Excel2003高级培训-图表.ppt

1、第三篇 创建图表和图形,图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。例如，您不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。 本篇主要讲以下内容 14、创建图表入门 15、高级图表制作,14、创建图表入门,14.1如何建立一个图表创建图表 选择要插入到图表中的数据，然后执行下列操作之一： 单击“常用”工具栏上的“图表向导” 按钮。 单击“插入”菜单上的“图表”命令。 按 F11。 注意 按 F11 总是在单独的工作表上创建柱形图。除非进行更改，否则默认的图表类型为柱形图。 要进行更多有关图表的选择，请单击“下一步”

2、，然后选择“图表向导”的选项。若要快速创建图表，只须单击“完成”。,14、创建图表入门,14.1如何建立一个图表(2)选择图表类型 当“图表向导”打开时，Microsoft Excel 选择柱形图类型。如果您在“标准类型”选项卡上选择了其他图表类型，可以单击“按下不放可查看示例”按钮（并按住不放）查看您的数据在该图表类型中的显示效果。如果您在“自定义类型”选项卡上选择了其他图表类型，您将看到自动预览。,14、创建图表入门,14.1如何建立一个图表(3)确定插入到图表中的内容 在“图表向导”的“数据区域”选项卡上，您可以在“系列产生在”选项中选择“行”或“列”。您的选择将决定要插入到图表中的数据

3、。插入到图表中的工作表数值称为“数据系列”。（这就是该选项的名称的由来。）您可以更改选择，并在预览中查看图表的显示效果。更改选择就会更改图表中的内容。,14、创建图表入门,14.1如何建立一个图表(4)名词说明 图表标题: 为您的图表添加说明性的标题，对于柱形图，该选项卡包含三个标题框：一个是位于顶部的主图表标题框，另外两个分别是图表坐标轴的标题框。在您输入标题后，就可以在预览中看到它们。 坐标轴: 隐藏或显示图表两侧或底部的信息。 网格线: 隐藏或显示贯穿图表的线条。 图例: 将图表图例放在图表上的不同位置，而不仅仅是放在右侧。 数据标志: 为数据系列中的名称加上标签，为图表中数值的数量加上

4、标签，为图表中数值的分类加上标签。 数据表: 将用于创建图表的数据显示在图表下方的网格中。当您要将图表放在独立的工作表上，并且希望使工作表数据与图表同时可见时，您可能需要选择该选项。 图表位置: 使用“作为新工作表插入”将图表放到单独的工作表中，或者使用“作为其中的对象插入”将图表与数据放到同一工作表上。当您通过在该向导的步骤 1 中单击“完成”快速创建图表后，图表被自动“作为其中的对象插入”。当您通过按 F11 快速创建柱形图时，图表被自动“作为新工作表插入”。,14、创建图表入门,14.2图表简介 14.2.1柱形图 柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下

5、列子图表类型。 簇状柱形图:这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。,14、创建图表入门,14.2.1柱形图 (2) 堆积柱形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 百分比堆积柱形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 三维柱形图 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点。例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。,14、创建图表入门,14.2.2条形图 条

6、形图显示各个项目之间的对比 簇状条形图 这种图表类型比较类别间的值。它也可以以三维效果显示。在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。 堆积条形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。它还可以以三维效果显示。 百分比堆积条形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。,14、创建图表入门,14.2.3折线图 折线图按照相同间隔显示数据的趋势。它具有以下子图表类型： 折线图 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 堆叠折线图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在

7、每个数据值处还可以显示标记。 百分比堆叠折线图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 三维折线图 这是具有三维效果的折线图。,14、创建图表入门,14.2.4饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图。饼图具有下列子图表类型： 饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示，如以下图表所示。 分离型饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，同时强调各个值的重要性。它也可以以三维效果显示。,14、创建图表入门,14.2.4

8、饼图 (2) 复合饼图 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图。例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。 复合条饼图 这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。,14、创建图表入门,14.2.5XY 散点图 XY 散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy 坐标的一个系列。散点图通常用于科学数据，具有下列子图表类型： 散点图 这种图表类型比较成对的数值。例如，以下散点图显示的是两组数据的不规则间隔（簇）。 折线散点图 显示这种图表时，数据点之间可

9、以显示也可以不显示直的或平滑的连接线。显示连接线时可以显示标记，也可以不显示标记。,14、创建图表入门,14.2.6面积图 面积图强调大小随时间发生的变化，它具有下列子图表类型： 面积图 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。通过显示已绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。在下面的示例中，面积图强调了北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献。 堆叠面积图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。 百分比堆叠面积图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。,

10、14、创建图表入门,14.2.7圆环图 像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。它具有下列子图表类型： 圆环图 圆环图的每个环分别代表一个数据系列。例如在下图中，内环代表汽油税的收入，外环代表财产税的收入。 分离型圆环图 分离型圆环图与分离型饼图类似，但可以包含多个数据系列。,14、创建图表入门,14.2.8雷达图 雷达图比较大量数据系列的合计值，它具有下列子图表类型： 雷达图 这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况。显示时可以为每个数据点显示标记。例如，在下面的雷达图中，覆盖最大区域的数据系列（A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。 填充雷达图 在这种类

