access2003模块二(任务2).ppt

1、退出,模 块 二,返回,任务二 通过输入数据创建物品表,2创建物品表,1启动数据表 视图,任务概述,练习与思考,教学目标,3定义主键,4修改物品表,知识链接,退出,模 块 二,返回,本任务采用“通过输入数据创建表”方法来为办公消耗品数据库创建物品表。,采用“通过输入数据创建表”，用户直接在数据表视图中输入数据，保存表时，Access会自动分析数据并且为每一个字段选择适当的数据类型。,2创建物品表,1启动数据表 视图,任务概述,练习与思考,教学目标,3定义主键,4修改物品表,知识链接,任务二 通过输入数据创建物品表,打开办公消耗品数据库，单击数据库窗口工具栏中的【新建】 按钮。,返回,退出,1启

2、动数据表视图,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,弹出“新建表”对话框，在列表框中选择“数据表视图”项， 然后单击【确定】按钮。,返回,退出,1启动数据表视图,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,打开数据表视图，用户通过输入数据创建表。,返回,退出,1启动数据表视图,下一页,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,1启动数据表视图,下一页,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,1启动数据表视图,10,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,启动数据表视图，右击“字段1”，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名列”菜单，如下图所示。,返回,退出,2

3、创建物品表,下一页,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,2创建物品表,删除列,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,在该字段名处输入：类别，然后按回车键。重复上面步骤， 依次将各个字段命名为：名称、库存量、存储单位和存放 位置 。如此修改后的数据表视图如下图所示。,返回,退出,2创建物品表,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,在数据表视图中依次添加记录，输入完后的窗口如下图所 示。,返回,退出,2创建物品表,除标题外的每一行都是一条记录，每一列属同一字段。,下一页,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,2创建物品表,模 块 二,任务二 通过输

4、入数据创建物品表,通过输入数据创建好数据表后，单击常用工具栏中的【保存】 按钮，弹出下图所示的“另存为”对话框。在“表名称”框中 输入：物品表，然后单击【确定】按钮。,返回,退出,3定义主键,下一页,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,若单击【否】按钮，表示不由Access定义主键，用户 可以自定义主键。,单击【是】按钮，自动产生一个“编号”字段作为 主键，第一条记录的编号为1，每添加一条记录，这个字段值 增加1。,弹出下图所示的对话框，询问是否定义主键来唯一标识表中每 一条记录。,返回,退出,3定义主键,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,4修改物品表的结构,在办

5、公消耗品数据库窗口中选择物品表，然后单击数据库窗口 工具栏中的【设计】按钮，打开设计视图。,下一页,模 块 二,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,模 块 二,文本,数字,编号,4修改物品表的结构,下一页,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,模 块 二,4修改物品表的结构,双击办公消耗品数据库中的物品表，打开下图所示的数据表视图，在其中可以继续输入记录。,不能根据实际数据或用户的需要来定义表结构,任务二 通过输入数据创建物品表,返回,退出,知识链接,每一个表只可使用一个类型为自动编号的字段，该字段值随记录数的增加而自动给予对应的编号，用户不需也不可输入或更改数据。在删除记录部分记录后，新输入记录不会填补被删除记录的原有编号，而是永远以最大值加1继续编号。 一般地，每一个表均有自动编号字段(如：物品ID)，同时另建一个编号字段（如：物品