PowerPoint制作基础教程、中高级教程.ppt

1、PowerPoint创作方法、讲座概述、1、介面和流程、2、修改和模板、3、插入多媒体、4、播放技术、1、介面和流程，PowerPoint是微软公司发布的Microsoft Office office版本有972007等多种多样。其中2007是最新的，我们使用了很多2003版。标题栏：显示软件名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示1)。右侧是常用的最小化、最大化/还原和关闭按钮。菜单栏：展开每个菜单，然后选择相应的命令项，以完成演示中的所有剪辑任务。右侧是最小化、最大化/还原和关闭按钮，但用于控制当前文档。“公用”工具栏：将一些最常用的命令按钮集中到牙齿工具栏上

2、，以便于调用。“格式”工具栏：在演示中，可以将用于格式化相应对象的常用命令按钮集中在此处，以便于调用。工作区：幻灯片剪辑工作区，一张图片，制作一张茂盛的幻灯片，就在这里展示。(David Asser，Northern Exposure美国电视电视剧，rescription area:)说明区域：用来编辑幻灯片的一些“说明”文本。概述区域：在牙齿区域，您可以通过概述视图或幻灯片视图快速查看整个演示中的任何幻灯片。一般视图、幻灯片导航视图、当前幻灯片广播和“绘制”工具栏。使用上述相应按钮，可以在幻灯片上快速绘制相应的图形。状态栏：与当前文档相对应的某些状态元素显示在此处。“任务窗格”:牙齿功能是P

3、owerPoint2002及更高版本中的新功能，可以编辑“演示文稿”中的一些主要任务。您可以按键执行其他任务，按退出，然后单击“视图任务窗格”装入。展开PowerPoint介面、调用和取消工具栏、“查看工具栏”下的级联菜单，然后选择相应的选项，在PowerPoint窗口中将显示相应的工具栏，以便您可以随机调用相应的命令按钮，在该选项前添加或清除“”符号。制作演示文稿的过程，制作演示文稿，一般为1，准备资料：主要是准备演示所需的照片、声音、动画等。2，确定方案：设计演示的整体体系结构。第3步，初步创作：在相应的幻灯片中输入或插入文本、图片等对象。4，装饰处理：通过设置幻灯片中相关对象的特征(字体

4、、大小、动画等)来装饰幻灯片。5，播放排练：在播放过程中设置一些元素，然后播放查看效果，如果满意的话，正式输出后播放。通常创建由“标题”幻灯片和多个“常规”幻灯片组成的第一个演示文稿。启动PowerPoint时，将自动为空演示文稿创建新的“标题”幻灯片。在工作区中，单击“在此处添加标题单击”文字，输入标题文字(例如“进入PowerPoint2002”等)，然后选择使用“格式”“工具栏”中的“字体”、“大小”输入的文字，选择标记为“在单击此处添加副标题”的文字标题幻灯片制作完成。制作标题幻灯片，稍后如果简报需要标题幻灯片，可以加入：执行插入新幻灯片指令或按Ctrl M快速键建立新的一般幻灯片时，

5、工作窗格会智慧地切换至幻灯片配置工作窗格，创建新幻灯片，然后在“幻灯片布局”任务窗格的“内容布局”下，选择幻灯片样式(此处选择“空”样式)。提示：通过将光标放在左侧的“概述区域”上，切换移动到“幻灯片”选项卡下，然后按“Enter”键，可以快速创建新幻灯片。将文本添加到幻灯片：输入文本：执行“插入文本框水平(垂直)”命令时，鼠标形状变为“细十字”，按住鼠标左键拖动“工作区”以插入一个文本框，然后在该文本框中输入文本。图征设定：如上所示，设定文本框中文字的字体、大小、字体颜色等。大小曹征：将鼠标(图g中的空心圆)移动到文本框四个角或四个面的“控制点”，然后在变为双向拖动箭头(图g)时按住左键拖动

