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文档简介
1、(巡更管理软件使用手册gms4.6版)一、软件安装111、安装11.2、软件注册31.3、数据库网络配置(单机版不执行此步骤)31.4系统运行及登陆4二、设备连接与调试521、参数设定522、设备管理523网络连接测试6三、系统设定731、软件注册732、注销733、用户管理833、安全审核834、系统信息935、系统工具9四、人事资料设定94.1、机构设立94.2、员工档案10五、发行寻更卡115.1、发卡器设置115.2、批量发卡115.3、个别发卡125.4、设备授权135.4.1、按设备授权135.4.2、按员工授权13六、巡更管理14七、报表查询15八、巡更监控功能15九、说明16一
2、、 软件安装11、安装将软件安装光盘置入光驱内,运行光盘中软件所在目录disk1下的setup.exe,出现图1-3所示的安装对话框:图1-3 “软件安装”对话框点击 next 按钮直到出现如图1-4所示安装对话框: 图1-4 “软件安装”对话框系统默认安装路径为d:newabelims4, 用户如果想改变安装目录,可点击browse 按钮,出现选择安装位置对话框,选好安装目录后,点击 next 按钮直到出现如图1-5所示对话框:图1-5 “安装完成”提示对话框 点击 finish 按钮即可完成安装。1.2、软件注册未注册的软件运行时会出现如下图(左)所示,点击是,出现选择文件框(右),在安装
3、目录的根目录下选择注册文件 *.nrg ,完成注册。图1-6 软件注册操作1.3、数据库网络配置(单机版不执行此步骤)网络版软件安装好后,可以执行数据库网络配置功能来检查数据库的连接是否正确。在安装盘目录下有一个网络配置向导netconfig.exe,执行后出现如图1-7所示,在数据库服务器名称中填入装数据库的计算机名称或ip地址,在登陆用户名称中填入sqlserver中的用户名称,可以不为sa,填入登陆密码,点击按钮 下一步 ,激活 完成 按钮,点击 完成 按钮,完成配置。图1-7 “数据库网络配置”对话框1.4系统运行及登陆软件运行后,系统主画面如下: 图1-8 系统运行初始画面 首先需进
4、行系统登陆,登陆对话框如下图所示:图1-9 “登陆”对话框登陆时要求输入用户账号和登陆密码,初始系统管理员帐户为:“system”,初始密码为空。用户如需更改密码请在菜单的“文件更改密码”中设置。二、 设备连接与调试21、参数设定点击文件菜单,选择通讯配置,单击通讯配置出现对话框如下图:选择相应的串口连接方式,当计算机com1时,串口号就选择com1,点击确定22、设备管理单击设备管理菜单,选择设备资料并打开(或直接单击窗口的设备资料按钮),出现对话框: 点击区域按钮增加区域安装,划分系统设备所属区域如:增加办公区、监仓区、活动区等,同时也可以在主区域下面在建立从属区域。 增加设备:在相应的安
5、装区域下面增加,如办公区域已安装两个点的设备,点击办公区域,使颜色变蓝,在点击曾加按钮会出现对话框。如下图: 设备编号主要是设备在系统里面的逻辑编码,用于区别不同设备,可以由系统自动生成,设备描述是对设备的位置或功能的描述,在系统中以便区别,网络id是设备的物理地址,由设备决定,(区域设备描述id号地址分组一定要对应),如安装在办公区5号楼的寻更点的设备id号是12,那么在设备资料里面的网络id也一定选择12. 地址分组是在大型组网时应用,当一个地址组不能满足组网需要时才把设备进行分组,其他缺省为零.(id号与地址组在硬件里面可以设置,id号最大254个,一共可以分为16组).设备类型是选择应
