CSY01_概念培训_02_人事模块概览_v12.ppt

1、,流程统一 信息透明,2009年2月,培训内容,2,信息类型,信息类型：是对员工主数据按照一定的逻辑关系或者不同性质进行分类，（如：组织信息、个人数据、家庭成员信息、地址信息、休假信息等）同时可以通过信息类型来控制用户读取员工主数据的权限,3,员工,主要存储员工的部门、职位、职务等信息,主要存储员工的姓名、性别、年龄等信息,主要存储员工家庭成员的基本信息,主要存储员工的各类地址信息（如：临时居住地、永久居住地等）,主要存储员工的休假记录,其他各类信息类型（SAP信息类型几乎涵盖了员工所有需要存储的信息，同时客户可以方便的自定义特殊的信息类型存放员工信息）,信息类型,4,常用信息类型及代码：,信

2、息类型,5,薪资相关信息类型及代码：,信息类型,6,中国特有信息类型及代码：,信息子类型,信息子类型：是对信息类型的分类；同样可以通过该字段来控制用户读取员工主数据的权限,7,信息组,信息组：为了 提高用户输入速度，按照设定的规则，把多个信息类型捆绑在一起，在输入完其中一个信息类型后，系统自动跳转到下一个信息类型，直到整个信息组中所有的信息类型输入完,8,人事事件,人事事件： 在SAP-HR中通过人事事件来管理员工在企业里日常的各类活动（如：入职、晋升、调动、转正、退休、离职等）,9,返聘,外派,离职/离退休 离岗,系统上线,晋升/降职,平调/调配,入职,转正,人事事件,注：每个人事事件可以触

3、发相应的信息组，方便用户维护同一员工多个信息类型,主数据维护,10,主数据维护,记录容许性检查,11,标准工资 5500,-,标准工资 5500,-,创建,1999.01.01,1999.07.01,9999.12.31,信息类型： 基本工资,警告: 原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录 被定界至1999.01.01至1999.06.30期段。,记录必须连续不间断存在的信息类型（如：基本工资0008）,主数据维护,记录容许性检查,12,标准工资 5500,-,1999.01.01,9999.12.31,记录必须且只存在一次（如：工资核算状态0003）,企业B,1999

4、.01.01,2008.12.31,记录可间断存在（如：先前雇主0023）,2000.01.01,此期间无记录,2004.01.01,主数据维护,主数据维护的三种方法： 一个员工一个信息类型维护（操作代码：PA30）,13,主数据维护,主数据维护的三种方法： 一个员工多个信息类型维护（操作代码：PA40）,14,个人数据,组织分配,事件 (0000),人事事件,人员编号,4711,主数据维护,主数据维护的三种方法： 多个员工一个信息类型维护（操作代码：PA70）,15,主数据维护,主数据五种操作类型：,16,创 建,新 记 录,新信息类型记录,银行细目屏幕,录入必输项,复制,新信息类型记录,上

5、一个记录屏幕,修改记录,根据起始时间覆盖,维护,(= 更正),更正错误,录入原空缺项,不存历史记录,定界,录入记录的终止时间,删除,将记录从数据库中删除,保留历史记录,不存历史记录,保留历史记录,创建新记录,维 护,已存在的记录,人事管理与其他HR模块的关系,人事管理为其他HR模块提供基础数据 系统从人员范围（如：人事范围、人事子范围、员工组、员工子组等）和数据类型（如：基本数据、薪资数据、福利数据）对管理员读、写等操作权限进行控制,17,人事管理概论回顾,18,信息类型：员工信息的分类，SAP提供了若干中分类，一种分类为一个信 息类型；对于客户特有的信息可以方便的通过SAP提供的工具定制信息 类型来维护； 信息子类型：对信息类型的细分 信息组：为了方便用户输入，在执行某个人