6、，以调整文本框大小。制作普通幻灯片，指定移动位置：将鼠标置于文本框边缘的“梅花”状态(请参见图G)，单击，选择文本框，按住左键拖动，然后放在幻灯片的适当位置即可。旋转文本框：选择文本框，然后移动到鼠标顶部的控制点(图g中的蓝色实心点)。控制点周围将显示弧形箭头(请参见图g)，然后按住左键并移动鼠标以执行文本框旋转操作。将图片插入到幻灯片：将光标放在工作区中，运行“从文件插入图片”命令，打开“插入图片”对话框，转到包含图片的文件夹()，选择所需图片()，按“插入”按钮()，2，修饰和模板，pool，调用模板，启动PowerPoint2002，运行档案新建命令，展开新建演示任务窗格(图b)。单击常

7、规模板选项，打开模板对话框(图c)，选择所需模板，然后单击检查单击按钮。根据制作的演示文稿的需要，修改模板的相应幻灯片，然后保存，可以快速制作与模板风格相似的演示文稿。使用主页，所谓的“主页”是包含幻灯片文本和占位符(如页脚、日期、时间和幻灯片编号)的特殊幻灯片，这些占位符控制幻灯片的字体、大小、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等布局元素。主页通常是幻灯片主页、标题主页、讲义主页和附注主页建议不要使用。使用颜色方案，通过颜色方案修饰色彩单调的幻灯片。在“slide design(幻灯片设计)”任务窗格中，单击“color scheme(颜色方案)”您可以选取其中一组已套用主要版本的幻灯片

8、，并单击执行其颜色计画，将颜色计画套用至幻灯片集(图P)。此外，最好的方法是对格式背景幻灯片进行配色。3、插入多媒体、将PowerPoint用作幻灯片时，您可以利用设计动画、声音配置、添加电影等技术创建更加动人的多媒体演示文稿。设置动画、选择需要动画设置的对象(如图片)、运行幻灯片放映自定义动画命令，以及展开自定义动画任务窗口(图a)。或者，在“任务”窗格中，单击以选择“用户动画”。1、转到动画设置、单击“添加效果”右侧的下拉按钮、下一个下拉列表中“输入”下的级联菜单，然后选择动画方案之一(请参见图A)。此时，您可以在幻灯片工作区中预览动画效果(请参阅图b)。，如果对列表中的动画方案不满意，则

9、可以从上面的列表中选择“其他效果”选项，打开“添加输入效果”对话框(如图C)，然后选择相应的动画方案并确定返回。2，退出动画设置，如果要在对象演示过程中退出幻灯片，可以通过设置动画退出效果来完成。选择要动画的对象，然后根据上面的“动画进入”设置遵循对象的结束动画设置。如果对设置的动画方案不满意，可以在操作窗格中选择不满意的动画方案，然后单击执行删除按钮。任务按顺序进行，您可以调整顺序。设置输入动画，配置声音，1，插入声音档案，准备声音档案(* .mid、* .wav等格式)。选择要插入声音文件的幻灯片，运行“从影片和声音文件插入声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹

10、，选择相应的声音文件，然后确认返回。提示框(如图G所示)弹出，您可以根据需要单击执行相应的按钮，以将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片上显示了小喇叭符号)。要在多张幻灯片中连续播放上面插入的声音文件，只需在第一张幻灯片中插入声音文件，选择小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中打开相应的声音档案对象，然后选择“双击”、“声音播放对话框”(图h)，再选择“停止播放”。2，设置幻灯片配音、运行“幻灯片放映录制旁白”命令以打开“录制旁白”对话框(图I)。选择“旁白链接”选项，然后通过“浏览”按钮设置旁白文件的存储文件夹。根据需要设置其他选项。按单击确认按钮进入幻灯片放映状态，在播放演示文稿的同时，向麦克风

