《应用写作课堂笔记》PPT课件.ppt

1、应用写作综述,个人信箱： 公共信箱： 手机13305603930,（一）应用文定义,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众处理业务和日常事务的具有惯用格式的文体的总称,香港陈耀南教授应用文概说,“应用文，就是应付生活，用于实务的文章，凡个人、团体、机关相互间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文,“应用文”一词最早出处,见于宋代苏轼答刘巨济书，其云：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧”。,（二）应用文的历史沿革,一、应用文的产生与发展 （一）应用文体的产生早于其他文体 （二）应用文体与其他文体的融合 （三）

2、应用文体与其他文体的分离,（三）应用文的语言和表达,一、应用写作的语言 (一)应用写作的语言特点 1确切性 2规范性 3庄重性,(二)应用写作的语言锤炼,直言义和婉言义的运用。 确切义和模糊义的运用 词义的配合。 同义词的选用。 反义词的连用,二、应用写作的表达,(一)应用写作的表达方式 应用写作中最为常见的表达方式有三种：叙述、说明和议论 (二)应用写作的表达要求 应用写作的语言表达，除要符合语法、修辞、逻辑等方面的规律外，还要具备简洁、准确、平实、得体等要求。,1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨。淹没了田野

3、，冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园,（四）应用文的作用,1、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、法令 2、促进国家机关、企事业单位、社会团体的工作 3、增强、提高干部群众的思想修养和知识水平 4、积累、提供珍贵的历史资料,（五）应用文的特点,1、内容上的实用性 2、结构上的固定性 3、范围上的特定性 4、表现手法上的简明性 5、语体上的特殊性,（六）应用文的种类,1、公务文书 2、事务用文 3、宣传用文

4、4、经济用文 5、司法用文 6、日常用文,（七）怎样写好应用文,1、提高政策水平 2、了解实际情况 3、掌握文体特点 4、加强写作训练 5、提高评议能力,公文,概述 （一）什么是公文 公文是国家机关、企事业单位和人民团体在处理行政事务活动中所使用的，具有特定格式的一种应用文体。,公文,（二）公文的作用 1、法律约束的作用： 2、领导和指导作用 3、宣传和教育作用 4、联系和沟通作用 5、记载和凭证作用,公文,（三）公文的特点： 1、鲜明的政治性 2、法定的权威性 3、对象的固定性 4、准确的时效性 5、体式的规范性,公文,（四）公文的种类 1、按照来源划分：有外来文和自制文：即收文、发文。 2

5、、按照行政关系来分：有上行、平行、与下行文。 3、按照保密度阅读范围来分：有平件、秘密件、机密件、绝密件和公布件。,公文,4、按照时限划分有特急、急件、平件。 5、按照内容和体式划分：依照1987年2月8日国务院办公厅发布的、2001年1月1日修订施行的国家行政机关公文处理办法中规定的十类十五种。即：命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、请示、批复、函、会议纪要,公文,（五）公文的格式： 公文的格式一般分为文头、正文和文尾三部分,公文,1、文头部分： 公文编号：（不可缺少） 紧急程度：（按照需要） 公文名称：（不可缺少，以发文机关全称和“文件”字组成；一般用套红大字

6、标识，又称为“红头文件”）。 发文字号：（由发文机关代号、年号、序号） 横隔线,公文,2、正文部份： 密级：（按照需要） 标题： 主送机关： 正文：（略） 附件： 落款： a、发文机关： b、时间：,公文,3、文尾部份： 标明发送范围。 主题词 报送 制发机关、时间、份数。,公文,（六）公文的写作要求 1、必须注意行文关系 2、必须用准公文种类 3、表述必须清楚准确 4、必须正确使用数字,公文,二、常用公文 （一）请示： 1、概念：是指下级机关向上级机关或事务主管部门请求对某项工作给予审核、指示、批准时使用的一种公文。,公文（常用公文 请示）,2、范围： 明确规定 明确答复 解困答疑 特事特办

