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文档简介

1、单元九 企业总结筹划文书项目一 计划,知识目标: 1.了解计划的概念和特点 2.明确计划的分类 3.掌握计划的结构要求 技能目标: 1.能熟练掌握计划类文书的写作技能 2.能撰写格式规范、结构完整、内容完备、表述正确的计划,项目一 计划,一、概念、特点和种类 (一)概念 计划是对未来一定时期的全面工作或某项工作提出预想的目标,并制定出实现这个目标的具体步骤、方法、措施期限的文体。 计划的用途:可以提高工作预见性和自觉性,成为日后检查工作进度,总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。,同属计划类的文种还有:计划、规划、要点、纲要、方案、安排、设想、打算等。,计划比较强调时间性,适用于一些时间比较

2、从容的常规性工作。 规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。相对而言,它往往是纲领性的文件,决定了具体计划的方向、任务和依据。 要点是列出工作主要目标的计划。一般不讲具体做法,因此时间上有模糊性。 纲要是比较全面的、长远的、带有发展性的计划,它比较原则、简要地展示发展远景、总目标、阶段和步骤安排。,方案针对单项的突发性工作或专项工作,一般从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对工作作出全面部署与安排。常侧重于技术性、步骤性,比较周密具体。 安排是对短期内某一项内容单一、比较具体的工作进行具体布置的计划。它从微观角度对某件具体的事情提出任务和要求,作出具体的部署,具有较强的操作性。 设想和打算

3、,都是初步的考虑,是还没有成熟的计划。打算相对比较具体,是短期内工作的要点,而设想是草案性的,比较粗略。,(二)特点,1预见性 2指导性 3目的性 4约束性,(三)种类,计划以不同标准可分为不同的种类。 (1)按性质分,有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分,有工作计划、生产计划、教学计划、学习计划、科研计划、宣传计划、生育计划等。 (3)按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 (6)按作用分,有指令性计划和指导性计划。,二、结构与写法,计划

4、一般由标题、正文、尾部三部分构成。 (一)标题 一般由四个要素组成:单位名称、适用时限、计划内容(事由)和计划种类(文种)。也可以省略其中的某些要素。 如果计划还不成熟或者未经批准,就在标题后加“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。,(二)正文,根据计划的内容和表述需要,可以选择表格式、文表结合式、条文式。 1、表格式。整个计划以表格的形式表述。 这种计划经常用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排。 表格式计划比文字计划更加直观,比较适用于显示可以量化的计划指标,也便于随时对照检查计划的完成情况。 制作表格式计划时,先要把各项内容划合理地分成几个栏目,再把制定好的各项

5、具体计划内容填写进栏目中,形成表格。,2、文表结合式。表格式和条文式相结合的计划。 一般是将各项目的内容填进表格后,再用简短文字作解释说明。,3、条文式,(1)前言 一般简明扼要写明制订计划的主观目的、客观依据、基本情况等。可根据实际作出适当选择。 前言以“为此,特制定计划如下”类语为过渡语,引出主体部分。,(2)主体:目标、措施、步骤被称为计划的三要素。,活动方案主体一般包括以下内容: 一、活动名称 二、活动目的及意义 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点,活动方案主体一般包括以下内容:,六、活动规模、范围、参会人员 七、活动过程(时间分配) 八、前期准备和人员配置(细分工作任务,并落实

6、到每个工作组或工作人员) 九、活动经费说明(包括所需总经费及经费来源) 十、物料清单(包括要用到的宣传材料、物品等),(2)主体,一般必须写清以下2方面的内容: 目标、任务、要求“做什么”、“做到怎样”、“何时完成” 说明这份计划制订的总体目标、具体任务或指标、实施要求是什么。 目标、任务一定要重点突出,具体明确,有主有次。 措施、步骤“怎么做” 说明实现这份计划的组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。 措施要具体,分工要明确;步骤要有序,条理要清楚。,计划主体的习惯写法,主要有下面三种: 一是条文展开式。 二是分项展开式。 三是工作进程式。 注意:正文不便表述的内容,可以另作“附件”。,(3)结尾,主要针对计划的目标、任务提出执行希望,或者保证计划完成的其他事项说明。 也有的计划自然结尾,省略这个部分。,(三)尾部,在正文右下方署上制订计划的单位名称,在署名的下一行写上日期。 有附件的计划,附件名称应该标注在正文之后,落款之上,和公文格式一致。,三、注

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