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1、高校教学档案的鉴定与利用，引言，写作动机与目的，教学档案的内容，教学档案鉴定的效用与价值，教学档案参考资料的服务经验与总结，写作动机与目的，动机：高校扩招和高等教育改革的深化影响了高校教学档案的开发与利用， 本文提出了与时俱进、开拓创新的新课题：探索高校教学档案开发利用的新途径，使领导、教师、学生和社会受益，教学档案的材料和内容实现三重化。 高校教学档案作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文献资料，必须对学校和社会具有参考价值和凭证功能，从现在和长远来看，必须反映教学管理和教学实践活动的全过程，力求完整、准确、系统，并遵循其自然形成规律。具体来说，高校教学档案主要包括以下文件和资料。教学档案

2、与其他档案一样，具有“自然形成”、“历史记录”和“利用价值”的一般属性。同时，它是对教学活动的客观反映和总结。它的内容和范围既不同于科技档案，也不同于文献档案，是一种有自己特点的专业档案。教学档案是在教学活动中形成的，并反过来为教学活动服务的。它的实用性和价值主要体现在三重材料、教学档案的鉴定、教学档案的鉴定等方面：按照一定的目的和标准对教学档案进行鉴定和处理是高校档案工作者的基本职能。鉴定工作的内容和程序初步鉴定后续鉴定教学档案鉴定教学档案鉴定教学档案鉴定是高校档案工作者按照一定的目的和标准鉴定和处理教学档案的基本职能。鉴定工作的内容和程序初步鉴定和后续鉴定、教学档案的初步鉴定和档案价值的初

3、步鉴定一般是与归档结合进行的，归档是文件形成、使用和管理部门的职责。这是关键和基础的一步，直接关系到文件的质量。它是对档案价值的第一次评价，是对档案命运的后续评价和决定性影响。因此，必须谨慎、严肃和负责地对待它。其内容主要是指归档范围，确定“归档”和“不归档”，划定文件分类和使用范围，保证归档文件的完整性、真实性和记录质量。归档的重点是我校教学工作中形成的不同载体的文件和资料，尤其是在教学实践的各个方面。对于未下发的上级教学相关文件、未完成的上级教学相关文件、重复文件、无使用价值的事务性临时文件等。它们可以自己用作临时存储的材料。初步鉴定工作主要由备案单位和部门完成。档案在帮助指导归档时，应进

4、行检查、调整和严格控制。三重材料、教学档案鉴定、教学档案鉴定：档案工作的基本职能是高校档案工作者按照一定的目的和标准对教学档案进行鉴定和处理。鉴定工作的内容和程序初步鉴定后续鉴定，教学档案的后续鉴定，主要是对保存期限已过的档案在销毁前的初步鉴定和再鉴定结果进行部分调整。这项工作需要根据评估原则进行组织和专业化。从档案的潜在价值和社会需求出发，从综合、历史和发展的角度来判断档案的价值，确定档案的保存、销毁和具体保管期限。凡是涉及重大活动的，都能反映基本功能活动和历史特征，对今后的工作研究和利用具有重要的参考作用，对今后的历史研究和科学研究具有历史价值而那些涉及到更具体的一般工作活动并且在短时间内

5、具有参考价值的文件被确定为短期文件。教学档案的利用和服务以及教学档案的信息社会化已成为人们关注的问题。档案工作者也认识到档案信息的独特作用和开发利用信息资源的重要性。在教学档案的开发和利用中，我们应该更加重视“活”这个词。要坚持为经济建设、教学科研、全校师生员工乃至全社会服务，不断改进和完善服务方法和手段。笔者结合我校教学档案利用的实际工作，认为应根据不同客户的不同需求，提供有针对性的、多层次的信息服务，使档案在教学管理、学生管理和科研中发挥及时、准确、有效的作用。总之，加强高校教学档案的开发和利用，意味着要求教学档案及时、全面、准确地反映学校的一切教学活动，体现教学型学校工作的特点；适应深化教学改革的需要，配合各项教学改革措施的实施，及时主动地提供各类教学档案和分析报告，为领导决策、教师教学和科研、学生学习、实践和实践服务。有待进一步探索，学校领导对高校档案工作重视不够(有些领导对档案工作的作用和意义认识不深，但总觉得它是可有可无的。档案管理的“软任务”只是制定计划和制定形式，但很难说把档案工作纳入目标管理，关心档案工作者，调动他们的积极性和创造性。教职员工对档案的法律观念淡薄，对档案的依法管理不力(他们习惯于收集和掌握身边的各种文件)。教职员工很少把归档作为一种自觉的行为，但他们都受到档案工作者的敦促。档案人员素