公司岗位职责培训.ppt

1、中奥集团岗位职责培训,副总经理岗位职责,1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 3、负责将公司内部管理制度化、规范化。 4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。 5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。 6、负责协调业务部门、财务、行政及客户、供应商等工作的协作关系。 7、对各部门的工作负领导责任，协调各部门的内部业务。 8、负责对企业文化的建设工作。 9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务。 10、总经理临时授权的其他工作。 11、负责各部门特定范围的管理职能，参加公司管理与销售。,总经理助理岗位职责

2、,1、负责总经理办公室日常卫生、负责来访客人的接待工作。 2、负责与相关企业、政府部门的沟通、联络及客户关系维护工作。 3、负责公司会议的安排，传达总经理布置的工作任务，检查任务贯彻实施、落实情况。 4、协助总经理对外相关事务的处理，包括业务公关、开车驾驶等。 5、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作并做好相关会议记录。 6、协助行政主管处理内部相关行政工作。 7、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 8、知悉总经理的日程安排做好预约工作，负责出差相关的预定工作 。 9、公司领导交办的其他工作。,财务主管岗位职责,1、遵守公司规章制度，服从领导，密切配合领

3、导的工作部署，积极建言献策，尽职尽责完成各项工作。 2、积极配合并认真完成公司领导交代的各项工作，及时向领导汇报工作情况。协助其他各部门进行财务数据查询，核对工作。 3、做好财务分析和财务预算等各项工作。客观，真实，及时，准确地提供所需财务信息。 4、每月22日前编制各部门员工工资表，保证工资按时发放。 5、每月25号前编制并提交各部门的财务报表；报表要及时准确完整。 6、每月月底组织安排对迪奥、川红茶叶各门店实物进行监盘，保证账实相符。 7、做好资金的平衡及运用，根据轻重缓急合理安排资金使用。 8、在工作中遇到困难或问题，要积极主动地向领导汇报情况，与领导一道处理好相关问题。,会计岗位职责,

4、会计主要负责公司的凭证审核，账簿登记，纳税申报，会计档案保管工作： 1、按照有关会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。 2、确认销售收入，正确计算增值税、其他各附加税。 3、按期正确申报缴纳各种税款。 4、严格审核每笔支出是否合理，对执行中发现的问题单据，提出建议和措施。每周五将已审核单据递交给副总经理。 5、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 6、月初与出纳做好上月账务移交工作，对于出纳移交过来的发票和单据要审核其合理性，合法性，真实性，准确性，做好交接手续。 7、每月按照企业会计制度要求做好财务核算，销售核算，采购核对，成本核算等一系列账务处理

5、工作。 8、定期核算公司员工业务提成。 9、监督审核采购价格。 10、完成领导交办的其他工作。,出纳岗位职责,1、 遵守公司规章制度，服从领导，密切配合财务总监的工作部署 积极建言献策，尽职尽责完成各项工作。 2、按照公司的规章制度做好公司现金，银行存款等资金的保管工作。 3、每天做好现金，银行日记账的登记工作，做到日清月结、账实相符。 4、根据主办会计提供的财务数据，催促业务人员把该收，应收的款项及时收回财务。 5、每天要向领导汇报公司现金，银行存款的结余情况，货款及费用支付情况。 6、严格按照公司规定和程序做好日常费用报销及货款支付，特殊情况要知会领导之后再做处理，严禁违规操作。 7、每月

6、出纳与主管会计要做好账务移交工作并办理相关手续。 8、负责公司日常发票的开具工作。 9、负责公司合同及协议的保管工作。 10、完成领导交办的其他工作。,采购岗位职责（一）,1、负责制定并完善采购制度和采购流程。 (1)接单 (2)询价 (3)初步审核 (4)呈送上级确定 2、负责采购公司所有工程、办公物料。 3、负责制定年度供应商的评选计划及管理供应商的工作。 4、负责跟踪采购物料的交货时间及交货地点，特殊情况未能按期交货的，及时和申购部门沟通。 5、负责开发优质供应商及更新供应商资料，降低采购成本。 6、负责向供应商催收发票并完善相关采购票据。 7、负责建立供应商资料并单独建立重大项目售后服

7、务联系人资料（包括名称、地址、联系人、联系方式）；,采购岗位职责（二）,8、在金额1000元以上必须签订合同，验收合格后若需要现金付款的请示张总同意后财务方可结账（5000元以内）。 9、遇特殊情况部门需自购物料的，金额在200元以内的需求部门与采购沟通后可采购。 10、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商。 11、采购部主管（财务）在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购主管亲自与供应商议价。 12

