Excel基础运用-丁左华.ppt

1、1,EXCEL基础运用 丁丁 2010-11,Daisy,2,目录,一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧,Daisy,3,EXCEL基础运用-窗口冻结,选择行与列交叉的单元格进行冻结。可以使标题行、列显示出来。,Daisy,4,EXCEL基础运用-快速置换行与列,Daisy,5,EXCEL基础运用-取消隐藏,1.右键取消隐藏 2.拖动取消隐藏 3.手动设行高取消隐藏 4.自动全表合适行高列宽取消隐藏,Daisy,6,EXCEL基础运用-定位空值,CTRL+G。,Daisy,7,EXCEL基础运用-右键

2、的拖动,Daisy,8,EXCEL基础运用-标题跨列居中,Daisy,9,EXCEL基础运用-导入数据,通过导入数据功能避免下载的格式问题。,Daisy,10,目录,一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧,Daisy,11,EXCEL基础运用-工作表的保护,1.部分单元格的保护 2.整张工作表的保护 3.整个工作簿的保护,Daisy,12,EXCEL基础运用-工作表的保护,1.通过工具-选项-安全性 2.另存为-工具-常规选项,Daisy,13,EXCEL基础运用-工作表的保护,1.通过工具-选项-安全

3、性 2.另存为-工具-常规选项,Daisy,14,EXCEL基础运用-工作表的保护,1.通过工具-选项-安全性 2.另存为-工具-常规选项,Daisy,15,目录,一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧,Daisy,16,EXCEL基础运用-打印区域设置,Daisy,17,EXCEL基础运用-打印页面设置,Daisy,18,EXCEL基础运用-多个打印区域设置,选择待打印区域，同一般的打印设置 视图管理器-定义命名 再通过视图管理器进行打印,Daisy,19,目录,一、excel便捷操作（冻结、置换、定

4、位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧,Daisy,20,EXCEL基础运用-数据有效性（下拉菜单的输入）,直接输入菜单时，必须为英文状态下的逗号。,1. 数据-有效性-序列-选择区域 2.数据-有效性-序列-直接输入选择菜单，用英文状态下逗号隔开 3.插入-名称-指定-首行；数据-有效性-序列=首行名称（直接输入，不可用等号链接）,Daisy,21,EXCEL基础运用-防止Excel数据重复输入,数据有效性 Countif（）函数,Daisy,22,EXCEL基础运用-有效性的用法,例： HR可以通过有效性来控制绩效结果的输入,Daisy

5、,23,EXCEL基础运用-有效性的另类用法,也可以通过单元格格式进行设置。,Daisy,24,目录,一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧,Daisy,25,按着， “编辑” “粘贴图片链接” 摄影机功能-“自定义” “命令” “工具” “照相机”,EXCEL基础运用-图片链接1,Daisy,26,当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。 1.选择单元格范围。 2.在“编辑”菜单上，单击“复制”。 3.选择要在其中显示图片的单元格。 4.按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。,EXCEL基础运用-图片链接2,Daisy,27,目录,一、excel便捷操作（冻结、置换、定位等） 二、工作簿、工作表的保护 三、打印设置 四、数据有效性 五、图片链接 六、其他小技巧,Daisy,28,EXCEL基础运用-分列、合并,LEFT() RIGHT() &函数 如何选择函数？ 文本分列,Daisy,29,EXCEL基础运用-分列、合并,