常用公文写作技巧-行政办公室.ppt

1、常用文件写作技巧，行政办公室，目录1。文件写作的基本步骤。会议纪要通知信为几种常见的文件，正式文件，什么是文件？国家机关、社会团体、企业事业单位在公务活动中按照规范格式制定的具有传递信息和记录功能的公文。正式文件的类型主要包括：命令、提案、决定、公告、通知、通知、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。明确文件的主题；收集相关信息；画出轮廓并安排结构；把笔放在纸上，起草文本；反复检查和仔细修改。公文写作的基本步骤，第一步，明确发文的主旨1、公文的中心内容是什么？例如，相关工作的改进，主要提出目前的情况，存在什么问题等。2.根据文件的内容，你打算用什么语言？例如，是否写一个指示或答复，或一个具有

2、规定性质的通知，等等。针对下级沟通中反映的问题。文档编写的基本步骤，3。定义文档发送和读取对象的范围。4、明确文件的具体要求。例如，是要求对方理解还是要求对方回答。公文写作的基本步骤，第二步，收集相关资料，调查研究，在明确了公文的目的和主题后，就可以围绕这个主题收集材料。当然，这取决于具体情况。例如，通知和公告一般不需要专门用于收集材料和调查研究。第三步：画一个大纲。安排结构的大纲是文件的主要内容。勾勒出文章的主要框架，对整篇文章进行整体安排，并给出答案，以使写作顺利进行，避免半途而废。公文写作的基本步骤，第四步，落笔起草，待拟写文本的结构安排好后，再进行拟写文本。写作中要注意两点：1。清晰明

3、了，使用合适的材料。词语不应该含糊不清。有些文件只有意见，没有实际材料，会使人感到抽象、空洞和缺乏依据。但是，如果只列出材料而没有明确的观点，人们会对应该解释什么问题感到困惑，并且不理解张贴的意图，特别是情况报告和工作报告的介绍。2.简洁明了。公文写作的基本步骤第五步：反复检查和认真修改自古以来，好文章要反复修改，书面文件也是如此，特别是重要的文件，往往要修改几次才能通过。公文的审校主要从五个方面入手：主题、观点、材料、结构和语言。总之，有必要弄清楚采用什么方法，主要解释什么问题，以及达到什么目的。只有充分了解这些问题，我们才能把它们写下来。公文写作的基本步骤，案例分析，在以上案例中发现了哪些

4、不足之处？案例分析，本通知中分别使用了方言和口语：“我们的局”、“快到了”、“2003”和“快点”。这种语言看起来很随意，不符合正式文件的严格特征，不够谨慎，如“2003”、“1903”或“2003”。根据公文的标准和严格要求，可以改为：以上我们已经了解了撰写公文过程中应该注意的基本步骤。下面我们就来深入了解一下日常工作中常用的几种公文吧！请出示、请示上级机关，用于审批的正式文件。请求包括五个部分：标题、主要发送机构、文本、发布单位和日期。1.标题一般有两种写法：(1)由发证机关名称、理由和语言组成。比如* * *部对* *的请示；由理由和语言组成，如对* *的请示。二、主要发文机关是指公文的

5、接收机关。请给我看看。3.请求的目的、理由和依据。主题：需要批准的具体问题或事项请告诉我，请告诉我，在请示中应该注意的问题：第一，一文一物的原则。无论如何，许多不相关的请求被列在一个请求中，因此这些请求不能被优先化，上级机关不能批准或者请求中的事件不能被解决，这使得整个请求被搁置并且影响请求的及时回复。二、切忌长时间主送。写作通常只报告给一个主要的发送机构。长期送达容易造成责任不清或领导机关答复不一致。三、说明和报告不能混在一起。请出示XX的XX办公室的请示：(写在顶框中)由于(省略)。不管它好不好，请给出指示。部门，2000年。企划部要求获得购买办公桌椅的指示。办公室：由于本系两名新生需要购