7、 统一分歧 事关重大 审核审批,常用公文（请示）,3、种类： 请求指示 请示审核 请求批准 请求解决,常用公文（请示）,4、格式： 标题：注意 事项 要简洁 发文单位+关于+事项+的+文种,常用公文（请示）,5、注意问题： 不可越级 一事一说 言辞恳切 事前行文,常用公文,（二）批复 1、概念：答复请示事项用“批复”,批复是上级机关批准和答复下级机关的请示事项所用的公文，是上级机关发出的指导性文件 2、范围：只限于对下级请示事项作出答复。 3、特点：a、内容单一具体b、针对性强 c、简明扼要，无具体分析和阐述,常用公文,（三）通知 概念：是机关团体、企事业单位发布规章制度、传达领导指示、布置工

8、作任务、批转下级公文、告知有关事项时使用的一种公文。 用途：传达、布置、下达、转发、发布、指导、告诉、批转等 使用频率最高,常用公文,种类： a、指示性通知 b、批示性通知：发布、转发与批转三类 c、事项性通知 d、会议性通知 e、任免性通知,常用公文,格式： a、标题：分为三种 一般性通知：只写“通知”即可 事关重大的通知：有两种：一是由发文单位+文种，二是公文标题完整式 内容重要、时间紧迫，需要引起高度重视的可以上述两种中任选一种并加“紧急”二字；,常用公文,b、主送单位：独立的应写明全部单位，或在正文中已经写明的可以省略； c、正文：应写明原因、目的，具体事项及受之单位的要求及说明，转发

9、性通知要注明附件； d、结尾：名称与日期不要重复使用。,会议通知,写作要点 1.标题 2.主送机关 3.正文 开头：交代开会的原因、依据、目的和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。,会议通知,主体：分项交代有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面。 结尾：告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便作好会议安排。 4.落款,会议通知,写作注意事项 写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次发补充通知，又免得与会人员反复

10、询问。,常用公文,（四）报告 1、概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题，报送资料及答复上级询问的一种公文。 2、作用：便于上级机关了解情况，以便更好地指导工作。 3、特点：与请示比较，一是要回复，一是不要回复，一是必须事先，一是事前、后、中均可。,常用公文,4、种类： 工作报告：专题报告、综合报告 情况报告：重大的、突发性情况的发生、发展、结果等，必要时可用紧急报告。 报送文件、物件的报告：较简短，可写明物件、资料名称或是相关事宜。 答复报告：对上级机关询问的问题或要了解的情况予以回复，其写作格式与一般报告略有不同，要针对询问的上级单位名称甚至是个人。,常用公文,（五）决

11、定 1、概念：决定是指上级机关或机关负责人对某些问题或重大行动作出决策或安排的一种公文。 2、特点： a、指导性 b、说明性：为统一认识，要阐明理由,常用公文,3、格式： a、标题：同公文标题 b、正文：简明的如任职决定等，复杂的如“中共安徽省委、安徽省人民政府关于加强山区建设和扶贫工作的决定”其中就有五十条，分门别类在九个小标题下,常用公文,（六）通报： 1、概念：是党政机关、企事业单位、人民团体把重要情况、先进事迹、经验教训等告知所属单位的一种公文。 2、作用:a、告知与指导作用 b、奖惩警戒作用 3、种类： a、情况通报b、表彰通报c、批评通报,常用公文,4、写法： a、标题 简明式、公

12、文式、省略式、压缩式、文章式 b、正文： 情况叙述、分析总结、提出要求,常用公文,（七）会议纪要 1、概念： 会议纪要是传达会议精神与会议决定以便与会者或相关单位遵照执行的公文 2、特点： a、真实性、b、概括性、c、指导性,常用公文,3、种类： a、指导性会议纪要：具有行政活力，具有权威性和指导性 b、报道性会议纪要：具有真实性，总结性和指导性 c、学术性会议纪要：具有沟通性、交流性、研究性。,常用公文,会议纪要与会议记录的异同 相同点：二者都是会议的产物，记载会议情况和议定事项，具有很强的纪实性。 不同点： 一是性质不同 二是内容不同 三是形式不同 四是保存发布方式不同,常用公文,4、格式

