机关公文写作指导+最新版.ppt

1、公文写作与处理，2004年3月15日，公文写作与处理的主要法律法规依据， 1中国共产党公文处理条例2全国人民代表大会公文处理办法3国家行政机关公文处理办法4关于实施国家行政机关公文处理办法若干具体问题的意见5国家行政机关公文格式(GB/T 9704-1999) 6中国人民解放军机关公文处理条例7中共中央办公厅公文叙词表8国务院公文叙词表9中华人民共和国国家通用语言文字法标点用法10 (GB/T 158341995) 11出版物数字化使用规定(GB/T 158351995)，机关公文写作，机关公文写作，1。 正式文件的功能。公文的文体、结构、格式和文稿。常用公文的类型及选择。公文写作的基本要求。

2、写作规则6。公文写作的语言应用。公文的功能(一)公文的含义和特点，是法定机关和社会团体在公务活动中行使职权、实施管理的书面材料(包括电报，下同)。它是传达和贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布行政法规和规章，实施行政措施，指导回答问题，指导、安排和协商工作，报告情况和交流经验的重要工具。公文分类根据公文的性质和使用范围，我国现行公文可分为两大类：1 .一般公文(1)法定公文(2)事务公文(2)、特殊公文(2)、财政公文、司法公文、科技公文、军事公文等。公文的主要特征是：1法定性，2政策性，3实用性，4时效性，5规范性。(2)公文的功能(1)决策和领导(最重要的作用)；(2)执行和处理；(3)依

3、据和凭证；(4)官方联系和沟通；(五)宣传教育；(二)公文的体例、结构、格式和底稿。它是一种应用文体，但不同于一般的应用文，它有自己的特殊属性：1。官方文件规定使用现代汉语(即白话文)的书面形式作为必须使用的符号系统。2.公文有三种使用方式：解释、叙述和讨论。(2)公文结构公文结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。一般来说，正式文件由保密级别和保密期限、紧急程度、发证机关的标识、文件编号、签发人、标题、主要发送机关、文本、附件说明、书写日期、印章、注释、附件、主题词、抄送机关、发证机关和签发日期组成。(三)公文格式(主要内容)公文格式是指公文各部分的文字排列在载体(纸张等)上的规定。

4、)。1主要技术指标纸基重量为60g/m280g/m2的文件纸一般采用胶版印刷纸或复印纸。纸张的白度为85%，横向耐折度为15倍，不透明度为85%，酸碱度为7.59.5。2文件纸张宽度和版面尺寸(1)文件纸张宽度尺寸：文件纸张一般采用国际标准4型(210mm297mm)。(2)文件页边和编辑中心的尺寸：文件纸顶部(上白边)为37毫米，文件纸顶部(左白边)为28毫米，编辑中心的尺寸为156毫米225毫米(不包括页码)，A4文件页边和编辑中心的尺寸，正式文件中的图文颜色为黑色。4排版规范和印刷装订要求(1)排版规范：文字符号从上到下、从左到右水平书写。正文写于宋代，一般每边22行，每行28个字。(2

5、)制版要求：版面整洁，无底灰，字迹清晰，无断线，尺寸稳定骑马或平面预订的预订位置为书芯上下14个位置，允许误差为4毫米。平订书钉锯和书脊之间的距离为3毫米5毫米。5、公文要素的识别规则构成公文要素，公文要素分为三个部分：眉头、主体和版本注释。(1)首页正式文件份数：在版心左上角第一行用阿拉伯数字标注。密级和保密期限：确定密级，用3号黑体字，标在版本右上角的第一行，两个字中间有一个字。向下平行的公文首页格式、上报公文首页格式、紧急程度：紧急公文包括“特别提及”、“紧急”、“紧急”、“紧急”等，标记紧急程度，用3号粗体字，顶部网格标记在版本中心右上角的第一行，两个字之间有一个空行；如果需要同时识别

