元格中出现一个包含AVERAGE函数的公式，同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。 (4)在工作表中选择H6:H21单

5、元格区域，再按Enter键。,项目十二 使用Excel计算加班费,【任务二】输入公式,【操作二】输入填充公式 【基础知识】 除了相对地址外，公式中还可以使用绝对地址和混合地址。 相对地址：仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel 2000默认的单元格引用方式。在复制或填充公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。 绝对地址：是在列号与行号前均加上“$”符号。如$A$1、$B$2。在复制或填充公式时，系统不改变公式中的绝对地址。 混合地址：在列号和行号中的一个之前加上“$”符号。如$A1、B$2。在复制或填充公式时，系统改变公式中的相对部分（不带“$”者），不改变公

6、式中的绝对部分（带“$”者）。,项目十二 使用Excel计算加班费,【任务二】输入公式,【操作二】输入填充公式 【步骤解析】 (1)单击G6单元格，输入公式“=C6*C$4+D6*D$4+E6*E$4+F6*F$4”，再按Enter键； (2)单击H6单元格，输入公式“=G6*$C$3”，再按Enter键； (3)单击G6单元格，拖动填充柄到G21单元格； (4)单击H6单元格，拖动填充柄到H21单元格。,项目十一 使用Excel计算加班费,【任务三】设置表格,【步骤解析】 (1)选定“B1:H1”单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮，设置字体为“楷体_GB2312”、字号为“2

7、4磅”。 (2)选定“B6:B21”单元格区域，设置字体为“楷体_GB2312”、字号为“12磅”。 (3)选定“B3:B4”单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”。 (4)选定“B5:H5”单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”。 (5)选定“B23:B24”单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”。 (6)选定“B3:H24”单元格区域。 (7)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【所有框线】命令。,项目十一 使用Excel计算加班费,【任务三】设置表格,【步骤解析】 (8)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【粗匣框线】命令。 (9)选定“B5:H5”单元格区域。 (10)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【线型】命令，然后在打开的【线型】列表中选择“双线”线型。 (11)单击【字体】组中的【