13、： a、标题：x x x会议纪要（年 月 日通过） b、正文：开头：介绍会议情况，但要注意简明扼要；主体：反映会议的成果；C、一般无结尾。 5、要求： a、大部份出现会议要求，强调、认为等字样，以表达会议精神。 b、有上属字样的必须经会议通过的，少数人观点不能写入。 c、层次结构要清楚。,会议纪要与会议记录的区别,会议纪要与会议记录，二者都是会议的产物，记载会议情况和议定事项，具有很强的纪实性。两者区别主要在于。 一是性质不同。 二是内容不同 三是形式不同。 四是保存发布方式不同。,常用公文,（八）函： 1、概念：单位之间商洽工作，询问与答复问题等使用的一种公文。 2、作用：用途广泛，用法灵活

14、 3、种类：a、公函：标题等同公文，内容自然简单、平直，落款庄重，须有编号。 b、便函：常与信函等同，实际上即是单位之间的信函传递，无须公文编号，但须加盖公章。,文面及其书写要求,一、对文字书写方面的要求 二、对标点符号的书写要求 三、对行款格式的书写要求 三、对修改符号使用的要求,主题词的用法,一、原则 (一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。 (二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。,主题词的用法,二、体系结构 第一层是对主题词区域的分类 第二层是类别词，即对主题词的具体分类， 第三层是类属词。 第二层和第三层统

15、称为主题词，用于文件的标引。,主题词的用法,三、标引方法 (一)一份文件的标引，除类别词外，最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 (二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。,主题词的用法,(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行再对第二个主题内容进行标引。 (四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引,主题词的用法,三、标引方法 (五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“”以便区别。,

16、思考与练习,作业练习： 一、思考题： 1、为什么要熟练掌握公文种类及其功能？ 2、按其行文关系划分，哪些是上行文、下行文和平行文，其中哪些文种又存在交叉状态？ 3、公文的写作要求是什么？ 4、公文的格式有哪些项目组成？ 5、公文标题组成部份是什么？ 6、公文写作对于数字、时间的要求是什么？ 7、如何注意行文关系？,思考与练习,二、练习题 详见信箱内容,事务文书,第一节 事务文书概述 一、事务文书的涵义 指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理，处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。,事务文书,二、事务文书的种类 主要包括计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法

17、、制度、章程；守则、公约等。 注：本章主要讲授计划、总结、简报、调查报告等文种，,事务文书,三、事务文书的特点 （一）作者的广泛性 （二）程序的简便性 （三）行文的宽泛性 （四）体式的灵活性,事务文书,四、事务文书的作用 （一）决策参谋作用 （二）规定约束作用 （三）对读者具有认识作用,事务文书,五、事务文书的写作要求 （一）掌握充分的材料 （二）要有前瞻意识 （三）要有实事求是的写作态度,事务文书,第二节 计划、总结 一、计划 （一）计划概述 1计划的涵义 计划是某一单位、部门，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 和计划属于同一范畴的文种

18、还有规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等。 计划的作用：预见作用、指导作用、约束作用。,事务文书,2计划的特点 预想性。凡是计划都是在预测的基础上，对未来的工作任务所作的构想。 可行性。计划是作为执行性文件制定的。制定计划必须重视预想的可行性，目标要可以实现，措施与办法要切实可行。 业务性。计划是业务性很强的文种，行业性质不同，制定计划的术语也不同。制定者要熟悉业务，按照工作范围涉及的各项业务指标来制定计划。,事务文书,3计划的分类 按内容分：有工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划等。 按时间分：有长期计划、年度计划、季度计划、月份计 划等。 按性质分：有综合性计划和专

