《电子文件管理学》PPT课件

1、绪 论,讨论题： 1、建立电子文件管理学的必要性和可能性。 2、电子文件管理学的研究对象和基本内容。 3、电子文件管理学的学科性质。 4、电子文件管理学与相关学科之间的关系。,一、信息技术的发展对档案工作的影响,1.计算机在档案管理中得到广泛应用，改变着人们管理档案的方式和手段 2.为档案领域提供了新的管理对象电子文件 3.对档案学理论提出新的挑战（4个方面） 4.档案信息的记录形式和记录载体发生了变化,（一）建立电子文件管理学的必要性 1、建立电子文件管理学是信息技术发展的必然要求 2、建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求 3、建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使

2、命 4、建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要,二、创建电子文件管理学的必要性和可行性,1.有传统的文件管理、档案管理研究理论和实践经验可供借鉴 2.有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础 3.有我国电子文件管理实践的支持 4.可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法,（二）建立电子文件管理学的可行性,三、电子文件管理学的研究对象和任务,（一）电子文件管理学的名称和概念 “电子档案工程学” “电子档案学” “电子文件管理学”它既可以避免因偏重技术而造成不必要的混乱现象；也可以使电子文件管理学内涵与外延名实相符，准确概括地反映电子文件管理的实践活动和理论需要。其涵义如下：

3、电子文件管理学是研究电子文件运动规律及其组织管理的原则与方法的一门学科。,电子文件管理学的研究对象是电子文件和电子文件管理。,（二）电子文件管理学的研究对象,电子文件管理学研究的基本任务是在研究电子文件的形成、特点和价值的基础上，依据和利用现代信息技术环境，总结电子文件管理工作实践经验，探索电子文件管理规律，建立电子文件管理的基本理论和基本方法，建构电子文件管理学学科体系，指导电子文件管理工作实践，从而保证归档电子文件的真实性、完整性和有效性，最大限度地发挥电子文件的作用。,（三）电子文件管理学研究的任务,初创时期电子文件管理学研究的具体任务 :,（1）认识和把握电子文件产生的领域和范围、存在

4、的形式和特点； （2）建立电子文件管理的基本框架及工作体系，围绕电子文件的立卷、归档、鉴定、分类、著录、保管及开发等环节建立新的方法、标准和要求； （3）健全和完善档案学理论体系和电子文件管理学应用理论体系； （4）培养一支高素质的电子文件管理研究队伍，并完成档案管理人员由管理传统档案向管理多种载体档案的过渡。,四、电子文件管理学的学科性质,1.电子文件管理学是档案学的一门分支学科 2.电子文件管理学是一门综合性学科 3.电子文件管理学属于应用学科，具有较强的实践性,从载体形式上划分档案学：,档案学 ,档案管理学 电子文件管理学 特殊载体管理学,文书档案管理 科技档案管理 会计档案管理 人事档案管理 诉讼档案管理 ,五、电子文件管理学的研究方法,“我们不但要提出任务，而且要解决完成任务的方法问题。我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过。不解决桥或船的问题，过河就是一句空话。不解决方法问题，任务也只能瞎说一顿。”（毛泽东选集，人民出版社1964年，第125页）,（一）马克