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文档简介

1、一:品质的影响,我们首先要对品质有一个定义,什么事品质,我们队品质其实并不陌生,每个人的生活、学习、工作健康,家庭以及包括我们的衣食住行都离开不了品质,那究竟什么是品质?品质是最好的吗?品质是无限满足客户的需要吗?如果你无限满足客户的需要,你可能会破产。品质是一种思想,是一种革命吗?品质是一种五花八门,仁者见仁,千差万别吗?其实品质是有定义的。那品质是什么?,品质的定义:客户满意,符合标准,零缺陷。,品质的问题关系到一个民族、一个国家、一个企业、一个行业的生死存亡的问题。我们首先看一个例子:二战结束后,日本这个战败国便成了废墟,经济陷入了瘫痪,基础设施被摧毁,粮食严重短缺,物价飞涨,黑市买卖非

2、常猖獗,人们生活在极度贫穷,极度困难的年代,然而仅仅二三十年,日本便奇迹般的从废墟之上建立起世界第二号经济大国,这个列岛面积仅占世界陆地面积百分之0.3的岛国,如今国民生产总值达4.6亿万美元,占到全世界扥百分之十五左右。如果你做一个环球旅行,不管在哪个国家哪个城市,都会看到日本的产品,现代化的强国已经把世界各国人们和日本仅仅联系在了一起。,日本在二战失败了,而且经济崩溃。弹丸小国资源匮乏,但是就是在这样的一个环境下,1950年7月13日,日本科技工业协会举办演讲,邀请了美国的管理学家戴明。戴明在演讲中明确提出:日本的经济振兴就是要靠品质,日本要想成为经济大国,一定要通过品质的提升。日本经济要

3、赶超美国,只有一个前提,那就是他的企业的品质赶超美国。他还提出“用20年的时间来赶超美国”的设想。之后在日本刮起了待命旋风。戴明因此被日本称为企业之神、日本工业的救世主。日本因此设立了戴明奖。在六十年代,天皇亲自颁发戴明奖,说明对此奖项的足够重视。在接下来的六十年代,七十年代,日本提出了一系列的改善日本品质管理的措施和方法。接下来的结果我们都知道,日本的汽车,电子,家电全球领先,而且成为世界第二大的经济强国,日本的振兴来自于品质的振兴。其中我们也看到了,凡是打着日本制造的产品,都是高价的,高品质带来的高价值,高价值带来了高利润。但是同时,也在日本2009年8月丰田公司的刹车门事件,召回世界各地

4、850万辆汽车,超过其一年的生产产值,造成直接经济损失达到了238亿,股票市值损失达到了2040亿。,三鹿连续6年入选中国500强企业,2006福布斯评选其为中国顶尖的百强企业,乳品行业排名第一名,2007年集团收入100亿,员工达三万名。2009年1月22日三聚氰胺事件,企业因停产宣告破产。牛奶行业造成巨大损失:光明3.45亿人民币,伊利1.26亿人民币,蒙牛9.46亿人民币;股票市值损失:光明129亿人民币,伊利184亿人民币,蒙牛455亿人民币。,南京冠生园1918年陈冠生在南京创立。2001年9月3日,中央电视台报道南京冠生园大量使用霉变和退回的馅料生产月饼。2002年2月4日,冠生园

5、提出破产申请。 秦池酒厂1940年成立,1996年以3.2亿人民币成为中央电视台标王,1996年销售产值从7500万上升到9.5亿人民币。1997年媒体曝光出现勾兑酒品质劣质事件,1998年该厂迅速消亡。 三株1994年30万注册成立。1996年资产增长了2000倍,6000个子公司,2000多个办事处,营销队伍15万人,年销售额80几亿,净资产48亿。1996年9月常德的陈老汉喝了三株死亡。1998年3月三株败诉,子公司、办事处全部关闭,直接经济损失40多亿,5月申请破产。,因此,一个品质决定了一个国家、一个行业、一个产品,一个人生活、工作、学习都离不开品质的保障。,品质管理的6大误区 差不

