计算机操作与应用 PowerPoint 演示文稿的设计与制作.ppt

1、项目PowerPoint演示文稿的设计与制作，任务9:企业销售演示文稿制作，天津中德职业技术学院，1。什么是演示？通常，人们把PowerPoint制作的各种演示材料称为“演示文稿”。所谓的“演示”是指当人们介绍自己或他们的组织，解释他们的计划和观点时，向每个人展示的一系列材料。这些材料综合了文字、图形、图像和声音，并由一组具有特定用途的页面组成，这些页面能够以极大的吸引力表达说话者想要介绍的内容。人们过去常常称这种页面为“幻灯片”，或者只是“页面”。1.PowerPoint 2003中的一些概念，天津中德职业技术学院2。对象的含义演示文稿中的文本、图形和表格等界面元素称为对象，编辑幻灯片的过程

2、就是编辑对象的过程。3、天津中德职业技术学院。基本功能自动处理功能可以快速自动生成有吸引力的专业演示页面。用户只需要致力于编辑页面内容，而不用担心页面的外观和制作方法。模板：由专门的平面设计师制作，包括标题、图形匹配、背景设计、配色方案、图表排列、页面顺序等。内容提示向导：将演示文稿的制作过程简化到只需填写一张表格就可以自动完成的程度。页面布局：提供丰富多彩的页面布局。创建页面时，您可以直接在选定的屏幕上进行简单的工作；它也可以应用于具有模板背景设计的页面。天津中德职业技术学院。基本功能图形编辑功能不仅提供了大量的自动处理功能，还允许用户充分发挥主观能动性，产生独特的个人风格的演示文稿。您可以

3、插入艺术字，也可以使用绘图工具制作自己的图形。插入的对象可以在任何位置插入Word文本和Excel表格，并插入各种媒体，如音乐和视频。动画工作室提供各种翻页动画和页面显示动画，使显示生动。天津中德职业技术学院，2。窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑窗格、视图切换区、备注窗格、大纲和幻灯片模式切换区、状态栏，天津中德职业技术学院，四个视图的演示：普通视图、备注页视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，天津中德职业技术学院，普通视图、普通视图：一页，一般用于制作幻灯片。此视图中有四种窗格：大纲窗格(或幻灯片预览窗格)、幻灯片编辑窗格、注释窗格和任务窗格。演讲者的评论是事先在页面上准备的提示性

4、材料，以便演讲者在演示过程中更清楚地表达自己的观点。用户可以添加备注信息、天津中德职业技术学院和幻灯片浏览视图。以缩略图形式按一定顺序排列的几个相互关联的“页面”充分解释了演示内容。在此视图中移动、复制和删除幻灯片非常方便。每个缩略图的左下角都有一个徽标。单击徽标预览幻灯片的动画效果。(如图)双击幻灯片切换到普通视图。幻灯片放映视图幻灯片按设定的顺序逐一显示在屏幕上。演出期间按ESC键退出此视图，返回到之前的视图，天津中德职业技术学院。第三，创建一个演示文稿。创建一个空演示文稿。使用模板创建演示文稿。使用内容提示向导创建演示文稿。基于现有演示文稿创建演示文稿。使用相册创建演示文稿。天津中德职业

5、技术学院，创建一个空演示。启动PowerPoint后，在任务窗格中选择一个空演示文稿(或单击“文件”菜单，然后单击“新建”命令在任务窗格中选择一个空演示文稿)，并在弹出的“幻灯片布局”任务窗格中选择幻灯片布局。使用模板创建演示文稿。单击文件菜单，单击新建命令，然后在任务窗格的模板类中选择计算机上的模板选项。从设计模板选项卡中选择一个模板。单击“确定”，在弹出的“幻灯片版式”任务窗格中选择幻灯片版式，然后在相应位置输入内容。(字体、字号等。可以设置)在现有演示文稿中使用模板：格式化幻灯片设计在弹出的幻灯片设计窗格中选择模板天津中德职业技术学院，并使用内容提示向导进行演示。PowerPoint启动

6、后，在任务窗格中选择新类中的内容提示向导窗口以自动弹出(或单击“文件”菜单中的“新建”，并在任务窗格中的新类中选择内容提示向导)，然后按照其提示一步步制作演示文稿。天津中德职业技术学院，从现有的演示文稿中创建新的演示文稿。基于现有演示文稿的超链接。用户可以选择现有演示文稿作为新演示文稿的内容，并将其添加到新演示文稿中。使用相册创建演示文稿使用相册超链接创建新演示文稿从文件/磁盘插入图片选择要插入的图片。天津中德职业技术学院，插入新幻灯片插入现有幻灯片选择幻灯片复制幻灯片移动幻灯片删除幻灯片4。幻灯片管理，天津中德职业技术学院，插入新幻灯片单击插入菜单，然后单击新建幻灯片命令(或单击格式工具栏上

7、的新建幻灯片按钮)在弹出的幻灯片布局任务窗格中选择幻灯片布局。插入现有幻灯片单击“插入”菜单，然后单击“幻灯片(来自文件)”命令打开“幻灯片查找器”对话框。单击浏览按钮选择现有演示文稿。选中“保持原始格式”复选框后，要插入的幻灯片的格式不会改变；否则，将应用现有演示文稿。选择一张或多张幻灯片，然后单击“插入”按钮，将所选幻灯片插入当前演示文稿。天津中德职业技术学院，选择幻灯片菜单选择多张幻灯片：在幻灯片浏览视图中用鼠标点击所需视图；按住Shift键并单击所需视图，选择幻灯片浏览视图中的所有幻灯片；在幻灯片浏览视图中编辑天津中德职业技术学院的所有选项；通过复制和粘贴来复制幻灯片。在幻灯片浏览视图

8、中移动幻灯片，用鼠标点击并拖动页面进行调整。在幻灯片浏览视图中删除幻灯片，用鼠标单击要删除的页面，然后单击删除键。在幻灯片视图中，将光标放在要删除的页面上，然后单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。天津中德职业技术学院，添加文本，添加注释，插入图片，横向或纵向插入文本框，5。添加内容到幻灯片，插入表格，插入图表，插入艺术字，天津中德职业技术学院，添加注释查看注释页面命令，并输入文本。在幻灯片放映期间，右键单击并从快捷菜单中选择屏幕扬声器的备注。在对话框中，您可以输入备注或在节目期间查看备注。天津中德职业技术学院，插入表格插入表格在对话框中输入行数和列数，确定用户可以输入什么，改变行的高度和宽度，插入和删除行或列，修改表格等。插入图片插入图片剪贴画或插入剪贴画或插入图片，天津中德职业技术学院，插入图表插入图表输入图表数据(在数据表中用您自己的数据替换原始样本数据，然后单击数据表右上角的叉关闭数据表)设置图表类型(右键单击图表区域