科技文书.ppt

1、一、科技文书的概念 科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。 广义：经济科学、人文科学等方面的文书+自然科学、工程技术等方面的文书 狭义：自然科学、工程技术等方面的文书,第一节 科技文书概述,二、科技文书的种类和作用 （一）论文类 （二）报告类 （三）说明类,第一节 科技文书概述,三、科技文书的写作要求 （一）科学性 （二）实用性 （三）严谨性,第一节 科技文书概述,一、毕业论文的概念 毕业论文是高等院校的应届毕业生，针对本学科领域内的某一具体问题综合运用自己所学专业的基础理论知识和基本技能，阐述解决这一个问题的见解或表述研究结果的文章。 二、毕业论文的特点 1) 客观性

2、 2）创新性 3）科学性,第二节 毕业论文,三、毕业论文的写作步骤 1.选题 在选题时应该注意以下三点： 1）选题要大小适中。 2）研究角度要有新意。 3）选题要体现出一定的社会价值。,第二节 毕业论文,2.搜集、整理资料 1）搜集资料 论文资料的搜集应从以下资料入手： （1）与论题直接相关的原始材料； （2）他人对该论题或相关论题的研究成果材料； （3）与论题有关的社会、文化、语 言、历史背景等方面的材料。 2）整理资料 首先是去粗取精； 然后是整理归类。,3.编写提纲 论文提纲可以采用标题式、提要式和图表式三种形式。一般标题式较为常用，即用简洁的标题形式把论文各部分的内容要点概括出来，同时

3、这些标题可直接作为论文中各部分的小标题。 4.撰写初稿 根据指导教师的意见和自己拟定的写作提纲撰写论文的初稿，是论文写作过程中最重要的一个环节。起草初稿时，应该先在总体框架结构的基础上打好腹稿。这样，一旦发现问题可以及时修改。,5.论文的修改 修订初稿时应重点考虑以下几个方面： 1）订正论点 2）验证材料 3）调整结构 4）锤炼语言 5）规范文面,6.准备论文答辩 答辩时应该注意： （1）正确、准确。 （2）重点突出。 （3）清晰明白。 （4）有辩有答。 （5）讲究技巧。,四、毕业论文的结构和内容 1.标题 是对论文内容的高度概括，是论文的重要组成部分。论文的标题应该确切、简洁、鲜明 、新颖。

4、 2.署名 即在论文标题的下面署上作者的姓名。有统一封面的，作者的姓名按照规定写在封面的指定位置上。 3.目录 即论文的篇章名目。 4.摘要 摘要是对论文内容的简短陈述，提示论文的 主要观点、见解、论据或概括介绍论文的主 要内容。摘要的文字要简明、确切。,5.关键词 又称主题词，是指用来反映论文观点或主要内容的词语或术语，其目的是为文献检索提供方便。主题词一般38个。 6绪论 又称引言、前言，是毕业论文的开头部分，简要说明论文的主要观点及成果、撰写 本论文的目的及意义、研究范围、 研究方法等方面的内容。,7本论 即论文的正文，是论文的核心内容。这部分的结构根据需要有不同的形式，常见的有： 1）

5、并列式。即将总论点分为若干分论点，分论点之间为并列关系，内容紧密相连，但又分说不同的小问题。 2）递进式。即将总论点分为若干分论点，分论点之间的关系为层层深入、逐步上升。 3）过程式。即将研究过程作为整体结构， 按照发现问题、研究分析问题、最后推出 结论的过程进行论文的写作。 4）综合式。即兼用并列式、递进式、过程 式的结构方式，根据文章的内容表述需要 灵活运用。,8结论 结论是本论部分阐述的必然结果，是本论要点的归纳，是课题研究的答案。结论既要照应绪论，又要写得简明概括。 9.注释 即对论文正文某些问题的解释。 10.参考文献 参考文献是作者在撰写毕业论文时 引用和参考过的有关文献。,一、毕

6、业设计的概念 毕业设计是大学毕业生，针对某一个具体课题，综合运用自己所学的专业知识、理论知识、基本技能表述其专业设计情况的一种应用文体。,第三节 毕业设计,二、毕业设计的特点 1.科学性 2.逻辑性 3.创新性,第三节 毕业设计,三、毕业设计的分类 1工程（工艺）设计 2设备（产品设计） 3.活动策划文案设计,第三节 毕业设计,四、毕业设计的结构和内容 1. 标题 标题应简短、明确、有概括性。通过标题能使读者大致了解毕业设计的内容、专业的特点和科学的范畴。 2.目录 即目次，主要反映文稿的结构和主要内容。 3.摘要 即内容提要，应以浓缩的形式概括研究课题 的内容、方法和观点，以及取得的成果和结

7、 论，应能反映整个内容的精华。 4.绪论 绪论应简要说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应该解决的主要问题。,5. 正文 正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。 6.结论 7.谢辞 8.参考文献与附录 9.注释,一、商品说明书的性质和使用范围,商品说明书，是向广大消费者介绍商品的名称、产地、原料、用途、性能、规格、使用及保养方法等知识的书面材

8、料。它是一种指导消费的文书。 它的重点在说明商品的使用方法，供消费者购买商品后进一步了解商品，着重实用，注重科学地介绍商品知识。,第四节 商品说明书,二、商品说明书的种类,商品说明书的分类因分类的标准不一，有很多种。,第四节 商品说明书,三、商品说明书的特点和作用,商品说明书的主要目的是介绍商品，具有明确的说明功能。,第四节 商品说明书,四、商品说明书的写作格式,商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。,第四节 商品说明书,四、商品说明书的写作格式,四、商品说明书的写作格式,四、商品说明书的写作格式,正文： 写明商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容,四、商品说明书的写作格式,口号与承诺,四、商品说明书的写作格式,落款： 写明厂家名称、地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。,五、商品说明书的写作要求和注意事项,(一)商品说明书的写作要求,第四节 商品说明书,五、商品说明书的写作要求和注意事项,(二)商品说明书写作的注意事项,第四节 商品说明书,一、请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。,2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监20063号），转发教育部关于做好20