科技论文的写作规范、技巧及科技论文发表相关问题20110420分析.ppt

1、科技论文写作规范、写作技巧以及科技论文发表相关问题,李德华 博士 副编审 副主编 四川师范大学学报（自然科学版）编辑部 电话13908233945 QQ:51782383 E-mail:,科技论文包括科学技术报告、学位论文和学术论文，是科学工作者的劳动成果，是推动科学发展、经济繁荣和社会进步的信息源。为了使科技信息迅速、有效地交流和传播,必须规范科技论文的撰写和编排格式。 GB 771387科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式对科技论文的定义、形式构成和题录，以及撰写、编辑、印刷和出版等作了明确的规定。,一、科技论文写作规范,特别提示 1、科技论文中的句号不用

2、“。”，而改用“.”。 2、关于“-”、“-”、“”和“”的用法： -：连字符，我们叫它短划线（1/3个英文字符长），常用于连接英文单词的连字符。 -：半字符（半个汉字长，一个英文字母长）用于正文中的年月日间的连字符和常用的连字符。 一字符（一个汉字长），用于英文中的破折号，也用于作者简介中的出生年后等。 破折号，但不用于英文中，副标题前的破折号需要用“：”代替，参考文献题名中的“”也要改为“：”。 3、“”的用法。除常见的“”用法外，正文中的数字范围间用“”连接。,1 科技论文的基本概念,1.1 科技论文的定义 a.科学性。 b.首创性。 c.逻辑性。 d.有效出版。 严格地讲，被科技出版物

3、接受的论文，就必定是首次披露，并提供足够的资料使同行能做到：评定论文中资料的价值；重复实验结果；评价整个研究过程的学术水平；易于被同行接受和利用。,1.2 科技论文的分类 a.论证型。 b.科技报告型。 c.发现、发明型。 d.计算型。 e.综述型。,1.3 科技论文的撰写与发表 a.从事基础研究及其应用基础研究的科学工作者，他们主要做的是认识自然、发现自然界物质运动规律的研究，所得到的成果多是以发表科技论文为主要形式。 b.另一种是以模型、实物的形式公布成果，例如装置、系统、产品、材料等，或者是新技术和新工艺的应用，以比前人较少的投入取得了相似的或更优良的实物。 科技论文在发表之前应经过同行

4、专家评审。学位论文要组织专家评议，通过答辩；期刊杂志社应请同行专家和本刊编委评审。各种刊物的主编、编委和责任编辑都应进行学术把关，并应对刊文的全面质量进行审查。经过严格的评审，合格者方可给予发表。经同行专家和有关机构审查通过并在期刊上发表的论文，即有效出版的论文，才能得到科学技术界的认可和利用。正式发表是科技论文的最终完成。,2 科技论文的结构和层次编排,2.1 结构 作为科技期刊发表的论文，其基本要素应包括：题名、作者署名、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论和参考文献。 依据GB 771387的提法，科技论文的构成为: a.前置部分题名（篇名）、摘要（中英文摘要）、关键词（中英文关键词）

5、、符号表（必要时）； b.主体部分引言（前言）、正文、结论、致谢、参考文献； c.附录部分（必要时）。,2.2 层次划分和编排方法 层次编排格式：章、条编号一律左顶格，编号后空1个字距，再排章、条题名。 题名下面的文字，一般另行起排；也可以接排在题名后，此时要在题名与接文间空1个字距。如要条以下仍需分层，则通常用a.,b.,或1），2），编序，另起行排时每条均空2个字距。 例1,3.1 意义和要求 题名是一篇论文的总题目，也称总标题、篇名或文题。 科技论文题名的选定即是作者对研究成果的命名，其过程可有2种情况： a.从一项科研的总结中提炼出一篇或几篇叙述其研究内容的可供发表的论文，然后根据论文

6、的主题思想和主要内容，给予命名； b.研究成果的资料素材可能很多，作者可先选一个“题名”，根据题名从材料中提取出与文题吻合的一部分内容，经逻辑组合、加工成文。,3 题名、层次标题和作者署名,中文题名一般不宜超过20个汉字；外文（一般为英文）题名应与中文题名含义一致，一般以不超过10个实词为宜。 题名应适应学术交流和信息传递的需要，用语用词严谨规范。不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。 3.2 层次标题 a.同一层次的标题应表达同一层次的内容； b.同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关、语气一致； c.不同

