2010年创意资讯人事行政规章制度 - 副本.ppt

1、创意资讯 2010年公司人事行政规章制度内训 主讲：袁军旗,一工作守则 二新进人员任用制度 三考勤制度 四奖惩制度 五员工调动与离职 六安全卫生规定 七识别证 八劳动合同的解除和终止 九劳资意见沟通,内训纲要-人事部份,员工应忠勤职守,遵守公司一切规章制度,服从各级主管人员之指挥,不得畏难规避、阳奉阴违或敷衍塞责。各级主管人员对员工应亲切指导. 员工在公司应认真工作,爱惜公物,提高服务质量,对厂外应保守业务或职务上之机密. 对内对外接洽事务时应态度谦和，切忌傲慢，承办事务应迅速确实，以今日事今日毕为原则. 员工关于职务报告均应循级上报,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限. 员工在工作时间内

2、,未经核准不得擅离职守. 如确因重要事故必须会客时，应在指定地点，时间不得超过十五分钟. 本公司员工作业时间内一律配戴识别卡(工作证)、着工作服进出公司.,一、工作守则,员工不得利用职权图利于自已或他人;在职员工不得在 外兼职。 员工非经公司书面同意,不得兼职、不得为自已或第三 人经营与公司相同或类型之事业,亦不得为同类事业公 司无限责任股东、执行业务股东、董事或经理、或隐名 合伙人之行为. 员工不得利用职务之便利,接受执行或接受馈赠、回扣 或其它不法利益,如给公司造成声誉或财产上之损失,公 司有权追究其法律责任. 员工不得携带弹药、刀枪、危险物品、违禁品或与工作 无关之用品进入工作场所. 员

3、工不得翻阅不属自己掌理之文件、函电、设计图样 数据、电脑等。,一、工作守则,员工未经核准，不得擅携公物出公司，如有发现一律 开除，并追究其责任。 员工交接班时，应将上班之工作状况、工作内容、待 办事项、重要工具及器具所在，交代清楚。因交代不 清导致公司损失，应负损害赔偿责任. 员工应遵守劳工安全卫生法令及本公司规章，维护工 作场所及其四周环境之安全卫生及整洁，并防止窃 盗、火灾或其它自然灾害. 员工在工作时间内不得睡觉，精神涣散，或擅离工作 岗位及其它聊天怠惰等事情；不得酗酒、赌博、殴 斗、辱骂等行为。 工作人员在工作时间不得探询、讨论薪资、薪资之计 算 ，本公司执行薪资保密制度，一经发现记大

4、过处分 一次。,一、工作守则,1招聘:公司新聘人员，应具备下列条件： 男性,年龄在四十五岁以下，高中(含)以上学历者。 女性,年龄在四十岁以下，高中(含)以上学历者。 市场紧缺或核心技术人才,年龄可适当放宽。 2本公司根据工作的需要,与员工以书面形式签订劳动合同, 合同期限为15年,试用期为16个月,根据员工的表现、工 作能力、工作态度等方面的考核,可延长员工试用期,但试 用期最长不超过六个月 3新进人员试用期期间所担当之工作,经期满考核及格者正 式任用之,如不能胜任者在试用期满前,经书面通知不符合 录用条件后予以解雇,并依该员工实际工作日计算薪资,并 于发薪日(如遇假日顺延)转入个人账户.

5、4员工向人力资源部提供之个人信息、资格证书、 工作经,二、新进人员任用制度,历等,必须真实有效.一经查出与提供之数据有伪造不符或 欺骗者,本公司可无条件随时解除合同. 5录用之员工有下列情形之一者可随时解除任用: 11.1.犯罪被通缉者; 11.2.曾经贪污公款者; 11.3.有吸毒或其它不良嗜好者; 11.4.重大心理缺陷足以影响工作者; 11.5.患有传染性疾病,有传染之处者; 11.6.经公司指定医院体检不合格者; 11.7.曾被本公司辞退或擅自离职者; 11.8.经任用之人员,如发现对上述条款有虚伪、欺诈之意 思表示,经书面通知后公司可终止雇用关系. 详见和,二、新进人员任用制度,1因

