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文档简介

1、,收到信件后要仔细阅读,并将重点用彩笔标出,查看房间预订控制表,决定可否接受预订。,如不能订房,应对客人说明情况 ,表示歉意,并提出建议。,回复的中英文信件都应用打字机打印,并在收到信件后24小时内发出。,将预订输入电脑,所有寄发的信件都应复印一份留底,并与来信和其中一联预订单合订在一起存档,若是寄给前厅部经理的订房信件,应交齐过目,得到处理批示后,再起草复信,并与发信前让其签名。,起草确认预订的复信时,应使用规范语言和标准格式,确认预订的内容,包括客人姓名,人数,抵离日期,房间种类及数量,房价,付款方式。,將信件上的预订信息填入预订单,并输入电脑。,信件预订酒店客房处理流程,去函,尊敬的三亚

2、天域度假酒店: 您好,我是张霞,我需要在贵酒店定一间套房,我希望我的房间可以干净整洁,有较大的活动空间,有较大的窗子和充足的光照,我希望可以看见外面的海景,室内最好摆放绿植 ,我是女士,希望床很舒适,浴室洁净。每天有早餐。我会在10月20日上午10点半到达三亚凤凰国际机场,希望贵酒店可以派出员工接机,我的假期五天,所以在10月25日上午会离店,所有费用会在离店前信用卡支付,希望贵酒店可以为我安排并尽快给我回复,谢谢! 张霞 2013年9月12日,回函信封样式,酒店服务电话:【客房专线】4000-13-4000(免费)【会务餐饮】4008-225-123 酒店地址: 海南省三亚市亚龙湾国家旅游渡

3、假区 Copyright 20022013 Horizon Resort and Spa - Sanya Inc.All Rights Reserved.,五 星 度 假 选 择,邮编,收件人,邮编:572000,邮票选择:,找不到合适的信封图片,就自己设计了一张图,信封封面大概就这样了。,尊敬的张小姐: 您好,顷接您的来信,特此函复。我酒店帮您预留一间海景豪华套房,房间宽敞明亮,有独立的海景阳台,我们的每间房间都装饰有一定数量的植物,空气清新自然。我们房间配有的是一张豪华大床,浴室配有日常洗漱用品。我们的房费中含有早餐。房费每日1580元,在您抵店时,我们会收取部分押金,其余费用会在您离店时一次结清。获悉您是10月20号上午10点30分到达三亚凤凰机场,我酒店将派车于10月20号上午10点在机场等候您。关于酒店的其他设施及注意事项,您可参阅我们随函寄去的资料。您的要求均已办妥,我

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