中国机读目录格式介绍 (2).ppt

1、中国机读目录格式China MARC Format,2006年 3月,新MARC格式的产生,1996年文化部颁布的中国机读目录格式部颁标准。 2004年作为国家标准颁布，主要依据国际机读目录格式手册：书目格式 2000、2002年更新版。,CNMARC 所有的版本,新 增 内 容,载体形式多样化，增加了: 国际标准音乐号 013 国际标准技术报告号 015 国际标准音像编码 016 其他标准号 017 通用产品代码 072 国际论文号 073,新 增 内 容,特殊文献的说明: 增加了电子文献、古籍文献的有关内容。 例如：140 141 193 194 316 317 318 481 482 8

2、56 886,新 增 内 容,新的技术方法 4字段的连接方法 增加了标准字段技术 嵌入方法 标准字段方法,新增加的字段,013 015 016 017 035 072 073 140 141 191 192 193 194 316 317 318 334 393 481 482 518 608 616 660 716 730 830 850 856 886,091 092 094 191 192 193 194 393 690 692 696,中 国 特 有 字 段,中 国 特 有 字 段,根据中文古籍编目增加： 191 193 194 696 根据中文汉字特点增加了： 393,必 备 字 段

3、,一般文献必备字段 001 100 200 801 特定文献必备字段 文字类文献 101 电子文献 230 304 测绘文献 120 123 206 乐谱文献 125 拓片 191,头标区,层次等级关系 # 层次关系未定或不采用层次结构 （高校使用，国家图书馆不采用） 0 无层 1 高层 2 低层 国图：nam0 高校：nam#,头标区,对一个馆而言，对一套图书不做高层记录，仍采用低层。注意字符位5的n改为o oam2 2001#$a中文连续出版物采访工作手册$f富平主编 2252#$a图书馆文献采访工作手册系列丛书,0 标识块,016 国际标准音像编码 017 其它标准号 035 其它系统控

4、制号 072 通用产品代码（upc） 073 国际论文号,016字段,016 国际标准音像编码（ISRN） 例子： 016#$aCN-F28-00-356-00 2001#$a二十世纪世界百位风云人物 注：广州音像出版社2000年出版的VCD,017 字段,017 其它标准号 例子： 01772$aISO11620:1998（E） 2001#$a信息和文献工作图书馆绩效指标,035 字段,035 其它系统控制号 除001字段以外的其他数据来源的系统控制号。 例子： 001012003000001（师范大学） 035#$a012003000069（NLC）,1 编码信息块,题名文字代码 ea 文

5、字类型未定 eb 中文汉字 ec 中文汉语拼音 修改： ea 广义中文 eb 中文汉字,1 编码信息块,193字段 中国古籍一般性数据 中国古籍文献物理形态的定长编码数据 28个字符位，包括：内容类型、技术、墨色、刻工、出版者牌记、支撑材料等。 194 字段中国古籍藏本形态特征 中国古籍藏本形态特征的定长编码数据 9个字符位，包括：装订材料、装帧形态、保护状态等,193 字段,193 中国古籍一般性数据 例子： 193#$abb#d#a111g#e#b#ag# 传 雕墨刻牌竹 人 普 墨 竹 记 版色工记纸 物 通 色 纸 整 木 绘 版 刻 印 插 图,194 字段,194 中国古籍藏本形态

6、特征 例子： 194#$ag#ha0cb#$5NLC:01445 纸 蝴 原 独 封 国 装 蝶 版 立 皮 图 装 装 文 磨 书 订 献 损 号,2字段,200字段 $9正题汉语拼音 原来用$A 统一改为$9，在国内的系统内使用没有问题，在与国际交流时，采用$6。 交替题名处理 无总题名的多部作品处理,2字段,交替题名（新的做法） 200 0#$a在家等你，又名，玉观音 517 1#$a在家等你 517 1#$a玉观音,2字段,交替题名（做法一） 200 1#$a在家等你，又名，玉观音 517 1#$a玉观音 交替题名（做法二） 200 1#$a在家等你， $a又名，玉观音 517 1#$

