《Word文字处理》PPT课件.ppt

1、Word基础知识讲解,课 题：Word 2003文档的基本操作、文档的排版、插入 目的要求：掌握： 文档的基本操作 文档的打开、保存方法 设置字符、段落的格式 重点、难点：文档的排版,计算机文化基础,第四章 Word 2003 文字处理软件,章节概要 4.1 Word 2003 概述 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的排版 4.4 图形的编辑 4.5 表格制作 4.6 高级编辑技巧 习题,第四章 Word 2003 文字处理软件目录,返 回,上一页,章节概要, 知识点,Word 2003文档的基本操作 Word 2003 文档的排版 插入、编辑图片 插入、编辑表格 页面设置及打印,返 回,

2、上一页,文档的排版 图片的编辑 表格的编辑,掌握： 文档的基本操作 设置字符、段落的格式 插入图片 制作表格 页面设置 了解： 样式和模板的使用 公式的编辑、邮件合并等操作, 难点, 要求,返 回,上一页,4.1 Word 2003 概述目录,返 回,上一页,4.1.1 Word 2003的功能和特点,My 功 能,返 回,上一页,1. Word 2003的启动 2. Word 2003的退出,4.1.2 Word 2003的启动和退出,返 回,上一页,1. Word 2003的启动,4种常用启动方式：, 执行【开始】菜单【程序】【microsoft Word 】命令。, 如果桌面上有Word

3、 2003的快捷方式图标，则双击此图标。, 在【我的电脑】中找到名为【 Word.exe】的可执行文件，双击该文件。, 双击任意一个已存在的Word文档即可启动Word 。,返 回,上一页, 执行【开始】菜单【程序】【microsoft Word 】命令。,4种常用启动方式之一,返 回,上一页,4种常用启动方式之二, 如果桌面上有Word 2003的快捷方式图标，则双击此图标。,返 回,上一页,双击,4种常用启动方式之三, 在【我的电脑】中找到名为【 Word.exe】的可执行文件，双击该文件。,返 回,上一页,4种常用启动方式之四, 双击任意一个已存在的Word文档即可启动Word 。,返

4、回,上一页,2. Word 2003的退出,5种常用退出方式：,返 回,上一页,返 回,上一页,5种常用退出方式之一,返 回,上一页,5种常用退出方式之二,5种常用退出方式之三,返 回,上一页,5种常用退出方式之五,返 回,上一页,4.1.3 Word 2003窗口的组成,返 回,上一页,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,状态栏,水 平 标 尺,文本区,4.1.4 Word 2003的帮助系统,设置显示Office 助手：,返 回,上一页,返 回,上一页,设置显示Office 助手,4.2 文档的基本操作目录,返 回,上一页,4.2.1 创建文档,1. 新建空白文档 2. 按照特定模板创

5、建新的文档,返 回,上一页,（4）启动Word2003应用程序,（1）执行【文件】菜单【新建】命令,（2）单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,（3）使用快捷键CtrlN,4种常用新建方式：,1. 新建空白文档,返 回,上一页,返 回,上一页,（1）执行【文件】菜单【新建】命令,新建空白文档,2. 按照特定模板创建新的文档,返 回,上一页,4.2.2 输入文档,返 回,上一页,1. 输入文本,在插入点“ ”的位置输入所需要进行编辑的文字。,有时需要另起一行，但不另起一段，可插入人工换行符:,产生的人工换行符的标记为“ ”。,I,方法: 按键盘上的Shift+Enter 组合键；,返 回,上一页,

6、2. 插入符号,方法二：单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择 【 符号 】命令,方法一：执行【插入】菜单 【符号】命令,返 回,上一页,方法一：执行【插入】菜单 【符号】命令,返 回,上一页,插入符号,方法二：单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择 【 符号 】命令,定位之后， 单击鼠标右键,返 回,上一页,插入符号,3. 插入数字,方法：执行【插入】菜单 【数字】命令,返 回,上一页,1,例如：我们要在“祝同学们学习愉快！”之前插入“”。,返 回,上一页,4. 插入日期和时间,方法：执行【插入】菜单 【日期和时间】命令,返 回,上一页,5. 插入文件中的文本,我们在编辑文档时，可以将另一个文件

