EpiData使用说明.ppt

1、2020/8/1,1,EpiData简单实用的数据管理软件,董 英,选择合适的数据管理软件是保证数据质量的重要方面,2020/8/1,3,主要内容,EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程 建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出,2020/8/1,4,一、EpiData基本情况,2020/8/1,5,（一）EpiData的发展,EPI Info for DOS: WHO & CDC of USA EPI Info for Windows EpiData: Danmark 目前有多个语言版本,2020/8/1,6,（二）如何获取 Epi-Data软件,www.epi

2、data.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目 录下epidata.exe,2020/8/1,7,（三）在数据管理方面的优点,规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free,2020/8/1,8,（四）应用方面的局限性,变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行,2020/8/1,9,（五）EpiData的三种文件类型,QES文件(调查表文件)：定义调查表（ 问卷）的结构 ； REC文件(数据文件)：存放数据以及已 经定义好的编码； CHK文件(核查文件)：定义了数

3、据输入 时字段的有效性规则。,2020/8/1,10,二、EpiData使用流程,2020/8/1,11,EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行菜单和两行工具条； “工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据”到“6.数据导出”,工作过程工具条,界面,2020/8/1,12,一、建立调查表,数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作； 在EpiData中表现为建成QES文件,2020/8/1,13,QES文件字段定义,字符型：用下划线 数字型：用#号，每位一个#，如#.# 日期型： 逻辑型：用表示,2020/8/1,14,QES文件字段定义举例,对于每个变量需给出三种信息： 字段名

4、（变量名）如：age 变量描述文本如：年龄 字段定义如：#代表两位整数,2020/8/1,15,生成字段名设置选项,2020/8/1,16,自动生成字段名的几条规则,另外有： 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) 变量名不能是中文 变量名最多10个字符,2020/8/1,17,- 问题 产生的字段名 使用规则 - State your nationality NATION Rule 1 All you like is icecream LICE Rule 1 What is your name ISYOURNA Rule 2 3.question: N3QUESTI Rule 4 -,建议：实

5、际工作中，对以中文为语言的调查表，最好用花括号直接指定英文字段名。,举例,2020/8/1,18,变量标记,也称变量标签，是对字段内容的描述或说明。,2020/8/1,19,二、数据文件生成,在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记 警惕：覆盖文件操作一定要慎重！,2020/8/1,20,（一）创建数据库,2020/8/1,21,（二）修改数据库,非常 重要,2020/8/1,22,三、添加字段控制,可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现 添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK

6、程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件,2020/8/1,23,（一）添加字段控制5项基本功,限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值 标签：给出各数字对应的描述性文本,2020/8/1,24,（二）添加字段控制1项高级功,相当于在CHK文件中进行编程 需掌握各种check commands： -ifthenendif、mustenter、relate 需熟悉各种operators和functions： -arithmetic、string、date、time,2020/8/1,25,四、输入数据,点击“数据

7、录入”，给定数据文件， 即显示数据录入界面 注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可,2020/8/1,26,2020/8/1,27,数据库中查找记录,查找定位记录：用于已知记录号时 查找查找记录：用于不知记录号时,2020/8/1,28,五、数据库的管理和维护,对已输入的数据库进行系列操作,2020/8/1,29,（一）数据库追加与合并,记录追加：两数据库有相同的变量 变量合并：两数据库须有标识变量,2020/8/1,30,（二）双份录入与核查,两位录入员将同样的调查表输入到两份 数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查” 原理：两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错,2020/8/