应用文写作 书信.ppt

1、第二章日常事务应用文，是在当今社会处理日常交际、交流信息、开展各种社会活动的应用文。它在人们的日常生活、学习和工作中起着重要的作用。本章分为四节：简明书证、信函、意愿文件和活动会议文件，并具体介绍了22种文件的概念、功能、格式和写作技巧的知识。目的是将理论与实践和实践训练相结合，在全面理解的基础上，着重于常见文体的写作，如通知、信函、提案、计划、调查报告、会议纪要、计划和总结。那动人的风景渐渐消失在人们的眼中，罗喜英：邮政路线是我的命根子，张玉栋：“铁腿”邮差在邮政路线上，古岭南路，土都贝克艾利福：雄鹰在帕米尔高原，魏宏广：“移动邮局”是最值得骄傲的“村人”用车。1.理解概念、类型、特征和字母

2、。掌握信函的常见基本格式和书写要求。3.精通写普通信件和介绍信、表扬信、感谢信、吊唁信、祝贺信和其他社会文件。第二节，一封信，一封家信，亲爱的爸爸妈妈：你好吗？你现在工作忙吗？你身体好吗？我现在在广州很好，所以不要太担心我的父母。虽然我很少写信，但我还是想家。爸爸每天都去上班吗？如果你不小心，就别走。干了一辈子革命工作后，你应该休息一下。我给妈妈买了一件毛衣。不要不愿意穿它。我儿子以前不听话，但现在懂事了，长大了。兄妹经常回来吗？代我向他们问好！让他们做任何工作，他们的孩子是有礼貌的。妈妈和爸爸应该好好照顾自己，不要让他们的儿子感到不安。今年春节我一定会回来。好的，让我们先在这里写。向你致敬！

3、儿子：李春波，1994年5月20日。首先，普通信件主要是指个人之间为传递信息、交流感情和处理事务而写的信件。普通信函，又称私人信函，是一种以文字为媒介，记录交流感情、传递信息和相互询问的载体的日常应用文。功能字母基于单词。通过信件，你可以讨论问题、委托事情、说服和纠正、回忆友谊、表达哀悼、提出建议、反映问题、寻求帮助等。它可以保存很长时间，更具证据性；但与电报和电子邮件相比，它显示了传输的滞后性。眼泪信：一封来自半文盲祖母的27个字的信，一封来自篝火的信：一个完美的抗日战士的书，练习写一封信给他们的父母来表达他们的向往。介绍信是政府机关、企事业单位工作人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽

4、谈业务和参加各种社会活动的专用信函。特征1。证据2。及时性。适用范围(1)学生到某个单位实习或活动：学校、学院和部门出具介绍信(2)国家机关人员外出调查或到其他单位讨论事宜(3)商业单位派人到其他单位推销促销产品(4)一些单位派人到其他单位进行业务交流(5)推荐他人入学、参加工作或征求他人意见，以及格式要求。居中位置。标题：第二行，顶格。然后加上一个冒号。文本：用两个空格开始一个新行。姓名、年龄、职位等。介绍人的名字。联系或接触的事项。向联系单位提出希望和要求。介绍信的使用寿命。它通常以“这一事业”和“致敬”结束。签字：签发单位和日期。盖章。例子，类型1，普通介绍信2，特殊介绍信，正式介绍信，

5、书面印刷，内容格式等。都是提前打印的。用户只需填写姓名、单位并加盖公章。1)有存根的介绍信2)没有存根的介绍信很常见，大多是手写的，对纸张和格式没有严格要求，容易伪造，很少在正式场合使用。一式两份，存根由出具介绍信的一方留存备查，正式副本由介绍人携带。两副有编号的对联之间有一个间隙。易于使用，使用更多的公开介绍信。用的时候要填满，不要留下根。写一封介绍信。普通介绍信的写作包括五个部分：标题、题目、正文、结尾和签名。1)标题通常位于信纸的第一行，有些标题可以省略。2)标题第二行的顶部表示联系人单位或个人单位的全名，后跟一个冒号。3)文本从新的一行开始，写在两个空格中。说明介绍人的姓名、年龄、政治