7、层次的标题，有上下关系者，在内容上应相互联系。 例2 ,3.3 标题的版式 a.为了在版式上体现层次分明、美观醒目，通常以不同的字体、字号区分不同层次的标题。 b.有1级标题的文段，题后接排文都应另起行；2级以下标题后接排文，可另起行，也可以采取标题后空1个字距接排文。 例3 c.标题转行时应保持词语的完整性，并尽可能将虚词留在行末。总标题（题名）转行的可能性多，居中排转行后一般以上宽下窄呈倒梯形为宜。1级以下标题如需转行，应与标题行左端对齐。 d.标题中尽可能不用或少用点号，标题末不用点号。 e.标题不得排在页末而无接文，即避免背题。,3.4 作者署名 论文的作者应在发表的作品上署名。署名者

8、可以是个人作者、合作作者或团体作者。 3.4.1 署名的意义 署名是拥有著作权的声明。 中华人民共和国著作权法规定：著作权属于作者。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权等。 署名是表示文责自负的承诺。 署名便于读者与作者联系。 3.4.2 作者署名原则 a.本人应是直接参加课题研究的全部或主要部分的工作，并做出主要贡献者； b.本人应为作品创作者，即论文撰写者； c.本人对作品具有答辩能力,并为作品的直接责任者。,3.4.3 作者单位 作者单位及其通信地址是作者的重要信息之一。一般在发表作品时，应尽可能注明作者的详细工作单位和通信地址，以便于读者与作者联系。作者工作单位必须用全称标

9、注，不得用简称。 3.4.4 标注格式 作者姓名一般用4仿或小4仿汉字注于题名的下方。作者单位宜用更小一些的字号注在作者姓名的下方或右方。 个人作者和多位作者中的第一作者的有关信息，如性别、年龄、职称、职务、主要研究方向等，可以注于篇首页的地脚处。,4.1 关键词的意义 关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题的词或词组。 4.2 关键词的标引 GB 771387规定：每篇报告、论文应选取38个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的下方。如有可能，尽量用汉语主题词表等词表中提供的规范词。 GB/

10、T 38601995文献叙词标引规则规定了文献主题的分析及根据各种汉语叙词表进行文献叙词标引的方法。 有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词对应的英文关键词(Key Words)。,4 关键词和分类号,4.3 分类号 分类号通常是指中国图书资料分类法或中国图书馆图书分类法的分类表中的分类号。 为了便于文献的检索、存储和编制索引，发表的论文应尽可能按照中国图书资料分类法著录分类号。 一篇涉及多学科的论文，可以给出几个分类号，其中主分类号排在首位。分类号排在“关键词”的下方。,引言（也称前言、序言或概述）经常作为科技论文的开端，提出文中要研究的问题，引导读者阅读和理解全文。 5.1

11、引言的内容 引言作为论文的开场白，应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的关系，目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义，引出本文的主题给读者以引导。 引言也可以点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容；三言两语预示本研究的结果、意义和前景，但不必展开讨论。,5 引言,5.2 引言的写作要求 a.开门见山，不绕圈子。 b.言简意赅，突出重点。 c.尊重科学，实事求是。 在论述本文的研究意义时，应注意分寸，切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不适之词；同时也要注意不用客套话，如“才疏

12、学浅”、“水平有限”、“恳求指教”、“抛砖引玉”之类的语言。 d.引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。引言一般应与结论相呼应，在引言中提出的问题，在结论中应有解答，但也应避免引言与结论雷同。 e.引言不必交待开题过程和成果鉴定程序，也不必引用有关合同公文和鉴定的全部结论。 f.简短的引言，最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明。,正文是科技论文的核心部分，占全文的主要篇幅。如果说引言是提出问题，正文则是分析问题和解决问题。这部分是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现，它决定着论文写作的成败和学术、技术水平的高低。 正文的论述方式可以有2种形式：一种是将科学研究的全过程作

