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文档简介
1、第五章电子表格第6小时资料分析教学方法:教学,演示组织教育复习导入您之前在EXCEL中学习了公式和函数的使用。实际操作通常需要对数据进行排序和过滤,以便更好地分析数据。讲授新科目1.填充相同的数据方法1)在第一个单元格中输入要填充的数据,选择要填充的区域(包括已经输入数据的单元格),然后从“剪辑”下的“填充”菜单项中选择相应的填充方法。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2)在第一个单元格中输入要填充的数据,将鼠标移动到单元格的右下方,当鼠标光标更改为实体加号“”时,鼠标拖动(显示操作)2.规则数据填充如何:在单元中输入要填充的第一个和第二个数据。选择两个单元格。将鼠标移动到第二个单元的
2、右下角,当鼠标光标变为实体加号“”时鼠标拖动。3.填充函数和公式在电子表格中使用和函数及公式后,经常对所有行或列执行相同的公式或函数计算。即使在牙齿中,也可以使用填充方法一次完成。操作方法与填充相同数据的操作方法相同。显示动作:填入公式或函数计算值。4.填充自定义系列(可选)使用电子表格时,某些数据(例如我们班的完整同学名)经常同时使用。是否可以使用数据填充方法将完整的同学名称输入计算机?如果能执行这些任务,对我们来说太方便了。实际上,您可以执行这些任务。这是自定义填充。操作方法:1)“工具”“选项”“打开选项对话框”“选择自定义系列选项卡”2)在左侧的“自定义系列”文本框中,选择“新建系列”
3、,然后在右侧的文本框(例如,类编号)中输入自定义序列(例如,类编号)。每个输入数据都以回车符(Enter)结束。3)单击单击“添加”(add)按钮将新序列添加到定制序列中。4)单击“确定单击”关闭可选对话框。(演示任务:使用自定义系列)1.排序数据1)关键字概念排序标准称为“关键字”(例如,如果说明关键字的概念并根据“语言”对“成绩单”中的数据重新排序,则“语言”为关键字)2)简单地对数据排序方法:确定关键字(例如“语言”)。单击工具栏中的排序按钮(升序,降序)3)使用关键字排序第一关键字第二关键字第三关键字(三个正在使用的茄子关键字的作用和区别的示例)如何:确定关键字“单击数据”菜单“排序”
4、“确定”6.数据筛选EXCEL的过滤功能是查询工作表中符合特定条件的记录。筛选记录的茄子方法有两种:1)自动过滤范例:下表是单位营业状况表(初中电脑III 82页)销售表商品名称1月销售二月销售三月销售电视机500004800051000电炉200002500015000空调100001200015000洗衣机8000100012000步骤:单击数据区域中的所有单元格“单击数据”菜单“筛选器”选项卡“自动筛选”现在,每个字段标题旁边都添加了下拉箭头,您可以单击该字段旁边的下拉箭头,选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,输入对话框筛选条件,然后选择“逻辑运算符”,“确定”。如果筛选器
5、包含两个茄子条件(筛选一月份销售额大于10,000韩元且小于50,000韩元的商品),则可以使用筛选器对话框中的第二个条件框。要还原,只需从“数据”菜单的“筛选器”命令下选择“全部显示”命令,即可还原数据表。2)高级审查(可以跳过)工作表中数据列表的上方必须至少有三个空行作为条件区域。数据列表必须包含列标签。在数据列表中,选择包含要筛选的值的列的列标签,然后单击复制。选择条件区域中的第一个空行,然后单击“粘贴”。在条件标志下的行中,输入要匹配的条件。必须在条件值和数据列表之间至少保留一个空行。单击数据列表中的所有单元格。从“数据”菜单中选择“筛选器”,然后单击执行“高级筛选”命令。要通过隐藏不符合标准的数据行来筛选数据列表,请单击单击“在原始区域显示筛选器结果”按钮。要通过将有效数据行复制到工作表中的其他位置来筛选数据列表,请单击将筛选器结果复制到其他位置,在复制到剪辑框中进行鼠标单击,然后继续单击粘贴区域的左上角。在条件区域剪辑框中,输入条
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