周年庆活动方案.ppt

1、铭瀚假日酒店周年庆活动方案,拟定部门：总监室 拟定日期:2015/12/10,初稿,目 录,一、活动目的.见页3 二、活动时间&地点.见页4 三、活动项目 （1）周年庆活动.见页5 & 6 （2）抓钱机活动.见页7 （3）现场送礼活动.见页8 （4）回馈社会、慈善活动.见页9 （5）周年庆晚餐见页10 四、工作分配见页11 & 12 & 13 & 14 五、营销推广见页15 六、费用估算见页16 & 17 七、注意事项见页18,一、活动目的,1、首要目的为庆祝铭瀚假日酒店两周年。 2、表彰各部门年度优秀员工。 3、借此机会回馈社会，以便增加酒店正面能量。 4、对今年的不足做检讨，对来年的目标做

2、宣誓。 5、增加酒店与老顾客的沟通；并且以此开发新顾客。 6、为员工之间的活动氛围设立平台，以便增加员工对企业的归属感。,二、活动时间&地点,1、周年庆活动时间：2016年1月15日 活动地点：外广场 2、抓钱机活动时间：2016年1月1日至2016年1月14日（每 日：19:3021:30） 活动地点：红歌会大门外 3、慈善公益活动时间：2016年1月10日 活动地点：待定 4、周年聚餐活动时间：2016年1月15日17:00 活动地点：清吧,三、活动项目（周年庆活动）1,活动时间：2016年1月15日 活动地点：外广场舞台 表演节目：每个部门必须最少出两个节目，要求节目内容新颖，并且有代表

3、性意义，各部门活动方案及内容应在2016年1月1日最终确定，并上交策划部。（红歌会2个+客房部2个+茶餐厅2个+足福轩2个+后勤部2个 = 共10个节目） 届时，活动开始前，应有主持人发言，并且言明祝贺，以表达铭瀚假日酒店两周年庆典的开始典礼。 活动进度结束第3个表演节目后，将开启年度最佳员工评选活动（每个部门将推出一名年度优秀员工进行领奖，获得该奖的员工，可获得在抓钱机内20秒的抓钱时间，所有抓出来的金额，全部作为优秀员工的奖励。） 优秀员工抓钱完毕，将在舞台集中，每个人有两分钟的发言表达时间，当所有优秀员工发言完毕，将由总经理和副总经理带领各位总监进行颁奖。 当优秀员工全部奖项颁发完毕，表

4、演节目将继续。,三、活动项目（周年庆活动）2,当第5个表演节目完毕，将开始现场抽奖活动。现场幸运大冒险活动规则如下： 由主持人说出一个谜语，最快走到舞台前回答，并回答正确的前10名观众，只要能上台，并成功做出主持人所说的指定动作，均可获得抓钱机抓钱10秒的奖励。 当第8个表演节目结束以后，先由三位总监上台致辞，并表示明年的工作进度及目标。 当所有表演节目完毕以后，由总经理及副总经理上台致辞，言说2015年的酒店所有进展及创绩，并且对2016年的目标作出针对性发言，还有针对2015年曾在铭瀚放飞梦想的特别员工，进行评价。 最后由总经理&副总经理切蛋糕，礼炮言明，放飞梦想，活动结束。,三、活动项目

5、（抓钱机活动）,活动时间：2016年1月1日起 至 2016年1月14日终止（每天19：3021:30） 活动需求：凡在铭瀚假日酒店任意部门消费满100元者，均可参加本次活动。（注：每张消费小票，最多只能兑换一张活动小票。） 活动地点：红歌会大门外 活动规则： 所有获得参加本次活动的顾客，均可在上诉时间内，带领特制小票到红歌会大门外进行抓钱活动。 每个参加活动的顾客，均可以将小票交给现场管制人员，并且在其带领下，获得10秒的抓钱机会。 注：所有参加活动的顾客，只能一只手放入抓钱机内，并且不可摇晃或随意搬弄抓钱机，否则一律视作无效，所有奖品&奖金均回收。,三、活动项目（现场送礼活动）,活动时间：