7、a玉观音,2字段,多卷集分散著录（共同题名与从属题名） 必须与总题名结合在一起，才能正确表达题名意义。 2001#$a家庭居室装修装饰丛书$i顶棚 2001#$a郭沫若全集$I历史编$h第四卷,200字段$e,2001#$a人民日报$e海外版 2001#$a美国医生手册$e第17版 205#$a2版 2001#$a红楼梦$e缩写本,205 字段,说明文献内容特征的信息，应作为题名说明文字记入 200$e. 包括：通俗本、节 本、 缩写本、 南方版、少儿版、农村版 英汉对照本、英文版、海外版,225 字段,第一指示符 0 与检索点形式不同 2001#$a巫术 2250#$a我知道什么？丛书 46

8、1#0$12001#$a我知道什么？ 说明: 225字段为客观著录 461字段记录规范名称，与225字段不同,225 字段,第一指示符 1 无检索点形式 2001#$a余韵 2251#$a皇冠丛书$v1361 说明: 编目员发现该出版社出版的图书均有皇冠丛书字样，因此没有检索意义。,3- 字段,严格使用每一个字段（高校） 选择使用字段（国图） 315以前使用300，以后严格使用每一个字段,320 字段,书目说明 320#$a书目：第210页 320#$a有书目（第299-306页 ） 320#$a每月12月单独出版索引,327 字段,增加指示符 2 # 为非结构形式附注 1 为结构形式附注 增

9、加子字段 $b-$i 1-8级子章节 $p 页码 $z 其它信息,327 字段,2001#$a二十四史 3271#$a史记/(汉)司马迁撰；梁艺等点校； $a史记/(东汉)、班固撰；邓晓明等点校 $a史记/(后汉书)范晔撰；段世文等点校 3271#$a费曼，R.P 力学. $a默根，M. 热力学$a罗森，S. 光学 说明：作者以检索点形式记入，置于书名前。,327 字段,例子： 32711$a第一章 目标管理之重要$p1 $b1 是否从事有效管理$p1 $c（1）管理者的职务是解决问题$p1 $c（2）研究问题的性质$p1,327 字段,例子 32711$a合作与创作$p77$z王占梅 327

10、11$a成本核算与控制$p130$z胡杰,328 字段,328#$a博士论文：华南理工大学：1991年 非结构形式： 328#1$a博士论文：外科学（胆肝外科）： 第三军医大学：2000年,3字段,393字段，系统外字符附注。 字符集所缺字的附注，对字进行描述。 例如： 393 #$a= 亻母 （wu）,4字段,嵌入字段技术 461 #0$100177-10346$12001#$a欧洲各国$v第2卷 标准子字段技术 461 #0$077-10346$t欧洲各国$v第2卷 。,4字段,两种方法都是表示连接关系。 嵌入技术是嵌入另一个记录，不能直接检索，通过另一条记录才能检索。 标准子字段技术是直

11、接标识某一个子字段。可以直接显示和检索某一个子字段。,461464字段,低于最高层的记录，只需连接最邻近的上一层纪录，无需对于处在链中间的记录同时作向上和向下的连接。 200 1#$a马说陶瓷$f马未都，王春元著 225 2#$a古董鉴藏丛书 461 #1$12001#$a古董鉴藏丛书 200 1#$a生命科学新进展 225 2#$a大学后教育书系$i教师必读丛书 462 #1$12001#$a教师必读丛书,461464字段,低于最高层的记录，只需连接最邻近的上一层纪录 错误 200 1#$a生命科学新进展 225 2#$a大学后教育书系$i教师必读丛书 461 #1$12001#$a大学后教