19、题性计划。 按范围分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划等。 按效力分：有指令性计划和指导性计划。 按形式分：有文字表述式计划、表格式的计划、以及文字表格综合式计划三种,事务文书,（二）计划的写法要点 无论哪一种计划，文字表述式的计划是最基本的。 1文字表述式计划 一份计划应该具备目标、措施、步骤“三要素”。其中计划的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个方面。,事务文书,（1）标题 常见的计划标题写法一般为： A 完整式标题：计划者+计划时限+内容+文种 B 省略式标题：如计划者+文种，计划时限+文 种，内容+文种，或者只有文种即“计划”计划可以用单行标题，也可以

20、使用双行标题。,事务文书,（2）正文 计划的正文由导语（前言部分）、主体、结语三部分组成。 导语。用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想（计划的依据),事务文书,主体 着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。 目标：即写明“做什么”，明确要完成的任务和要达到的指标，应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间上的要求。计划的目标必须明确、清楚，没有歧义。 措施：要写明为了保证任务的完成和目标的实现，必须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。措施应尽可能的具体，具有操作性。 步骤：要写明实现计划的程序和安排，特别是对重要阶段、重要节点的安排。同时，要对计划实施中需要特

21、殊关注的问题提出要求，分清责任，避免扯皮推诿。,事务文书,结语 这是正文的收束部分，一般可写执行计划的注意事项、需要补充说明的问题或提出希望号召等。若不需要，也可不写。,事务文书,（3）文尾 即落款，要求靠右书写署名和成文日期。如标题中写有单位名称，文尾也可以不署名。,（三）计划写作的注意事项 1对上负责的原则。 2切实可行的原则。 3集思广益的原则。 4突出重点的原则。 5防患未然的原则。,事务文书,（四）例文分析 小学校2003-2004学年教学工作计划 为了深入贯彻国务院关于基础教育改革与发展的决定的精神，落实九龙坡区中小学基础教育课程改革纲要（试行）的工作要求，围绕我校本学年工作意见，

22、全面实施素质教育，推进学校课程改革工作，现拟订我校2003-2004学年教学工作计划如下：,事务文书,一、 教学工作的指导思想 二、 教学工作的目标及任务 三、 主要工作和措施 2003年8月11日,事务文书,二、总结 （一）总结概述 1总结的涵义 总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价，找出经验教训，得出规律性认识以指导、促进今后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是：已经做了什么，如何做的，结果怎样。,事务文书,2总结的特点 客观性。 事后性。 报告性。 指导性。 理论性。,事务文书,3总结的种类 按内容分：工作总结、生产总结、教学总结等。 按

23、时间分：年度总结、季度总结、月份总结等。 按范围分：地区总结、部门总结、单位总结等。 按形式分：小标题式总结、全文贯通式总结、条文式总结。 按性质分：综合性总结和专题性总结 按表达方法分：陈述性总结、论述性总结。,事务文书,（二）、总结写法要点 总结一般由标题、正文、落款三部分组成。,事务文书,1标题 (1) 公文式：一般用于工作总结。 由单位名称+时间+事由+文种组成，如XX市一九八八年度市政建设工作总结， 也可由单位+事由+文种组成，如XX大学开展爱国主义教育活动的总结,事务文书,（2）新闻式：措词一般具有新闻标题的新鲜、有力、醒目的特点。 有时是对仗性标题，有时是多行标题，也可以用副标题

24、来标明单位、事由、文种等。 如XX市的“撞击反射式”综合改革 锐意改革创新，不断开拓前进 靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作战一年翻身XX市水利工作基础处理总队直属队工作总结,事务文书,2正文 一般包括四方面内容： (1)基本情况概述。开头概括介绍基本情况，简要说明、交代有关事项。,事务文书,（2）成绩和经验。这是正文的主要内容和主体重点部分。其中，做法和成绩是基础；经验体会是重点，在全文中占有主导地位，要写得充分、有条理，并提到理论的高度，总结出某些带规律性的东西来。,总结,主体的写作 A、表现形式有横式、纵式写法。B、内在逻辑：根据类别不同,逻辑结构各具特点：汇报性总结以倒“三角”模式：