6、行业之特殊性，员工每周工作执行6天制 （周一周六），其薪资中已经包含每周6天薪资。 2员工必须严格遵守公司的考勤制度，履行各项手续。 3作业内容： 3.1刷卡制度（只针对在创意资讯工作之员工，其它外地人 员暂时不实行刷卡制度,公司除七楼上班的同仁用卡钟刷 卡,其它人员均使用指纹刷卡。） 3.1.1.上班时间：8:0017:00 ; 8:0017:30(卖场) 3.1.2.刷卡时间：8:00之前，17:30之后(卖场) 3.1.3.刷卡故障：到人事部签到 3.1.4.刷卡遗失：书面报告部门主管签字人力资源部 登记，没有书面报告者以旷工半日论处；忘记刷 卡虽有主管确认，但当月累计忘记刷卡三次以上

7、（含）者，做事假半日处理。,三、考勤管理制度,3.2加班制度： 3.2.1权责： 3.2.1.1.各部门负责考勤之人员负责加班的统计； 3.2.1.2.各部门主管负责加班单的确认与签核； 3.2.1.3.副总经理负责加班单的核准； 3.2.1.4.人力资源部门负责加班的核实与计算； 3.2.2内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时 间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公 司将支付相应加班费。员工需当日下午五点前，将 加班申请经部门主管、副总经理审核批准后，送至 管理中心人力资源部（未在创意资讯工作之员工, 交由指定负责考勤的同仁）备案；如果不能在规定 时间交加班申请之员工，其实际加

8、班时间将视其为 无效，紧急任务除外.,三、考勤管理制度,3.2.2.1 主管、副总经理出差:员工首先要按照规定时 间把未审核批准的加班申请表交人力资源部 （未在创意资讯工作之员工，交由指定负责考 勤的同事）备案，待主管、副总经理返回后由 人力资源部统一送呈补签。 3.2.2.2加班时数：加班申请表上需注明预计需要工作 之小时数，实际加班时数与计划不能差距不能 太大。 3.2.2.3各部门的例行加班，不必填写加班申请单，但 各部门负责考勤的员工需每月将所有加班记录 统计汇总，经副总经理审核后，报人事部审核; 3.2.2.4加班刷卡：无论是平时、周末、节假日加班， 员工均应如实刷卡，记录加班时间，

9、人资部将 审核刷卡记录，核算加班费。,三、考勤管理制度,3.2.3.加班工资的计算： 3.2.3.1所有部门主管级以上管理人员不享受加班费执 行工作责任制，大卖场、客服中心之员工可以 享受加班费，其它部门人员亦不享受加班费； 3.2.3.2不享受加班费之员工及主管级以上人员，特殊 情况的加班，经副总经理及总经理审核后，可 予以调休； 3.2.3.3平时加班从下午18：00点起计，周末、节假日 加班按实际刷卡算起，加班以小时计，不满半 小时的不予计算; 3.2.3.4工作日加班费按其本人职务工资的150%支付； 周末加班按其本人职务工资的200%支付；国家 法定节假日加班按其本人职务工资的300

10、%支付;,三、考勤管理制度,3.2.3.5所有加班费用的计算标准均指职务工资，不包 含津贴、技能工资、奖金。 3.2.3.6加班工资结算为每月发放一次，由人力资源部 核实后随同当月工资一起发放。 3.3请休假规定:所有员工需请假者必须按正常流程办理请 假手续填制，员工请假可分为: 事假:1.试用期满者全年事假合计不得超过12天，未满 一年者依比例递补减，超过12天者，必须办理 停薪留职处理 2.一次性事假不得超过3天；特殊情况须经总经 理批准 3.一天事假由部门主管核准，三天以下（含）由 副总核准，三天以上由总经理核准,三、考勤管理制度,病假:1.职工因普通伤病或生理原因，必须治疗或休养 者,

11、 需请病假请病假全年累计不得超过30天, 超过时间者应办理停薪留职手续. 2.员工因病请假，需亲自请假，或致电主管请 假。 3.员工请病假需附医院医事证明，否则视为事 假。 4.虚构捏造谎报病假者，经查属实，公司依规定 罚款100元，情节严重者予以开除。 婚假:1.试用期满员工可以享受3天婚假(不含周末和节 假日)，婚假期间工资正常发放，奖金不予计 发,晚婚（指男25周岁，女23周岁初婚）可享受 10天婚假。,三、考勤管理制度,2.请婚假需要提供结婚证明原件给人事单位,复印 件交人事单位存档。 3.婚假在领好结婚证60天享受，要延迟请婚假 的，必须以形式经主管签署意见后， 报人资单位备查，否则