12、育书系 隔层连接 正确 200 1#$a生命科学新进展 225 2#$a大学后教育书系$i教师必读丛书 462 #1$12001#$a教师必读丛书 临近连接,461464字段,对于处在链中间的记录， 无需同时作向上和向下的连接 正确 200 1#$a教师必读丛书 225 2#$a大学后教育书系$i教师必读丛书 461 #1$12001#$a大学后教育书系 连接上一层 错误 200 1#$a教师必读丛书 463 #1$12001#$a生命科学新进展 463 #1$12001#$a 无需做向下连接,461464字段,对于处在链中间的记录，无需同时作向上和向下的连接 错误200 1#$a教师必读丛书

13、 225 2#$a大学后教育书系$i教师必读丛书 461 #1$12001#$a大学后教育书系 463 #1$12001#$a生命科学新进展 463 #1$12001#$a 一条记录向上又向下连接,461-464字段,只有最高层级的记录才含向下的连接。 200 1#$a中国历代印谱丛书 463 #1$12001#$a共墨斋汉印谱 463 #1$12001#$a吉金斋铜印谱 463 #1$12001#$a十六金符斋印谱,4字段连接形式,总集记录,分集记录,单册记录,单册分析,462,463,461,462,463,4字段连接形式,总集记录,单册记录,单册分析,463,463,461,4字段连接形

14、式,单册记录,单册分析,464,463,500 字段,2001#$a石头记 50010$a红楼梦 200 #$a来自地狱的女人 304#$a题名原文：If Tomorrow Comes 50010$a假如明天来临,518 字段,增加518字段 用现代标准书写方法重复的文献题名，通常用于早期的出版物。文献题名 为古体写法，而显示需要现代写法。 例如： 2001#$a小爾雅訓纂 5180#$a小尔雅训纂,545 字段,修改545字段 原为章节题名，改为部分题名 例如： 2001#$a元数据标准的演变 461#0$12001#$a中国图书馆学报 $vv.2003,no.4,pp.10-15 5451

15、#$a理论研究 实践研究,6 字段,增加： 616字段 商标主题 696字段 国内其他分类法 修改： 686字段 国外其他分类法 取消： 670字段 保留词间关系标引法,7- 字段,730字段 编目机构不使用700-722的字段， 或不区分主要和次要责任者时，可 以使用730字 段。,730 字段,730字段 非规范责任者 2001#$a燕山夜话$f马南邨著 304#$a马南邨原名邓拓。 701#0$a邓拓$4著 7301#$a马南邨$4著,8字段,增加 886字段 无法记入专指字段的数据，如希望保留源格式记录中的数据元素，但又没有对应的字段，可以记入本子字段。,8字段,856字段 记录所描述

16、的电子文献的获取信息，包括：电子地址和检索方法。 可以直接获取电子资源的地址，不是联系地址和其他地址。,856字段,200 1# $a人民日报 207 0 $a创刊号（1948.6.15） 326 $a日刊 711 02 $a中共中央$4主办 801 0 $aCN$bNLC$c19930621$gISBD(s) 856 4# $u 注：$u统一资源地址,856 字段,例子： 8564#$u /classfy.htm$hGuest$kskqs $u 电子版四库全书的统一资源标识 $h 用户 $k 口令,9字段,没有推荐使用9字段。 国内图书馆索书号不统一，使用905字段有不能完全解决问题。 国际

17、标准推荐使用MARC21馆藏格式。,MARC21馆藏字段,美国国会图书馆网络发展与MARC标准办公室 与 加拿大国家图书馆标准规范办公室 合作制定 国家图书馆文献馆藏格式研究课题组 翻译,馆 藏 格 式,采用统一MARC格式处理馆藏信息 与MARC书目格式相关联 便于书目数据的交换 便于馆际互借数据的查询,MARC21馆藏数据格式,提出了两种使用模式： 第一：嵌入式，将馆藏数据直接嵌入在书目数据中。 第二：分开式，与书目数据分为两条记录，通过001或004字段连接。,嵌 入 式,馆藏信息添加在一条已经编制完成的MARC书目记录中，而不是作为一条分开的、独立的馆藏记录。 也就是说，一条书目数据完