8、、严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请。 13、处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题。 14、负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划。,仓管岗位职责,1、准确地登记材料进销存仓库的帐务处理工作。 2、严格按照材质的验收要求办好材料验收入库手续。 3、对不符合订购要求的或不合格的材料不予办理验收。 4、认真做好仓库发料、退料等材料出库工作。 5、做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、做好仓库材料的盘点和月度进销存报表。 8、做好材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。 9、做好手动工具和机具的借收登记工作。 10、配合工地

9、做好各项材料管理和保管工作。,行政人事主管岗位职责（一）,1、 负责公司各项年审工作，如劳动合同的签订年审、车辆续保、保养年审、社保证年审、公司证件执照的年审变更等。 2、 负责公司办公用品的申请、办公设备的维护。 3、 负责公司各类通知的拟制张贴及内容传达。 4、 公司会议通知安排，检查并督促会议任务的落实情况。 5、 负责公司来访人员的接待工作。 6、 监督检查日常办公区域卫生清洁工作。 7、 负责组织公司各类文艺娱乐、户外活动。 8、 公司人员每月生日聚会、年度旅游活动安排。 9、 负责组织召开公司晨会、周会。 10、 负责管理公司公章，配合各部门的公章使用。,行政人事主管岗位职责（二）

10、,11、 负责公司人事工作，如制定完善人事制度、办理员工招聘、入职、转正、离职手续工作等。 12、 负责监督人员考勤情况，负责考勤工作的维护及月结。 13、 负责组织人员培训工作，监督落实培训出勤率，以部门为单位分享培训心得。 14、负责公司宿舍的后勤保障工作，并确保员工宿舍水电正常使用。 15、关心员工精神生活，适时引导员工进行人身规划制定，力求配合公司营造积极向上的文化氛围。 16、负责对员工进行安全意识培训，负责定期对员工进行家庭回访，即时配合公司解决员工家庭困难，积极打造和谐的办公氛围。 17、负责公司党支部文化氛围的建设。 18、负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划。,前台文员

11、岗位职责（一）,1、负责日常来访客人的接待工作，应大方得体，礼貌待人，问清来访人员来意，谢绝闲杂人员、推销人员进入；有客人来访时，前台文员务必起身站立，热情接待，倒好开水安排在会议桌等待，及时通知相关人员接见。 2、普通话要标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰；接听电话：在电话铃声响起第二声后及时接听电话，使用规范的礼貌用语：“您好，中奥”。 3、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。 4、监督公司员工的考勤打卡情况，做好加班统计；统计和核实公司人员的请假休假情况，并保管好请假条；监督员工工作时间的外出情况，登记外出时间、地点、事由。 5、负责公司总经理及前台区域的清

12、洁卫生。 6、负责管理好公司的前台植物、办公设备等日常维护工作；管理各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。,前台文员岗位职责（二）,8、办公用品采购把控、申请、负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记，每月10日前对仓库进行一次盘点。 9、公司通讯录更新及集群网短号的开通；办理人员集群网短号、彩铃和人员名片制作。 10、负责公司安全，每天下班前提醒同事检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源。 11、协助招聘邀约人员相关工作。 12、协助行政主管处理相关工作并完成上级领导安排的其它临

13、时事务。,客户经理岗位职责,1、 能力要求：对业务拓展有较好的把握能力；具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力；执行力强，能承受紧张的工作压力，并具备强烈的团队合作精神。 2、 职责要求：作为公司与客户之间沟通的桥梁，负责公司广告业务的开拓及销售工作，具体承办公司各项广告业务工作，和顾客进行广告的洽谈、销售、完成，并处理好公司日常事务。做到：积极联系，事前请示、事后汇报，忠于职守、廉洁奉公。 3、 善于沟通、协调及解决问题，具有应变能力和团队协作精神，可独立完成工作；熟悉策划和运作流程，具有较高工作效率和组织才能，善于处理繁杂事务。 4、 素质要求：不得利用业务为自己谋私利，不得自

14、接受或索要客户的回扣、佣金；不得损害本公司利益换取私利；不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。 5、 服务要求：对各项广告业务负责到底，对应收的款项和商品，按照合同的规定追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。 6、 积极发展新客户，与客户保持良好的关系和持久的联系，不断开拓业务渠道，做好联络、维护工作； 7、 为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见，对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。 8、 填写有关月度报表和总结报告。 9、 完成其他领导临时交办的其他任务。,设计总监岗位职责,1、带领设计团队为客户提供满意的创意设计方案； 2、公正、合理安排分配本部门各