6、多先生,马虎小姐 大概,好像,差不多,马虎,随便,将就。 1919年胡适先生写了一篇短文:中国最有名的人姓差,名不多,是中国全国人的代表。相貌和你我差不多,有双眼睛,但看不清楚;有对耳朵,但听不分明;鼻子和嘴都对气味和口味都不很讲究;脑子也不小,但记忆却不很聪明;思想也不够慎密。差不多先生常说:凡事只要差不多就好了,何必太认真。他小时候,母亲叫他去买白糖,他买了红糖回来,母亲问他,他说白糖和红糖都是糖,差不多;上学了,老师问他北京的西面最近的省是哪个,他说是山西,山西和陕西都是西,差不多;工作当了会计,常把十写成千,千写成十,十和千差一撇,差不多;火车8点30开,他8点32到车站,他怪火车为什

7、么不等他,8点30和8点32差不多;他生病了,要找王医生,王医生不在,家人把兽医汪医生找来,他说王和汪只差三点水,差不多,结果汪医生用兽医的方法给他治疗,差不多先生因此一命呜呼。人们都说活人和死人也是差不多的。,品质越高,成本越高,品质需要花钱 零缺陷,第一次把工作做对、做好,没有反工,没有缺陷,是更低的成本。高品质带来高价值,高价值带来客户的满意度,转介绍和客户的忠诚度。 品质不是成本的问题,品质是节省成本,提高价值,提高利润。 错在一线员工 产品等于人品,所有的品质都是人做出来的,品质来自于我们每人、每天、每件事,我们的流程,我们的标准,我们的机制,我们的管理。品质是人人有责,品质管理不是

8、一线员工的问题,而是来自于从上到下,来自于我们领导人的决心和信念。,销量第一,品质滞后 很多企业都想一石三鸟,要销售、产值、市场,不谈品质。盲目地去要求市场、开拓客户、生产产品,结果是杀鸡取卵。 成本第一,品质第二 丰田50年以前的成功完全归结于品质的成功,但在后期为了赶超美国通用汽车,“干毛巾里拧出水来”,把品质放在了第二位,甚至第三位,以速度、成本为导向。在控制成本、压缩成本、审计成本的时候,以成本为导向,以便宜为导向,以节省为导向,甚至认为削减成本、砍掉成本是一种美德,但是我们很多东西是有基础的,基础能否保证?品质符合标准吗?客户满意吗?如果没有客户满意,没有达到标准,即使有好的产品,最

9、后还是会造成更大的损失。,1%失误不算什么,任何事都有特殊性 1%的失误对客户来说却是100%的损失,实质转嫁过来,这个1也会被放大为100。波音747飞机整个有450万个零件,1%失误意味着有45000个零件有问题。航天飞机有580万个零件,1%失误意味着58000个零件有问题。2003年2月1日,美国哥伦比亚航天飞机着陆时爆炸,7名宇航员全部遇难,30亿美金的造价全部报废,原因是一块隔热板脱落,那是千分之一、万分之一、百万分之一的问题,一共有两万多个隔热板。,我们做了一个统计,如果允许1%的失误,那么: 每小时有两万件邮件丢失,一个城市每周有五千台手术错误,机场每天有四次事故,城市每月有7

10、天停电。 二战期间,美国空军需要大量降落伞。当时的出错率为千分之一,美国空军不能接受,品质如果达不到百万分之一,就要检测。而检测的方法是,要求公司的管理人员自己登上飞机试穿。这说明,品质关系到生死存亡,关系到生命。错误都有可能引发灾难,灾难都是由微不足道的小事造成的。,4大核心15项工作 核心一、一把手工程 产品等于人品,所有的产品核心都是人做出来的,不管用什么手段、工具、方法,如果是思维、态度出了问题,其他的方法都是没有用的。 所以品质管理是一种态度,一种信念,一种决心,特别要从领导人开始,必须是一把手工程。 全世界最大的CEO,杰克.韦尔奇领导通用电气公司产值达到了1000多亿美金,在他的