13、为一个整体，对有关各方面作综合性的论述；另一种是将科学研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段，再对各阶段的成果依次进行论述。由于研究对象、研究方法和研究成果的不同，以及学科的不同，对正文的写作和编排不能作出统一的规定，但一般的正文部分都应包括研究的对象、方法、结果和讨论这几个部分。,6 正文,切忌用教科书的方式方法撰写论文，对已有的知识避免重复论证和描述，尽量采用标注参考文献的方法；对用到的某些数学辅助手段，应防止过分注意细节的数学推演，必要时可采用附录的形式供读者选阅。 正文撰写中涉及到量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等，都应符合有关国家标

14、准的要求。,结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。 如果在文中不可能明显导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。 结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据，完整、准确、简洁地指出以下内容： a.由对研究对象进行考察或实验得到的结果所提示的原理及其普遍性； b.研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题； c.与先前已发表过的（包括他人和作者自己）研究工作的异同； d.本论文在理论上和实用上的意义及价值； e.进一步深入研究本课题的建议。 致谢一般单独成段放在“结论”段之后，但它并不是论文的必要组成部分。,7 结论和致谢,8 文后

15、参考文献 参考文献的重要性 参考文献是文章中非常重要的部分，审稿人从参考文献中判断文章研究内容的重要性和研究价值，因为参考文献包含了前人的主要研究方法、研究成果，因此，在写作科技论文时应按国家标准规范的书写参考文献。 参考文献的著录规则参考2005年3月23日发布并于2005年10月1日实施的中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则。,常用的文献类型和标志代码： 普通图书M 会议录C 汇编G 报纸N 期刊J 学位论文D 报告R 标准S 专利P 数据库DB 计算机程序CP 电子公告EB,电子文献载体和标志代码： 磁带(magnetic tape)MT 磁盘(disk

16、)DK 光盘（CD-ROM)CD 联机网络(online)OL,注：所有的参考文献类型有以上12种（常用的）+4种（电子文献）文献类型。 常用的12种文献类型(标志代码)可以与4种电子文献类型(标志代码)进行组合。 含有电子文献类型(包括组合)的参考文献，必须将电子文献的“引用日期.获取和访问路径.”补充完整。,常用的参考文献的类型和标志代码举例如下： 1.普通图书M 示例:余敏. 出版集团研究M. 北京:中国书籍出版社,2001: 79-193. 2.期刊J 示例:张传喜. 论面向知识经济时代科技期刊编辑的知识积累J. 中国科技期刊研究,1999,10(2):89-90. 3.汇编G 示例:

17、韩吉人. 论职工教育的特点G/中国职工教育研究论文集. 北京:人民教育出版社,1985:90-99. 4.报纸N 示例:丁文祥. 数字革命与竞争国际化N. 中国青年报,2000-11-20(5).,5.会议录C 示例:钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮. 运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集. 西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471. 6.学位论文D 示例:张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用D. 北京:北京大学数学学院,1998. 7.报告R 示例: World Health Organization. Factors regu

18、lating the immune response: report of WHO Scientific Group R. Geneva:WHO,1970.,8.标准S 示例:全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB/T 57851986. 中国标准书号S. 北京:中国标准出版社,1986. 9.专利P 示例:姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3P. 1989-07-26. 10.数据库DB 11.计算机程序CP 示例: Scitor Corporation. Project scheduler CP/DK. Sunnyvale, Calif.: Scitor

19、Corporation,c1983. 12.电子公告EB 示例:萧钰. 出版业信息化迈入快车道EB/OL. (2001-12-19) 2002-04015. 20011219/ 200112190019.html.,电子文献载体和标志代码,1.磁带(magnetic tape)MT 2.磁盘(disk)DK Scitor Corporation. Project scheduler CP/DK. Sunnyvale, Calif.: Scitor Corporation,c1983. 3.光盘（CD-ROM)CD Turcotte D L. Fractals and chaos in geol

20、ogy and geophysics M/OL. New York: Cambridge University Press,19921998-09-23. /reviews/mccorm30.html. 4.联机网络(online)OL,附录是论文的附件，不是论文必要的组成部分。它在不增加正文部分的篇幅和不影响论文主体内容叙述连贯性的前提下，向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算、证明或解释和说明，以及不宜列入正文的有关数据、图、照片或其他辅助性材料。 除确有特殊需要外，一般以不设附录为好。,9 附录,二、科技论文写作技巧,写文章难,发表文章更难,在核心期刊

