书信专项训练.ppt

1、应用文写作,书信专项训练,一般书信的格式,1、标题：居中，写“给x x的一封信”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 4、结尾：写祝颂语。可以独立成段，如另起一段写“祝心想事成”，也可以在正文结束后另起一行低两格写“此致”等，再另起一行顶格写“敬礼”等。 5、署名：写在正文右下方。 6、日期：写在署名的下一行。 信封的写法：横式信封从上到下(竖式信封从右到左)写清：邮政编码和收信人地址，收信人姓名，寄信人地址姓名。,给小青的一封信,小青好友： 你好!也向你父母问好。你的心事我已经知道了，我很愿意坦诚地和你谈谈心。 不瞒你说，我也遇到了

2、同样的问题。你知道。我爱好电子专业，可爸爸非让我学医，他列出一大堆学医的好处，什么将来交际广、工作轻松等。对爸爸的话，我不以为然，我有自己的理想、自己的追求，我愿意为之奋斗一生不论将来遇到怎样的挫折，怎样的怎样的痛苦，我都不会改变自己的志向。而要满怀信心地去迎接挑战，翻越一个又一个险峰。可是，如果违心地去学医将来从事我并不喜欢的工作，我想，我很难成为一名好大夫，恐怕只能是当一天和尚撞一天钟了。那样的话。我的一生怎么会充满欢乐呢? 我们俩是好朋友，性格很相似，我把我的想法告诉了你，我想会引起你的共鸣的。选择专业一定要选择自己喜欢的。这应当是确定无疑的。 “可怜天下父母心”，父母为我们选择专业，出

3、发点是爱护我们，但是，他们总把他们的意志强加给我们，其结果只能是毁了自己的孩子。这种做法实际上是封建家长制的表现。你要委婉地指出父母这样做的不妥之处向他们耐心地解释。你不妨给他们讲讲方晓的事，他去年报考大专时，违背了自己的心愿，被父母强迫着报考了他不喜欢的机械专业，现在学习情况很糟糕，他本人烦死了，父母也很后悔。希望这个例子能够说服你的父母，使得他们不再阻拦你报考你喜欢的专业。 上面谈了我的想法，供你参考。急切地盼望你的回信。 祝你 好运! 你的好友小健 X年X月X日,介绍信的写法,1、标题：第一行居中写“介绍信”。 2、称呼：第二行顶格写收信单位名称。 3、正文：第三行低两格写正文，结尾大多

4、用“请接洽”等惯用语。 4、祝颂语：祝颂语写法同一般书信。 5、署名：在正文右下方写明出具介绍信的单位全称并加盖公章。 6、日期：日期写在署名的下方； 7、要注明介绍信的有效期限。,介 绍 信,博物馆： 兹介绍我校学生会文体委员同学，去您处联系我校集体参观贵博物馆有关事宜，请接洽。 此致 敬礼 职业学校 年月日 (有效期伍天),证明信的写法,1、概念和特点 证明信是证明一个人的身份、经历和一件事情的真实情况时所写的专用书信。也称“证明”或“证明书” 具有凭证的特点和书信体格式特点。 2、格式与写法 证明信的结构大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成。 （1）标题：第一行居中写“证明

5、”或“证明信”。 （2）称呼 第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。 若无固定受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文。 （3）正文 称呼后换行，空两格写。只写需要证明的问题，无关的绝对不写。正文后另起一行写上“特此证明”。 （4）落款 包括署名和成文日期。在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼。加盖公章或私章，否则无效。成文日期另起一行写。,证 明 信,市旅游局： 你公司刘民同志，2007年9月至2008年9月曾在我校旅游专业管理班学习。在校期间，学习刻苦，成绩优良，被评为2007-2008学年度优秀学员。 特此证明 省第一旅游学校(公

6、章) 2009年3月5日,指出下面一封介绍信在内容上、格式上存在的问题，并改写成一封合格的介绍信。 介 绍 信 晓华职业学校负责同志： 你好!我们派吴辉同学前往交流经验，请予接洽。吴辉同学是我校学生会干部。 此致 敬礼,【答案】,（1）介绍信不需要使用问候语。 （2）“派吴辉同学前往交流经验”，没说清楚介绍的事由。 （3）落款没有写清楚单位和时间。 （4）没有注明有效期。,改写：,介绍信 晓华职业学校负责同志： 兹介绍我校学生会干部吴辉同学前往贵校，联系与贵校交流开展课余文化活动经验事宜，请与接洽。 此致 敬礼 利民职业学校学生会（盖章） XX年X月X日 （有效期五天）,指出下面一封证明信在内

7、容上、格式上存在的问题，并改写成一封合格的证明信。 证 明 信 市机电总公司： 同学系我校3班学生，已经完成在校各门课程的学习，现正在公司顶岗实习，还没有发给他毕业证书。 特此证明 年月日,【答案】,（1）XXX同学“系我校3班学生”没有介绍清楚身份。 （2）“还没有发给他毕业证书”是个容易产生歧义的表述。 （3）落款没有写清开具证明信的单位。,改写：,证明信 市机电总公司： XXX同学系我校数控专业3班学生，已经完成在校各门课程的学习，成绩合格，现正在XX公司顶岗实习，毕业证书待发。 特此证明 市电子职业中专（盖章） XX年X月X日,下面应用文的格式有四处错误，正文有三处不妥，请一一指出。,介绍信 人民公园： 兹介绍我校初二（8）班班长李小明等4人来你园观察菊展，特此证明。此致 敬礼 X年X月X日 光明中学(