12、视其为婚假作废。 4.请婚假要提前一周提出，婚假必须一次性享 受，不可分次享受，公司要求除外。 5.请婚假时未领取结婚证者，先按事假办理，等 婚假结束后凭结婚证原件到人资单位，更改假 别 产假:1.已婚员工可以享受产假； 2.产假90天（其中含产前休假15天），难产另增 加15天，多胞胎生育，每多生一个婴儿，增加,三、考勤管理制度,产假15天，请产假应附准生证明。如产生怀孕 不满4个月流产的，给予15天产假；怀孕4个月 以上（含）流产的，给予42天产假 3.男员工妻子足月生产可以享受1天陪产假。 丧假:1.父母、配偶父母、配偶或亲生子女去世者，给 予丧假3天(不含周末和节假日)； 2.祖父母、

13、外祖父母、兄弟姐妹去世者，给予丧 假1天(不含周末和节假日)； 3.请丧假者返回公司必须出示其亲属的死亡证 明，否则按事假处理。 工伤假:员工因工作受伤者经医院检查后,开具,可享受工伤假,期间薪资照常发放。 特批假,三、考勤管理制度,3.3.1. 所有人员请假需提前填写请假卡，未填写请假卡 者一律以旷工论处. 3.3.2. 请假人员需提前请假，因特殊原因不能及时办理 请假手续者，需由他人代为办理，不得事后补假. 3.4请假期间的薪资计算： 3.4.1员工请事假，事假期间工资扣发，奖金不发。 3.4.2员工请病假，病假期间薪资按如下规定执行： 3.4.2.1试用期满的员工可享受一年30天（原则上

14、每月 1天）有薪的病假，此间病假薪资按60%计； 3.4.2.2病假超出部份，按事假处理。 3.4.3员工在婚假、产假、丧假、工伤假期间只发工 资，奖金不发。 3.4.4员工特批假期间薪资按70%计算。,三、考勤管理制度,3.5迟到、早退、旷工的规定: 3.5.1迟到: 3.5.1.1是否迟到以刷卡记录为准，当月迟到1次扣薪 15元，当月累计迟到2次扣薪50元，当月累计 迟到3次扣薪100元，当月累计迟到3次以上报 总经理处理。 3.5.1.2迟到应及时向主管解释原因，迟到超过30分 钟，应该补相关的事假手续，否则按旷工论 处。 3.5.2早退: 原则上公司不允许早退，如果有事要提前下 班时，

15、应履行请假手续，如果发生早退，按 旷工论处。 3.5.3旷工:,三、考勤管理制度,3.5.3.1无故旷工半天者，扣除一天工资；旷工一天 者，扣除二天工资。 3.5.3.2一个月累计旷工超过3天（含）者，扣除当月 工资，给予除名处理。 3.6以上假期内若未标注不含周末和节假日的,均为包含 周末与节假日的假,三、考勤管理制度,本公司员工的奖励分以下三种: 奖金：（视功绩大小予以一定额度奖金） 嘉奖：奖励25元 小功：奖励50元 大功：奖励100元 员工的惩罚分为以下三种: 罚款：（视违纪情节轻重予以罚款） 申诫：罚款25元 小过：罚款50元 大过：罚款100元 详见员工守则,四、奖惩制度制度,1

16、.员工调动： 1.1内部调动:公司各部门因工作需要或因其它原因,经公司 高阶主管研究决定,经申请部部门填制 经公司权责主管核准后,人资公告后执行. 1.2.各单位主管应就所属人员依其个性,学识,能力,调配适当 工作,务使人尽其才,才尽其用。 1.3.调任员工在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管 指派合适人员暂行代理。 1.4.因业务需要及员工专长发展,经双方协商一致调动至关 系企业或分厂及其它部门服务. 1.5.员工因调动,其薪资如需变动应按新单位之薪资特性,予 以调整,但年资应合并计算.,五、员工调动与离职制度,2.员工离职： 2.1本公司员工的离职分为“自然离职”,“退休”,“辞职”,

