【培训课件】办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 (2).ppt

1、第01章Excel 2007概述，Excel 2007配置了Office 2007办公软件整体系统，以及当前市场上功能最强大的电子表格制作软件、Word、PowerPoint、Access等组件。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，而且能够以多种格式(图表、图形等)可视化处理结果，并且能够与Office 2007中的其他组件交互调用数据，从而轻松共享资源。运行和关闭Excel 2007的通用Excel 2007操作介面创建、保存、打开和关闭Excel 2007；1.1 Excel 2007的用途Microsoft Excel 2007是Microsoft的操作系统；Exce

2、l 2007是电子表格制作，复杂，创建1.1.1西餐，Excel 2007的表格功能是在Excel 2007中输入数据以创建表格(例如，在Excel 2007中输入采购收据列表)。在Excel 2007中实施数据输入时，首先创建工作簿，然后在生成的工作簿的工作表中输入数据。1.1.2计算数据，在Excel 2007工作表中输入数据后，您可以计算用户输入的数据，例如总计、平均值、最大值、最小值等。Excel 2007还提供强大的公式运算和函数处理功能，可以对数据执行更复杂的计算。通过Excel计算数据可以节省大量时间并降低出错的可能性。甚至只需输入数据即可自动完成Excel牙齿计算。1.1.3构

3、建各种统计图表，Excel 2007使您能够基于输入的数据构建统计图表，更直观地显示数据之间的关系，比较数据之间的更改、增长关系和趋势。1.1.4资料分析和过滤，需要在用户计算数据后对数据进行统计分析。排序、筛选、透视、目标查找、模拟计算表、架构管理统计分析等。1.1.5打印数据，使用Excel电子表格处理数据后，通常需要打印作业，以便其他人可以查看结果或将结果另存为材质。在执行打印作业之前执行页面设置，然后执行打印预览，最后打印。要更好地打印结果，必须在打印之前预览打印。1.2 Excel 2007的新界面比以前版本的Excel 2007的作业介面颜色更柔和，更接近Windows Vista

4、操作系统。Excel 2007的任务界面主要包括档案菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、剪辑栏、工作表区域、滚动条和状态栏等元素。您可以打开、1.2.1“档案”菜单、单击Excel操作界面左上角的Office按钮和“档案”菜单。从牙齿菜单中，用户可以使用命令新建、打开、保存、打印、孔刘和发布工作簿。1.2.2快速访问工具栏，Excel 2007中的快速访问工具栏，包含用户最常用任务的快捷按钮，便于用户使用。使用单击快速访问工具栏按钮可以执行相应的功能。标题栏1.2.3(位于窗口顶部的标题栏)显示当前运行的节目名称和档案名称等信息。对于刚开启的新工作簿档案，使用者看到的档案名称为Book1。这

5、是默认情况下在Excel 2007中设置的档案名称。可以使用单击标题栏右端的按钮最小化、最大化或关闭窗口。1.2.4功能区，添加到Excel 2007操作界面的新元素，在早期版本的Excel中，通过工具栏并捆绑菜单栏将操作命令列为Excel 2007中的选项卡。默认情况下，Excel 2007功能区上的选项卡包括“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”等，窗口底部的1.2Excel 2007支持三种茄子显示模式：“常规”、“版面设计”和“页面预览”，单击Excel 2007窗口左下角的按钮切换显示。了解1.3 Excel 20

6、07基本任务、Excel 2007基本功能和界面后，牙齿部分将详细介绍Excel 2007基本任务，包括运行和关闭Excel 2007，以及创建、保存和打开工作簿。运行1.3.1 Excel 2007，如果要使用Excel 2007创建电子表格，请先运行Excel 2007。在Windows操作系统上，用户可以通过以下方式运行Excel 2007:使用“开始”菜单中的命令双击Excel格式档案1.3.2创建Excel工作簿，运行Excel 2007时会自动创建新工作簿，您可以从“新建工作簿”对话框中创建新工作簿。1.3.3保存Excel工作簿。使用工作表时，必须经常保存Excel工作簿，以防止

