电子采购实务.ppt

1、1、电子采购实务、采购专家基础培训班讲师：刘金龙，2、电子采购实务，一、政府采购电子化订正计划概要二、政府采购IC智能卡申请与登记三、电子采购网络登记与使用代码维护四、政府采购信息公告系统与电子彩色投标系统五、联合供应合同系统六、 电子采购法规行政院为了提高中国产业的竞争力，于88年6月3日通过产业自动化和电子化推进方案，使各企业运用电子商务技术，大幅度降低了企业的运营成本。 为了打开国内广大中小企业的电子商务大门，政府部门率先在网络上提供政府采购信息，建立相关的结构机制，推动相关产业的参与。4、政府采购电子化整体框架，5、政府采购公报、政府采购公报-除星期一假日、假日及特殊情况外，工程会按日

2、发行。 6、二、政府采购IC智能卡数字签名、7、机关方招标准备、1、申请机关方证书和私钥IC附件卡政府证书管理中心-GCA招标机构证书组织和团体证书管理中心-XCA招标机构证书在线填写附件卡证书申请书，上传并印刷申请书2.IC智能卡开卡作业。 8、机构招标准备，3 .政府采购IC智能卡注册系统-证书用途电子招标电子招标(注册后不能修改)联合供应合同电子支付(只能注册为唯一用途)公告拒绝客户名单采购专家资料注册的最有利的招标方案管理系统委员选拔，9、 1 .申请IC卡-政府证书总管理中心.tw/，10，1 .申请IC卡- GCA证书申请，11，1 .申请IC卡

3、-申请附属卡，14，1 .申请IC卡-申请表，15，1 .申请IC卡-印刷申请表21，2.IC卡开卡开卡成功(请记录PIN码)，22，3.IC卡注册政府电子采购网，23，3.IC卡注册-IC智能卡注册系统，24， 3.iic 3.IC卡注册-插入IC卡，输入PIN码，28，3，政府电子采购网络，采购相关系统现在可以从政府电子采购网络的单一门户网页进行访问，用户可以操作。 政府电子采购网络分为正式区和练习区，正式区提供机构正式公告招标公告和相关工作，练习区提供机构人员能熟悉电子采购相关系统和相关工作练习和系统操作。29、三、政府电子采购网、政府电子采购网正式区.

4、tw练习区.tw登录系统后，列入政府采购信息公告系统资料维护作业/机关基本资料。、30、4、政府采购信息公告系统和电子彩色招标系统、31、电子彩色招标作业流程、32、在公报截止时间前，直接修改原公告内容(变更或补充招标公告)、在公报截止时间后修改公告内容(变更或补充招标公告)、公告日后变更招标文件截止日期不到5天，延长等标期间，增加33，4，招标工作，34，-1-A，招标公告工作，招标公告系统增加招标公告-根据招标方式选择公开招标选择限制招标(经公开招标)以获得报价或目标分类： 补充说明：目标分类为199，299，399 (其他)时，本字段将来的追加购

5、买权利：(购买法第22条第1项第7项，后续扩张情况和上限的陈述最多60个中文)购买金额：根据施行细则第6条认定(包括后续扩张项目金额)。 是否依据采购法第99条：开放制造商投资建设、运营者时，请核对“是”。 根据法条：根据采购金额和采购性质选择招标的依据法条。36、招标公告栏、采购金额等级：根据采购性质属于工程、财物或劳务分类及采购金额，认定等级。 是否办理公开阅读：根据公共工程招标文件公开阅读制度实施要点的第二点，机关办理特别或审核额以上的工程采购，在公告招标前应办理招标文件公开阅读，并且不得少于5个办公日期。 是否属于特别采购：根据投标厂资格特别或巨额采购认定标准第6条、第7条认定。 是否

6、符合优先采购网络信息平台：配合内政部身心残疾人权益保障法第69条规定机构定制公告日期：上传招标公告默认为最早公告日期。 (中午12点前上传，最快公告日为下一个工作日)是否提供电子彩色：无法提供电子彩色者必须输入理由。37、招标公告栏、是否属于公共工程技师签证范围否：按公共工程专业技师签证规则认定。 招标状态：检查第一次或第二次以后的公开招标。 预算金额：根据实施细则第二十六条，为此次购买支付投标厂商合同价格金(以标价方式及标价预算订正)。 是否属于建筑工程：如果是建筑工程师，应填写水电报价金额。 投标及投标期间：根据投标期间标准修订等投标期间的最短期间。 采取协商措施：是否按照采购法第55、5

7、6、57条采取协商措施。 投标日期：必须在投标及投标期间以上。投标日期至投标日期的距离不得超过1个营业日。 客户：请按照土着民族劳动权保障法第11条的规定选择客户。38、招标公告栏、押金：规定固定金额不超过预算金额的5%，修订至千位或百位即可。 决策方式：根据购买法第52条，计划由多个或多个决策的房屋数量为一个或两个以上，由评选委员会或审查小组选择优胜制造商最有利的计划，委托运营或出租、出售选择最有利的计划，在最有利的计划和最有利的计划中最先有利是否按照机构异质采购最低标准工作体会处理：记者应首先完成最有利的招标先行工作。 是否接受中央补助：如果有中央补助者，请填写金额和补助单位。 处理方式：

