Outlook2007详细使用教程.ppt

1、，MicrosoftOffice Outlook2007培训，广城塑料产品有限公司，广城塑料产品有限公司，课程内容，1，了解Outlook2007 2，Outlook2007牙齿第3天，如何使用Outlook2007简单的电子邮件客户端，广成塑料产品有限公司，Outlook牙齿可做的事情，1，核心功能-连接到电子邮件收发公司的邮件服务器，Outlook2007使您可以轻松地收发OA邮件。即使您有连接到其他邮箱的邮件网络，终端也可以使用Outlook2007发送和接收其他邮箱或其他服务器电子邮件操作员的邮件。广城塑料产品有限公司、Outlook牙齿可工作、2、数据备份-备份电子邮件、联系方式等信

2、息。您可以使用Outlook2007备份公司邮箱收件箱中的邮件，并将其存储在电脑硬盘中。使用Outlook2007存储的邮件如果有足够的硬盘空间，则无需考虑容量限制问题。广成塑料产品有限公司，可以牙齿Outlook的工作，3，有效地管理时间表-时间表管理是Microsoft Outlook 2007的另一个重要功能。我们可以使用日程管理提醒要处理的各种会议、日程安排等业务事项，利用日历功能合理有效地管理我们的时间，甚至可以通过电子邮件与他人共享自己的日历。光学塑料产品有限公司、Outlook2007、1、新邮件帐户2、地址簿管理3、邮件管理4、日历、日历5、数据安全性、光学塑料产品有限公司、如

3、何使用Outlook2007、光学塑料产品有限公司；1、启动Outlook2007安装Outlook2007后开始-所有节目-在Microsoft Office中，可以单击“Microsoft Office Outlook 2007”，在图标上单击单击右键，然后单击“发送”-“桌面快捷方式”，以获取桌面快捷方式，广成塑料产品有限公司，如何使用Outlook2007新邮件帐户，2，创建邮件帐户首次运行outlook 2007，软件弹出启动向导配置介面。“下一步”，转到广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用新邮件帐户，转到“配置帐户”界面，然后单击“下一步”。广成塑料产品有限公司，

4、Outlook2007-如何使用-创建新邮件帐户，进入“添加新电子邮件帐户”界面，然后单击“下一步”。广域塑料产品有限公司，Outlook2007-使用方法-创建新邮件帐户，进入“自动帐户设置”界面，选择“服务器设置或手动配置其他服务器类型”，然后单击“下一步”。广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用-创建新的邮件帐户，进入“选择电子邮件服务”界面，然后单击“下一步”。广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用-新邮件帐户，输入“网络电子邮件设置”界面，然后在“用户名”中填写自己的名字(例如“英在鹏”或“Rongzaipeng”)的方法电子邮件在“接收邮件服务器”、

5、“发送邮件服务器”列中，输入邮件服务器地址(例如“mail.hl.cmcc”)。然后在登录信息中输入自己的邮箱用户名和密码。OA邮箱的用户名和密码与登录OA的用户名和密码相同。牙齿设置界面在下图中有详细说明。广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用-完成新邮件帐户、“用户信息”、“服务器信息”和“登录信息”，然后单击“其他设置”。，广域塑料产品有限公司，Outlook2007-使用方法-新建邮件帐户，在“其他设置”页面的单击“发送服务器”选项卡中，选择“需要我的传输服务器(SMTP)认证”。广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用-创建新邮件帐户，然后选择“高级”选

6、项卡单击“保留服务器消息的副本”，再单击“确定”。注意：如果选中牙齿框，则Outlook导出邮件时不会破坏OA邮箱中的邮件。如果未选中牙齿框，Outlook将“截断”OA邮箱中的邮件！广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用-新邮件帐户，“其他设置”完成后返回上一页，然后单击“下一步”。广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用-创建新邮件帐户，单击“完成”后，新邮件帐户创建成功。广成塑料产品有限公司，如何使用Outlook2007新建邮件帐户，完成邮件帐户配置，然后进入Outlook 2007的节目主界面。单击工具栏中的“发送/接收”下拉按钮，然后单击“发送/接收设

7、置”、“定义发送/接收组”，以进入“发送/接收组设置”界面。广成塑料产品有限公司，Outlook2007-如何使用-新建邮件帐户，在发送/接收组中设置介面。将组“所有帐户”设置中的“自动发送/接收调度间隔”从默认的“30分钟”更改为“1分钟”(建议)。然后单击“关闭”即可。光学塑料产品有限公司、如何使用Outlook2007、光学塑料产品有限公司、2、地址簿管理、如何使用Outlook2007管理地址簿、光学塑料产品有限公司、1、获取联系信息Outlook 2007可以方便地创建新联系人。还可以导入和导出联系人信息，并且功能得到了增强。为了您的方便，我创建了公司拥有OA帐户的职员联系数据文件。

8、菜单栏“档案”-单击“导入和导出”。选择“Outlook2007-管理地址簿”、“如何使用光学塑料产品有限公司”、“从其他程序或文件导入”，然后单击“下一步”。Outlook2007-管理地址簿，如何使用光纤塑料产品有限公司，选择“Microsoft Excel 97-2003”，然后单击“下一步”。Outlook2007-管理地址簿，如何使用广城塑料产品有限公司，单击“浏览”，选择要导入的档案，单击“下一步”注意：图形中的选项将使用默认设置，或者您可以根据需要进行更改。Outlook2007-如何使用-地址簿管理，广城塑料产品有限公司，单击“下一步”。Outlook2007-如何使用-管理地