7、某些突发情况导致数据丢失。在Excel 2007中，有三种常用的工作簿保存方法：从档案功能表选取储存命令，使用快速存取工具栏单击储存按钮Ctrl S捷径、开启1.3.4 Excel工作簿，以及储存工作簿后开启e工作簿的一般方法如下：从“档案”菜单中选择“打开”命令。使用Ctrl O快捷键。您可以关闭、1.3.5工作簿，退出Excel 2007，然后从“档案”菜单中选择“关闭”命令，关闭当前工作簿而不退出Excel 2007。要完全退出Excel 2007，可以单击标题栏右侧的关闭按钮。02章数据输入和剪辑，Excel 2007中最基本、最常用的最重要的任务是数据处理。Execl 2007提供强

8、大、人性化的数据处理功能，使用户可以轻松完成各种数据任务。这里将制作“某商场每日销售统计”表，介绍数据处理中经常使用的工作，为以后的高级学习打下基础。重点和难点说明，数据清除数据输入更改数据复制数据查找数据复制数据查找数据替换数据，输入2.1数据，上一章介绍了如何打开Excel 2007和创建工作表。您可以在建立的工作表中输入资料。在Excel 2007中，可以将数据分为文本、数字数据格式。选择单元格、和2.1.1并打开工作簿时，当前工作表将作为鼠标单击“要编辑的工作表”选项卡打开。将鼠标指针移动到要选择的单元格上，然后按当前单元格单击鼠标左键。如果要选择的单元格未显示在窗口中，则可以移动滚动

9、条使其显示在窗口中，然后进行选择。如果用鼠标光标选择单元格区域，则首先使用鼠标单击区域左上角的单元格按住鼠标左键，将鼠标拖动到区域的右下角，然后释放鼠标左键即可。输入2.1.2文本数据。Excel 2007中的文本通常表示字母、数字和字符的组合。在单元格中输入的所有字符集。除非被解释为数字、公式、日期、时间或逻辑值，否则Excel 2007始终将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认对齐是单元格内左对齐。2.1.3数值数据输入，在Excel工作表中，数值数据是最常见和最重要的数据类型。此外，Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能和用于企业财务、数学计算等的应用程序

10、与数字数据几乎密不可分。开发2.1.4输入数据类型，控制Excel 2007中单元格的可用数据类型，以有效减少和避免数据输入错误。例如，如果可以在时间单元中将有效条件设置为时间，则单元仅接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误消息。数据功能区数据工具-数据有效性、删除和更改2.2数据、在单元格中输入数据时出错或者要更改单元格中的数据时，必须编辑数据。用户可以轻松删除单元格的内容，用新数据替换原始数据，或对数据进行少量更改。删除单元格2.2.1中的数据。要删除单元格中的数据，可以先选择单元格，然后按Del键。要删除多个单元格中的数据，请同时选择多个单元格，然后按Del键。要完全控制单元

11、格删除，仅使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“剪辑”组中，单击“清除单击”.变更储存格、和2.2.2中的资料。日常工作可能需要替换用户以前在单元格中输入的数据。激活单击单元格时，将自动选择单元格中的数据，开始输入后，单元格中的原始数据将替换为新输入的数据。如果储存格包含许多文字或复杂公式，并且您只想修改其中的一部分，则可以在双击储存格或单击储存格后按F2，以在储存格中进行编辑。单击激活单元，然后单击执行公式栏，以便在公式栏中进行编辑。复制和移动2.3数据；在Excel 2007中，您不仅可以复制整个单元格，还可以复制单元格的指定内容。您也可以使用单击贴上区域右下角的贴上选项，变形要贴上的

