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文档简介
1、,工作流,工作流,工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列 过 程规 则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行; Tc2005提供了一系列用于达到不同特定目的的工作流模板。 通过工作流程设计 器可以定制所需的 流程。,流程中的版本状态,通过版本状态可以了解对象在流程中所处的状态; Tc2005中提供了两种默认的状态 Pending:还未解决的; TCM Released:发布的,即可用 用于生产的; 通过“类型”“状态”可增加新的 状态类型;,创建新的流程模板(),创建一个简单的审批流程 该流程包括两部分:数据作者提交数据给审核人员,审核人员批准后该数据即处于已发
2、布状态; 进入工作流程设计器:管理导航面板工作流程设计器; “文件”下拉菜单“新建根节点模板”; 填写“新根节点模板名称”,并在“基于根节点 名称”下拉菜单中选择“Review Process”; 单击“确定”;,创建新的流程模板(2),工具栏中单击“审核任务模板” ; 在右边设计流程窗口的空白处双击鼠标左键,创建新的审核任务; 按住鼠标左键连接三个任务;,创建新的流程模板(3),展开左上窗口中的审查任务; 添加审核人员配置文件; 选择“select-signoff-team”; 单击左下“任务签发面板”按键 ; 选择进行审核人员的所在组及角色; 确定审核者数; 单击 ; 确定签发法定人数,即
3、通过审核所需的人数; 关掉窗口即可。,创建新的流程模板(4),确定发布状态 左上窗口中选择模板名; 左下角单击“任务属性面板” ; 在“发放状态”下拉菜单中选择“TCM Released”; 关闭窗口即可。,创建新的流程模板(5),“文件”下拉菜单中选择“关闭”,弹出“设置为可用阶段模板对话框”; 选择左边窗口中处在修改中的 流程模板,单击 使其变为可 用的模板; 单击“确定”即可。,使用流程模板(1),选择所要发布的对象 “文件”下拉菜单新建流程; 选择所要应用的流程模板,单击“确定”(注意dba用户不能启动流程),则流程启动。 执行流程 对流程的操作一般是在“任 务箱”中进行; 工具栏中启
4、动“任务箱”, 流程的执行及跟踪都是在 “任务箱”中进行。,使用流程模板(1),可以在“Inboxes”中的“Tasks to Perform”文件夹中看到出现了刚才新建的流程任务; 选择“查看器”标签,选择 “Process View”选项可以 看到当前流程执行到的步骤;,使用流程模板(2),选择“查看器”标签,选择“Task View”选项,对该步骤进行操作,此步骤需要该用户选择审核该对象的用户; “配置文件”中选择审批用户,“用户”中选择参与审批用户; 单击“应用”即可; 此时从“查看器”中可以看到该流程进入下一步骤,由于该步骤无需发起人参与,流程也由“Tasks to Perform”
5、文件夹转入“Tasks to Track”文件夹;,使用流程模板(3),通过“Task View”可以跟踪任务执行的情况; 选择审核用户登录; 在“Inboxes”中的“Tasks to Perform”文件夹中看到增加了新的任务; 在浏览相应数据后,选择“查看器”标签,选择“Task View”选项,单击“决定”栏下的“No Decision” ,决定是否通过;,使用流程模板(4),选择“批准”,单击“确定”; 当达到“签发法定人数”时,该流程完成,对象处于发布状态;,创建较复杂的流程模板(1),该流程实现对对象的更改的管理,经过初级更改,最终更改两个阶段 “文件”下拉菜单 “新建根节点模板
6、”; 填写“新根节点模板名称”,并在“基于根节点名称”下拉菜单中选择“空模板”,单击“确定”; 增加“Do任务模板”,并将“名称”设为“初级更改”; 增加“添加状态任务模板”,并将“名称”设为“初级更改通过”; 增加“审核任务模板”,并将“名称”设为“初级更改审核” 同上如下图建立流程框架;,创建较复杂的流程模板(2),为初级更改审核及最终更改审核添加审核人员配置文件;,创建较复杂的流程模板(3),选择“初级更改通过”,将其“发放状态”属性改为“Pending”; 选择“最终更改通过”,将其“发放状态”属性改为“TCM Released”; 打开“任务处理程序面板”,替换 发布状态 删除“cr
7、eate-status”操作; 将“add-status”操作删除,如下图 添加“set-status”操作;,创建较复杂的流程模板(4),设置当审查步骤不通过时需退回到的步骤 赋予审核者退回任务的权限 左上窗口中选择“最终更改审核”子节点,单击左下显示属性按键 ; 单击“vault”,更改“命名的ACL”;,如下图步骤创建新的ACL规则,即为审核人员添加“退回”权限;,创建较复杂的流程模板(5),如下添加权限规则,全用户有浏览权限,审批者有退回权限,单击 保存; 最后单击 替换默认ACL名称。,创建较复杂的流程模板(6),设置任务退回位置 左上窗口中选择“最终更改审核”,单击左下显示任务处理按键 ; “撤销”中的“demote”即是退回操作; 单击“demote”,如下图设置参数,若不设置则默认返回上一步,在“值”中设置退回到的任务名称
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