日常应用文写作及训练.ppt

1、日常应用文写作,1,求 职 信,1、概念 求职信也称自荐信，是求职者向用人单位和评审人介绍本人有关情况，表明求职者意图、希望对方予以任用的一种书信体文书。 2、特点 （1）自荐性：求职信的首要特征。 （2）针对性：应对用人单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解。 （3）个性化,2,3、格式 （1）标题 首页上方居中写“求职信”或“自荐信”。 （2）抬头 应视不同的对象采用不同的称呼。如：公司、先生、小姐、尊敬的经理等。 （3）正文 （4）署名和日期 姓名后可以加上“谨上”、“敬上”等礼貌字眼。 （5）联系方式 写上通信地址、邮政编码、联系电话等，应尽量详细。,3,正文一般包

2、括以下内容： （1）开头短语 向对方表明信息来源和应聘职位。如： “得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，昨日又在商报上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表职。” （2）本人基本情况简介,4,（3）自荐的理由和求职目标 包括自己的经历（学习经历 + 实践经历）、业务专长、成果、所获奖励等，目的是表明自己具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。 （4）表明决心和态度 可对今后工作做一简要构想，诚恳地表达盼望被录用的心情，同时对对方表示谢意和祝福。 （5）附件说明 包括个人简历、成绩表、获奖证书、学校的推荐信等。附件不宜过多。,5,4、写作要求 （1）实事求是，不卑不亢 应尽量写出自身条件与

3、用人单位的需要相一致的地方，不要夸夸其谈；要把握分寸、措辞得体，不要写过多的溢美之辞。 （2）叙述简明扼要 不是越多越好，应使对方一目了然。 （3）书写清晰工整 5、例文评析 求职信,6,申 请 书,1、概念 申请书是个人或集体向组织表达愿望，或向有关部门及领导提出某种要求时使用的一种书信体应用文。 2、特点 （1）请求性：有请求，且请求明确。 （2）单一性：要求一事一书。 （3）严肃性：书写时需郑重。,7,3、格式 （1）标题 文中上方居中。可直接写“申请书”，也可采用“事由+申请书”的形式。 （2）抬头 标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、团体名称，也可写给单位负责人。 （3）正文

4、（4）结语 写“此致”、“敬礼”等祝颂语。 （5）署名和日期,8,正文一般包括以下三项内容： （1）申请事项 宜开宗明义，把申请事项交代清楚。注意不要太长。 （2）申请理由 要具体、充分、有条理。注意不同的申请事项，理由要有区别，用语要恳切得体。 （3）申请态度,9,4、写作要求 （1）必须具备申请的三要素。 申请的事情是必要的；申请的条件是符合的；申请的理由是充分的 （2）申请的事项和理由要交代得具体、详细 。 （3）语言准确、简洁、朴实，切忌空泛冗长、故弄玄虚，有意渲染。 5、例文评析 张海迪入党申请书,10,讲 话 稿,1、概念 讲话稿又称发言稿。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文

5、稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。 讲话稿的作者，既可以是准备发言的个人，也可以由集体讨论、专人起草。,11,2、作用 （1）增强讲话信心 （2）提高表达能力 （3）恰当掌握时间 （4）保证讲话效果 3、分类 （1）从形式上分: 要点式讲话稿、宣读式讲话稿 （2）按传播媒介不同分： 现场讲话、广播讲话、电视讲话、网络讲话 （3）按讲话场合的不同分： 致词、报告、讲话、发言,12,4、特点 （1）针对性 必须了解讲话的场合、背景 考虑听众的接受能力 （2）口语化 不用文言古语；尽量少用书面语；不用生僻词；多用短句子。,13,5、

6、格式 （1）标题：单行 / 双行 （2）抬头 （3）开头 常见的讲话稿开头的方式有：开门见山式、交待背景式、自然入题式、提问式、引用式等。 （4）主体 言之有理有明确的中心； 言之有物有丰富的内容； 言之有序有条理，逻辑性强 言之有文有文采，讲究语言艺术 （5）结尾 总结式、展望式、激励式,14,6、讲话稿的写作要求 （1）主题突出，选材精当 （2）层次有序，衔接紧凑 （3）语言通俗、精炼有力 7、例文评析 在“三胞”庆国庆迎中秋茶话会上的讲话,15,请 柬,1、概念 请柬，也叫请帖，是单位或个人为邀请他人参加比较重大的活动时所使用的一种交际文书。 2、特点 文字性、广泛性、非保密性,16,3