17、“停 职”,或“解雇”五种。 2.2本公司员工死亡为“自然离职”.“自然离职”得依规定给予 抚恤金。 2.3本公司员工退休依国家规定标准执行。 2.4本公司员工自请辞职者,应按规定提前提报申请核准,在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工 论处。 2.4.1一般员工辞职，应提前7天到人力资源部门领取申请，经各级主管签准后方可办理移交及 离职手续。否则扣发其相应工资。 2.4.2各级主管人员辞职，应提前30天到人事部门领取,五、员工调动与离职制度,员工离职申请单和，经上级主管签准 后方可办理移交及离职手续。否则扣发其相应工资. 2.5本公司员工有下列情况之一者可命令停职。 2.5.1因病延长假期超过

18、3个月者. 2.5.2触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者. 2.6.本公司员工于停职期间,停发一切薪津待遇。 2.7.凡有下列情形之一者,本公司经预告后可终止雇用劳动 关系: 2.7.1歇业或转让时。 2.7.2亏损或业务紧缩时。 2.7.3因不可抗力因素暂停工作在一个月以上时。 2.7.4业务性质变化,有减少员工的必要,又无适当工作可安 置时。,五、员工调动与离职制度,2.7.5员工对于所担任的工作确不能胜任时。 2.8.本公司员工之离职,除“自然解职”及“命令解职”未能办 理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门主管及接交 人签字办妥相关手续后方可离职。 2.9.员工依规定办妥离职手续

19、者,可要求发给离职证明书 2.10.员工未办理任何请假手续，月连续3天（含）以上旷 工的做其自动离职处理，所有人事手续保留，薪资予 以暂扣公司，直至其来公司办理相关离职手续，再依 公司规定处理。 3.停薪留职规定： 3.1. 员工因下列原因之一要求停薪留职者，应提出申请并 出具证明文件，经总经理批准，方可办理停薪留职手 续:,五、员工调动与离职制度,3.1.1. 请假时间超过规定时间者. 3.1.2. 工作中身体生病，而病情需要慢慢调养或休息者. 3.1.3. 依法召服兵役者. 3.1.4. 涉嫌法律事件，但事实真相未明，不能正常上班者. 3.1.5. 服务公司满一年，平时表现优秀，希望继续求

20、学， 如：自费求学，进修等. 3.1.6. 有需亲自处理之重要事务者. 3.2. 申请停薪留职期限为一年，其间薪资一律不计发. 3.3. 员工停薪留职期间，原职另行指派，在期满一星期前 提出申请，经考核，主管以新进员工之程序办理，经 核准后再上岗，逾期不办理者视同自动离职. 3.4. 员工停薪留职期间，若不是因为第一条中的六种原因 之一，而是为其它公司服务，一经查处，视为自动,五、员工调动与离职制度,离职. 3.5. 员工停薪留职期间，一律暂停享受公司的一切福利待 遇. 3.6. 公司员工在服务期间内一人只能办理一次停薪留职. 3.7. 因病或丧失劳动能力，虽然停薪留职期满，但公司亦 可无条件

21、拒绝其复职.,五、员工调动与离职制度,1.本公司参照政府有关规定,制订并执行本公司安全卫生作业. 2.本公司对所有在职员工进行从事工作所必要之安全卫生教 育及预防灾害训练. 3.本公司每年一次全员体检,并建立员工个人健康档案. 4.各单位主管应对安全卫生教育做到岗前提醒,岗后总结要求. 5.公司特殊作业单位人员应穿戴规定之安全防护器具,以确保 工作安全. 6.电器机具发生故障应及时通知主管及相关修缮维修人员,非 指定人员不得擅自检修或装配. 7.以上有关安全卫生规定事项,如有未尽事宜,悉依政府有关法 令规定办理.,六、安全卫生规定,1. 员工识别证:员工报到当天由人力资源部发放识别证,员工出入

22、公司和在公司内部必须佩带员工识别证,查验时主动出示; 2. 识别证如有遗失应立即向人资部报备,重新申领, 遗失识别证(IC卡)需补证者,每证50元,从当月薪资中扣除.员工离职时,识别证必须归还,不能归还者,扣款50元.,七、识别证规定,1.员工合同期满,即行终止,经双方协商一致的可续订劳动合同. 2.在合同期内,经双方协商一致,可以解除劳动合同,劳动者有下 列情况之一者,本公司可以解除动合同: 2.1在试用期内被证明不符合录用条件的. 2.2严重违反劳动纪律或本公司规章制度. 2.3严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害. 2.4被依法追究刑事责任的. 2.5依公司奖惩制度规定足以解除劳动关系的. 3.有下列情况之一的,本公司提前通知员工,可以解除劳动合同: 3.1劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作