6、观点和职位；如果人数超过一人，应注明人数。说明联系或联系事项，以及对联系单位或个人提出的希望和要求。文本末尾的c表示使用寿命。4)以诸如“敬礼”这样的词结尾。5)签字单位名称写在正文右下方，注明日期并加盖单位公章。2.特殊介绍信的书写无存根的特殊介绍信的书写与普通介绍信基本相当，但有些内容已经打印出来，所以使用时只填写相应的内容。有存根的介绍信由三部分组成：存根副本、正式副本和临时副本。存根部分1)在标题的第一行中间写“介绍信”，字体要大；然后在括号里标出“存根”这个词。2)在数字标题下右下方标记“xx X”；如果是这样，写“X市字X”等等。3)存根文本中引入对象的名称、编号和相关标识；去什么

7、单位；具体事项；任何要求等。4)请在末尾注明日期，不要签名，因为存根仅供我公司参考。存根和正文部分之间有一条虚线，虚线上有“xx X”字样。可以根据存根第二行的“xx字x号”填写。数字应该大写。字迹应一半在存根上，一半在全文上，并在虚线中间加盖公章。正式部分1)在标题的第一行中间写“介绍信”，字体要大；2)在号码的第二行右下方标上“xx X”，并根据存根复印；3)标题的标题表示联系人单位或个人的标题或姓名。4)正文应分成两个空行，内容应与存根相同。5)在结尾，你通常写“请联系”、“请帮助”等。然后写“这里-敬礼”。最后，应该指出截止日期。6)在右下角签上单位全称，加盖公章，并从另一个行政办公室

8、开始书写日期。写介绍信应注意的问题。填写真实姓名和身份，不得冒名顶替或伪造；2.把联系人处理的事情写清楚，不要写无关的，要简明扼要；3.一定要盖公章，避免不必要的麻烦；4.如有存根，存根内容应与正式复印件完全一致；5.字迹工整，不得涂改。如有变更，应加盖公章。介绍信采用“文件”形式，介绍信采用“文件”形式，介绍信不采用“文件”形式，请联系我们。3.表扬信【概念】表扬信是用来表彰一个单位、一个集体或一个个人的先进事迹和思想的特殊信件，其作者可以是直接受益者，也可以是旁观者。它可以向被表扬人所在单位或直接向被表扬对象，或向下属单位或其上级领导，或向报纸、广播、电视等新闻媒体发函。【功能】表扬信用于

9、表彰和表扬集体或个人，它不是正式文件，没有正式文件的荣誉奖励作用，但它也可以激励被表扬的人，教育公众，从而讴歌真善美，促进健康趋势，促进社会进步。酒店服务员向顾客索要表扬信并获得奖品。3元，苏州：台湾表扬信。昨天中午，我们班的学生小红在入口处发现了500元钱感谢信概念感谢信是由受益个人或社会团体写的一封信，表达对那些关心、支持和帮助自己的人的真诚感谢。它的作者和收件人可以是个人或社会团体。【功能】用于团体或个人之间相互感谢对方的合作和帮助，或感谢对方的奉献和帮助。感谢信的结构通常由五部分组成：标题、题目、正文、结论和签名。1.感谢信的标题通常有以下形式： (1)它仅由语言组成，只有“感谢信”这

10、个词写在第一行的中间。(2)它包括感谢的对象和语言，如感谢信。(3)它由双方和语言组成，如感谢信。2.标题前面是感谢对象的单位名或个人名，后面是冒号。3.正文(1)感谢的理由。(2)表达感激之情；4.总之，尊重和感激的话通常是书面的，像“在这里敬礼”或“再次表达真诚的感谢”这样的话经常被使用。5.签发单位的名称或签发个人的姓名在签字部门和书面日期。感谢信和表扬信的主要内容和格式大致相同，不同的是感谢信是由受益人发出的，以感谢和表扬为主；表扬信应以表彰为主，结尾应特别提出，要求或建议被表彰人所在单位公开表彰或奖励被表彰人。作者可以是受益人，也可以是相关人员。感谢信的主体应该清楚地说明被感谢人及其