11、方向朗读旁白。播放结束后，弹出如图j所示的提示框，根据需要单击执行相应的按钮。如果幻灯片不需要旁白，您可以选取该幻灯片，以删除小型喇叭符号。配置声音、添加影片、1、插入视频档案、准备视频档案、选择对应的幻灯片、执行“从影片和声音文件插入影片”命令，然后将视频文件插入到幻灯片中作为上述“插入声音档案”的模型。(实际工作)、2、添加flash动画、运行“视图工具栏控件工具箱”命令、扩展“控件工具箱”工具栏(请参阅图k)。单击单击工具栏上方的“其他控件”按钮，然后从弹出下拉列表中选择“Shockwave Flash Object”选项，鼠标形状将变为细十字，按住左键并在工作区中拖动矩形框(稍后的播放

12、窗口)。如果使用上方矩形右下角的双向拖动箭头移动鼠标，请按住鼠标左键，然后拖动以将矩形调整到相应的大小方向。右键单击上面的矩形，从出现的快捷菜单中选择“属性”选项，打开“属性”对话框(如插图l)，在“移动”选项后面的框中输入要插入的Flash动画档案的名称和完整路径，然后关闭“属性”窗口。4，再生技术，我们要利用PowerPoint制作演示文稿，并总是向观众展示。那么如何播放好演示是制作和播放过程中的重要任务。(阿尔伯特爱因斯坦、美国电视电视剧、绘画)、设置幻灯片切换方法、启动PowerPoint2002、打开相应的演示文稿、运行幻灯片切换命令、展开“幻灯片切换任务”窗口(图a)，然后选择一张

13、或多张幻灯片如果必须将选取的切换样式用于所有幻灯片，只要选取样式，就可以按单击下方的套用至所有幻灯片按钮。设置幻灯片切换方法，设置适当的播放方法，播放演示，在大多数情况下，演示者手动控制播放并自动播放需要排练时间。启动PowerPoint2002，打开演示文稿，然后运行“幻灯片放映排练计时”命令以进入“排练计时”状态。现在，“预览”对话框(图B)显示了在单个幻灯片上花费的时间和在脚本上花费的总时间。手动播放脚本一次，并在“排练”对话框过程中使用“暂停”和“重复”按钮控制排练计时过程，以获得最佳播放时间。播放结束后，将弹出一个对话框(图C)，询问您是否保存计时结果，单击显示“是”按钮。1，设置脚

14、本自动播放，适当的播放方法，如果脚本在公共场所播放，通常应设置为循环播放方式。在进行排练计时工作后，打开“设置放映方法”对话框(请参阅图D)，然后选择“重复，按ESC键进行中断”和“有排练时间时使用”选项以确定结束。2，重复演示，设置适当的播放方法。如果脚本中的某些幻灯片仅提供给特定对象，可以先隐藏它们。运行“浏览幻灯片视图”命令，切换到“浏览幻灯片”视图状态。选择要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项(牙齿时，幻灯片序列号中会出现斜线)。图e)，则在正常播放期间不显示幻灯片。再次运行牙齿命令将取消隐藏。3，如果要隐藏某些幻灯片，并在放映期间播放隐藏的幻灯片，可以

15、通过两种茄子方法完成。您可以单击鼠标右键，然后从显示的快捷菜单中选择“按标题查找隐藏的幻灯片”(隐藏的幻灯片编号带有括号)。播放隐藏幻灯片之前的上一张幻灯片时，按“h”键可播放隐藏的幻灯片。隐藏部分幻灯片设置，轻松跳转，在演示时，通常需要从一张幻灯片移到另一张幻灯片。根据需要，可以选择以下方法来执行：1，定位方法，单击鼠标右键，然后从显示的快捷菜单中选择“按标题查找(跳转)幻灯片”。2，序号方法，如果您知道要跳的幻灯片序号，可以使用键盘键直接输入序号，然后按Enter键略过。3，链接方法，如果跳转的幻灯片是固定的(从12跳到18)，则在创作时将两个幻灯片链接为超链接。如果您选择了第12张幻灯片中的任何对象(图片、文本框、插入图形等)，并希望在超连结插入