6、2016年1月15日 活动规则：当第5个表演节目完毕以后，主持人将会现场说出一个谜语，围观群众只要能在最短的时间内，跑到舞台前面，并且将谜语回答正确，前十名者，均可参加本次现场送大礼活动。 活动奖品：成功进入前十名者，均可上台在抓钱机内抓钱10秒钟，期间所抓到的所有金额，将成为他们的个人奖励。 活动需求：成功抓到个人奖励者，需要在台上大声呐喊出：“住铭瀚、享足福、食铭记、唱红歌”的口号，方可下台,三、活动项目（回馈社会、慈善活动）,前言：铭瀚假日酒店成立两周年，从一开始的毛坯楼开始，一砖一瓦，直至名声响至整个斗门甚至珠海，这一切看似简单，可其中却历经了各种艰辛和磨难。 从一开始就连西埔的当地人

7、都不知道铭瀚酒店这个名字，直至“五色毛巾”在珠海卫视的出现、这一切都不是一日所达成的。 作为企业，我们虽不能说成功，可却真正树立了斗门的酒店品牌，回馈社会，是我们理所应当、不可推卸的责任。 活动时间：2016年1月10日 活动内容：慰问斗门区敬老院，并赠送一定量的慰问品。 活动核心：以正能量推广酒店、达成媒体共识、为企业树立品牌正能量、为社会做出贡献。 活动人员： 先由策划部联系各敬老院或孤儿院，并与媒体达成共识。 前期踩点完成，由负责对外工作的总监李隆先生带队，带领各部门经理做为期一天的慰问工作。,三、活动项目（周年聚餐活动）,细节内容： 各部门于1月5日前将需要邀请的贵宾名单上交策划部，策

8、划部将会在三个工作日内，将邀请函发放到各部门经理手中，然后各人进行邀请，每部门仅限邀请8人，择优而行；该数字已预算收柬而不能来的人数，该聚餐最多只能容纳50人。 当天16:00，所有部门经理应在清吧集合，活动迎宾应在酒店大堂设定接待点，并为每一位参加本次聚餐的贵宾引导签名、入席。 当参加聚会人数达到7成后，总经理&副总经理致辞讲话。 聚餐期间，各部门经理及服务员请积极为贵宾倒酒，并指引所需服务。 聚餐期间，铭记茶餐厅必须确保食物不浪费及不够食用的问题。 聚餐结束：引导贵宾前往外广场，观看酒店周年庆活动。,四、工作分配（一）,周年庆活动： 舞台灯光音响配置工作：黄景才主管 & 工程部（1月15日

9、前完成） 舞台背景及地毯布置工作：茶餐厅 & 工程部（1月15日当天16:00前完成） 现场桌椅摆放及搬运工作：红歌会（1月15日当天16:00前完成） 现场安保工作：保安部（保安部做好岗位及定点安保工作分配） 现场迎宾工作：由足福轩挑选司仪4人（名单1月13日前交给策划部，并带领试服装） 现场礼炮队伍：红歌会 & 保安部（提前做好工作分配） 现场摄影工作：策划部 活动营运推广：策划部 活动背景广告及宣传类广告：策划部 为在场的每一位员工派发描写梦想的纸条：客房部 活动结束后回收梦想纸条：客房部 活动结束后的清洁及场地整理工作：红歌会、餐饮部、客房部、保安部 优秀员工推荐：各部门经理（1月5日

10、前完成，并将名单上交策划部，每个部门限1名，后勤部2名。） 现场后勤保障工作：保安部 & 客房部（准备好医药箱） 现场饮用品置放工作：客房部（在红歌会摆放完桌椅后，按位置摆放矿泉水） 采购工作：黄建辉（1月10日前做好采购工作，所需物品可询问策划部） 活动主持：梁伟平&梁芹 （1月10日前做好稿子，并交到本次活动主策划李隆总监手中审核） 所有部门的表演活动，应在1月5日前，全部上报策划部，并说明内容，每个部门最少两个，缺一个罚部门500元，并且对部门经理做出额外处罚。,四、工作分配（二）,抓钱机活动： 对各部门收银点进行培训并告知工作：黄培培经理（内容及细则已在本方案中。） 抓钱现场秩序维护：