7、的所有内容插入到当前编辑的 Word文档中。,插入文件的步骤为： 在文档中将插入点定位到希望插入文件内容的位置。 执行【插入】菜单 【文件】命令。,返 回,上一页,例如：我们要在“祝同学们学习愉快！”之后插入文件名为“胸怀祖国”一文。,返 回,上一页,4.2.3 保存文档,1. 保存新建的文档 2. 保存已有的文档 3. 自动保存,返 回,上一页,1. 保存新建的文档,（1）执行【文件】菜单 【保存】或【另存为】命令 （2）单击【常用】工具栏中 “保存”按钮（“”） （3）组合键CtrlS,3种常用保存方式：,返 回,上一页,（1）执行【文件】菜单 【保存】命令。,返 回,上一页,演示：保存,

8、（1）执行【文件】菜单 【另存为】命令。,返 回,上一页,演示：另存为,（2）单击【常用】工具栏中 “保存”按钮（“”）,返 回,上一页,演示：保存,（1）执行【文件】菜单 【保存】或【另存为】命令 （2）单击【常用】工具栏中 “保存”按钮（“”） （3）组合键CtrlS,2. 保存已有的文档,返 回,上一页,3. 自动保存,执行【工具】菜单【选项】 【保存 】命令,返 回,上一页,返 回,上一页,执行【工具】菜单【选项】 【保存 】命令,演示：自动保存,4.2.4 关闭文档,返 回,上一页,关闭文档5中方式之一,返 回,上一页,返 回,上一页,关闭文档5中方式之二,（1）执行【文件】菜单【打

9、开】命令。,（3）使用快捷键CtrlO。,（4）选择最近使用的文件列表。,5种常用打开方式：,（2）单击【常用】工具栏中的 【打开 】按钮。,4.2.5 打开文档,（5）直接双击已有的Word文件。,返 回,上一页,（1）执行【文件】菜单【打开】命令。,返 回,上一页,5种常用打开方式之一,（2）单击【常用】工具栏中的 【打开 】按钮。,返 回,上一页,5种常用打开方式之二,返 回,上一页,5种常用打开方式之四,（4）选择最近使用的文件列表。,（5）直接双击已有的Word文件。,5种常用打开方式之五,返 回,上一页,4.2.6 文本内容的选定及操作,返 回,上一页,1. 选择内容,选定多行：按

10、住鼠标左键，在文本选定区沿垂直方向拖动鼠标。,选定少量连续的文本：一般用鼠标拖动的方法进行选定，也可以使用键盘进行选定：按住Shift键的同时使用光标移动键。,选定一个单词或一个词语：在单词所在的位置双击鼠标左键。,选定一个句子：按住Ctrl键，用鼠标单击该句子中的任意位置。,选定一行：在该行对应的文本选定区单击鼠标左键。,返 回,上一页,例如：我们要选取“祝同学们”四个字。,返 回,上一页,演示：选取少量连续文本,返 回,上一页,例如：我们要选取正文第一、二、三行。,演示：选取连续的行,选定图形：只要单击该图形即可。,选定一段：在段落中三击鼠标左键； 或在该段对应的文本选定区双击鼠标左键。,

