课 题：数据表的美化.ppt

1、课 题：数据表的美化,教学目标：,1、学会用Excel的常用工具按钮和格式工具按钮来编排和美化已建立的数据表，并能根据实际需要进行设置； 2、通过学习，使学生掌握格式设置的方法；培养学生的自学能力、用理论指导实践的能力； 3、培养学生的审美意识，提高学生学习的兴趣；培养学生运用所学知识解决实际问题的意识。,爱美之心，人皆有之。制作一张表格，我们总希望将表格设计得尽量美观，使信息清晰明白，以给人一种赏心悦目的感觉。这时就需要通过美化表格来达的目的。 现在我们看两张表：大家观察哪个表更美观，有何不同？,打开“初二（1）班学生情况表”，并说明单元格格式设置的方法。 设置单元格式的方法： 1、通过工具

2、栏设置格式 2、使用对话框设置格式,一、通过工具栏设置格式 1、字体、字形、字号的设置； 2、对齐格式的设置； 3、数字格式的设置； 4、数据表的美化： （1）设置边框 （2）设置底色和文字颜色 （3）给工作表设置背景 （4）删除背景,1、字体、字形、字号的设置 任务：将“初二（1）班学生情况表”的标题设置成黑体、20磅、加粗。 步骤： 选中A1； 单击格式工具栏中“字体”旁边的箭头，选“黑体”； 单击格式工具栏中“字号”旁边的箭头，选“20磅”； 单击格式工具栏中的“加粗”按钮。 知识：设置单元格字体、字形、字号，先选中单元格，再通过格式工具栏中的字体、字形、字号按钮进行相应的设置。,磅值:

3、 1磅=1 / 72英寸 1英寸=2.54厘米,谐调为美就是设置字体、字形、字号的时候要考虑整张表格的谐调。,2、对齐格式的设置 任务一：将“初二（1）班学生情况表”中的内容居中。 步骤： 选中除标题外的表格 单击格式工具栏中的“居中”按钮。 任务二：将“初二（1）班学生情况表”的标题放在整张表的中间。 步骤： 选中A1到G1； 单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮。 知识：单元格对齐格式的设置是选定某一单元格单击工具栏相应的对齐按钮； 对于竖直方向上的对齐 右键单击选定某一单元格选择设置单元格格式“对齐”标签“垂直对齐”居中,简明为美就是设置表格格式的时候，要注意简明扼要，不要过余繁锁。,3

4、、数字格式的设置 在Excel中的格式工具栏中提供了五种对数字进行格式化的功能分别是： A、货币样式按钮；B、百分比样式；C、千位分隔样式；D、增加小数位数；E、减少小数位数。 任务：将初二学生情况表中的“身高”保留两位小数 步骤： （1）选中身高数据 （2）单击工具栏上“增加小数位数”按钮即可,实用为美就是表格格式的时候要注意实用，不要为了设置格式而失去了表格本身的作用。,4、数据表的美化 任务：将“初二（1）班学生情况表”加上表格线，设置底色 （一）、设置边框 操作步骤： （1）选中所有单元格 （2）单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头。 （3）单击“所有框线”按钮。 （二）、设置底色和文

5、字颜色 操作步骤： （1）选中所有单元格 （2）单击“填充颜色“按钮的下拉箭头 （3）单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。 （三）、给工作表设置背景 （1）打开“格式“菜单 （2）单击“工作表“项 （3）单击“背景“ （4）选择图片文件，单击“插入”按钮。 （四）、删除背景：格式菜单工作表删除背景 说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。,突出主题为美就是我们在设置表格格式的时候，要注意突出表格的主题，不要只注重格式，而忽略了主题。,学生任务：将“初二（1）班学生情况表”按要求进行美化,（二）、用对话框设置格式 展示另外一张表，让学生观察有什么不一样？ 学生：日期表现形式不同 老师引入格式对话框设置 方法：点“格式”菜单选“单元格” 老师讲解各项功能的使用，同时引导学生去自主探究。 老师：大家能不能将刚才做的表进一步美化呢？ 学生任务：将刚才“初二（1）班学生情况表”中学号、日期进行重新设置,三、课堂小结 1、美化数据表的方法，格式刷的使用 2、操作应注意先选中再操作原则 3、美化不能喧宾夺主,四、