11、保安部 收票工作：保安部当班主管 监督部门：红歌会主管级以上人员 回收工作：保安部（每天晚上结束活动后，保安部当班主管应联系红歌会露面经理，一起将抓钱机内剩余的奖品及现金统一拿出，并交到酒店前台置放，每天活动起始的数额和结束后的数额必须留言高管群。） 奖金填充工作：总监李隆（每天必须保证抓钱机内的总额为400元整。） 活动参与劵：策划部设计 参与劵保管工作：总监李隆（需要领取参与劵的部门，请联系！） 参与券赠送工作：各部门收银点（参与劵需同小票一起装订方可生效，否则一律视为作废！）,四、工作分配（三）,现场送礼活动： 谜语筛选工作：活动司仪梁伟平（需要针对性地想谜语，谜语答案无法百度出来！）

12、现场秩序工作：保安部（未免造成不良后果，现场需要单独人手做好秩序安排。） 现场送礼活动工作：司仪梁伟平（需要按照游戏规则而为，不可超过抓钱时间。） 慈善活动： 踩点工作：策划部（需要联系真正有需要的慈善单位） 慰问品采购工作：采购部 活动当天带队工作：总监李隆（需带领各部门经理参加） 媒体联系工作：策划部 传播正能量工作：策划部 横幅及广告类用品：策划部,四、工作分配（四）,周年庆晚餐聚餐： 晚餐开席时间：1月15日17:00 晚餐地址：红歌会清吧 餐姿标准：自助餐形式 主要接待：酒店贵宾、各部门熟客 现场布置：红歌会 晚餐制作单位：铭记茶餐厅 现场服务员：铭记茶餐厅、周年庆迎宾、各部门经理级

13、人员 邀请函制作：策划部 用餐餐具摆放：铭记茶餐厅 邀请贵宾工作：各部门经理级人员（请在1月5日前将名单上交，逾期视作放弃。）,五、营销推广,抓钱活动推广： 12月20日，12月31日、1月10日进行微信推广， 12月20日前进行广告传单设计，并安排各部门进行派发工作。 12月20日前，将把活动内容挂在各地域性网站。 12月25日前，完成X展架设计，并派发各部门。 周年庆活动推广： 12月31日、1月10日进行微信推广。 12月31日前，完成X展架设计，并派发各部门。 1月10日将在内部推广各部门节目。 1月20日将本次周年庆活动落幕始、终对外进行推广。 1月10日前，将邀请年度网络明星进行视

14、频贺词，并将视频微信推广。 慈善活动推广： 12月31日前，与斗门微信、斗门旅游、斗门微博、斗门商会做好针对推广方面沟通。 1月10日进行针对本次活动的落幕，进行微信推广。 12月31日前，将横幅、展架、刀旗等设计完毕，并归纳使用。,六、费用估算（一）,抓钱机活动： 1、在每天保证抓钱机内的钱在500元的情况下，由于无法估算活动参与者抓钱数目的多少，此项无法估算。 2、抓钱机（已有） 3、活动参与劵特制印章一枚约50元。 4、X展架 * 4个200元。 此项硬件花费共计：暂定约250元。 慈善公益活动： 1、赠送物资采购约3000元 2、X展架 * 2个100元 3、横幅制作.150元 4、活动人员餐饮问题.200元 5、活动期间公司车油耗约200元 此项共计花费约：3650元。,六、费用估算（二）,周年庆晚餐活动： 以人均50元进行计算，餐饮费约2500元 酒水费用约1000元 现场布置费用备用金约200元 签到本约50元 欢迎展架约50元 此项共计费用约：3800元。 周年庆活动： 年度优秀员工及现场抽奖活动无法估算在内，此项待定。 会场布置费用、横幅、海报约1500元 礼炮、鞭炮、饮用水约250元 现场司仪、迎宾服装租借费约400元 年度蛋糕约200元 优秀员工证书约100元 此项共计费用约：2450元。 所有项目总费用约：1050元（不包括不可估算项）。,七、注意事项,周