8、采购法第40条，亲自填写自营机构的上级代码，代理填写联络机构代码及联络机构的上级代码制造商资格：以经济部编制的公司行号营业项目为基准，经济部工商行业项目代码表查询网站(URL:3358.tw、39、-1-B、新电子彩色任务、电子彩色投标系统投标前任务代理投标文件费申请投标文件的准备投标任务(可分阶段完成) 1投标文件选择更换2投标文件签名3投标文件(文件过大或上传失败或重新上传投标文件) 检验上传方案-增加模拟制造商色彩、40、-1-B、电子色彩任务，经常上传电子招标文件的问题：招标文件的文件名不得重复。 例如，在不同的目录下有相同文件名的文档。 一个文件大小不能超过2

9、0MB。 文件名有特殊字符，不能发送或下载。 例如，如何处理“叁”、“锈”、“强”、“锈”、“确”、“纸”、“钩”以及“全角”和“、”符号上的问题？ (使用winrar压缩切割程序)，41、机构方面的历史检索，可以提供采购者参考其他机构人员制作采购投标文件的方法。 对于采购者来说，确实是一条很好的学习管道，可以借鉴很多，减少制作投标文件时机构人员的自我摸索和准备时间。 提供全国各机构前1月至3月1月的历史标志。42、4-2、订正工作a、直接修改招标公告-变更或补充招标公告、公报截止时间前-直接修改公告(公告前的工作日中午12:00 )、原公告内容和文件工作方式：招标公告系统-变更、补充或解释招

10、标公告交易内容4-2、订正工作a、 直接修改招标公告-变更或补充招标公告，44，4-2，修改作业b，全部交换电子招标文件-招标作业，公告日前-全部交换电子招标文件的作业方式：电子招标系统-招标作业1招标文件选择交换2 45，4-2，修改作业c，修改公告为变动电子色彩公告日后刊登订正公告-订正公告(公开取得未刊登公报或公开招标刊登公报超过了公报的截止时间。 工作方式：招标公告系统(注意是否允许制造商重新投递)变更、补充或说明招标公告交易内容编辑系统交易方式表格上传电子招标系统交易方式表格上传交易方式表格上传交易2交易文件签名3交易文件上传交易文件是否一起交易电子彩色文件。 补充说明请注明订正事项

11、。47、4-2、订正作业-是否允许制造商再投标、48、4-3、当日删除、刊登公告采购方案上传公告后，发现资料错误，可在公告截止时间前通过公告系统删除当日资料功能，删除公告资料。 (例如当天上午上传，中午12点前可删除，中午12点以后到下个上班日中午12点前上传的公告，下个上班日中午12点前可删除)公开取得报价单和企划书公告(不刊登政府公报)，不能删除当天资料。 49、4-4、厂方投标准备、投标前工作：厂方证书和私钥IC卡工商证书管理中心-MOEACA工商证书内政部证书管理中心-MOICA自然人证书IC智能卡开卡工作申请。 证书用途-工商证书注册系统电子投标线比折扣申请中华电信HiNet E-金

12、卡或HiNet账号，50，-4-1，制造商电子彩色，彩色作业1彩色查询2彩色收费(测试账号23444754，密码1234) 3) 3下载招标文件(测试账号23444754，密码1234) 4保存接收电子证书，可以自己检查电子证书，手动投标时可以打印证书资料。51、-4-2、厂家电子投标、投标证书工作_现由台湾银行、合作金库商业银行及华南银行3家提供。 申请GCA虚拟银行测试用标准金证书，机构名称： 9系统测试账号。 投标作业_准备投标文件、电子彩色证明书及投标证明书1投标文件新修改2投标文件署名3上传投标文件获得4投标文件，52、电子押金申请、53、制造商重复投标上传结构文

13、件后，修改文件投标，54、制造商重复投标彩色证明书4-5电子投标：(练习区域方案编号D92TEST-23P2) 1投标文件下载：投标日期以后可以开始下载(下载文件为密文)。 2开封：投标文件可在目标日期以后开始下载，目标时间以后开始电子密封，请预约投标文件的下载时间。 (开标时间后可以打开，需要开标证明IC卡) 3投标资料上传4验证投标文件电子签名5电子通知书、57、电子押金退还、58、-5-2、机关投标作业、购买公告系统(情况：总额结算、单价结算决定公告撤销(发布决定公告后)最多如何处理，59，-5-2，决策公告字段，执行情况-已决策部分决策(需要填写部分决策或数量)部分多决策-部分决策部分

14、。 同一多个决定-根据当前决定数量进行部分决定。 基本价格金额：必须输入基本价格(购买法第47条) 结算金额单价结算：结算单价乘以估计数量按总汇率结算：按结算汇率结算金额按百分比结算：结算金额换算结算员工总人数超过100人-身心残疾人和原住民人数是否需要输入未结算制造商由购买法第58条决定，60，-5-2， 预算金额订正应当由机关领导或者其授权人批准违法超预算决定报应以及机关和主管机关的审查合同，根据物价指数调整价格的规定或者决定未决定理由的多个决定报应标分别刊登决定项目，并输入工厂的商标比超过99%小于100% 决策公告栏，投标截止后发现招标公告错误，如何变更是否属于公共工程实施工程师签证范围，共同供应合同采购和多项决策和非多项决策，62，多项决策公告应输入决策项目63，多项决策公告应输入决策项目，投标厂商标比64、4-6、不可决定的公告、等标期间-根据不可决定的公告1政府采购法第48条第1项的各项取消投标后-根据不可决定的公告1流标2废标3政府采购法第48条第1项的各项取消4采购5其他不可决定或解除合同系统目的1构筑自动化的环境，减少各机器共同提供商品购买的重复工作。 两个字符包括政府采购规定，提供多种多样的电子商务渠道。3简化联合供应商品采购流程，提高采购效率。 4构筑共同提供商品购买安全信赖的网络交易环境