office2000第二章.ppt

1、第2章 Word 2000基础知识,下页,2.1 Word 2000中文版工作界面,2.2 新建文档,2.4 保存文档,2.3 输入文档内容,2.5 打开、查找和关闭文档,2.6 设定窗口显示方式,一、 窗口结构,2.1 Word2000中文版工作界面,二、 对话框,三、 快捷菜单,返回,“常用”工具栏：,“常用”工具栏中各按钮的功能一,下页,“常用”工具栏中各按钮的功能二,下页,“常用”工具栏中各按钮的功能三,返回,对话框,选项卡,域,按钮,下页,对话框中域的几种形式一,复选框,下拉列表框,增量框,下页,对话框中域的几种形式二,单选框,返回,返回,快捷菜单是Office为了方便操作而采用的一

2、种智能交互技术，在工作时如果Office程序可对该区域中的对象操作，单击鼠标右键或按“ShiftF10”快捷键，则会弹出一个快捷菜单。,熟练快捷菜单对于提高工作效率来说意义重大,第一种方法,第二种方法,新建文档的三种方法：,第二种方法,返回,单击“常用”工具栏中的“新建空的文档”按钮。 单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“常用”选项卡中，选择“空白文档”图标，单击“确定”按钮。,返回,建立新的空白文档,使用模板建立新文档,操作步骤如下：,1、文件,新建 ，打开“新建”对话框,2、单击与新文档类型对应的选项卡标签，打开相应的选项卡,3、选择列表框中相应的模板图标。例如：“专业型传真”图标。,下

3、页,使用模板建立新文档,4、单击“确定”按钮。,返回,使用向导建立新文档,操作步骤如下：,1、文件,新建，打开“新建”对话框,2、单击与新文档类型对应的选项卡标签，打开相应的选项卡,3、选择列表框中相应的向导图标，例如：“信函向导”图标，打开相应对话框。,下页,使用向导建立新文档,4、根据向导对话框中的步骤，利用对话框下方的按钮进行操作。,返回,输入英文：Caps Lock键转换大小写。,输入文档内容,输入中文： 用“Ctrl+空格”组合键切换中英文输入状态。 用“Ctrl+Shift”组合键切换至所需中文输入法。,下页,插入符号,(1) 将插入点移到要插入符号的位置。 (2) 单击“插入”菜

4、单中的“符号”命令，或单击鼠标右键，打开输入文本时的快捷菜单，单击其中的“符号”命令，打开“符号”对话框。“符号”对话框中有“字体”和“子集”两个下拉列表框。选择不同的字体和子集，在中部列表框中将显示出符合范围要求的字符。,下页,以插入“”为例，具体操作步骤如下：,（3）用鼠标单击列表框中所需的符号，将放大显示该符号。,下页,以插入“”为例，具体操作步骤如下：,(4) 双击要插入的符号或单击“插入”按钮，就可以在插入点处插入该符号。 (5) 插入符号后，“取消”按钮变为“关闭”按钮。单击“关闭”按钮，关闭对话框。,下页,以插入“”为例，具体操作步骤如下：,实用技巧一：单击“插入”菜单中的“特殊

5、符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。,下页,实用技巧：对于一些常用的符号，如单位符号、标点符号、拼音和一些特殊符号，还可以用两种更简便的方法插入。,实用技巧二：Word2000还新增了“符号栏”功能，对部分常用符号可直接选取。单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在打开的子菜单中选择“符号栏”选项，既可打开“符号栏”工具栏。,下页,举例：新建一封电子邮件正文，录入课后上机实习二中的文字并将其发送至自己的电子邮箱。,分析：单击“新建”对话框“常用”选项卡中的“电子邮件正文”图标，可在Word环境中启动Outlook。,下页,第2章 第1次课,授课内容,本节重点,本节难点,新建文档并输入内容,新

6、建文档的方法，常用工具栏,输入符号的方法,作业,布置作业 :,上机实习1,返回,一、保存文档对话框,2.4 保存文档,二、同时保存所有打开的文档,三、给文档加密码,返回,四、自动保存功能,向上按钮,搜索Web,新建文件夹,视图,删除,几个常用文件夹,举例：在保存文档的同时创建新的文件夹,(1) 单击“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 (2) 如果想将新建的文件夹置于某个文件夹中，应先选中该文件夹。 (3) 单击“新建文件夹”按钮，打开“新文件夹”窗口，在“名称”文本框中输入文件夹名称，例如，输入“Word2000习题集”后，单击“确定”按钮即可在当前文件夹下创建一个新的

