第3章采购供应.ppt

1、第三章采购与供应管理、采购与供应管理、介绍、企业采购与社会采购具有不同的特点，采购管理是企业管理的重要功能，也是企业专业管理的重要领域之一。 企业采购业务流程包括采购业务分工、询价、谈判价格、审核、订货、催促、检验入库、支付等基本环节。 供应商关系管理是采购管理的重要方面，在什么情况下对供应商采用逆向营销策略，在什么情况下对供应商采用逆向拍卖策略，在什么情况下采用采购卡？ 本章详细阐述了这些最新的采购理念。采购管理、供应商关系管理、逆向营销、逆向拍卖、采购卡、copyright 2006-2008 company name.all rights reserved、企业采购和社会采购的差异体现在

2、(1)两个方面它是站在国民经济和社会经济活动的角度，各种社会主体为了日常消费或其他目的而购买各种商品的活动，其中包括政府采购、教育采购、军事采购、医疗采购、消费采购等。 狭义的采购是指企业采购、外部获得的、将企业的基本活动和辅助活动运营、维护、管理到最有利的位置所需的一切货物、服务、能力和知识。 第一节采购概要、二、采购管理、采购管理的定义是：企业采购为生产经营活动提供服务，以营利为目的，决定企业采购面临采购风险和投入生产问题，为了达到企业的经营目标，必须对企业采购活动和过程进行必要的修订、组织和控制，这就是采购管理。 采购和采购管理是两个不同的概念，如果企业采购处于自愿状态，没有实施有效的修

3、订、组织和管理功能，企业有采购活动，但是没有采购管理。 (1)根据采购决策材料需求量的预测和生产订单的安排，在考虑各种影响因素的基础上，对采购活动相关的各方面进行科学的选择；(2)采购订单采购活动大量频繁，采购订单是对采购活动的具体安排和订单，是采购活动的指导性文件。 (三)采购组织包括静态组织和动态组织。 前者是指设立采购组织机构，明确采购权限和职责，配置相应的专家；后者是针对采购活动的组织，包括采购招标、来源组织、采购谈判、合同签订、组织交易等。 (4)采购控制采购控制是指，为了达到采购目标，对采购活动制定定额、规章制度、作业程序、采购标准、检验条件、采购过程的审查、监督、评价和反馈等，三

4、、采购管理的基本功能：四、采购管理的作用、制造企业采购采购对企业价值的贡献体现在以下四个方面：提高固定资产周转率、提高资金周转率、净资产收益率、提高企业的销售边际收益率，从企业的整体业绩来看，采购对企业业绩的间接贡献体现在以下几个方面：提高采购质量、降低成本。 提高产品标准化的程度。 为产品的设定订正和革新做出贡献，减少库存。 提高灵活性，鼓励采购合作。 五、采购管理的作用、六、采购模式的发展、采购模式的发展经历了四个阶段：工厂服务阶段、最低单价采购阶段、采购强度阶段、战略采购阶段(表3-1 )。 (1)为工厂服务阶段。 在第一阶段，购买是制造服务功能的一部分。 采购的主要任务是找到供应商保证

5、零部件和材料的供应。在此阶段，最典型的组织结构计划是采购部门向物料经理报告，物料经理向工厂管理员报告。 (2)最低单价购买阶段。 (3)调整购买强度的阶段。 (四)战略采购阶段。 六、采购模式的发展、表3-1、采购模式的发展表、采购上升到公司战略地位有三个主要特征：六、采购模式的发展、采购功能正式记录在公司的长期发展修订计划中，采购的长期修订计划有某些重要的材料和服务的采购、采购的长期修订制造商从供应商那里购买物资运输会企业，从被称为采购物流的供应商的角度分析入库过程中发生的物流，物流方向从供应商流向制造商，销售物流。 采购和供应有着密切的关系，但两者在概念上并不完全一致。 企业供应系统包括与

6、以优化方式确定和满足物料、设备和服务需求相关的内部功能部门和外部供应商。 在这个意义上，供给的范畴比购买大。 企业采购业务流程包括采购业务分工、询价、谈判价格、审核、订货、催促、检验入库、支付等基本环节。 第二节企业的采购作业流程，一、采购业务的分工采购业务可以按物资产品的属性分工，如标准品、通用品、电器订正器类及专用品产品等可以分工负责采购，采购者的分工相对稳定。 此类别可协助采购员了解采购产品的技术属性，并了解属于产品的采购流程。 采购业务可以按采购者决策的难易程度进行分类，将不同种类的采购分配给不同的人员进行，有利于采购管理和监督。 通常，直接再购可以基于历史数据，按照企业的供应商列表进