21、上发表难上加难! 但是,只有多写,才能有文章发表,只有将文章投寄到期刊杂志编辑部,才有机会发表,只有投到核心期刊,才会有机会在核心期刊发表! 现在很多期刊都是通过网络在线投稿,即方便又快捷,而且省时省钱,编辑部对文章的审稿也快。作者可以随时查询自己文章所处的状态初审、外审、复审、终审，而且还可以很快得到稿件的审稿结果退改、退稿、录用、排版、校对。,怎样才有更多的机会发表文章呢? (1)多看多查阅相关文献资料,多看看最近发表的相关文章 (2)多想思考文章的题目,文章框架 (3)多写从不同的角度写文章 (4)多改文章只有经过反复的修改才能完善 (5)多投但切忌一稿多投,一般期刊编辑部规定审稿周期为

22、3个月，但现在通过在线投稿、在线审稿，所以审稿周期大大缩短了。现在，有些期刊几天就可返回审稿意见，如国外的期刊，有时一周，最多3周就可以有比较明确的审稿意见。可以从审稿专家处反馈回文章的修改意见,供自己修改文章时参考。,专家审稿意见一般包括以下几方面内容：,(1)论文论证和结论是否正确？（正确、基本正确、有原则性错误） (2)论文在前人工作基础上有无新发展或新见解？（有重要发展、有新见解、无新内容） (3)论文在理论或实际应用上有无意义？（有重要意义、有参考意义、无实际意义） (4)有无与本论文内容相同的文章已公开发表（如有重复请注明出处）？（无重复、有重复） (5)论文是否适宜在本刊发表？（

23、建议发表、修改后发表、不宜发表） (6)论文是否发现有需要保密的内容（请提参考意见）？（可公开发表、有保密内容）,从以上审稿意见关注的内容可以看出论文要发表，必须具备以下条件： （1）结论正确或基本正确； （2）有重要发展或有新见解； （3）有重要意义或有参考意义； （4）与公开发表的论文没有重复(参考的内容 必须注明出处) （现在大多数期刊杂志编辑部都 要用“科技期刊学术不端文献检测系统”检 查文献的抄袭、重复情况）； （5）无保密内容； （6）经修改或直接发表。,因此，论文要发表，首先结论和论证要正确，这是显然的，错误的东西肯定是不能发表的。其次，创新（新发展、新见解、新方法、新结论等）是

24、非常重要的。创新是论文的灵魂，是论文的精华，论文要发表，创新是第一位的。再次就是论文的书写格式和规范问题。论文经审稿人审阅后，必须经编辑对其进行编辑加工处理，才能发表。因此，论文的书写规范是影响论文发表周期的至关重要的因素。,写作科技期刊论文一般包括以下几个步骤： (1)选题 (2)搜集资料 (3)书写（编辑、排版、校对、图形和表格的处理） (4)修改 (5)定稿 (6)校对,(一) 如何选题,题目是文章的精华所在,因此,文章题目的拟定是十分重要的。选好题目是文章能否发表的至关重要的一环。 不要因为文章题目选得不好，从而使一篇好文章被错杀。,(二) 选题应注意的问题,一 忌 (1)忌空、大、全

25、。 (2)忌过偏、过激。 (3)忌旧、重。 二 宜 (1)范围宜适度，能解决一定范围的实际或可行的 问题，或提出解决问题的方法、方案等。 (2)选择的论题宜新，但不要过于偏激。 (3)选题不要重复别人已发表的题目，一定要有新 意，论点、论据等也要有一定新意，或者处理方 法、模型有新意等。,选题方式 （1）根据规定题目选题; （2）根据自己的科研课题确定相关题目; （3）根据所读文章有感而发，或者平时所 见所闻所思所想，自拟题目等等。,选题方向 （1）新方向选题：可能相关的研究积累不足，对问题理解不够深入，不容易把问题论述清楚。 （2）老方向选题：可能不容易提出新颖的、能被同行专家普遍认可的科学