11、自传书里,他推行了三大战略。其中一个战略:六西格玛,就是提升品质管理战略,就是把品质从零缺陷提升到了差错率百万分之一这个级别的标准上。 张瑞敏1984年接手海尔,当时海尔是集体所有制企业,负债147万。1985年张瑞敏砸掉了76台电冰箱,表明决心、态度、信念。谁来砸,谁有魄力有要求来砸?必须是一把手。,没有一把手这种决心和素质,根本没办法提升品质。有时候一把手都力不从心,因为我们的文化中差不多先生、马虎小姐太多,这种力度一定要从上到下。品质管理就是扫楼梯:从上到下。,高品质态度 邓小平说,产品的质量问题是反映一个民族的素质问题。素质的根本是责任心,责任心是种态度问题。成果来自行为,行为决定成果

12、。遇到失误以后,态度是什么?马上找借口,因为怕承担责任;掩饰失误,逃避责任。,要建立首见负责制。在企业里清晰规定出来,不许员工说三句话:不知道、不负责、不关我事。企业的员工要人人负责,如“我帮您引见、我帮您找、我带您过去”。首见,就是第一见到客户,第一次接触问题,第一次接到电话,第一次接到一个陌生的事件,必须负全责。如果说了“三句话”,就是严重违反公司的品质管理规定和要求。必须来自我们的全员,全流程,每个细节。所有的流程全部达到标准。客户满意,而且也不是通过一个产品满意,当客户看到产品时,那个产品凝聚了所有人的心血。,如果谁说了这“三句话”,那就是绝对的不负责任,要处罚。必须在公司内部,绝不找

13、任何借口,而且在品质面前绝不打折扣。如果说了这三句话,要处罚,要赞助,只要你说出来,不管有没有后果,就是态度问题,不是你的能力问题,你的态度不好。行为学家说,人的成功来自两个方面:态度乘以能力。品质首先第一来自于态度,不懂可以学,但不能找借口,必须要反省,必须改进,必须想方设法找方法,这是品质管理的第一步,必须树立绝对负责的态度,绝不找借口。,高品质理念 我们要反省,有没有把客户满意,品质第一列为公司的企业价值准则。这个准则是企业的文化的核心,也可以叫做企业的DNA基因。 价值准则是我们的行为准则,是企业的商业底线,必须把客户满意、品质第一列为公司的核心文化,核心理念来抓。这种核心文化,潜移默

14、化在我们的行为工作当中,在我们的制度工作当中,在我们领导人的言行举止当中。把核心道德准则,作为对员工的判断。,新员工入职有没有客户意识,有没有品质第一的意识,如果没有,对不起。有没有第1条提到的“不知道、不关我事”等,如果有,不能要。员工必须要认同、接受公司的理念,接下来在所有工作岗位,贯穿整个思维,客户满意、品质第一成为我们的核心。 对每年做得好的员工,给重奖,给激励,给提拔,给提升;违反客户满意、品质没有第一的员工,要作出明确的纠错和改进,是非必须分清,这是原则问题。,沃尔玛说,客户永远是对的;如果不对,请参考第一条。强调两个凡是:凡是客户赞同的,我们坚决赞同;凡是客户反对的,我们坚决反对

15、。 在公司里必须塑造品质为荣,劣质为耻。通用电气公司,杰克.韦尔奇的自传里说,他任用的领导干部首先必须是品管大师。他的名言是:他的领导人在血液里流淌着六西格玛,成为我们的血液、骨髓、灵魂、价值、意识和理念。,高品质作风 提升品质来自于作风,管理就是管人,管人就是带作风。作风从哪里来?从员工的言行举止中来。 3+1作风: 认真:精益求精,好中再好,结果是品质; 快:效率、速度,是在好的基础下面,是好了再讲快。品质第一,效率第二。 坚守承诺:说到做到,诚信品质的基础。 绝不找借口:说真话、反省和改进。,必须要有身口意加持,手势的坚持训练。对员工要接受、赞同、认同、训练。从一开始进来每天训练,形成肌