6、用的具体设备:如门禁、考勤、寻更等。设备型号是具体应用型号。安装区域是此id号的设备具体安装在什么区域下面。其他可以缺省设置。 23网络连接测试点击设备管理菜单选择发送接收按钮或直接点击窗口上面的发送接收按钮,出现对话框,如下图:选择测试连接的设备(点击设备前面的方框使方框打上兰色的沟),击执行按钮菜单,选择读取时间或设置时间,此时在右侧窗口上出现通讯状态,当时间读取成功或时间设置成功表示联网成功.三、 系统设定31、软件注册可根据1.1节进行设置32、注销输入用户名与相应的密码可注销软件。33、用户管理 主要针对系统操作人员的帐户进行管理,系统管理员可以增加其他操作人员帐户,并设置相应权限等
7、功能。具体设置在文件菜单下用户管理按钮。 33、安全审核 是对系统各种登陆、注销、操作模块、交接班等信息的汇总,并生成相应的报表。34、系统信息主要针对取卡方法、输出格式、采集方法、数据保存目录、数据保存格式等资料进行设置。一般情况用户可以却省设置。35、系统工具主要是针对系统数据处理,包括各种数据的存储路径、各种打卡记录的统计、各种设备资料与人事资料的导入导出。如下图:四、 人事资料设定4.1、机构设立建立机构组织及部门情况。在新建时点击设备管理机构设置菜单(也可以直接单击窗口上的机构设置按钮)会出现如下对话框,点击新增按钮添上相应的资料即可。4.2、员工档案 点击员工管理菜单下面员工资料会
8、弹出新增员工对话框。首先选择要添加员工的部门,在点击新增按钮,填写人员的相关信息,保存即可,同时也可以修改已经建立好的员工信息。五、 发行寻更卡5.1、发卡器设置选择文件通讯配置菜单,弹出对话框,选择与系统相适应的发卡器.如:idic发卡器,写卡器,控制器发卡等.选择合适的com口.5.2、批量发卡 单击员工管理员工持卡菜单弹出对话框,如下图:点击批量发卡按钮弹出对话框,挑选员工(选择部门,在包含下层机构前打钩,选择要发卡的员工,在员工前面打钩,点击确定 单击导入员工按钮,并在发卡器上刷员工卡(导入员工的数量一定要与所读取卡的数量一致).注意:要是用控制器作为发卡器时,一定在要在发卡器设置那台
9、控制上的读卡器刷卡.在点击发行卡按钮即可.5.3、个别发卡如下图:选择主机构,选择要发卡的员工(只能一次发一位员工卡),在发卡器上刷要发行的员工卡,在右侧正式卡号菜单下会出现一串卡号,点击发行按钮即可.注意:已经发行过的员工卡不能在发给新的员工,必须在注销以后才可以重新发行.5.4、设备授权5.4.1、按设备授权单击设备管理设备授权按设备授权菜单,出现对话框,如下图首先选中要授权的设备,在单击授权按钮,弹出如上图所示的对话框,挑选要授权的员工,点击确定即可.注意:按设备授权只能一台一台授权,每台设备都要授权一边.撤权方式与授权操作方式基本相同.5.4.2、按员工授权单击设备管理设备授权按员工授
10、权菜单,出现对话框,如下图在窗口的左侧挑选要授权的员工,点击授权按钮,弹出如上图右侧的对话框,选中要授权的设备(要全部授权则把授权设备前面都打上钩),选择授权的开始与结束时间,点击确定即可.(注意:按员工授权只能一个员工一个员工授权,每个员工都要授权一边,具体操作可用户选择.)六、 巡更管理点击巡更管理巡更线路制定菜单,弹出对话框,如下图:点击线路增加按钮,弹出如上图左下方的对话框,对线路进行编号,对线路名称进行描述,输入开始与结束时间,单击确定按钮.此时已经对巡更线路进行了广义的设定.之后在对制定的每条巡更线路选择具体的巡更点,点击如下图所示的增加按钮,弹出对话框,选择此线路要巡更的巡更点.点击确定按钮,每条巡更线路可能增加n个巡更点,按照上面的步骤重复做作即可.同时可通过排序按钮对每条巡更线路的巡更点的巡更次序进行排序.巡更时间设置:巡更点到巡更点的时间可由上面的左下脚的对话框进行设置,具体时间要根据路线的长度来设定.a巡更点到b巡更点与b巡更点到c 巡更点的时间可不相同.大循环时间设定可在设备资料对话框里面的参数进行设定,设置好时间一定要点击立即设定按钮如下图:七、 报表查询报表查询功能可生成
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