25、回顾、反思、打算。经验性总结以“正三角”模式：做法、成效、体会。一般采用条件介绍、成绩叙述、做法总结、经验分析的顺序。,事务文书,（3）问题和教训 实事求是地写出存在的问题与教训，并作出一定分析，以达到吸取教训，加以改进的目的。着重反映问题分析教训的总结，应作为全文重点。,事务文书,（4）今后的设想和努力方向： 通常是正文的结尾部分。一般要在前面部分经验教训的基础上，针对存在的问题，提出改进措施和今后进一步努力的方向、目标。应概要介绍。,事务文书,3落款 包括署名和成文日期。有时还要加盖公章。,（三）总结的写作基本要求 1要深入实际，掌握真实全面的情况。 2要有辩证观点，坚持实事求是的原则。

26、3要找出规律性的东西。 4要突出要点，叙议结合。,总结,（四）、总结的语体 1、评述式 2、叙述式 七、注意事项：1、熟悉情况，不要概念化、论文化。2、实事求是，不要故作姿态。3、抓住实质，不要就事论事。4、突出个性，不要人云亦云、四平八稳。,事务文书,（四）例文分析 北京家具行业协会2005年工作总结,事务文书,五）思考与练习 1.总结采用双标题形式时，往往用正标题点明（ ），以副标题标明单位名称、（ ）、（ ）等。 2.总结正文部分一般要写入（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等几个方面的内容。 3修改总结开头部分： 金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向

27、荣的丰收景象！在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是“丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。,调查报告（1）,一、概念：根据特定目的进行调查研究而写出的书面报告。 二、特点：专题性、灵活性、广泛性、客观性、不定期性和不确定性。 三、种类：反映情况、总结经验、揭露问题的调查报告。,调查报告（2）,四、结构逻辑 五、内容要求：1、反映情况的调查报告应客观反映被调查对象的基本、真实的情况；2、总结经验的调查报告应介绍有普遍意义的成功经验，有其主观总结性；3、揭露问题的调查报

28、告应揭示其前因后果现状与实质，有其主观分析性。,调查报告（3）,六、基本结构 （一）标题：1、形式：单标与双标题。2、要求：简洁、醒目，有主要内容和作者意图。,调查报告（4）,2、正文 （1）导语：应写明目的、对象、经过、基本情况或主要成果。（2）主体：可分阶段写、分问题写、分对象写。 3、结尾 概括全文、表明态度、提出建议。 4、落款、日期,调查报告（5）,七、写作要求 1、掌握丰富、真实材料。 2、掌握方针政策。 3、掌握写作方法：要具体、要简明、点面结合、叙议结合、客观公正。,调查报告（6）,八、调查准备（拟定调查提纲） （一）、拟定调查选题 （二）、确定调查方式 （三）、决定调查内容

29、（四）、制定谈话方式,第五章 事务文书,（五）思考与练习 1调查报告的特点是什么？ 2调查报告的标题的写法有哪些？ 3联系实际，写一份大学生手机消费状况的调查报告。,第五章 事务文书,第三节 简报、调查报告 一、简报 (一)简报概述 1简报的涵义。 从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报很多种名称，可以叫“简报”，也可以叫“动态”、“简讯”、“情况反映”、“交流”、“工作”、“内部参考”等等。,第五章 事务文书,2.简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面： 向上级汇报工作、反映情况 平级机

30、关之间交流经验、沟通情况 向下级通报情况，传达上级意图,第五章 事务文书,3简报的特点 新闻性 简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 “真”是内容真实，简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实 “新”指内容的新鲜感。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势 “快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速。 “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要。,第五章 事务文书,集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期

31、简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。,第五章 事务文书,规范性 从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。,第五章 事务文书,4简报的种类 简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。

32、下面主要介绍四种类型：,第五章 事务文书,4简报的种类 简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型：,第五章 事务文书,工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。,第五章 事务文书,会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议

33、发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。,第五章 事务文书,科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。,第五章 事务文书,动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化

34、等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。,第五章 事务文书,（二）简报的写法要点 简报有较为固定的格式，一般分为报头、报核和报尾三部分。,第五章 事务文书,1报头 简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、印发日期、密级等项目组成。 简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如大字“三讲”教育简报。简报名

