2006计算机基础5(B师范).ppt

1、1,第五章 应用软件和办公软件,5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件,学习目标：了解应用软件的定义及其分类，了解office 2003中常用应用软件的功能和界面，熟练掌握Word、Excel与PowerPoint的基本操作与操作技巧，并能将所学知识灵活应用于实际当中。,2,5-5.1应用软件- 5.1.1应用软件概述,应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件,通用应用软件 支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等 专门行业的应用软件 专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务,3,办公软件包为办公自动化

2、服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等,5-5.1应用软件- 5.1.2办公软件包,4,字处理软件,对文字、图形编辑、排版 例如：Microsoft Word、金山文字等,5-5.1应用软件- 5.1.2应用软件概述,5,网页制作软件,提供了一个编写网页的友好界面，使网页制作更轻松自如 例如： Micrsoft Front Page、Macromedia Dreamweaver,5-5.1应用软件- 5.1.2办公软件包,6,电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如： Microsoft Excel、金山表格、Lotus 1-2-3,5-5.1应用软件-

3、 5.1.2办公软件包,7,用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片,Photoshop,5-5.1应用软件- 5.1.3图形和图象处理软件,8,CAD,创建和编辑矢量图文件,5-5.1应用软件- 5.1.3图形和图象处理软件,9,动画制作软件,动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等,3D MAX,5-5.1应用软件- 5.1.3图形和图象处理软件,10,用于大量数据的存储、组织和检索 Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL,结合网络与数据库的证券交易系统,5-5.1应用软件- 5.1.4数据库软件,11,Ine

4、ternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等,5-5.1应用软件- 5.1.5Internet服务软件,12,文件传输FTP,5-5.1应用软件- 5.1.3图形和图象处理软件,13,5-5.2文字处理软件- 5.2.1文字处理概述,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Star。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,14,语音输入,联机手写输入,扫描输入,5

5、-5.2文字处理软件- 5.2.2文档的输入,15,1.选定文本,2.文本复制、移动等操作 Word 2003可以存放24次复制或剪切的内容,3.查找与替换,5-5.2文字处理软件- 5.2.3文档的编辑,16,排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ),5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,17,与文档排版有关的Word中的视图 “普通”、 “页面” 、“大纲”、 “Web 版式” 、“阅读版式” 、“文档结构图” 、“缩略图”,“普通”视图 一般用于快速录入文本、图形及表格，

6、并进行简单的排版。在普通视图中，可看到文档的大部分(包括部分图形)内容，但看不见页眉、页脚、页码等，也不能编辑这些内容，不能显示图文内容、分栏效果等。,“页面”视图 用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作，具有真正的“所见即所得”的显示效果。,“大纲”视图 用于审阅和处理文档的结构，其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,18,“普通”视图,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,19,“页面”视图,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档

7、的排版,20,“大纲”视图,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,21,作品欣赏,22,23,一 些重要的版面问题,字符、段落格式的设置 页面的设置 文档内容的布局与颜色搭配,较难的版面设置,水印的制作 图文混排 设置页眉和页脚,24,字符排版,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,25,段落排版-对齐方式,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,26,段落排版-边框和底纹,排版效果,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排

8、版,27,排版效果,段落排版-项目符号,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,28,排版效果,段落排版-分栏,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,29,页面排版-页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,30,页面排版-页面设置,5-5.2文字处理软件- 5.2.4文档的排版,排版效果,31,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,5-5.2文字处理软件- 5.2.5表格,32,艺术字,通过“插入 | 图片”命令,5-5.2文字处理软件- 5.2.6图

9、形,33,选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形,图形编辑,5-5.2文字处理软件- 5.2.6图形,34,图形的环绕方式,嵌入式 浮动式,5-5.2文字处理软件- 5.2.6图形,35,艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,5-5.2文字处理软件- 5.2.6图形,36,公式编辑器,建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0,符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,5-

10、5.2文字处理软件- 5.2.6图形,37,样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令,5-5.2文字处理软件- 5.2.7高效排版,38,5.3 电子表格软件-5.3.1 电子表格概述,工作薄(book)：Excel中用来存储并处理工作数据的文件，由若干工作表构成。(扩展名为.xls) 工作表(sheet)：即电子表格，由若干单元格构成。 单元格：行和列交叉的位置，用于存放输入的数据 单元格地址：每个单元格的地址标识 活动单元格：当前正在使用的单元格,39,电子表格例,工作表,编辑栏,行号,活动单元格地址,单