6、买以下办公用品：1。两张桌子。2.两张椅子。3.两支钢笔。4.两本笔记本。不管它好不好，请给出指示。2000年XX月XX日，计划部会议纪要记录并传达了会议的正式文件和议定事项。会议纪要由三部分组成：第一部分，主要部分和最后一部分。1.开头常用的标题有两种：1 .会议记录名称2。会议记录公司名称、会议记录；2.会议日期、会议地点、主持人、参与者、缺席者、主题和结果。主题：是会议纪要的核心内容，主要记录会议情况和会议结果。写作时要注意围绕中心问题，会议的基本精神，特别是会上形成的决定和决议，要准确清晰地表达出来。会议上有争议的问题和不同意见必须如实反映。结尾：你可以用简短、清晰、有力的句子提出要求

7、、希望和呼吁。3。组织者和时间显示在尾部文本的右下角。会议记录，* * * * * * *公司(保密级别)特别会议记录无。* *2011001号时间地点会议主题主持人参会人员缺席会议主要内容：.会议结束了！会议记录。报告由三部分组成：标题、主要机构和正文。1.标题通常有两种形式：(1)由发证机关的名称、主题和语言组成，如国务院办公厅关于违反国家规定为少数地方和单位集资的通知；由理由和语言组成，如关于表彰王同志不顾个人安危救人的通知。2.除一般通知外，其他通知应注明主要发送机关。3.正文通常由开头、主体和结尾组成。开始时；解释通知的原因；主题：解释通知决定；结论：提出通知的希望和要求。收件人：抄

8、送：发件人：日期：关于：关于* * * * * * * * * * * * *(略)的最新通知。做出以下决定。上述处罚自* *起生效。特此通知你！_ _ _ _ _ _ _(签名)、通知、常识和通知。告知特定收件人相关事宜的声明性文件。通知由三部分组成：标题、正文和签名。1.标题通常有三种形式：由发证机关的名称、理由和类型组成；由原因和语言组成；标题是“通知”。常识，常识，2。正文由三部分组成：开头、主体和结尾。开始：主要说明通知的原因和依据；主题：解释通知；结束：提出执行请求。常识，3，落款。写下发证机关的名称和发证时间。如果机构名称和时间已经写在标题中，这里可以省略。一般知识(语言)原因(

9、文字)-。特此。2010年9月18日(发证日期)，综合管理部(发证机关名称)了解到下属单位没有使用正式文件进行工作讨论、提问和报请主管部门批准。字母的用法：1。下级机关向上级机关请示一般事项，或者上级机关答复或者督促下级机关办理相关事项；2.平行机构或不与附属机构谈判相关事项；3.通过信函通知一般事宜。如果你通知一个大会，要求一个下级机关提交某个材料，你也用一封公函；4.信件经常被用来向上级请示一些小事情。信函，信函由标题、主要发送单位、正文、发送单位和日期组成。1.标题-发一封信回复一封关于XXXX的信。发一封正式的信，回复关于XXXX的信息，并在标题下面标出文件的编号。2.主发送单位：发送

10、信件可以由多人发送，回复的主发送单位是信件发送单位。字母，3。正文：开始时发一封信说明原因和目的，协商工作的原因，并清楚地说明情况；回复以信件日期和文件编号开始，表明收到信件。主体发函明确谈判、询价和请求事项，内容清晰具体；回信应该一本正经地逐一回信，不能避免不回信。在信的末尾，使用“希望回复”、“请回复”和“特殊信函”；答复应为“特此答复”和“本答复”。4.签发单位和日期：注明签发单位的名称和日期。有些印有官方印章，而另一些标明抄送单位。广州市XX局销售公司要求广州市XX局销售处批准的函件5广州XX局：自从去年10月我们销售公司成立以来，我们国内的业务活动日益增多，很多文件、合同、合同和技术资料经常需要复制。