检验室主任应知应会.ppt

1、一、检验室主任应知应会,1、设备管理,设备是开展检测工作的基础条件，必须正确配备所需设备并有效控制，才能保证检测工作正常开展，才能保证检测结果的准确性和有效性。,1.1设备购置 设备购置前应充分了解拟购设备的性能、准确度、量程等是否满足技术标准的要求。,1.2设备安装、调试、验收 设备安装、调试合格后，计量设备在安装、调试后，还应经校准合格后方能验收，验收内容包括设备的完好性和完整性。,1.3设备使用 设备使用人员应熟悉设备的结构、性能、操作规程以及维护保养方法。试验人员须持证操作设备。操作人员应严格遵守操作规程，使用标准规定的工作参数进行试验。操作时应穿戴好必要的劳动保护用具，做好安全防护工

2、作。使用过程中设备出现异常现象或发生故障，应立即停止使用。检查并排除故障后，方能继续使用。,操作人员在使用设备过程中应注意观察设备运行是否正常。设备运行中，操作人员不得擅自离开，设备使用完毕后，操作人员应切断水、电，清扫整理设备。,1.4设备维护、保养和修理 设备使用者应爱护设备，应保持设备和其周围环境的整洁。设备由专人定期进行维护保养，使设备始终处于良好的工作状态。 严禁使用者或其它非专业人员随意拆修设备。设备发生故障、损坏时，应由专业技术人员进行维修。 设备修理好后，应填写修理记录，其内容应包括损坏部位、 原因、修理情况及建议等，并归入设备档案。,1.5设备校准 设备必须经校准合格，并对设

3、备的有效性和适用性进行确认，符合有关检测规范要求后方可使用。 设备的校准应按有关规程进行。没有校准规程的重要设备，必须制定校准作业指导书，并按校准作业指导书进行校准。,国家强制检定的计量设备送法定计量检定部门检定； 专业计量设备由专业计量部门进行检定/校准； 自校设备由化验室按照有关校准作业指导书的规定进行校准。校准设备应按规定填写校准记录,1.6设备标识 校准的设备，应按规定实施标志管理，即校准合格准许使用贴绿色标签，限制使用贴黄色标签，校准不合格或停用贴红色标签。,1.7设备档案 每台设备都应建立一个档案。设备档案应包含以下内容：设备编号、说明书、合格证、操作规程、安装调试记录、维护记录、

4、维修记录、校准记录、校准证书等。,应建立检验室设备台账。设备台账应包含以下内容：设备名称、编号、规格型号、技术指标、制造厂商、购置日期、价格、设备使用部门等。 应建立检验室设备校准周期表。设备校准周期表应包含以下内容：设备名称、编号、规格型号、校准周期，校准单位、本次校准日期、下次校准日期等。 设备档案应指定专人负责管理，实行借阅登记制度。,2、人员管理,2.1人员培训与考核 应对人员进行必要的培训和考核，保证员工能胜任工作。 2.1.1培训计划 化验室主任应根据工作需要、岗位要求、人员素质、法律法规、标准修订与更新等方面的情况，制定化验室人员培训计划。人员培训计划应明确培训对象、内容、方式、

5、实施培训的部门（人）等内容。,2.1.2培训内容 应对员工进行包括质量方面的法律法规、职业道德规范、管理基础知识、标准化知识、管理体系文件等方面的培训。各岗位人员还应参加本岗位的应知应会、岗位专业知识等的培训。 岗位操作人员必须参加专门培训并取得上岗证，方能上岗。 新员工培训必须接受全面、系统的培训，并按照拟安排的岗位进行专业培训。,2.1.3培训方式 培训可以采用集中学习，参加各种培训班、讲座、研讨会，参观学习等方式进行。 2.1.4人员考核 可以通过书面考试的形式或通过提问、检查等形式对培训效果进行确认。对于没有达到相关要求的人员，要重新培训，并进行培训效果验证。试验操作人员应经考核合格持

6、证上岗。,2.1.5记录 人员培训和考核工作应有记录，记录包括人员培训计划、培训通知、培训记录、考核资料等。 2.2人员档案 应建立个人技术档案，将每个员工的培训记录、考核材料、培训证书、上岗证等归入个人技术档案，并将培训经历填入人员履历表中作好保存。,3、文件管理,3.1目的 文件管理的目的是为了保证各部门任何时候在所有工作场所使用的文件及资料为有效版本。 3.2文件控制范围,文件分为受控类和非受控类两种。与检验质量有关的文件为受控类文件，该类文件按文件的修改、更换、作废的规定进行有效控制，以保证各有关部门在有关场所使用的该类文件为有效版本。其它文件为非受控类文件，该类文件只保证发出时的有效