11、元格,列号,表中数据规律排列，引入公式进行自动重算,40,Excel的主要功能,5.3 电子表格软件-5.3.1 电子表格概述,41,系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,42,单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,43,1

12、.公式：是在工作表中对数据进行计算和分析的式子。 运算符（算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符） 算术运算符：+ - * / % 创建公式的步骤： 选择公式计算结果存放单元格 点击编辑公式按钮（编辑栏上的“=”号） 点击参加运算的单元格，输入运算符,使用公式与函数,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,44,创建公式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,45,例1 ：计算“实发工资”,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,=c4+d4+e4+f4-g4-h4-i4,=sum(c4:f4)-sum(g4:i

13、4),46,公式中的比较运算符,比较运算符：= = 比较运算的结果为逻辑值：“真” TRUE 或 ”假”FALSE,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,=c3=60,47,文本运算符：&,功能：连接多个文本,=b4&”的”&c3&“是”&c4,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,48,引用运算符,冒号“：“ 被称为区域运算符，如A1:D4 逗号“，” 是一种连接运算符，用于连接两个或多个单元格或者区域引用，如： B3，D4 ， A2：B4，E6：F8 运算符的优先次序：由高到低为 ： ， - % * / + - & 比较运算符 遵从”由内到外，由左到右“的原则,引用

14、运算符：用于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置：“：”和“，”,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,49,公式的显示与编辑：公式显示在编辑栏，也可用“Ctrl+ ”在显示结果与显示公式之间切换 公式的复制：可以使用填充柄，也可使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,=sum(c4:f4)-sum(g4:i4),5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,50,表示： 相对引用：列坐标行坐标例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$

15、4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8,单元格引用,相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 混合引用：上述两者的结合,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,51,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,在工作表中应用函数,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,52,Excel提供了11类函数,有常用函数、日期与时间、数学、三角函数等。每个函数

16、由函数名及其参数组成。函数的一般格式为： 函数名（参数1，参数2，） 1.自动求和：可以使用常用工具栏上的自动求和按钮“”，也可用SUM函数，或是f x SUM、MAX、MIN、product、 Count、round、Abs、Average、IF、sumif、left、right函数等,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,53,常用函数（举例）,sum函数：返回单元格区域中所有数值的和 Average函数：计算参数的算术平均数 MAX：返回一组数当中的最大值 MIN：返回一组数当中的最小值 count：统计数值型数据单元格的个数 product：返回所有参数相乘的乘积 roun

17、d：按指定位数对数值四舍五入 If函数：根据指定条件进行逻辑判断并返回不同结果 Now：返回当前系统的时期和时间 （如：售货表）,54,sum函数,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,=sum(b3:e6),55,Average函数,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,=average(d3:d7),56,MAX：返回一组数当中的最大值MIN：返回一组数当中的最小值,=min(c4:c15),5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,57,使用IF函数例,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,例：使用If函数对年龄49

18、的职工增发100元,条件,满足条件取值,不满足条件取值,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,58,1.插入工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制 范围： 在同一张工作表的不同区域（小范围近距离内移动或复制可使用拖动法） 在同一工作簿的不同工作表中 在不同工作簿中 6.查找与替换,工作表的编辑,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,59,1.调整单元格的行高和列宽(隐藏行、列） 2.设置字体、数字、日期、货币格式与对齐方式 3.设置边框和图案 4.设置单元格的保护 目的：锁定单元格、防止对单元格进行移动、修改、删除及隐藏等操作。 5.自动套用格式（Ex

19、cel预先定义好的17种工作表格式） 操作：“格式”自动套用格式”,工作表的格式化,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,60,单元格格式的设置,要求：将表头“计算机培训进度计划”相对该表合并居中，用加粗的18号字体，并用“宝石蓝”的颜色填充，字体颜色设置为紫色 ， 把表格中的行标题 文字设为居中，其它格式设置成“进度表2”的样子,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,61,单元格格式的设置后效果图,5.3 电子表格软件-5.3.2 工作表基本操作,62,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,图表名词术语,5.3 电子表格软件-5.3.3 数据图表化,63

20、,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,5.3 电子表格软件-5.3.3 数据图表化,64,修饰图表,字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表,65,数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列,5.3 电子表格软件-5.3.4 数据管理,66,数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,5.3 电子表格软件-5.3.3 数据图表化,67,筛选数据,自动筛选 数据筛选自动筛选,5.3 电子表格软件-5.3.3 数据图表化,高级筛选 数据筛选高级筛选,68,分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总