6、秘密级别和紧急级别，则应在编辑中心右上角的第一行中识别秘密级别的顶部网格，在编辑中心右上角的第二行中识别紧急级别的顶部网格。发证机构的标识：它由发证机构的全称或标准化缩写组成，后跟“文件”；对于某些特定的官方文件，只能识别发行机构的全称或标准化缩写。从发证机构标志的上边缘到版本中心的上边缘的距离为25毫米(字母为30毫米，订单为20毫米)。对于上报的正式文件，从发证机构标志的上边缘到版本中心的上边缘的距离为80毫米。建议发证机关的标识使用小型标准宋体，用红色标注。字体大小由发证机关根据醒目美观的原则确定，但最大不得大于22毫米和15毫米。联合行文时，主办机关名称应在前，发文机关名称右侧应放置“

7、公文”字样，并上下居中排列；如果联合行文机构太多，必须保证正文在正式文件的首页显示。行政机关之间联合行文，标注主办机关发文字号。文件编号：由文件签发机关的替代文字、年份和序号组成。发证机关标记两行空行，中间用3号仿宋字体排列；年份和序列号用阿拉伯数字标记；年份应标有全名(1995不能缩写为95，2004不能写成04)，并用六角括号括起来；序列号不是虚构的(即，1不是001)，并且没有添加单词“否”。注：不规范使用方括号“Mao 200410”和括号“Mao (2004)10”。一条与版本中心宽度相同的红色反向线印在邮政编码下方4毫米处。发行人：提交的正式文件应标有发行人的名称，并与文件编号的右

8、侧平行排列。文件编号左边为1个字，发行人名称右边为1个字；发行人应使用3号仿宋字体，发行人应标有全角冒号。在冒号后，发行人名称应标有3号斜体。如果有多个签名人(会签人)，应将主办签名人的姓名放在第一行，其他签名人的姓名应按照发证机关的顺序从主办签名人姓名下的第二行开始按顺序排列，并向下移动红色交叉线，使岗位编号与最后一个签名人的姓名在同一行，与红色交叉线的距离为4毫米。(2)主公文标题：红线下2行为空，使用2号小标准宋体(常用公文标题一般为粗体)，可排列在一行或多行中间；当你回去的时候，你应该有完整的意思，对称的安排和适当的间距。主发送权限：标题下1行为空，左侧顶格标有3号字体，返回该行时顶格

9、不变；最后一个主要递送机构的名称标有如果附件不能与公文正文装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶框中标明公文的序号，并在其后标明附件(或带有序号)。书面时间：以领导签发的时间为准。联合行文一般由主办机关先签名，协办单位依次签名，但一般不使用复印件签名。书面时间以最终发证机关领导签发日期为准。电报，以发送日期为准。标准方法：用汉字标记年、月、日；零被写成 ；书写时间的标记位置见下图。正式文件有效标识：除“会议纪要”和电报外，正式文件应加盖公章。行政机关联合行文，为了简化手续和提高效率，主办单位可以盖章；联合发文，发文机关应当加盖印章。由单一机构签发的单一正式文件，在其签署的地方没有签发机构的名称

10、，而只是标明书面时间。书写时间右空4个字；印章应与文字保持2毫米和4毫米的距离，并以正确和居中的方式书写，印章应为红色。一、公文最后一页的版式，B联写印章有两种情况：当联写需要加盖两个印章时，应打开书写时间，左右两边应空出7个字；主办单位的印章在前面；两个封印都被压入书写时间，封印是红色的。只有相同的冲压方法才能确保密封件排列整齐。两个密封件之间没有相交或相切，它们之间的距离不超过3毫米。联合行文需要加盖3个以上印章时，为防止印章空白，发文机关名称应安排在发文时间和正文之间。主办单位的印章在前面，每行最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排，例如一个或两个密封件，布置在中心；印章互不相交或相切

11、，书写时间在最后一行印章下的右边空白处标有两个字。结合公文最后一页的版面，特殊情况：当公文排版后留下的空白处无法容纳印章位置时，应采取措施调整行距和字距，确保印章与正文在同一面，不应采用“本页无正文”的标记方法。注：公文中如有注释，在书写时间的下一行用3号仿宋体、2号空白、括号标出。例如：(这篇文章发给县团级，发给全体党员)。备注中应注明联系人的姓名和电话号码。(3)版本中的关键词：公文应标有关键词。根据上级的要求，主题词应标在正文的上方。“主题词”标有3号黑体字，位于左上方，全角冒号标有3号小标准宋体；在标题之间空出一个单词。抄送机关：抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或者知道公文的机