7、、格式 （1）标题 （2）抬头 （3）正文 写邀请的内容，包括活动的名称、时间、地点、活动的内容，有时还要写上应邀者应做哪些准备。这部分内容必须明确具体，如时间，必须明确到小时、分钟。 （4）结尾 “敬请光临指导”，“恭候光临”等。 （5）署名和日期,17,4、写作要求 （1）交待要清楚 （2）措辞须讲究（避免使用强制性词语） （3）制作宜精美 （4）递送需及时 5、例文评析,18,请 柬 同志： 兹定于11月4日上午9时在本社召开建社30周年座谈会。敬请光临指导。 此致 敬礼！ 人民出版社 年月日,19,请 柬 先生： 我俩谨定于月日上午9时整在会堂举行婚礼，并于是日中午12时假座酒家三楼厅

8、敬备薄酬。 恭候 光临 新郎 新娘 鞠躬 年月日,20,先生： 您好！工作一定很忙吧! 我校定于10月3日召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。此致。 敬礼！ 大学校长办公室 20年月日,21,启 事,1、概念 启事是单位或个人要向公众公开告知、说明某件事情并请求予以帮助而使用的应用文。 2、分类 征召类启事：如招生、招聘、招领、征稿等； 声明类启事：如作废、更名、迁移、开业等； 寻找类启事：如寻人、寻物。,22,3、格式 （1）标题 以启事单位、事由和文种构成标题，其中启事单位和事由可以省略。 （2）正文 将有关事项一一交待清楚，一般包括启事目的、原因、具体事项、要求等。招领启事注意不

9、要将物品的详细情况写出。 （3）署名和日期 4、例文评析,23,招 领 启 事 我系大三学生李于昨日下午在图书馆三楼阅览大厅进门靠窗的第一书桌，拾得书包一个，内有教材中学语文教学法一本，心理学一本、红色塑料皮笔记本一本、人民币158元。请失主前来认领。 系办公室 年月日,24,海 报,1、概念 海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的告启类文书。 2、特点 （1）使用的限定性 （2）功用的广告性 （3）形式的吸引性 （4）传播的单一性,25,球 讯 广东省高教厅 广东省教育工会 主办 广州地区高校教职工“环宝杯”篮球赛 时间：年月日下午2时30分 赛事：华师 中大 地点：华南师大公

10、体田径场西侧篮球场 欢迎师生光临观战 华南师大工会 年月日,26,条 据,1、概念和分类 条据，是人们处理日常临时事务时使用的一种凭证性文书。 根据内容和性质，可以把条据分为两类，一类是说明性条据，称便条；一类是凭证式条据，称单据。 2、便条 （1）分类 请假条、留言条、托事条等 （2）写作要求 写清是写给谁的、写清是什么事情 写清是谁写的、写清是什么时候写的,27,邱林教授： 您好！ 我系陈晖老师到贵校参加学术研讨会。我将托他带去我近日出版的拙作一本，请指教。另托去人民币伍拾元，想购买你新出版的新时期小说研究3本。有劳代购并托陈晖老师带回。谢谢！ 邝冬东 托 二00七年月日,28, 3、单据,（1）分类 借条、欠条、收条、领条、发条 （2）写法 第一行正中写明单据的名称。领条、收条或借条亦可写上“今领（收、借）到”字样，而不必写单据名称。 正文写清向对方借、欠、领、收、发的物品的名称及具体数量。借条和欠条还应写明归还的期限及损失的赔偿等事宜。 紧接正文或另起一行空两格写“此据”二字。 署名及立据时间写在右下方。,29,（3）写作要求 单据上提到的钱物的数字一律用大写，数字后还应加上“整”字。 单据上的文字、数字一般不能涂改。非涂改不可时，应在涂改处加盖