12、字元格部分。使用2.3.1菜单命令复制和移动数据、移动单元格或区域数据或复制数据基本相同。选择单元格数据后，可以单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”按钮或“剪切”按钮，然后单击粘贴数据的位置，方法是在“剪贴板”中，使用2.3.2拖动方法复制和移动数据，在Excel 2007中，可以使用鼠标拖动方法移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移动到单元格区域边缘，当光标变为箭头形状时，将光标拖动到指定位置，然后释放鼠标按钮即可。2.4自动填充，在Excel 2007中，可以使用复制和粘贴功能将单元的内容复制到一个或多个相邻单元。但是，对于更多

13、单元格，使用自动填充功能可以节省更多时间。您还可以使用填充功能复制数据，并根据需要自动应用序列。2.4.1在同一行或列中填充数据，在同一行或列中自动填充数据的方法很简单。只需选择包含填充数据的单元格，然后通过拖动鼠标拖动填充控制柄(选定区域右下角的小黑色方形)即可。将鼠标指针放在填充手柄上，鼠标指针将变为黑色十字光标，通过需要填充数据的单元格释放鼠标按钮即可。2.4.2填充数字、日期或其他项目范围。Excel 2007可以自动填充一系列数字、日期或其他数据(例如，在第一个单元格中输入“Jan”)。使用自动填充功能，可以用“二月”自动填充后续单元格。查找和替换2.5，如果需要在工作表中查找特定字

14、符串，查看每个单元格可能会太麻烦，尤其是在大型工作表或工作簿中。Excel提供的查找和替换功能可以帮助您查找和替换所需的内容。、03章管理工作表和工作簿、多个单元格默认元素以及这些工作表组成一个工作簿。在使用Excel处理数据的过程中，经常需要正确处理工作簿和工作表，例如插入和删除工作表以及设置重要工作表或工作簿保护。本主题说明如何管理工作簿与工作表。重点和难点说明、插入、删除、重命名、移动和复制设置工作簿视图分解和隐藏固定窗口保护工作簿元素保护工作表和工作簿、插入3.1工作表以及首次创建新工作簿时默认包含三个工作表。但是，在实际应用产品中，所需的工作表数可能不同，有时需要在工作簿中添加一个或

15、多个工作表。3.2删除工作表，要删除工作表，请先单击并选择工作表标签，然后在“开始”标签的“单元格”组中单击“删除”按钮后面的倒三角形按钮，再从弹出式快捷菜单中选择“删除工作表，3.3重命名工作表，Excel 2007在创建新工作表时命名为Sheet1、Sheet2等，这样在实际工作中很难记住和有效管理。此时，用户可以重命名这些工作表，以便有效地管理它们。要更改工作表的名称，您可以双击选择选定的工作表标签。工作表选项卡将姜潮显示，您可以在其中输入新名称，然后按Enter键。移动或复制3.4工作表，使用Excel 2007处理数据时，通常将描述相同事物的相关特征的数据放在一个工作表中。如果徐璐将

16、具有任何关联的徐璐其他内容徐璐放置在其他工作表或其他工作簿中，则必须在工作簿内或工作簿之间移动或复制工作表。在3.4.1工作簿中移动或复制工作表。在同一工作簿中移动或复制工作表很简单。只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签。要从当前工作簿复制工作表，您可以在拖动工作表的同时按住Ctrl键，然后在目标上释放鼠标按钮，再释放Ctrl键。在3.4.2工作簿之间移动或复制工作表，以及在工作簿之间移动或复制工作表，也可以在工作簿内移动或复制工作表，但是源工作簿和目标工作簿都必须处于打开状态。打开“移动或复制工作表”对话框，从中可以从“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿。3.5查看工作簿窗口，Excel 2007支持可打开多个工作簿的多文档界面的标准应用软件，您可以为每个打开的工作簿单独设置显示方式(最大化、最小化和常规窗口)。如果所有工作簿窗口都处于正常状态，则可以水平、垂直或级联对齐。您可以控制、3.5.1工作簿视图和Excel 2007中工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，您可以在其