15、项工作；对紧急设计工作合理调配。 3、参与公司经营重大问题决策并提供决策； 4、全面负责设计部的行政管理和业务管理，统筹本部门的日常工作，参与印刷、制作材料的成本控制，定时向副总经理汇报工作； 5、负责设计项目监督，控制设计成本，督促设计师按时、保质保量完成任务； 6、负责组织开展设计部的各项工作及相关设计会议； 7、加强与上级领导，其他部门的协作、配合； 8、协助部门设计师完成设计、制作及美学方面指导的工作； 9、负责设计团队的业绩考核工作； 10、建立规范的设计执行标准，做到设计执行高品质； 11、监督部门设计师设计作品质量，对设计创意、色彩、版式及制作工艺等技能工作进行评审； 12、完成

16、公司交办的其它任务；,设计师岗位职责,1、设计师负责完成公司的设计任务；包括平面广告设计、展览展示设计等相关设计工作； 2、在规定时间内未完成的设计任务，自觉加班完成；如遇特殊情况,上级领导安排加班的，必须服从安排。 3、积极主动与客户沟通、交流、快速完成设计，按时高质量达到客户的需求； 3、自觉获取新知识、新技术等，减低设计成本，提高自身设计能力； 4、设计资料要进行保密并备份，未经允许，不得对外泄露； 5、不得利用公司设备、资料和工作时间承接私人业务； 6、设计师不得在工作期间利用公司电脑玩游戏或看电影，下载与公司业务无关的文件。 7、不得随意浪费公司办公材料， 8、完成领导交办的其它任务

17、。,策划文案岗位职责,1、全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施。 2、执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的策划方案，检查和监督方案的落实。 3、撰写公司所承接项目的初步方案以及成本核算、报价、执行方案的制定。 4、对项目进行评估，并作出各项市场调查以及前期的铺垫工作。 5、遇重大项目或特殊项目时，策划部必须召开协调会议（包含公司内部协调会议、公司对外协调会议），并成立项目执行小组，执行项目。 6、定期、不定期的举办策划部门职业技能培训，每周至少1次。 7、配合业务部门，接洽客户，收集客户对方案的要求与重要信息。 8、定期完成各部门所提交的策划任务，并与其它部门保持良好的沟通

18、，进一步完善方案。 9、负责策划部方案定期的存档（刻盘、制作精装方案册）。 10、每次活动或项目签订合同时向财务提交合同附件（报价表），每次活动或项目完结时向财务提交结算单。 11、在项目执行过程中，必须提前下发派工单、采购单等； 12、负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划。 13、撰写公司所有文案工作。,工程部经理岗位职责（一）,工程经理职责是为加强工程管理，确保工程按质按期完成，最大限度地降低工程成本，主要对工程全过程的施工进行组织管理； 1、工程技术管理 每周一次组织技术人员进行技术学习，积极学习新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。 3、项目成本控制管理 针对可以下单

19、施工的项目，认真负责审查施工图纸，了解设计意图，确定材料准确计算出工程的成本造价，制定成本控制计划，做好开工前准备工作。 3、工程质量控制管理 负责对施工人员进行施工技术要求，明确工程技术的质量要求，指派专业技术人员进行全部施工，确保工程质量，敢于自检，严于律己，对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做。 4、施工进度控制管理 了解合同施工工期，制定材料及人员进场时间，做好施工进度计划表及雨晴表记录，尽量在合同期之内按时按质完成施工项目；,工程部经理岗位职责（二）,5、施工安全监督管理 督促施工人员做好施工安全措施，督促司机做好车辆安全措施，杜绝在施工当中存有安全隐患，做到安全生产。 6、项目

20、竣工验收 工程完工后先做自检预验工作，通过内部验收后再组织客户验收（签收客户验收单），并将客户验收单提交项目负责人。 7、对工程部车辆使用调配进行严格把关，合理安排及时调配，并督促司机对车辆进行保养和年度、季度各项工作。 8、依工作需要需全力配合业务部人员进行施工现场勘查，当面和客户沟通认真了解客户需求，并配合市场部人员进行方案设计及报价。 9、监督检查工程部人员考勤及加班情况，合理进行调休及补休安排. 10、负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划。,工程师岗位职责,1、在经理的领导下负责施工技术工作的统一管理和实施。 2、负责组织贯彻国家行业施工规范、技术标准等，不断提高工程质量和技术水平。 3、参与项目施工图的会审，主抓技术管理和重大技术方案的制定。 4、组织审查施工方案的研讨、分析工作，解