11、选定整个文档：按住Ctrl键，单击文本选定区；,或者执行【编辑】菜单【全选】命令 。,选定一个矩形区域：按住Alt键，将鼠标从所要选择的矩形文本区域的左上角位置拖动到右下角位置。,或按快捷键CtrlA；,或在文本选定区三击鼠标左键；,返 回,上一页,选定一个矩形区域：按住Alt键，将鼠标从所要选择的矩形文本区域的左上角位置拖动到右下角位置。,一个矩形区域,返 回,上一页,演示：选定一个矩形区域,2. 删除,删除文本或其他对象：,方法一：先选定目标，然后Del键或BackSpace键。,方法二：先选定目标，然后执行【编辑】菜单【清除】命令。,返 回,上一页,3. 复制,方法一：选定复制粘贴。,方

12、法二：从剪贴板进行粘贴。,方法三：按住Ctrl键，拖动文本。,返 回,上一页,4. 移动,方法一：选定剪切粘贴。,方法二：选定拖动。,返 回,上一页,5. 撤消和恢复,单击【常用】工具栏中 【恢复】按钮。,重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,使用快捷键CtrlZ。,执行【编辑】菜单【撤消】命令。,执行【编辑】菜单【恢复】命令。,单击【常用】工具栏中 【撤销】按钮。,3种常用撤消方法：,3种常用恢复方法：,返 回,上一页,我们将标 题删除。,删除之后，我们又希望取消刚才的操作。,执行【编辑】菜单【撤消】命令。,返 回,上一页,演示：撤消,6. 查找和替换,（1）查找,执行【编辑

13、】菜单【查找】命令。,返 回,上一页,【编辑】菜单【查找】命令,返 回,上一页,演示：查找,（2）替换,方法二：在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡。,方法一：执行【编辑】菜单【替换】命令。,返 回,上一页,7. 定位,（1）利用鼠标进行定位,（2）利用键盘进行定位,（3）使用“定位”对话框进行定位,行 首：Home,行 尾： End,下一页开头：CtrlPageDown,上一页开头：Ctrl+PageUp,文 档 开 头：CtrlHome,文 档 结 尾：CtrlEnd,返 回,上一页,4.2.7 文档的视图方式,1. 普 通 视 图,2. Web版式视图,3. 页面视图,4. 大纲视

14、图,5. 文档结构图,6. 全屏显示,7. 按比例显示,8. 打印预览,返 回,上一页,4.2.8 多窗口编辑,方法三：直接拖动垂直滚动条上的拆分条。,取消拆分方法：,方法一：执行【窗口】菜单【新建窗口】命令。,方法二：执行【窗口】菜单【拆分】命令。,方法一：执行【窗口】菜单【取消拆分】命令。,方法二：直接双击拆分条。,方法三：将拆分窗口后的拆分条拖动到原处。,常用多窗口编辑方法：,返 回,上一页,返 回,上一页,演示：多窗口编辑,演示：拆分窗口,返 回,上一页,4.3 文档的排版目录,返 回,上一页,4.3.1 设置字符格式,1. 利用“格式”工具栏 2. 利用“字体”对话框 3. 利用格式

15、刷 4. 使用“其他格式”,返 回,上一页,1. 利用“格式”工具栏,返 回,上一页,2. 利用“字体”对话框,执行【格式】菜单【字体】命令。,返 回,上一页,（2）“字符间距”选项卡,返 回,上一页,（3）“字符效果”选项卡,返 回,上一页,加粗,加下划线,字符倾斜,字符加粗及倾斜,上标,下标,阴影效果,阳文,各种效果示例,返 回,上一页,3. 利用格式刷,单击（如需多次使用则双击）【常用】工具栏中的 【格式刷】按钮。,先选定已格式化的字符。,待鼠标指针变为刷子形状，在目标位置拖曳。,步骤如下：,返 回,上一页,4. 使用“其他格式”,在工具栏的位置单击鼠标右键。,2种显示“其他格式”工具栏