9、址簿，广成塑料产品有限公司，单击“完成”。Outlook2007-使用地址簿管理、音响塑料产品有限公司、2、新联系人列表导入联系人后，转到联系人界面，在页面左侧“我的联系人”窗格中的联系人栏上单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择“联系人”，Outlook2007-管理地址簿、如何使用光学塑料产品有限公司，“名字”，outlook 2007-管理地址簿，如何使用广城塑料产品有限公司，这样将创建新的联系人列表，如图所示。然后，您可以将相关联系人名片从联系人拖到新创建的联系人列表中。Outlook2007-管理地址簿，广城塑料产品有限公司，3，新建邮件组列表。您可以使用新建邮件组列表发送邮件。在“新建

10、”下拉菜单中，单击“邮件组列表”。Outlook2007-管理地址簿，如何使用广城塑料产品有限公司，输入邮件组列表名称，单击“选择成员”，确认成员后单击“确定”，单击“保存并关闭”，完成邮件组列表新建，如何使用Outlook2007，以及您可以将邮件从Outlook2003或Outlook Express导入到Outlook2007。单击菜单栏上的“档案-导入和导出”，然后单击“Outlook Express 4.x”或“个人文件夹档案”(.PST)”导入。如何使用Outlook2007邮件管理方法，光学塑料产品有限公司，2，接收邮件outlook 2007牙齿启动后，自动接收服务器下载收件箱

11、中的邮件，并每隔一分钟检查是否有新邮件。(注：牙齿时间可以由我们设置和更改。)Outlook2007软件界面很熟悉，几乎与OA邮箱介面、模式完全相同。Outlook2007-如何使用-邮件管理，广城塑料产品有限公司，3，邮件发送与使用OA邮件几乎相同。在邮件界面中，单击“新建”显示邮件发送界面。Outlook2007-单击邮件管理方法、广成塑料产品有限公司、“收件人”进入“选择收件人”界面。首先，从地址簿下拉菜单中选择收件人所在的联系人列表(例如“综合部”、“选择收件人”、“通信组列表批量邮件”)。如何使用Outlook2007，广城塑料产品有限公司，4，日历，日历，如何使用Outlook20

12、07日历，日历，广城塑料产品有限公司，Outlook 2007的一个有用功能是日程表，日历管理。使用Outlook2007的日程安排功能，您可以记录要完成的任务、会议和日程安排等。Outlook2007在我们设置的时间弹出通知消息。通过牙齿细致的功能，可以更合理地管理时间，避免忘记重要的工作内容。(David Asser，Northern Exposure，美国电视电视剧，时间)Outlook2007的日程通知界面位于主窗口的右侧。叫做“待办事项栏”。下图中箭头指向的窗口是通知列表。如何使用outlook 2007-日程表、日历、光学塑料产品有限公司，如何使用outlook 2007-您可以右

13、键单击日程表、日历、光学塑料产品有限公司、通知列表窗口中的空白区域，然后单击“新建任务”。Outlook2007-如何使用-在日程表、日程表、广城塑料产品有限公司、新建任务页面上，选择“主题”输入、开始和结束日期设置，然后选择“通知”以设置通知时间。最后，单击“保存并关闭”。Outlook2007-使用方法-日程、日程、广成塑料产品有限公司、通知任务建立后，通知列表中将显示我们设置的通知内容。运行Outlook2007时，在设置的时间出现软件弹出提示框。Outlook2007-您还可以通过在日历界面中选择相应的时间段来创建新通知，包括时间表、时间表、如何使用广城塑料产品有限公司。Outlook

14、2007-您还可以通过电子邮件将日历、日历、光学塑料产品有限公司的使用方法以及日历界面中某一天的日历或日程表通知工作发送给其他人。如何使用Outlook2007，光学塑料产品有限公司，5，数据安全性，如何使用outlook 2007-数据安全性，光学塑料产品有限公司，1菜单栏单击“工具-帐户设置”。Outlook2007-如何使用-数据安全性、音响塑料产品有限公司、帐户设置界面中的“数据档案”选项卡，然后单击“设置”。Outlook2007-使用方法-数据安全，光学塑料产品有限公司，在个人文件夹界面中，单击“更改密码”。Outlook2007-如何使用-数据安全，音响塑料产品有限公司，在“更改密码”界面中输入新密码，然后单击“确定”。注：默认情况下，旧口令为空。设置Outlook2007的使用方法-数据安全性、音响塑料有限公司和密码，以后启动outlook 2007时，系统会提示您输入密码。下图：Outlook2007-如何使用-数据安全性，光纤塑料产品有限公司，2，数据档案路径更改工具-在帐户设置界面中，单击“数据档案”选项卡，然后单击“添加”。在弹出式“新建Outlook数据档案”界面中，单击“确定”。Outlook2007-使用方法-数据安全性，音响塑料产品有限公司，在出现的“创建或打开Outlook数据档案”界