7、行交易，比较简单。 修正再采购和新任务采购这两种采购管理比较复杂。 (4)所谓防霉包装，是指在流通中防止包装及内装物霉菌影响质量的防护措施。 霉菌包装必须根据微生物的生理特征，改善生产和包装贮藏的环境因素，达到抑制霉菌生长的目的。 一般可从使用的材料、产品、包装等几个方面解决。 (5)防虫包装是为保护内容物不受虫类侵害而采用的一定防护措施的包装方法。 常用防虫剂，主要有残奥二氯苯、樟脑精。 另外，也可以采用真空包装、充气包装、脱氧包装等技术来防止害虫。 1.1按照采购概要、采购对象的分工、物资产品的属性进行分工，采购的材料和服务分为： /铁矿石、煤等矿物原料，谷物等天然原料(2)辅助材料。 例

8、如润滑油、冷却水、焊条、工业用气体等。 (三)半成品。 有钢板、钢丝、塑料片。 (4)零件。 例：前照灯装置、灯泡发动机零件、变速器(5)成品。 例：汽车收音机、装饰用轮圈等(6)投资品或固定设备。 (七)用品的维护、维修、运营。 办公用品、复印纸等(8)服务。 根据采购者的决策便利性，可分为直接再采购、修正再采购、新任务采购3种。 一、采购对象分工、直接再采购：直接再采购描绘采购部门按惯例再订购产品的采购情况。 修改重新购买：如果购买者想要修改产品的规格、价格、其他条件或供应商(如新卡车、特殊电气部件等)。 新任务的购买：一个购买者第一次购买产品和劳动力时，他面临新任务，购买新任务面临的新问

9、题越多，成本和风险越大，参与决策的人数就越多，需要收集的信息也就越多。购买新任务是销售企业营销人员的最好机会和挑战。 买方根据供应商资料卡制作询价对象，询价对象的多寡通常由企业采购制度规定。 一般来说，垄断制造或原厂商部件只需1家报价单即可，定点采购的集成供应商对于不需要报价单的加工合同采购项目，采购部门应向厂商提供“成本分析表”，并与报价单一起发送，以供谈判参考。 如果、采购员询价，请求供应商向供应商报告询价期限，并原则上提供增值税发票。二、询价、三、谈判价格、购买者谈判时除注意质量和价格外，还应注意交货期有无保证、能否让厂家分期付款等。 买方认为新供应商的价格、品质等具有竞争力时，建议作为

10、新供应商进行考虑。 但是，如果新供应商的产品质量和交货期等有问题的话，买方负有不可避免的责任。 企业一般设定审查制度，例如，某企业单价变动超过5%，采购总价值超过10万元的物资采购与部长助理或部长谈判，或设定谈判目标。 一般来说，如果采购员选择有价值的材料，应该联系采购部门说明原因。 谈判完成后，采购员制作合作对象，按照批准权(采购金额和品种等)向高级批准报告，采购员将报价单与采购报价单资料一起提交采购部门的领导审查确认后，向会计部门执行资金。四、审核、五、采购、企业对需要预付的定金或较多的采购金额或有条件的采购项目，要求采购员先与供应商签订供应合同。 合同正本两份，一份是采购部门，一份是供应

11、商，一份是会计部门。 购买金额大的需要复印件，分别保存购买部门、仓库接收部门、会计部门。 对于重要的采购物资或企业交易的新供应商，采购员需要时常催促。 例如，某公司的采购员应该在约定交货日期的一周前再次与供应商确认交货期，如果采购周期少于两周，则采购员应该在约定交货日期的三天前与供应商确认交货期。 供应商未能在约定交货日期前交货时，采购员应立即通知采购部门，并列入交货期异常管理表进行催促。 为了更改修订计划，必须及时联系调整，确保供给，尽最大努力减少损失。六、催促，采购物资到货后，采购员、物管部成员与仓库人员一起检查，数量核对入库，采购订单、入库通知书和供应商货物清单原则上一致。 供应商货物分