18、成后，直接把馆藏数据的相关内容与字段挂接在书目数据中。 嵌入在相关书目记录中的馆藏信息字段中，仅852字段是必备字段。 嵌入的馆藏信息包括以下馆藏格式字段：,嵌 入 式 字 段,843复制附注 845使用条件与复制附注 852字段 位置 853字段 标题与模式基本书目单位 854字段 标题与模式补充材料 855字段 标题与模式索引 863字段 卷册与年代基本书目单位 864字段 卷册与年代补充材料,嵌 入 式 字 段,865字段 卷册与年代索引 866字段 原始馆藏基本书目单位 867字段 原始馆藏补充材料 868字段 原始馆藏索引 876字段 款目信息基本书目单位 877字段 款目信息补充材

19、料 878字段 款目信息索引 880字段 交替符号表示法,分 开 式,制作一条独立的、分开的馆藏记录，通过馆藏格式中的004字段（相关书目记录控制号）连接到相关的MARC书目记录上。分开的馆藏记录包括以下字段：,分 开 式 字 段,头标区 地址目次区 001控制号 003控制号指示符 004相关书目记录控制号 005最后处理日期与时间 008固定长数据元素 014连接号 035系统控制号,分 开 式 字 段,842原始载体形态标识 843复制附注 844单位名称 845使用条件与复制附注 852位置 853标题与模式基本目录单元 854标题与模式补充材料 855标题与模式索引 856电子定位与

20、检索,分 开 式 字 段,863卷册与年代基本目录单元 864卷册与年代补充材料 865卷册与年代索引 866实际馆藏基本目录单元 867实际馆藏补充材料 868实际馆藏索引 876出版物（item）信息基本目录单元 877出版物（item）信息补充材料 878出版物（item）信息索引,馆 藏 数 据 类 型,MARC21馆藏数据格式在设计馆藏信息时，根据书目数据的特点，把馆藏信息分为三种类型： 单款目： 独立条目，无层次书目数据，例如：一本书、一张地图、一张盘、一个文件。一个书目数据挂接一个物理实体。 单一位置：一个书目记录嵌入使用一个852字段。,多 款 目,多款目 相关联条目，多层记录

21、，有高层与低层之分，相互有关联。例如：多卷书，丛书，成套文献。 多位置：一个书目记录嵌入使用多个852字段。,连 续 款 目,连续款目 连续出版，有连续号码，平行相连，例如：期刊、报纸。 连续出版物，一条书目记录，连接多个物理实体，连接关系复杂。 连接多位置，一个书目记录嵌入使用一个852字段与853-878字段连接。,馆 藏 数 据,第一，要区分馆藏数据中不同款目类型和不同藏书地点。 第二，要区分馆藏数据中（工作人员）管理信息和（读者）查询信息。 第三，要区分馆藏数据中不同使用范围（借阅权限）和不同藏书地点。,藏 书 体 系,馆藏数据模式与馆藏文献分布与藏书体系有密切的联系，不同的图书馆采取

22、不同的藏书体系，在馆藏数据制作过程中就有不同的连接关系，馆藏信息主要是明确册信息地址。在图书馆的实际工作中，一般出现两种情况：,馆藏模式,其一： 一种文献，多个复本，存放在一个地址。 其二： 一种文献，多个复本，存放在不同地址。,馆 藏 模 式,一种文献多个保存地，其中每一个物理单册，制作一条馆藏记录。 一种文献多个保存地，多个物理单册，制作一条馆藏记录。 一种文献多个保存地，多个物理单册，其中每一个保存地，制作一条馆藏记录 一种文献一个保存地，多个物理单册，制作一条馆藏记录。,国家图书馆中文图书馆藏,中文图书 一种文献多种保存地，不同的复本采取不同的处理办法： 中文普通图书： 第一复本入保存本库（永久保存，原则不流通 第二复本入基藏本库（永久保存，流通） 第三复本入阅览室（五年后