16、的方法：,执行【视图】菜单【工具栏】 【其他格式】命令。,返 回,上一页,返 回,上一页,演示：显示其他各式工具栏,执行【视图】菜单【工具栏】 【其他格式】命令。,中文版式,纵横混排：,双行合一：,执行【格式】菜单【中文版式】命令。,返 回,上一页,演示：执行中文版式命令,执行【格式】菜单【中文版式】命令。,返 回,上一页,4.3.2 设置段落格式,返 回,上一页,1. 利用“格式”工具栏,两 端 对 齐,居 中,右对齐,编 号,项目符号,减少缩进量,增加缩进量,分散对齐,返 回,上一页,段落缩进方式,返 回,上一页,2. 利用“段落”对话框,执行【格式】菜单【段落】命令。,返 回,上一页,执

17、行【格式】菜单【段落】命令。,演示：显示段落对话框,返 回,上一页,3. 利用格式刷,利用格式刷复制段落格式时： 只需先将插入点置于已有段落格式的段落中， 然后，单击格式刷工具，鼠标变成刷形后， 再到需要应用该段落格式的段落中单击鼠标。,返 回,上一页,4. 制表符,每按一次Tab键，就在文档中插入一个制表符。, 选定要设置制表符的段落，或在一个新段落的位置；,例如，要设置某段中每按一次Tab键，插入一个8个字符的制表位，左对齐方式。, 执行【格式】菜单【制表位】命令。, 从对话框中选择“默认制表位”为“8字符”；, 单击 “确定”按钮。, 然后，再进行文字输入。,“对齐方式”中选择“左对齐”

18、；,操作步骤如下：,返 回,上一页,“制表位”对话框,返 回,上一页,5. 项目符号和编号,使用 【格式】工具栏中的 【项目符号和编号】按钮。,右键菜单中选择【项目符号和编号】命令。,执行【格式】菜单【项目符号和编号】命令。,三种常用设置“项目符号和编号”的方法：,返 回,上一页,返 回,上一页,执行【格式】菜单【项目符号和编号】命令。,演示：显示项目符号和编号对话框,6. 查看段落的格式,首先单击“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，当指针变为问号时，单击 需要查看的文本，可以显示该段的格式 。,返 回,上一页,演示：查看段落的格式,返 回,上一页,4.3.3 边框和底纹,执行【格式】菜单【边

19、框和底纹】命令。,使用 【格式】工具栏中的 【字符边框】和 【字符底纹】按钮。,两种常用设置“边框和底纹”的方法：,返 回,上一页,执行【格式】菜单【边框和底纹】命令。,演示：显示边框和底纹对话框,返 回,上一页,1. 边框,文字边框的效果为：,返 回,上一页,2. 页面边框,“页面边框”用于对整个页面或指定的节设置边框。,返 回,上一页,一种艺术型页面边框的效果,返 回,上一页,3. 底纹,选择底纹的颜色,选择底纹的填 充图案的样式,选择填充图案的颜色,显示底纹的效果,选择底纹的应用范围,返 回,上一页,1. 利用“分栏”对话框 2. 利用“其他格式”工具栏,4.3.4 分栏,返 回,上一页

20、,1. 利用“分栏”对话框,执行【格式】菜单【分栏】命令。,返 回,上一页,首先选中要分栏的文本,我们将下面的一段文字分成2栏，并且添加分隔线。,返 回,上一页,演示：分栏,2. 利用“其他格式”工具栏,单击 【其他格式 】工具栏上的【分栏 】按钮。,返 回,上一页,不好的分栏的效果,返 回,上一页,4.3.5 首字下沉,首字下沉的两种效果,执行【格式】菜单【首字下沉】命令。,“首字下沉”对话框,返 回,上一页,我们将下面的第一段文字设置首字下沉格式。,返 回,上一页,4.3.6 竖排文字,1. 插入竖排文本框 2. 改变文字方向 3. 文本框格式的设置,返 回,上一页,1. 插入竖排文本框,