12、批发运时，采购员应在申请备注栏中注明各批数量。 进行检验时，各分管采购员应当妥善保管检验中心的检验单，对方提交增值税单据后，应填写物资出入库单据。 七、检验入库、支付环节需要采购员检查发票内容是否与出入库发票一致，发票金额是否与估计价格一致，需要处理。 如果企业有完善的管理信息系统，财务部可以根据增值税单据、采购订划、报价单或经济合同、检验申报单和出入库单据进行审核，简单解决这些问题。 审查没有错误的话会计部会办理汇款手续。 采购员登记支付发票进行审查。 通常，整个采购过程将结束。八、取消付款、采购项目各采购员收到原物资需求部门发来的“取消采购订单”时，按以下步骤处理：1)原采购项目尚未处理时

13、，采购员在原采购订单和取消采购订单上签字，盖上采购部门章(或盖上“取消”章)。 2 )原订货项目向原厂商订货时，采购员与供应商协商取消，经供应商同意后，再向供应商取消订货。如果供应商声称无法撤销，则采购员必须在撤销采购订单上注明原因，并请采购部门经理审查后，采购接受者将退货给物资需求部门。九、特殊情况处理、九特殊情况处理、二.交货质量数量异常采购员收到质量管理部检验不合格的“材料检验报告”时，应尽快与供应商协商扣除、退货、交换等，并将协商结果记录在材料检验报告的“采购处理结果栏”中发送3 .材料价格变动处理1 ) 出口产品的原材料价格变动时，采购部门应当立即通知销售部门重新评估产品的估计水平，

14、避免不当的损失。 2 )采购部门必须定期，例如在季度的初月5日之前，对各种材料的价格变动情况进行订正，填写主要物资价格变动季度报告书并提交相关负责人审查。 1、采购合同的管理由采购部负责。 2 .采购合同条款要求3 .已执行的合同按要求立即办理注销合同手续。 合同悬念必须立即协商结算，制作每次协商的书面记录。 4 .所有采购合同必须用微机汇总，按时间序列和物资分类，制作合同登记簿。 按月按期执行、未到期执行、未到期合同执行情况审查。 十采购合同管理、供应商是指能够为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。 一、选择供应商分析市场竞争环境及企业自身规模等客观条件明确选择供应商的目标建立对

15、供应商的评价体系，第三节供应商的选择与评价，二、供应商的评价方法，一、技术角度的供应商评价方法，(一)直观判断法；直观判断法这种做法取决于有经验的人，如买家。 非主要原材料的供应商的选择往往采用这种方法。 (2)招聘标准法在订货数量多、可选择的供应商多的情况下，可以使用招聘标准法进行选择。 招标主要包括公开招标和招聘。 (3)、成本法的主要方法有：二、供应商的评价方法、成本比率法以及成本相关的质量、运输、服务等项目在总成本中所占的比例，最终决定选择的供应商。 ABC成本法通过订正组件来选择本来的供应商。成本率法和ABC分类法、ABC分类法步骤、1、数据收集。 2 .处理数据。 3 .制作ABC

16、分析表，确定分类。 按产品数量的不同百分比、修订品种百分比、供应金额占总供应金额的百分比、修订供应金额百分比。 累计库存金额为6070%的定位等级a将库存金额为2030%的物料定位在等级b，其估计值为等级c。 a级供应商诚实接触供应商，共享中长期战略修订计划，在企业内设立工作组，业务规模、流程、目标及技术等信息，随时监测a级供应商需求的动态变化，及时提供帮助。 定期会面，了解其先进技术，应用于企业实践加强伙伴关系，建立奖励制度。 企业本身保证一定量的安全库存，防止a级供应商垄断供应，引起不必要的风险，b级供应商不断开发新的供应商，寻找多个供应渠道。 企业不断修改自己，寻找同类物资的替代品，定期与供应商交流，加强沟通，维持和提高关系。 c级供应商、企业必须充分引入竞争，通过供应商之间的激烈竞争，维持采购价格的低水平。 但是，为了避免价格过低带来的质量风险，为了管理这样的供应商，很多能源和时间企业有必要利用现代的网络手段、电子商务技术的对等来筛选c类供应商，2 .供应商业绩评价标准完善的供应商业绩评价二、供应商的评价方法，按照企业设立的评价体系对供应商业绩供应商的定期自我评价业绩进行评价。企业评估或排序现有供应商。 供应商对企业的评价。 企业向供应商报告。供应商风险评估，根据技术因素、供应