12、关，应当使用全称或者规范化简称和通用名。如果有正式文件的副本，它将在主题的下一行；左边空白的1个字符用3号仿宋体标记为“抄送”，后面是一个全角冒号；返回时，在冒号后与抄送机关对齐；在给当局的最后一份副本后划上句号。如果主发送机构在主题词下移动，识别方法与抄送机构相同。版本、发行机构和发行时间示意图：位于抄送机构下(主题词下无抄送机构)，占1行位置；使用3号仿宋体。1个单词的空白表示发行机构，1个单词的空白表示发行时间。发布时间以正式文件付印日期为准，并以阿拉伯数字标注。版本中的反线：在版本中的每个元素下增加一条反线，其宽度与版本中心相同。版本注释的位置：版本注释应放在正式文件的首页，7对于公共

13、文件中的表格文件，对于横向A4纸表格，页码应放在横向表格的左侧，单页页码放在表格的左下角，双页页码放在表格的左上角，单页页码页眉放在接缝的一侧，双页页码页眉放在切口的一侧。如果需要在正式文件中附上A3纸表格(大表格)，并且当最后一页是A3纸表格时，第三和第四个印章(可以在没有页码的情况下分发)为空白。A3纸表格应粘贴在第三个印章之前，但不要粘贴在文件的最后一页(第四个印章)。8、公文的特殊格式信函格式：发文机关名称的上边距页面上边的距离为30毫米，建议使用小型标准宋体，字号由发文机关决定；发证机关的全称是一条4毫米以下的武术线(上粗下细)，以及一条距底边20毫米的军民线(上粗下粗)，两条线均为

14、170毫米长。每行中间有28个单词。(第一页不显示页码)。发证机构的名称和双线用红色打印。(帖子编号位于武文线中心线右边缘的顶部网格上。如果你需要确定秘密级别或紧急程度，你可以把它放在武文线下一条线中心左边缘的顶部网格上。与票据头相比，命令格式：命令标识由签发机关名称加“命令”或“命令”组成，并以宋体小红色标记，字体大小由签发机关决定。命令标记的上边缘距板中心的上边缘20毫米，下边缘为空，有2排中心标记顺序；在订单号下空两行标识文本；在文本的下一行，右边空白的4个字符标识签名人的签名章，左边空白的2个字符标识发行人的位置；联合发出的指令或者指令的签发人的邮政编码应当标明全称。在签名人签名章的下

15、一行，书写的时间在右边标有两个字。分配权限的识别方法与抄送权限相同。其他元素是指相关元素的描述。命令(命令)格式，会议记录格式：会议记录标志由“会议记录”组成。红色小标准宋体，字号由发证机关确定。会议记录没有盖章。(4)公文手稿手稿和文本统称为手稿。手稿是在起草文件的过程中形成的所有先前的手稿，包括草稿和最终草稿。草案分为第一稿、第二稿、第三稿等。以及修订草案、修订草案、讨论草案、征求意见草案、审查草案和报批草案等。定稿也叫原稿、手稿和手稿。它是打印文档的标准基础，也是未来工作的依据。文本可分为原始版本、复制版本、保存版本、临时版本(也称为试用版本)和各种文本版本。三、常用公文及其选用，公文，

16、即公文的名称，要表明公文的性质、适用范围和作者的职能权限以及制作公文的目的。行政机关的主要公文有13种：(1)命令(Orders)适用于依照有关法律发布的行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；表彰有关单位和人员。类别有：公告令、任免令、裁决令、裁决令、命令令、否决令、通缉令、大赦令、戒严令、动员令、通令、搜查令等。订单(Orders)通常由几个主要部分组成，如标题(包括签发机构、原因和语言)、文件编号、文本、签发人和日期。(二)决策适用于对重大事项或重大行动的安排，对有关单位和人员的奖惩，改变或撤销下级机关的不适当决定。决策可分为：法律决策、重大问题决策、机构和人事决策以及具体工作决策。决策通常包括几个主要部分公告范围小于公告范围的，各类政府机构和单位均可发布公告。有时内容是专门的(如银行和运输)，事情可以是广义的。有各种各样的出版方式，可以通过报纸和广播发布。你可以省略报纸出版的日期，因为报纸有日期。(五)