21、单击“绘图”工具栏中的“竖排文本框”按钮。,2种常用方法：,执行【插入】菜单【文本框】 【竖排】命令。,返 回,上一页,演示：插入竖排文本框,执行【插入】菜单【文本框】 【竖排】命令。,返 回,上一页,右键单击文本框的文字区域，选择“文字方向”命令。,2. 改变文字方向,执行【格式】菜单【文字方向】命令。,2种常用方法：,“文字方向”对话框,两种文字方向效果,返 回,上一页,演示：改变文字方向,返 回,上一页,3. 文本框格式的设置,1.通过“设置文本框格式”对话框 2.通过“绘图”工具栏,返 回,上一页,右键单击文本框（注意：不是单击文本框中的文字，而是单击文本框的边框）， 从出现的菜单中选

22、择“设置文本框格式”命令，或从“格式”菜单中选择“文本框”命令。,1.通过“设置文本框格式”对话框,返 回,上一页,2.通过“绘图”工具栏,填充颜色,设置线条颜色,设置字体颜色,返 回,上一页,4.3.7 设置页眉和页脚,1. 添加页眉和页脚 2. 设置不同的页眉和页脚,返 回,上一页,4.3.8 样式和模板,1. 样式 2. 模板,返 回,上一页,1）新建样式 2）应用样式 3）修改样式 4）删除样式,1. 样式,返 回,上一页,（1）新建样式, 从“格式”工具栏中的“样式”栏的文本框中输入新的样式名， 如输入“新样式1”，然后按回车键，就新建了一个具有该段落 格式的段落样式。,假如已经对某

23、段落设置好段落格式，以后也希望使用到这种格式，可以根据该段落新建一个段落样式，步骤为：, 将插入点定位到该段落中或选中该段落；,返 回,上一页,执行【格式】菜单【样式】 【新建】命令。,返 回,上一页,（2）应用样式, 从 “样式”列表中选择需要应用的字符样式或段落样式；,要将样式应用到文字或段落，方法是：, 选定需要应用样式的文本，如果要对段落应用段落样式， 则可以将插入点定位到该段文字中；, 单击“格式”菜单下的“样式”命令，弹出“样式”对话框；,单击“确定”按钮。,返 回,上一页,从“样式”对话框中选择需要进行修改的样式名后，单击“更改”按钮。,（3）修改样式,或者先选定应用了需要修改的

24、样式的段落或字本，将其修改成所需的 格式，然后从“格式”工具栏中的“样式”列表中选择原来的样式名，,返 回,上一页,将弹出“更改样式”对话框，从对话框中选择“更新样式，以反映最 近所做修改”，然后单击“确定”按钮。,（4）删除样式,要删除已有的样式，方法是从“样式”对话框中选择需要删除的样式名， 单击“删除”按钮。,返 回,上一页,1. 新建模板 2. 应用模板 3. 修改模板,2.模板,返 回,上一页,（1）新建模板,方法一：通过“新建”命令新建模板, 在“另存为”对话框中输入要保存的模板文档的名称，默认的 文件名为“Dot1.dot”，不要修改模板保存的位置。, 单击“文件”菜单下的“新建

25、”命令，出现“新建”对话框；, 从“新建”对话框中选择“模板”单选按钮，单击“确定” 按钮，将创建一个模板编辑窗口，标题为“模板1”；, 在“模板1”的编辑窗口中，和编辑文档一样，设计模板的内 容和格式，如页面布局、文字和段落的格式、插入图片等。, 当设计好“模板1”的内容后，单击“文件”菜单中的“保存” 命令，出现“另存为”对话框；,返 回,上一页,方法二：根据已有模板或已有文档新建模板, 从“另存为”对话框的保存类型中选择“文档模板”，在 “文件名”框中输入新建模板的名称，单击“确定”按钮。,打开已有的模板或文档；, 对打开的文档或模板进行修改，设计新模板所需的样式；, 设计好新模板的内容后，单击“文件”菜单中的“另存为” 命令，弹出“另存为”对话框；,返 回,上一