26、问题 （3）新老方向结合选题：新老方向结合，可以弥补相互的不足。,选题方法 (1)向老师或相关专家请教 (2)同学朋友间相互探讨 (3)阅读最新相关学科文献资料，最好有相关国外 文献资料，并关注国内的最新相关研究。 (4)阅读相关评论文献资料，了解社会关注热点、 学科研究前沿等等。,(三) 如何搜集相关资料,（1）在网上用Google或百度等搜索引擎检索，或者进入学校图书馆的期刊全文数据库，输入所关注问题的相关关键词或文献作者、题目、期刊名等关键词，进行搜索，从所检索的资料中查找、筛选所需资料。 由于网上相关的研究太多，一定要缩小检索范围，查找自己最关心的最有用的文献资料供参考使用。 （2）手

27、动检索期刊杂志。 （3）平时所搜集整理的文献资料。 搜集资料是为了查新，即查找本学科最新的研究状况，避免所写文章与已有文献重复，也能了解和掌握所要研究的题目是否有研究意义和研究价值。,(四) 科技论文写作规范,写作科技论文常用格式 （1）标题，即论文题目 文章的标题要准确概括文章的主要内容和研究成果，标题字数一般不超过20字，除公知公用的缩写外，一般不用缩写简写。 （2）作者姓名：姓前名后，英文部分用汉语拼音，姓全用大写字母，名的第一个字母用大写，双名的中间用短线。 例：李德华 LI De-hua （3）作者单位：学校，学院（系、所），省，市，邮编。 如：（四川师范大学 物理与电子工程学院，

28、四川 成都 610066） (College of Physics and Electronic Engineering, Sichuan Normal University, Chengdu 610066, Sichuan),（4）作者简介：姓名（出生年-），性别，职称（或专业、主要研究方向等），联系方式（电话，e-mail等）。作者简介一般放在第一页的地脚处用注释标注。 （5）内容摘要 通常摘要只是叙述本文的主要工作，采用什么方法，研究什么问题，得到什么结论。摘要中一般不出现公式、不引用参考文献。 （6）关键词：3-8个主要关键词。 （7）正文 （I）引言或前言，预备知识等；（II）研究方

29、法和研究结果；（III）讨论或结论等3部分。,引言是对前人工作和研究成果进行简要介绍，将文献中已有的国内外研究结果进行概括性介绍，并说明本文是在什么基础上进行什么研究，或者得到什么研究结果。这一部分是文章的关键，审稿人从这一部分内容中可以获得关于这篇文章的大部分信息，可以知道文章是在什么基础上进行什么研究并得到什么结果，有无创新之处。这部分的参考文献应选主要的有代表性的相关著作，并且国内外主要的相关文献都要引用，以供审稿人和读者了解和查阅。,（8）参考文献 参考文献是文章中非常重要的部分，审稿人从参考文献中判断文章研究内容的重要性和研究价值，因为参考文献包含了前人的主要研究方法、研究成果，因此

30、，参考文献必须按国家标准规范的标注和书写。 参考文献的著录规则应参考2005年3月23日发布并于2005年10月1日实施的最新的中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则。 （9）英文部分：一般用第3人称单数、现在时态来写。 英文部分需要与中文部分一一对应。,(五) 如何修改论文,阅读全文，论点鲜明，论据充分，论据能有力的支持论点，内容全文一致，语义连贯,自成一体。修改时，注意论点是否鲜明，论据是否充分，补充一定的内容和参考文献资料等。 对摘要、引言（前言）和结论（讨论）这三处的内容不要简单的重复，因为这三处的内容有很多相似之处，我们在修改时，可以用不同的方式，不同的写法来写，切不可简单的重复书写。 已有的论点、论据、研究方法、研究结果或实验结果必须一一标注参考文献，如果别人已发表的东西你引用了却没有标注出处（参考文献），那么将涉嫌抄袭、剽窃，不管文章发没发表都将引起学术不端的嫌疑，这样后果是很严重的，因此，我们对参考文献的正确规范引用书写必需引起重视。,(六) 定稿,注意检查论文的各部分是否完整，特别是联系电话、E-mail邮箱以及通信地址等是否正确，