第8章报表.ppt

1、报表的创建与使用,8.1 报表类型,第8章 报表的创建与使用,8.2 创建报表,8.3 修改报表,8.4 报表的预览与打印,8.5 设计标签,了解报表的几种类型,掌握报表的创建和使用方法,掌握标签的设计方法,教学目的与要求,一、报表的基本概念,1、报表是用来显示和打印数据的，是用表格呈现结果的 一种形式。 2、报表的两个要素：数据源和布局 报表的数据源定义了报表中数据的来源；布局定义了 报表的打印格式； 报表文件的扩展名为.frx及.frt。,报表格式,数据(表),决定报表类型 创建报表布局文件 修改和定制布局文件 预览和打印报表,报表设计的步骤：,二、报表的类型,每个字段一列，每行一条记录，

2、字段名在页面上方按水平方向放置,每个字段一行，字段名在数据左侧,一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录及其在相关子表的记录,每行可打印多条记录，每页可分多栏,三、报表的创建,用报表向导生成报表 启动报表向导 字段选取 分组记录 选择报表样式 定义报表布局 排序记录 完成,用快速报表设计报表 使用菜单进入 只有三个基本带区,用报表设计器设计报表 使用菜单、工具和命令 进入 create report,1.用报表向导创建报表,报表向导中共有两种向导：报表向导和一对多报表向导,例：创建XS表和CJ表的一对多报表,总结选项：,2.用快速报表创建报表,在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮打开“

3、报表设计器”， 执行菜单命令“报表”-“快速报表”，打开“快速报表”窗口。,3.利用报表设计器创建报表,报表设计器带区及意义,标题带区：每个报表出现一次，用来放置标题、日期、页码、公司标志或围绕标题的各种式样的框,页标头带区：每页面出现一次，用来放置日期、页码和列标题,组标头带区,细节带区：每记录出现一次,页注脚带区,报表设计器工具的使用,数据分组工具栏：允许制作分组报表，单击该工具将打开分组对话框，从中可以设置分组的数据表达式及分组报表在输出时的格式变化。,数据环境工具栏：在一个数据环境中定义了所制作报表的数据源，它包括了表、视图和关系。,报表控件工具栏：用于报表控件工具栏的显示和隐藏。,调

4、色板工具栏：用于设置报表中输出对象的前景色和背景色。打开该工具，出现调色板，其中上面的按钮用于定义报表及某一对象的前景色和背景色，最后一个按钮用于自定义颜色。,布局工具栏：用于显示或隐藏布局工具栏，只有在报表设计器窗口中选中一个或多个对象以后，该栏中大多数工具才变得可用。,报表控件的使用,“标签”：用于保存不希望用户改动的文本,“矩形”：用于在报表中画矩形,“域控件”：创建一个变动数据的控件，用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容,图片/Active X绑定控件”；用于在报表显示图片或通用数据字段的内容,“线条”：用于设计时在报表上画出各种线条,点击“域控件”按钮，打开“报表表达式”对话框

5、,点击对话框中的“计算”按钮，打开“计算字段”对话框，允许选择一个数值操作符以创建一个计算结果字段,点击对话框中的“打印条件”按钮，打开“打印条件”对话框，可以设置表达式，根据表达式的值对一个对象进行条件打印以及控制如何打印各信息带中的对象,点击“图片/ActiveX绑定控件”按钮，打开“报表图片”对话框，可以设置图片的来源、大小和位置,点击“数据分组”按钮，打开“数据分组”对话框，可以创建分组报表，对报表中细节区的数据进行分组并在报表中创建组标头带区与组注脚带区,定义报表变量,执行“报表”-“变量”，打开“报表变量”对话框，可以在报表设计中，在报表或标签布局中为存储、操作和显示数据定义变量,

6、执行命令“文件”-“页面设置”，打开报表的“页面设置”对话框，可以定义报表页面和报表带区的总体形状,定义报表页面,1建立报表文件打开报表设计器 CREATE REPORT 报表名称 .FRX 2打开报表文件修改报表布局 MODIFY REPORT 报表名称 .FRX 3预览报表 REPORT FORM 报表名称 PREVIEW 4打印报表 REPORT FORM 报表名称 TO PRINTER RANGE 起始页，终止页NO WAITTO 文件名NO CONSOLENOOPTIMIZEPLAIN范围FOR/WHILE 条件PREVIEW IN WINDOW 窗口名IN SCREEN,四、报表操作命令,标签是一种多列布局的特殊报表，具有匹配特定标签纸的特殊设置。 可以利用标签向导、标签设计器设计标签，系统提供了数十种标准标签类型；分“英制”尺寸和“公制”尺寸 标签文件的扩展名为：.LBX和.LBT,五、标签的设计,利用向导设计标签,预览界面,了解报表的概念和相应的结构,掌握报表的三种创建方法,掌握报表设计器和报表控件的使用,掌握报表的预览和打印方法,了解报表的相关操作命令,掌握标签的设计方法,要点