11、行为的时间、地点、原因和影响。在此基础上，他赞美了自己崇高的思想境界和可贵的精神风貌，并对对方表示了感谢。表达感激应该符合双方的身份、年龄、性别、职业和情况；表达感激的行动应该是现实的，承诺不应该是空洞的。一封给小偷的“感谢信”，一封给倒下的老人的救助者的感谢信：不要被坏现象所影响。五、慰问信【概念】慰问信是在特殊时刻(如节假日或战争、自然灾害、突发事故等)向在某些方面做出特殊成就和贡献或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关心(同情)、安慰的社会组织或个人。特点 (1)内容令人鼓舞。(2)表达具有亲和力。写作 1，标题2，标题3，正文4，结论5，签名写作要求 1，明确的对象2，真挚的感情3，友

12、好的语言1)语言类型2)慰问对象的语言类型3)发件人发出的慰问对象的语言类型，同志致任同志的慰问信，丰富多彩的慰问信形式、四川省委、省政府致省内农民工朋友的贺信：会议、生产研究成果、经营业绩、竞赛奖项、荣誉贡献奖、庆典、结婚生日、国家大事。书写方向：上级单位给下级单位；同级单位之间；下级单位对上级单位；单位或领导对个人。贺信的结构和写作。在标题的第一行中间写下“祝贺信”这个词，或者在祝贺信之前写下谁给谁的祝贺信以及被祝贺的原因。省对外贸易经济合作厅给省对外贸易经济学校成立20周年的贺信。收到贺信的单位或个人及其标题写在标题的顶部，后面是冒号3。应该在正文中增加一行，贺信的内容应该写在两个空白处

13、。总的来说，它包括：对它的成就和重大意义表示热烈祝贺和殷切希望。祝贺这次会议：指出它的重要性；祝贺个人：它应该强调道德和群众学习的意义。来自同级单位的祝贺：应该提出互相学习的内容；下属单位给领导机关的贺信：除了表示祝贺外，还要表示决心和态度。4.在信的末尾，注明排名、年份、祝贺杨达董事长和全体同事：值此贵公司成立五周年之际，我公司全体员工向您和贵公司全体员工表示热烈祝贺！在贵公司成立五周年之际，贵公司已经发展成为技术一流、管理一流、信誉一流的电子企业，创造了自己的名牌，来之不易。祝贵公司取得巨大成功，创造更加辉煌的未来！这是我们兄弟成立五周年的贺信。正文有三层含义：第一，祝贺的原因和祝贺的表达

14、；第二是表扬对方的成就；第三，互相表达良好的祝愿。祝贺海南大学：值此贵校建校20周年之际，南京大学谨向贵校致以诚挚的问候和节日的祝贺！20年来，海南大学始终坚持服务海南经济建设和社会的宗旨，大力弘扬“勤奋、周到、求实、进取”的精神。经过20年的努力，已发展成为一所办学特色鲜明、充满活力的综合性大学，为实施科教兴国战略和海南地区建设做出了突出贡献。我希望海南大学继续发扬优良的办学传统，与时俱进，开拓创新，为中国的教育事业做出更大的贡献。祝海南大学20周年校庆圆满成功！祝贺南京大学XXX学生会，2003年11月12日：很高兴听到你们系在XXX教学楼的展厅举办了XXXXXX活动。我谨代表外语系综合分院学生会全体成员，向你们系表示衷心的祝贺。我还要向为这次活动付出辛勤努力的老师和学生们致以诚挚的问候。长期以来，贵司一直与我会保持着密切的联系和友好的交流，并在各种活动中建立了深厚的友谊！我们相信，这种兄弟情谊，在你我的精心呵护下，一定会更加健康地成长，绽放出友谊的美丽花朵！我们衷心祝愿本次活动圆满成功！我们也希望外语系和你们系(或社会)能在未来一起工作，一起发展！20XX年XX月XX日，朱镕基外语系综合分院学生会给陈岱孙发来贺信。陈