11、型的图表中， 数据系列覆盖的区域填充有颜色。,14、创建图表入门,14.2.9曲面图 如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实现。就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。曲面图具有下列子图表类型： 三维曲面图 这种图表类型在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。例如，下图表显示产生相同抗拉强度值的温度和时间的各种组合。图表中的颜色表示特定的数值范围。 不带颜色的三维曲面图称为 框架式三维曲面图。 曲面图（俯视） 俯视曲面图，其中的颜色代表数值范围。不带颜色的曲面图（俯视）称为框架式曲面图（俯视）。,14、创建图表入门,14.2.10气泡图 气泡图 是一种 XY

12、散点图。它以三个数值为一组对数据进行比较，而且可以三维效果显示。气泡的大小，即数据标记表示第三个变量的值。在为绘制气泡图准备数据时，请将 X 值放在一行或一列，并在相邻的行或列中输入对应的 Y 值和气泡的大小。例如，您可以按下图组织数据。 下面的气泡图显示 A 公司拥有最多的产品并占 有最大的市场份额， 但其销售额并不是最高的。,14、创建图表入门,14.2.11股价图 这种图表类型通常用于显示股票价格(略),14、创建图表入门,14.2.12圆锥图、圆柱图或棱锥图 这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条形图和三维柱形图产生生动效果。与柱形图和条形图类似，圆锥图、圆柱图和棱锥

13、图也具有下列子图表类型： 柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图 这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示。 条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图 这些图表类型中的条形用圆锥、圆柱或棱锥表示。 三维柱形图 这种图表类型中的三维柱形用圆锥、 圆柱或棱锥表示。,15、高级图表制作,15.1 .1 自定义图表 EXCEL提供了20种自定义图表类型,主要通过图表的颜色,形状等方面的变化来对图表进行进一步的修饰,15、高级图表制作,15.1 .1 自定义图表(2),15、高级图表制作,15.2 几个自定义图表 15.2.1线-柱图 由两个数据系列组成,常用于不同性质指标组成的数据的分析,两个数据系列使用

14、同一个X轴和Y轴,第一个系列的数据绘制成为柱形图,第二个数据系列绘制成折线图,15、高级图表制作,15.2 .2两轴折线图 两个数据系列共用X轴,适合两个数据系列数据相差较大时使用.,15、高级图表制作,15.2 .3组合图 组合图是两种或两种以上的图表类型绘制在同一个绘图区域中的图表, 先将数据系列全部绘制成柱形图,再选择要修改的数据系列,改变其图表类型.,15、高级图表制作,15.3 高级图表设置 15.3.1空单元格的绘制方法 单击菜单”工具”-”选项”,在”选项”对话框的”图表”选项中 空单元格的绘制方法 1.不绘制 2.以0代替 3.内插值,15、高级图表制作,15.3.2绘制柱体透

15、明的柱形图表 在工作表中,画一个矩形的自选图形,点中 它,单击菜单栏的”格式”-”自选图形”,在”设置 自选图形格式”对话框中,设置透明度. 2.按复制矩形框,再选中一组柱形数 据系列,按进行粘贴.,15、高级图表制作,15.3.2设置单个数据点格式 1.依数据点分色 选中图表中的系列,单击”格式”-”数据系列” 在”选项”中勾选”依数据点分色” 2.逐个设置数据点格式 先选中图表中的数据系列,再单击选中 单个数据点.再单击菜单”格式”-”数据点” 打开”数据点格式”对话框,在”图案”选项 卡中进行设置.,15、高级图表制作,15.3.3 添加误差线 误差线以用图形形式显示了与数据系列中每个数

16、据标志相关的可能误差量， 如：可以在科学实验结果中显示正负的可能误差量 单击要添加误差线的数据系列 在“格式”菜单上打开数据系列格式 切换到“误差”选项卡进行设置 对误差线的格式进行设置,15、高级图表制作,15.3. 添加趋势线 趋势线是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫回归分析。 利用回归分析的方法，可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据来预测未来数据。 1在图表中选中系列，右键“添加趋势线” 2选择趋势线类型,15、高级图表制作,15.3.5 在图表中突出显示符合条件的数据点标志 通过在自定义数字格式 中设置条件格式的方法，可使图表按给定的条件将数据标志或坐标轴刻度标签中

17、的数字设置为不同的格式。 双击“数据标志”或“坐标轴”选中数字选项卡 设置数字格式“大于200蓝色，小于200红色”,15、高级图表制作,15.3.6 美化图表 图表元素少而精 图表样式清晰易读,15、高级图表制作,15.3.7 利用误差线画步进图 下面的例子介绍了如何利用误差线画步进图的方法 1.生成关于X,Y轴的一个误差就是前后项之差 2.设置误差线的格式,15、高级图表制作,15.3.8 图表转化为图片 我们通过复制粘贴的方式把图表转成图片 1.先选中图表,按住 单击菜单”编辑”-”复制图片”打开对话框 2.选中目标单元格粘贴,然后在图片上点右键, 取消组合 3.可以将图表中的元素进行修改.,15、高级图表制作,15. 4动态图表 动态图表又称交互式图表,用户对数据原进行操作,可以实现图表动态更新. 15.4.1自动筛选法 设置自动筛选是实现动态图表的最基本方法 1.先把全部数据做成图表 2.然后再设置自动筛选功能,15、高级图表制作,15. 4.2辅助区域的动态图表 在辅助单元格区域中,使用数据有效性下拉列表和查找引用,等函数,动态的对源数据进行选择或处理,并在图表中引用辅助单元格区域,可以实现动态图表的目的.,15、高级图表制作,15. 4.2定义名称动态图表 在定义名称中使用OFFSET等函数与