公文文种写作之一请示.ppt

1、公文文种写作之二-请示,一、请示的含义和使用范围 （一）请示的含义和要求 含义：请示是下级机关或单位请求上级机关或业务部门对某项工作或某个问题给予指示或答复时使用的请求性公文。 “请求上级批准的事项用请示”。,请示的要求,1、必须是下级向上级行文 2、一般应逐级行文 3、不请示与自己无关的事 4、不请示自己有权处理的事 5、也不能该请示而不请示 6、被请示的上级对请示应作出明确的表态或答复；下级在答复前不能就请示的工作或问题擅自行动。,（二）请示的使用范围（1/2）,1、在工作中遇到超越本机关职权处理范围，或属于主管上级明确规定必须请示批准的问题。 2、对现行的方针、政策、法令、法规不甚了解，

2、有待于上级明确答复或具体解释才能办理的事项。 3、工作中遇到新情况、新问题而又无章可循，无法可依，需经上级主管部门明确指示后才能办理的事项。 4、因本单位情况特殊，难以执行上级某项政策规定，需请求上级允许其结合本单位实际情况变通处理的事项。,（二）请示的使用范围（2/2）,5、工作中遇到困难，或因条件限制无法进行某项工作，需请求上级给予支持、指导、帮助的事项。 6、因本单位领导层意见分歧，无法统一，难以进行某项工作，有待上级裁决才能办理的事项。 7、在工作中遇到带有方向性、全局性、关键性的问题，虽有章可循，有法可依，亦在自己职权范围内，但因事关重大，为防止工作失误，需请求上级审批的事项。,二、

3、请示的写法,（一）标题（1/3） 1、发文机关关于事由请示 汽车工程系关于建议建立党总支委员会的请示 2、关于事由请示 关于开展第三届汽车文化节的请示,（一）标题（2/3）,3、关于申请事由事 关于申请进行科技文化节活动使用田径运动场事 注：此拟制形式不能出现下面的标题： 关于申请事由请示 关于申请进行科技文化节活动使用田径运动场的请示 4、请示事由事 请示借用体育馆进行节目排练事,（一）标题（3/3）,5、事由请示 汽车工程系实习用车的请示 6、申请事由 申请为党员下发党员手册 7、关于事由事 关于物流实验室建设事 注：无论哪一种标题，都要明确请示的事由，在事由中要明确揭示请示的事项。,（二

4、）正文,请示正文的基本内容一般由两大要素组成： 1、请示缘由（原因、依据） （因） 2、请示事项（请求解决、批准的事项） （果） 前者提出“为什么要请示”，后者提出“请示解决什么问题”。,1、请示缘由（1/5）,“请示缘由”是请示事项的基础。在这里要求将请示的原因、目的、意义或问题的由来等交代清楚。撰写时，要善于抓主要问题，有选择、有侧重，并使“缘由”部分与下面要解决“问题”的部分自然而然地形成一种： “因-果”关系。 不同种类的请示，缘由部分写法有所不同：,1、请示缘由（2/5）,（1）要求解决某种问题的请示。 这种请示通常以简述请示者的“实际情况”或“实际困难”为主要写作内容。如关于给汽车

5、工程系实验中心配备灭火器的请示。 有时也以引述上级的某一指示精神或某一政策规定为内容。如关于请求购买汽车工程系实验中心检测试验用车。,1、请示缘由（3/5）,（2）请求批准某种事项的请示。这种请示通常要解释“这一事项的目的、意义、根据或开展这一事项已经具备的条件”，如关于延期上报年终总结的请示。,1、请示缘由（4/5）,（3）请示明确或答复某种问题的请示。这种请示缘由的写作有以下情况： 一是如果对某一方针政策或上级下达的某一任务等在理解上存在问题，则要详细引述条文（某章节）或任务的某个部分并讲清疑问所在。如关于解决C1宿舍东侧雨水进入楼道事。,1、请示缘由（5/5）,二是如果在工作中对某一问题

6、的处理有不同意见，而又缺乏处理的依据，则要把这一问题及对这一问题的不同处理意见分别写清。如关于申请调整C5学生宿舍事。,2、请示事项（1/3）,这一部分的主要任务就是把请求上级批准的事项清楚地表述出来，否则请示就会因事项的不明了而失去实际意义。 不同类型的请示，其请示事项的写作也有不同的要求。,2、请示事项（2/3）,（1）要求上级解决某种问题的请示。这种请示通常要写明本级对解决该问题的建议。如关于申请调整C5学生宿舍事 。 （2）请求上级批准某种事项的请示。这种请示一般要写明该事项的细节，如时间、地点、数量等。这些细节使上级机关对请示内容做到心中有数，便于及时批复。如关于购买汽车工程系实验中

7、心检测试验用车的请示 。,2、请示事项（3/3）,（3）请求上级明确或答复某种问题的请示。要写明要求上级明确哪些问题。如关于汽车文化节增加经费预算事。 如果是对某一问题的处理有不同意见而又缺乏处理的依据，则应当写明本单位的倾向性意见。如关于申请合并C5与C9部分学生宿舍事。,（三）请求语（结语）,请求语要态度诚恳，谦和有礼。常用的请求语有“以上请示妥否，请批示”、“妥否，请批示”，“此请示，请批复”等。不能用“请速批”、“速回复”等语句。,三、请示的撰写要求（1/3）,（一）情况真实，理由充足 情况真实是指： 1、反映情况和问题要实事求是； 2、有关数据要认真核对； 3、不能夸大困难和问题的严重性； 4、防止弄虚作假的工作作风。,三、请示的撰写要求（2/3）,理由充足可以从四个方面入手： 1、写出客观需要，使上级机关或部门感到请示事项有尽快解决的必要性。 2、写出已具备的条件，使上级机关感到请示事项有解决的可