16、肉的记忆,本能的反弹。每天每时每刻都要做,做不好要惩罚、纠错,一遍不行一百遍,一百遍不行一千遍,品质来自于高标准,严要求,以小见大。,高品质教育 品质问题不是管理工作的问题,来自于从思想上改变我们员工的价值观,改变我们员工的认知,改变他们的意识,改变他们的态度,改变他们的思维。 这一切都来自于我们的教育问题。有没有确保每一位员工都接受过严格的品质教育? 第一要清晰地告诉他,客户满意、品质第一;要清晰地告诉他,我们有动作来训练你,能接受吗?全员的教育,必须要有品质管理的课程。态度、价值观、作风、信念问题是核心问题。确保新员工经过考试合格,严格的品质管理训练和精细化训练。老员工都要长期培训。,所以

17、品质管理训练不是一天的事,是长期的事,全部公司新的东西,都要严格培训,凡是关系到客户满意的,关系到品质流程的,关系到品质服务的,必须严格培训全部培训,而且要考核进入档案。 第二要表彰那些让客户满意、品质第一的员工。如何表彰: 如果一年内让客户满意,无差错,无缺陷,授予一级品管证书; 如果两年内让客户满意,无差错,无缺陷,授予二级品管证书; 如果三年内让客户满意,无差错,无缺陷,授予品管教练证书; 领导人必须兼有品管教练,总经理是品管总教练,副总经理是副总教练,部门经理是品管教练,员工是品管证书、品管师、品管专家。 所以品质管理人人有责,如果十年能做到客户满意、品质第一,授予品管大师称号,给予重

18、用和奖励。,第三要重视外部的教育,上游下游的教育。上游,是指供应商;下游,是指经销商。用这种价值观、思想观去选择供应商和经销商。合作伙伴的前提,价值观必须是一致的。我们要帮助他、教育他,用这种方法输入到供应商、经销商身上,一起建立统一的标准,甚至驻厂保证品质。与供应商要有合约:品质保证协议书,是工期、材料、合同、条约以外的。 教育来自于全员、全过程、内部、外部、供应商、经销商、社会。,品质管理中有句名言:预防重于纠错。品质不是在于纠错,因为所有的纠错都是付出代价的,都给客户造成了损失,品质越往前,成本越低,品质越靠前,我们的控制力就越好。 举例,一个产品生产出来之前,几个环节:设计、生产、销售

19、、客户。设计上的成本是1-3%,生产的成本是50%左右,销售上的成本是30-40%,如果客户这个环节有损失,那么损失就是100%。所以品质管理要从头抓起,越前越好,品质越往后,损失越大,品质重在预防。品质越往后,损失越大,成本越高;品质越往前,损失越小,成本越低,控制越简单。把问题控制在萌芽状态,从头抓起,第一次做到极致。需要教育,需要意识,需要责任去担当。,归纳起来,品质来自于领导人的以身作则,一把手工程,首见负责制,绝不找借口,不准说不知道。,核心二、高标准、严要求 建立标准 有了品质,就必须有标准。品质是在标准的基础上才能评估是好是坏,是否有缺陷。建立标准有两个根本:客户的需求,客户的要

20、求,品质的标准是需求加要求。(两个例子:上海永华电影城,北京昌平龙城丽宫),标准必须建立在客户满意、利他的基础上。客户分为外部客户和内部客户,你的下一道工序就是你的内部客户。标准不是空洞的,是白纸黑字的。每项事务,每个环节都必须有标准。简单说,品质就是符合标准,标准必须量化,如果不符合标准,客户就会不满意。低标准带来低要求,低要求带来低品质,低品质带来低水平。所以标准必须要高,标准的高度决定了整个品质管理的高度。 如何建立标准?我们的服务如何建立标准?第一步过程分解,第二步关键动作,第三步时间节点,第四步写下来照着做。,服务标准参考:日常礼:首先要考虑到别人的方便,别人的时间,方便之礼在行礼时

