E4-PMBOK12-采购管理.ppt

1、12、项目采购管理、项目采购管理、六个流程12.1订购12 .12.2采购12.3执行管理12.4采购，结束管理12.4采购，o我打算分包一部分项目，需要签名、分包合同。 签署分包合同，如何最大限度地避免超出成本的风险？1 .固定价格合同。 在合同中明确定义范围，完成该范围，转包一定价格110万。 2 .按汇率单价核算。 合同规定只有人员和材料的单价。 项目结束后，实际使用的资源数乘以单价分包支付。 3 .成本补偿方法。 转包将产生的成本发票和文件交给我，我将实际销售。 另外，我会给他10万美元作为他的利益。 4 .成本补偿。 此外，我向他估计10%的成本是他的利益。 也是成本补偿。 我利他十

2、万元。 可是，如果清算的成本低于合订100万的话，与100万相比节省的部分，我就和他五分之一。 在、o成本加激励费用的合同中，预计成本为100 000，预定支付给乙的费用作为乙的利益为10 000，实际成本节约或超过的情况下，甲乙双方的分配比率为70/30。 o终止执行合同，实际成本为120 000。 o甲方一共应该向乙方支付多少钱，A. B. C. D .130 000 4 000 110 000 124 000，3-3合同类型，合同类型决定了买卖双方的风险分担。 3种：o总价格合同最常见的o成本补偿合同、o工资合同Time、o买方： buyer、client、customer、prime

3、contractor、contractor、acquiring org purchaser. o合同生命周期卖方角色转换： bidderselectedsourcecontractedsupplier .合同生命周期、o项目采购管理过程中的各种活动形成了合同、生命周期，可能在一个项目中包含多个合同。 每个合同的生命周期可能不一致。、12.1修订版采购o采购修订版确定可以通过从项目组织外购买产品、服务或成果来实现的项目要求。 包括采购决策、采购方法和潜在的卖方。 o采购修订计划过程中，n、是否采购、如何采购、何时采购等确定n会影响采购决定。 例如，确定卖方是否需要法律要求的专业执行证明书make

4、-or-buy decision时的风险分析n合同类型的选择、12.1采购1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 .范围基准要求文件小组协议风险登记簿风险相关的合同8. 9 .活动成本估计成本绩效基线、依据、1. 2. 3 .自制或采购分析采购管理订版采购作业说明书自制或采购决策采购文件卖方选择标准变更请求、成果、10 .企业环境要素11 .组织流程资产、11-1范围基线、o范围说明书o WBS、 o WBS词典、11-2需求n n n n n n n n、平等就业机会知识产权保险环境安全等、11-3小组协议、合作协议，o这些协议定义了两个以上实体之间的合作、关系，协议也定义了各方面的买卖作用

5、。 o如果有有效的团队协议，在项目采购、订划之间，卖方和买方的作用等是预先决定的。 例如，长期合作协议等、11-4风险登记册、11-5风险的合同决定，在确定o风险应对措施时，有一些风险，可以通过定义购买、分包或合同条款来避免。 o此时，在制定采购订正计划时，必须充分执行以上战略。 输入o 11-10企业环境因素：n n n n n、市场环境市场有没有订购完成品？ 供应商过去的业绩和声誉典型的产品/服务/结果条款独特的当地需求，o 11-11组织流程资产：NN，正式的采购政策和流程。 管理系统。 对采购管理订正计划等的制定有帮助。优先选择的卖方名单，3-1 Make/buy决定，o决定时应考虑的

6、因素：n预算的制约，n采购成本效益分析。 在分析成本时，必须考虑招标费用、管理费用等购买的直接成本，n除了make/buy以外还可以考虑租赁。3-2专家的判断、o o o o、法律专家、技术专家、业务专家等，3-3合同类型、合同类型决定了买卖双方的风险分担。 3种：o总价格合同中最常见的o成本补偿合同，o工业材料合同timetotalpay :285，000 .b ) profit :45，000 (-90，000 ) * 40 %， 总付款：399，000 .c ) profit :-50，000； total pay :400，000 .6-1采购管理修订计划是PMP的一部分，包括从创建采

7、购文档到合同终止的全过程的指导。 例如，o采用的合同类型o采购风险的对应，o评估标准要求独立的估计，则需要完成o标准的采购文件，估计谁将与组织的采购部协作，o多个供应商的管理修订计划，o采购与项目的其他目标之间的平衡：进度、成本、 请参阅o 12.1.3.1，其中质量o影响采购的假设和约束因素o采购周期)，6-2采购SOW采购SOW是整个项目范围基线的一部分，每个采购SOW仅描述与该合同相关的范围。 包括： n产品/交付项n规格/需求。 规格用于描述产品，描述系统、服务、结果等交付件时需要。n n nn、数量质量要求、性能要求交付日、n n nn、希望的工作单位是否需要向乙方提供业绩报告，根据

8、需要提供业绩报告的要求。 是否需要售后服务，根据需要提出售后服务的要求。清晰、完整、简洁的清除、完成、合理、工作进度、6-3 Make/buy决策、o的记录和决策理由。 o记录采购风险的应对措施。 例如，是否增加，保险条款，性能指标等在合同中。6-4购买文件o文件的目的：用于从潜在卖方获得提案书(proposal )。 ocommonnamesfordifferenttypesofprocurementdocumentsinclude 3360、n n n n n n n、RFI :请求信息RFP :请求RFQ:request for quotation，tender notice，Invit

