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文档简介

1、文件管理办法,文件管理的目的,目的1,为使公司文件管理工作规范化、制度化、科学化，进一步加强公司文件管理，提高文件执行效率。,目的2,文件管理的目的,为将公司内部工作制度与文件形成统一归口管理，使之规 范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。,人事行政部,负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改； 负责公司文件的下发及管理； 负责本制度的宣导与实施；,其它各部门,文件管理的职责,负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程； 负责按本制度规定执行。,考核,文件的种类及运用,考核,文件的种类及运用,考核,机密程度,文件的种类及运用,考核,公司文件管理归口于人事行政部

2、,管理口径,公司文件的处理,考核,对公司文件的编号、下发、宣贯、整理、归档等作一系列相互关联、衔接有序的工作,文件处理定义,公司文件的处理,考核,文件编号 公司的文件文种代号为万香XX（XX）字【XXXX】第XX号-流水号：XXXX -XXX,公司文件格式,发文部门,内容分类,发文年份,文件编号,文件年份及流水号,公司文件的处理,考核,页面设置 正文字体:宋体5号字 行距:1.5倍行距 页面设置:居上：1.60cm; 居下1.70cm; 居左：2.20cm; 居右：2.20cm,公司文件格式,公司文件的处理,考核,下发文件涉及到两个或两个以上的部门，需跨部门联合确定内容方可执行的文件,联合发文,公司文件的处理,考核,公司所有文件的下发，不分机密等级及紧急程度，均需填写发文申请审核表（附件一）并逐级审批同意后，方可发文 。 审批权限：部门初审 联合部门审议（上级主管复审/决审 总裁决审,文件下发,公司文件的处理,考核,文件下发流程,公司文件的

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