21、要有恭敬心,立正姿势,两脚跟并拢,两脚尖呈60度分开,双手贴于裤缝,行礼45度。还有见面礼、商务礼、师者礼、送客礼等等。 品质管理就是流程加动作,每个过程都要精细化,强化出来,所有的地方都有标准。,零缺陷日 表明我们的公司要正式的提升品质,是一种决心,一种承诺。 改变一个人的行为有两个方法:一种是自律,通过学习、认知,觉得品质太重要了;一种是他律,通过监督,外部的压迫压力给他自己,必须、迫不得已、被迫成功。对内要塑造品质,提升品质;对外要宣扬品质,要把一个重要的日子确定为公司的零缺陷日。在品质日上邀请核心客户、供应商、经销商、政府官员、媒体单位、家属代表、顾问等相关人士,举行隆重的品质宣誓大会

22、。进行宣誓和承诺,目的是向我们的员工宣布,我们没有退路,品质是向社会公开的,需要接受监督的。在每个品质日上进行颁奖,并总结。,极致目标 千里之行始于足下。我们要制定详细的目标,并把它公布出来。6个月、12个月、24个月等等,我们的客户满意度要达到多少,不良失误率要降到多少,并且列出奖励。让每个人都看到我们必须阶段性地去努力。提升品质不是一两天的事,是有阶段性的。进而采取哪些措施,进行品管竞赛并奖励,把标杆变成标准。在团队中形成你追我赶,提高满意度,持续改进。水滴石穿,坚持不懈。,组织保证 只有伟大的组织才有伟大的胜利,要从上到下,从下到上。品质管理当中需要三个组织: 第一是品质管理委员会,主席

23、是总经理,副总经理任副主席,部门经理任品管教练,员工是品管专员,人人都是品管责任者。每月5号定时定点定责的开会,提出问题,解决问题。这是公司的最高品质管理机构,必须是一把手亲自负责。,第二是监督委员会。董事会派出一个人来做监督委员,另找别的部门负责人或员工代表,作为监督代表,每月定时定点(第四周周二)开会。 第三是品管部(QC小组)。每个项目都是品管项目,要及时召开品质改进会议,会议上最少要有三条改进措施(李践为了同一个项目,讨论了6年,开了110次品管会议)。品质来自于持之以恒,循环往复,持续改进。,零缺陷制度 第一次把工作做对,做好,没有缺陷。三个特色: 第一,设立投诉电话。重点是谁来接,

24、投诉给谁:用公司总裁的手提电话作为投诉电话。一般的客户不会投诉,只有4%的客户才会投诉。这部分客户是意见领袖,是稀缺资源。 第二,处罚手段。团队处罚比个人处罚更有效,这样可以强化团队的合作,让员工意识到一个人的错误会导致整个团队付出代价。 第三,建立反馈机制,跟进机制。,核心三、3个5管理 1、5S运动 主要是针对生产、环境、工作区域,追求品质管理。 整理:对物品要区分,“要”还是“不要”,要的频率和次数和使用的次数不同,分门别类,每天要、随时要的,随手可得。目的是清除空间,节省时间,提高效率。 整顿:“用”还是“不用”,经常用,还是临时用。遵守三定标准:什么地方、什么物品、什么数量。 清扫:

25、现场干净和检查。什么时间,什么位置,如何清扫,清扫的标准。每天清扫,每天完成后5分钟检查,每周20分钟检查,每月60分钟检查。 清洁:维持1S3S,要标准化,拍成照片。 素养:领导人以身作则,举行5S会议,5S竞赛,群策群力。让员工、每一个合作伙伴养成习惯,遵守前面的4S。,5步改进法 又称六西格玛管理,六西格玛改进模型DMAIC。 D M A I C 界定 测量 分析 改进 控制 六西格玛管理来自于80年代初期,摩托罗拉,其核心是把失误率降到极限百万分之四。19871997年10年,摩托罗拉每年销售增长5倍,净利润增长70%,节省成本40亿美金,平均生产力提高12.8%。美国通用电气公司杰克.韦尔奇实行六西格玛以后,利润率从13%增长到17%,每年成本节省8.5亿美金,股票市值突破三千亿美元。六西格玛管理成为品管的最高典范。,界定:找出问题,分成ABC。A是致命缺陷,B是严重缺陷,C是一般缺陷。回顾过去的品质,找出差错的节点:什么岗位、什么事情、何

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