9、ation for negotiation，sellerinitialrespport所以，bid，tender，quotation .o是购买的客户o采购文件内容：n n n n，希望的应答方式； 相关采购SOW必要的条款和条件政府采购有其自己的格式要求。采购文件范例、采购员准备：参考、6-5供应商选取条件、o选取条件包含在一般采购文件中。 o评价标准可以是主观的也可以是客观的。 o有些采购主要考虑成本，但在这种情况下，除了直接考虑采购成本，还需要考虑交货的附加成本。Source Selection Criteria、6-5评价要素、o o o o、对采购成本需求的理解全生命周期成本技术能力

10、、o o o、风险管理路线技术路线、o o o、质量保证期财务能力和关心卖方业务规模和类型、(资质)。 在、问题分析：o张岩的项目出现了问题。 请帮助他分析。 张岩的项目即将结束。 (好事) o合同之一是为客户提供Oracle产品。 合同上有产品清单，还有报价： USD 4，200。 也没有银色公司。 需要做什么？ 转卖吗？ (简单)。 o看看合同签订后的成本价格预算表，Oracle这个，产品的购买价格是4000。 o张岩向Oracle买的时候，Oracle说价格是4000。那是我们给代理人的价格。 你要做我们的代理，还是去找我们的代理？ o张岩去找Oracle的代理。 代理人说：“好的，马上

11、发货。” 价格4300。 o张岩问公司有关部门，银蓝能否代理甲骨文。 答案一直在说，但有些条款谈错了。 什么时候能说，说不好。 执行、12.2采购，o过程的目的：取得卖方的建议书，选择卖方，签署合同。 o对于复杂的购买，这个过程可以重复多次。 例如，初选-确认等。12.2执行采购，1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 .PMP采购文件供应商选择标准合格卖方清单卖方建议书项目文件Make/buy决策小组协商组织过程资产，作为依据，1.2投标人会议建议评估技术独立估算专家对广告网站工具和技术，1. 2. 3. 4. 5. 6 .选定的卖方采购合同资源日历变更请求PMP更新项目文件的更

12、新、成果、输入：8 .小组如果事先有这样的合作协定，在此过程中只需写PSOW，就可以就合同进行协商和签名。 9 .组织过程资产o潜在合格卖方清单o卖方过去合作记录，1. PMP :采购管理订版2 .采购文件3 .供应商选择标准4 .合格卖方清单5 .卖方建议书6 .项目文件n风险登记册n和风险合同决定7. Make/buy决定，7 在可以作为招标文件的正式组成部分的o招标会议上，所有潜在卖方必须得到同样的对待和最佳的招标结果，o会议可以确保投标人对购买目的有明确和相同的理解。 也称为contractor conference、vendor conference、pre-bid conferen

13、ce .7-2提案评价技术，o根据卖方给出的响应，对照预先定义的标准和权重。 o买方的采购政策通常定义评估流程。 o审查委员会在作出决策前必须得到管理层的批准。、Mpg:每加仑英里数、参考、7-3独立概算、o也被称为should cost .合理的费用。 o谁来做：买方自己完成外部专业的报价o目的：作为基准，评价乙方的报价的一致性、合理性。 如果最接近独立报价，表示报价最合理。 如果seller报价与独立报价有很大差异，则可能是、和n PSOW本身创建的未知/完整。 n是SOW的理解有错误，n是对SOW的回答不全面的n市场条件变化等，7-4专家判断o是用于评价计划书的。 o需要多个专家小组负责

14、采购的不同领域。 o项目相关专家如：n n n n、法律合同财务工程、商业集团技术集团、n设订n销售n制造、7-5广告、o广告可以扩大替代供应商的范围o报纸、期刊、专业商业杂志等o比如7-6互联网搜索，o应用：产品、部件、商业产品可以快速通过，互联网可以找到固定价格。 o不适用：风险高、复杂、需要紧密监视的采购项目。7-7采购谈判、o谈判内容有：NNNNNn n、双方职责适用条款和法律技术、商业管理方法财务技术方案、nn，n等，o复杂的谈判：独立、过程、输入、工具和输出。 o简单的谈判：买方把合同条款都写完，没有商量的佟地，卖方只好接受。 进度修订计划支付和价格采购谈判的主要咨询者不一定是PM

15、。必要时，泊位和成员可列席提供支持。 6-1根据选定的卖方，o提案书和投标评价入选的卖方o已经和买方通过谈判，合同草案的销售，形成了方，o正式签订合同前，需要组织相关的管理，上层的批准。、浭、6-2采购合同赋予o合同是法律关系，其纠正应在法院进行。 o合同内容各不相同，通常包括、oooooooooooooooooooooooo、SOW或交付件进度基线绩效报告执行期的作用和责任实施地点价格付款条件的收货检验和检验标准质量保证期。 o产品支持o责任范围o费用和定金o处罚约o激励o保险o承付款o更改处理o终止和ADR机制o等ADR 3360 alternativedisputeresolution，含，6-3资源日历，o购买的资源o数量，o何时可用6-5 PMP更新