7、性，当文件修改或作废时，不负责更换，也不负责通知文件持有人。,受控文件范围： 管理体系文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、操作、规程、计划、质量记录、表格等）； 外来文件（包括技术标准、技术规范及资质材料、证书等）。,3.3文件管理方法 明确文件编制、文件审核、批准、修订、换版、作废、借阅等方面的程序； 明确文件管理人员； 建立文件档案 文件管理人员按程序开展文件管理工作，填写有关记录并妥善保管。,例如，受控的各类文件的打印、发放、回收、归档以及外来文件的接收、登记都应填写受控文件清单， 文件的发放应有登记，在文件发放登记本上应注明发放人、领取人、领取日期、领取数量等信息。 文件的借阅应

8、有登记，在文件借阅登记本上应注明借阅人、 借阅日期、归还日期、经手人等信息。,注意计算机文件的管理 计算机文件是指以计算机为存储介质保存的文件，它与其它文件的性质是一样的，因此，其管理内容和方式与其它文件在实质上是相同的。 计算机不得作其它用途，不得安装无关的软件，尤其是游戏软件。试验用计算机不可连接英特网。,外来光盘或软盘要先用杀毒软件查毒，确认无毒后才可使用。 每类文件应当设专门的文件夹编号保存，工作文件应存放在非系统分区上，以防系统崩溃时造成文件丢失。 每类文件的阅览、修改范围应有限制，受控文件应设置权限密码，防止非授权人阅览或修改文件。,应定期对文件进行备份。备份应存放在其它分区或其它

9、计算机或光盘等介质上。未经授权不得调用、复制、移动、更改、删除他人文件。 应定期对计算机进行查毒、杀毒，防止病毒造成文件损坏或丢失。,4、对比验证,对比验证工作是为了确定化验室对规定试验的能力和监控化验室的持续能力，是保证检验结果的科学性和准确性的重要措施之一。 检验室主任负责组织和检查验证工作的开展情况。,4.1对比验证工作形式 企业验证工作形式有以下三种： 比对试验对同批样品按同一标准与规定的质检机构进行比对检测； 大对比国家或省级质检机构组织的比对； 内部比对实验室自己组织的内部质量检查。,4.2对比验证工作实施 检验室主任有责任组织实施各种对比验证工作。对对比验证工作的结果要进行汇总和

10、分析。当比对结果超出规定的允许误差或误差较大时，化验室主任应组织有关人员查找原因，进行必要的复查。通过分析、复查，提出改进措施或意见，责令有关岗位立即改正。 检验室主任每年应对对比验证结果进行评价。写出工作总结报告。并提出改进意见或建议，进一步改进工作。,5、样品管理,对检测样品的取样、标识、传递、贮存、处置的全过程应进行有效的质量控制。 5.1样品识别 样品识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的识别。 样品所处的试验状态分为“待检”、“已检”。 要做好样品编号和试验状态标识在样品接收、传递、贮存、处置过程中的转移工作，保持标识的清晰。,5.2样品保管 样品管理员负责样品的接收、保管、

11、发放、封存、处理等管理工作。待检样品和已检样品应分开存放。试验完毕退还的样品应重新进行封存。样品应存放在清洁、干燥的环境中。易受潮变质的样品应加盖密封。样品保管期限按产品标准规定。无关人员不得进入样品保管室。,5.3样品处理 样品保存至规定的日期后，由室主任签字同意后，由样品管理员进行处理。,6、安全与内务管理,为保证化验室各项工作的顺利开展，应有一个安全和良好的工作场所。保持工作场所的安全、整洁、有序是每个员工的责任。各部门应组织员工开展本部门工作场所的安全、管理、保洁工作。化验室主任负责全室安全工作和内务管理工作，应定期组织安全与内务检查工作。,工作场所的供水、供电、供气设施应按照有关规定设置。有毒、有害、易燃、易爆、强腐蚀和放射性物品应妥善保管，应进行登记使用。产生有毒有害气体的工作场所应设置适合的通风装置，保证有效排出这些气体。应在办公和试验场所设置满足消防规定的消防器材，并保证这些器材能正常工作。 每年应对员工进行安全生产教育和安全常识方面的培训。,所有工作场所应持续保持整洁、有序。试验室内严