Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的 pp.ppt

1、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，操作对象是屏幕上的一张网格表，称为工作表，由多张工作表构成了一个工作簿。,6.1 Excel 97概述 1.操作直观简便 2.能同时编辑多张工作表，真正的“所见即所得”。 3.提供丰富的函数 4.丰富的制图功能 5.分析数据并重新组织 6.具有“宏”功能 7.与其它软件共享数据资源 8.具有强大的Internet网络功能 9.具有病毒检查功能,第六章 电子表格软件 Excel 97,Excel,6.1.1 Excel 97的启动和退出 一、 Excel 97 的启动 二、 Excel 97 的退出 1.文件菜单 2.双击主窗口左上角的控制框

2、3.按ALT+F4键,6.1 Excel 97概述,6.1.2 Excel 97 窗口的基本组成 一、标题栏 二、菜单栏 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助菜单 三、工具栏 常用工具栏、格式工具栏 四、工作表、工作簿和单元格 1.工作表：每张工作表由256列（从左到右编号依次为AZ，AAAZ， ，IAIV）和65535行 2.工作簿：工作表的集合，一个工作簿最多可以有255张工作表，默认打开16张工作表，（sheet1， ，sheet16），每一个文件保存一个工作簿 3.单元格：工作表中每个行、列交叉处的小格，以行、列名作为标识名,行用A、B、 ,列用1、2、3、 如A1，B

3、2等单元格,五、编辑栏 左部为名字框，显示当前编辑的位置，右部为编辑区，编辑活动单元格的内容 1.取消按钮 2.确认按钮 3.函数工具按钮 六、状态栏 七、滚动栏 八、区域选择：指若干个相临或不相临的单元格 九、鼠标指针 P229表6-1鼠标指针形状及其功能,Excel,6.2 建立工作表,6.2.1 创建、打开、保存工作表 一、创建工作簿文件 二、打开工作簿文件 三、保存工作簿文件 Excel中规定工作簿文件的扩展名默认为.xls 6.2.2 在工作表中输入数据 数据类型：一类是常量，数字形式（如日期、时间、货币形式、百分比等等）及文字形式，另一类是公式，由一串数值、单元格、函数及运算符等组

4、成，公式的输入以等号开始 一、数值输入 二、输入日期和时间 三、输入文字,6.3 编辑工作表,6.3.1 修改、插入、删除数据 修改数据 数据的插入 插入一行 插入一列 插入一个单元格 删除数据 删除一行或一列 删除单元格 清除某单元格或区域的内容 6.3.2 数据的移动、复制与填充 数据的移动 数据的复制,6.3 编辑工作表,数据的填充 填充句柄 十 在单元格区域内自动输入数据序列 6.3.3 数据的查找与替换 数据的查找 数据的替换,6.4 公式和函数,电子表格的卓越特性是利用公式自动进行数据处理 6.4.1 公式 由数、运算符、单元格引用和函数构成，输入时以“=”开头 6.4.2 运算符

5、 算术运算符：+、-、*、/、%、(乘方) 文字运算符：&(连接) 比较运算符：=、=、(不等于) 比较运算返回逻辑值，条件成立返回TRUE，否则返回FALSE 运算符优先级 算术运算符、文字运算符、比较运算符（从高到低）,6.4 公式和函数,6.4.3 单元格引用 相对引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到新位置或用公式填入一区域时，公式中的单元格地址随着改变 绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，公式中的单元格地址不变(单元格地址的行号和列号前填上$) 混合引用：在一个单元格地址中，既有相对引用，又有绝对引用,6.4 公式和函数,6.4.4 函数 包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角

6、函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等等 1.求和函数SUM 功能：求一组数值的总和 格式：sum（num1，num2， ） 其中num1，num2 ， 可以是数字或单元格引用 2.求平均值函数AVERAGE 功能：求一组数值的平均值 格式：average（num1，num2， ） 其中num1，num2 ， 可以是数字或单元格引用,3. 计数函数COUNT 功能：求出某区域内数值的个数 格式：COUNT（num1，num2， ） 其中num1，num2 ， 可以是数字或单元格引用 4. 求最大值函数MAX 功能：求出一组数值中的最大值 格式： MAX （n

7、um1，num2， ） 其中num1，num2 ， 可以是数字或单元格引用 5. 求最小值函数MIN 功能：求出一组数值中的最小值 格式： MIN （num1，num2， ） 其中num1，num2 ， 可以是数字或单元格引用,三、出错信息 当Excel不能正确计算输入的公式时，会在单元格中显示出错信息（以#开头）P244表6-2,函数,6.5 工作表的格式化,6.5.1 改变行高和列宽 1.改变行宽 2.改变列宽 6.5.2 设置数据格式 1.设置货币格式 2.设置日期格式 3.设置时间格式 4.设置百分比格式 5.设置分数格式 6.设置数值格式 7.自定义格式 6.5.3 设置对齐方式 1

8、.设置分散对齐 2.设置跨列居中,6.5 工作表的格式化,6.5.3 保护工作表 单元格锁定与隐藏 保护工作表,6.6 图表的建立,一、建立图表 1.建立内嵌式图表 2.建立独立式图表 二、图表编辑 1.移动图表 2.调整图表的大小 3.改变图表的类型 4.修改图表中的标题 5.插入数据标记 6.删除图表,6.7 窗口操作,一、排列窗口 二、分割窗口 三、冻结窗口 四、缩放窗口,6.8 数据库管理,一、数据库与数据清单的基本概念 将工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单，按行、列方式组织数据。每一列称为字段，第一行称为标题行，由字段名组成，其余行称为记录 1.每一张数据清单独占一张工作表 2.每一行记录信息中,不再出现其它信息 3.不出现空行或空列 4.同一列中数据格式相同 二、建立数据清单 1.建立数据清单