35、称用大号字套红印刷。,第五章 事务文书,简报期数 期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。,第五章 事务文书,编发机关 编发机关一般是“办公室”或“秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。,第五章 事务文书,如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。,第五章 事务文书,编者按 有的简报在报头和标题间加上编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等，常用来表明简报者的意图和观点，通

36、常在按语前面加“编者按”、“按”等字样。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。常见的有：揭示性按语，揭示中心内容；评价性按语，表明编者对简报多报道事实的看法；批示性按语，根据领导人的意见，提出简报内容和借鉴的原则和要求。 间隔横线一般为红色。,第五章 事务文书,2报核 报核是简报的核心内容即简报的行文部分，主要包括标题、正文、供稿者几个部分。 有时候简报在报核部分还有目录，主要是针对该期简报内容比较多的情形。目录一般包括编者按、具体各份简报正文的标题。,第五章 事务文书,（1）标题 简报的标题从形式上，可分为单标题和双标题两种基本类型。 单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为

37、标题，如：后勤工作今年重点抓好五件事、我校通过“211工程”专家审查验收、查摆突出问题，研究“三讲”教育方案。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号,第五章 事务文书,双标题 双标题有两种情况： 一是正题后面加副题。如：再展宏图创全国一流市场农贸市场荣获市信誉市场称号。 前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。 二是正题前面加引题。如： 尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动 前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。,第五章 事务文书,另外，从简报标题具体写作方式可分为，四种类型： 概括式，如学习党代

38、表会议文件的情况； 提问式，如一些先进单位和个人为什么怕上报； 形象式，如医疗费用也不能吃“大锅饭”； 双标题式，如上。,第五章 事务文书,2正文 简报正文写法灵活自由，常用以下几种形式：消息式、总分式、点滴式、转发式。,第五章 事务文书,（1）消息式 消息式是最常见的简报正文写法，其正文分为导语、主体、结尾三个部分。 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。 导语。导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述

39、的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。,第五章 事务文书,主体。 主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼

40、而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。,第五章 事务文书,结尾。 简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。,第五章 事务文书,（2）总分式。先从总体上

41、提出题中要旨，才从几个方面并列说明要旨。,第五章 事务文书,（3）点滴式。类似于“简讯”、“花絮”，采撷生活、工作中的点滴浪花表达某种主旨，体式不求完整。,第五章 事务文书,（4）转发式。主要适用于某种场合如会议期间，转发一些材料。一般只需要加上按语即可，具有指导性或参照性。,第五章 事务文书,3报尾 报尾在简报末页，正文后，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明简报的发送范围和共印份数。,第五章 事务文书,（三）简报的编写要求 1提炼主题，选择报道角度。要善于根据已有材料和具体情况，掌握政策方面和中心工作要点，提炼报道主题，选择好角度，努力反映新情况、新问题、新经验。 2明确编发思

42、想，写好按语。 3抓住时机，报道及时。简报的编写要抓住时机，及时迅速，起到快速传递的作用。,第五章 事务文书,（四）例文分析 简报 （2004年第1期） 北京大学发展规划部 2004年1月5日 北京大学校园规划委员会会议纪要,第五章 事务文书,北京大学校园规划委员会2004年第一次会议于1月2日上午在办公楼103会议室召开。会议主要针对基建工程部提交的“治贝子园迁建设计修改方案”、“学生公寓41号至43号楼设计修改方案”、“畅春园研究生公寓设计修改方案”、环境学院提交的“成府书铺胡同9号院落架异地复建修改方案”等项目进行了审议。 会议由校园规划委员会主任林钧敬主持。校园规划委员会成员鞠传进、岳庆平、张宝岭、张虹、吕斌、初育国、罗志良、张永和、方拥等出席了会议。校园规划办公室成员郭立佳、夏旭东，基建工程部莫元彬等列席了会议。北京市住宅建筑设计研究院来宇红、钱程，北京市古代建筑设计研究所李大