7、文件夹。,下页,举例：在保存文档的同时创建新的文件夹,(4) 在浏览框中双击该文件夹图标，打开该新建文件夹。 (5) 在“文件名”框中输入文档名称。 (6) 单击“保存”按钮。,返回,同时保存所有打开的文档,按下“Shift”键后，打开“文件”菜单，原“保存”命令已变为“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，即可以按原文件名保存当前打开的所有文档。,返回,给文档加密码,(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 (2) 单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令，打开“保存”对话框。设置“打开权限密码”可避免让其他人阅读该文档；设置“修

8、改权限密码”可避免让其他人修改文档内容（不知道密码的用户可以按只读文档的方式来打开文档，可以阅读文档，但不能对文档进行修改）。这里仅介绍如何设置打开权限密码。,下页,给文档加密码,(3) 单击“打开权限密码”文本框，然后输入密码。每输入一个字符将显示一个星号，最多可输入15个字符，可以是字母（字母区分大小写）、数字和符号。,下页,给文档加密码,(4)单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框。 (5) 重新输入一次密码之后，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框。 (6)单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。,返回,自动保存功能,(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“

9、保存”选项卡。 (2) 选中“自动保存时间间隔”复选框。 (3) 在“分钟”增量框中，输入自动保存文档的时间间隔，默认值为分钟。,返回,一、打开文档,2.5 打开、查找和关闭文档,二、查找文档,三、关闭文档,返回,打开文档,单击“打开”按钮，或按“Ctrl+O”快捷键，系统自动弹出“打开”对话框，该对话框中各按钮的作用与“另存为”对话框中的基本相同。,下页,打开最近用过的文档,单击“文件”下拉菜单底部的文件名就可以打开最近用过的文档。,下页,以只读方式和副本方式打开文档,为了保证原文档的安全，可以用只读方式打开文档。在“打开”对话框的列表框中，选中要以只读方式打开的文档。 单击“打开”按钮右侧

10、的向下箭头， 在弹出的下拉菜单中单击“以只读方式打开” 或“以副本方式打开”命令。,利用“打开”对话框管理文档,在“打开”对话框的文档列表框中选中文档后，用鼠标右键单击该文件名，弹出如右图所示的快捷菜单， 可以对文档进行管理。,返回,查找文档,（1）单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在对话框中单击“工具”按钮，在弹出的“工具”菜单中选择“查找”命令，打开“查找”对话框。,下页,(2)在“按下列条件查找文件”列表框中，检查查找条件是否符合要求。如果不符合要求，则先选定它，然后单击“删除”按钮。 (3)在“定义多重条件”选项组中指定搜索条件。 (4)单击“添至列表”按钮，将设定好的搜索条件添至

11、“按下列条件查找文件”列表框中。 (5)在“查找范围”列表框设定为查找范围 。(6) 选中“搜索子文件夹”复选框，表示对C盘根目录文件夹中的所有子文件夹进行搜索。 (7)单击“开始查找”按钮开始查找。,返回,关闭文档,1关闭当前活动文档，有以下三种方法： 单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 按“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”组合键,下页,关闭多个文档,按住Shift键，然后单击“文件”菜单项，这时“关闭”命令已变为“全部关闭”命令，再单击“全部关闭”命令，就可以将当前打开的所有文档关闭。,返回,普通视图,可以完成大多数的输入和编辑工作，能够连续显示正文，但不

12、能显示多栏版式，不能显示页眉、页脚、页号以及页边距等，不能进行图形绘制、文本框操作和竖直排版文字等。,单击“视图”菜单中的“普通”命令切换到普通视图方式,下页,Web版式视图,Web版式视图用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示文档，使联机阅读更方便。在Web版式视图下，可以给Web文档添加背景和颜色，并且文本将自动折行以适应窗口的大小。,单击“视图”菜单中的“Web版式”命令切换到Web版式视图方式,下页,页面视图,页面视图是较为常用的视图，能够显示出垂直标尺、插入的页眉和页码等，页面视图能够起到预览文档的功能，可以查看与实际打印效果相当一致的文档，但滚动文本的速度相对要慢。,单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮 切换到页面视图方式 。,下页,大纲视图,可以折叠文档，只查看标题，了解文档的结构。也可以展开文档，查看整个文档的内容，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正