Excel基本技巧及应用.ppt

1、Excel基本技能和应用程序，共享目录，如何使您的表单更专业，注意电子表格设计中的注意事项，设计的表单必须易懂，知道在哪里填写和不填写，基础差的人也可以知道如何填写；外观不应该太复杂，太花哨，让人不知道主题是什么；每个区域，包括突出显示的数据，必须在格式上加以区分，以便一目了然；颜色的选择、字体大小的应用、边框颜色和线条粗细的区分必须有规律，给人一定的职业感觉；它必须简洁明了，用尽可能少的数据结果解释尽可能多的问题，并尽可能将数据源和分析结果分开，使其更有条理；你不能使用太多的字体或大小，否则看起来太乱；养成使用电子表格的好习惯。字体、字号和颜色形成你自己的风格，在不同的场合使用。例如，根据表

2、格的大小选择标题，14、16和18种字体大小，粗体、深蓝色和深绿色接近黑色。颜色，粗体；根据样式，页眉可以用背景色突出显示，背景色为25%-40%灰色。以上两种颜色与标题不同，中间是粗体。小字体选择宋体，大字体选择粗体，行距适当加宽；选择文本中的10号字，行距应适当加宽，但不应超过表头；根据整体风格有两种边框颜色：冷色50-80%为灰色，暖色为橙色和深黄色；当有许多垂直相似的数据时，25%的灰度用于区分奇数行和偶数行；为了确保表格的整体外观和整洁，表格的网格线通常被取消(工具-选项-视图-取消网格线前面的检查)。另外，“if”和“iserror”用于消除错误的计算结果，如果数据区域相对较大，尽

3、量避免显示0；当表单文本中的字数较少时，它是垂直居中和水平居中的，并且有更多的内容，如地址。选择垂直居中和水平向左；常用技巧，选择性粘贴单元格中的换行符(Alt Enter)高级过滤和排序，常用技巧，定位(编辑-定位-定位条件)批量输入(Ctrl Enter)查找和替换神奇的F4键(相对引用，绝对引用切换；重复上一步)用鼠标双击的力量(调整适当的行高/列宽；自动填充)立即移动：Ctrl Shift箭头键以共享目录，函数名：MID，主函数：MID从文本字符串中的指定位置返回特定数量的字符，该数量由用户指定。用法格式：mid (text，start _ num，num _ chars)文本是包含要

4、提取的字符的文本字符串。Start_num是要在文本中提取的第一个字符的位置。Num_chars指定希望MID从文本中返回的字符数。函数名：VLOOKUP，主函数：在数据表的第一列中查找指定的值，并返回数据表当前行中指定列的值。使用格式：vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup) lookup _ value表示要搜索的值；Table_array表示需要查找数据的单元格范围；Col_index_num是要在table_array区域中返回的匹配值的列号；范围查找是一个逻辑值。如果为真或省略，则返

5、回近似匹配值，也就是说，如果没有找到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。如果为假，则返回完全匹配的值；如果找不到，则返回错误值#不适用。函数名：COUNTIF，主函数：计算单元格区域中满足指定条件的单元格数。使用格式：COUNTIF(范围，标准)范围是需要计算满足条件的单元格数的单元格区域；标准是决定哪些细胞将被计数的条件。它可以是数字、表达式或文本的形式。例如，条件可以表示为32、“32”、“32”或“苹果”。函数名：SUMIF，主函数：计算满足指定条件的单元格区域中的数值总和。使用格式：sumif(范围、标准、sum _ range)范围表示条件判断的单元格区域；条件是

6、指定的条件表达式；Sum_Range表示要计算数值的单元格区域，函数名：IF，主函数：根据指定条件下逻辑判断的真假结果返回相应的内容。使用格式：如果(逻辑，值如果真，值如果假)逻辑代表逻辑判断表达式；当判断条件逻辑上为“真”时，值为真表示显示内容，如果忽略则返回“真”；当判断条件为逻辑“假”时，值_if_FALSE表示显示内容，如果忽略，则返回“假”。什么是透视表？透视表是一种分析工具，用于汇总来自Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集的特殊字段的信息。它是一个交互式报表，可以快速地对大量数据进行分类和汇总，并随时选择页面、行和列中的不同元素。为了快速查看源数据的不同统计结果。透视表有机地集成了数据分析的优势，如数据排序、过滤、分类和汇总等。它可以方便地调整分类和汇总方法，并以多种不同的方式灵活地显示数据的特征。同时，透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。透视表是一种交互式动态表，它可以快速汇总大量数据并建立交叉列表，从而帮助用户分析和组织数据。例如，计