档案利用与编研工作.ppt

1、档案利用与编研工作,湖北省档案局 王 平,第一节 档案利用工作概述,一、档案利用工作的含义 二、档案利用工作的意义 三、档案利用工作的指导思想 四、档案利用工作的要求,档案利用工作的含义,档案利用工作是指为满足利用者的需要而提供档案服务的一项档案业务工作。其含义包括以下几方面： 1、利用的主体是档案部门和工作人员； 2、利用的内容一般是指本馆、室所藏档案资料或其他信息； 3、利用的客体是档案信息查阅利用者； 4、利用的任务是实现档案信息的活化和共享 5、利用的目的是满足社会对档案信息的需求。,档案利用工作的意义,保管与利用是档案工作的两大使命，但档案利用是档案工作的终极目的，其意义有以下几方面

2、： 1、是衡量档案业务工作的主要标准 2、是实现档案及档案工作价值的主要途径 3、能促进档案基础业务工作的发展 4、能扩大档案工作的社会影响,档案利用工作的指导思想,全面、及时、准确、有效地提供档案信息服务，体现广、快、精、准四字方针,档案利用工作的要求,1、明确服务方向，树立服务思想 2、正确处理利用工作与基础工作的关系 3、熟悉家底，了解和研究利用者的需要 4、被动服务与主动服务并举 5、正确处理利用与保密的关系 6、正确处理利用与保护的关系 7、注意分析与掌握档案利用效果,第二节 档案利用的途径与方式,1、 阅览服务 2、 外借服务 3、 制发档案复制件 4、 出具档案证明 5、 参考咨

3、询服务 6、 编写档案参考资料 7、 举办档案展览 8、 档案定题服务 9、 档案网络信息服务 10、档案公布,第三节 档案编研工作概述,档案编研工作的含义和内容 档案编研工作的必要性 档案编研工作的意义 档案编研工作的组织方式 档案编研工作的主要环节,档案编研工作的含义,档案编研工作就是档案部门以所藏档案资料为主要对象，满足社会利用的需要为主要目的，在研究档案的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。其含义是： 1、档案编研工作的对象是档案资料； 2、档案编研工作的内容实质是对档案文件内容进行研究和加工整理； 3、档案编研工作的主要目的是满足社会对档案信息的利

4、用需求；,档案编研工作的内容,1、档案史料和现行机关文件汇编，也就是档案文献编纂； 2、编辑档案文摘汇编，是档案的二次文献，可做检索之用；、 3、编写档案的参考资料； 、 4、编史修志 。,档案编研工作的必要性,1、档案文献的作用 2、档案文献的客观状况与实际利用之间的矛盾,档案编研工作的意义,1、是开发利用档案信息资源的有效方法 2、是提高档案业务工作水平的一个重要途径 3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传的有效措施,档案编研工作的组织方式,1、档案部门独立编研 2、联合编研,档案编研工作的主要环节,1、选题 2、选材 3、加工与编排 4、辅助材料的编写 5、成果审核 6、出版与传播,第

5、四节 档案编研成果及其编制方法,一、档案编研成果的分类 二、档案编研成果及其编制方法 档案编研成果的分类 重点掌握一次文件文件信息、二次文件信息、三次文件文件信息,档案编研成果及其编制方法,大事记是指按照时间顺序简要记述一定时期发生的重大事件的一种编研成果，同时也是常见的一种档案参考资料。 其种类一般分为： 单位大事记 国家或地区大事记 专题大事记 个人生平大事记（年谱） 要求： A时间；B大事记述,组织机构沿革,组织机构沿革又叫组织沿革或机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映某一机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制演变情况的一种参考材料。 其内容一般包括： 概况 机构设置演变情况 职能演变情况 职权（管辖）范围变化情况 内部机构、人员编制及领导人员任免变动情况。,全宗介绍,全宗是指独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，全宗原则是档案整理和保管的基本原则。全宗介绍又称全宗指南，是指介绍和报导全宗构成者及其所形成档案内容与管理情况的一种档